9 produktivitetshackar vi lärde oss från Google

Du blir inte en av de största företagen på planeten utan att veta några produktivitetshackar. Och det räknar inte med de många produktivitetsverktygen som görs av Google Så här använder du Googles produktivitetsverktyg för att maximera din tid Hur du använder Googles produktivitetsverktyg för att maximera din tid Google Keep, Google Kalender och Gmail är produktivitetsverktyg som kan hjälpa dig att hantera din tid. Vi visar hur du kan använda Googles fria verktyg för att optimera din arbetsdag. Läs mer .

Google har några av de bästa ledarna i sin personal, som Eric Schmidt, Sergey Brin och Larry Page. Företaget har varit känt för praxis som att be anställda att spendera 20 procent av sin tid på ett personligt projekt. Och det är mycket mer där det kom ifrån.

1. Använd fyra kvadrantsystemet för att organisera till-doser

Nej, produktivitetsguruer, det här är inte Eisenhower-matrisen som prioriterar din att göra-lista. 3-Strike-systemet: Hur prioriterar du din att göra-lista 3-Strike-systemet: Hur du prioriterar din att göra-lista Är du inte Kommer du igenom din att göra-lista? Problemet kanske inte är din produktivitet, det kan bara vara dina prioriteringar. Låt oss lära oss hur du prioriterar uppgiftslistan och får saker att göra. Läs mer, även om det liknar varandra. Thomas Davies, chefen för Google for Work, har ett nytt system för att dela ditt arbetsansvar och få saker gjort.

Börja med att skapa fyra kvadranter. Tre av dessa kvadranter kommer att vara ungefär tre av de viktigaste delarna av ditt jobb. Den fjärde kvadranten kommer att vara “transaktionsuppgifter.”

Transaktionsuppgifter är någon aktivitet som du behöver göra en gång, och de är snabba. Det kan vara något så ringt som att ringa en klient eller svara på ett mail. Om du får det snabbt, går uppgiften här.

Processen handlar inte om att ha fyra kvadranter som du tillbringar 25 procent av din tid. Detta system, Davies säger, är tänkt att göra dig uppmärksam på uppgifterna i olika aspekter av ditt jobb och göra dem samtidigt som du bibehåller balans.

Det här är en aktivitet som skulle vara perfekt att organisera i Trello, eller en av de bästa Trello alternativa kanbanbrädorna Goodbye, Trello! 5 Alternativa Gratis Kanban Board Tools Goodbye, Trello! 5 Alternativa Gratis Kanban Board Tools Trello är en otrolig app för projektledning och organiserar dina uppgifter. Men det finns andra Kanban-appar som kan vara idealiska för dina uppgifter. Låt oss prata om de bästa Trello-alternativen. Läs mer .

2. Lös “Noll-Million Dollar Research Problem”

Som VD för Alphabet (det företag som nu äger Google är Google nu en del av ... Alfabet? Vad du behöver veta Google är nu en del av ... Alfabet? Vad du behöver veta Google, Internetjätten, blir till alfabetet. vad det betyder för dig. Läs mer), Larry Pages perspektiv är bredare än de flesta. Men du kan fortfarande lära dig mycket av hur han tänker.

I en intervju med Fortune talade Page långsiktigt om att lösa “forskningsproblem med noll miljoner dollar.” Tanken är att hitta ett intressant problem som ingen arbetar på och sedan lösa det själv.

Det finns tusentals sådana små problem i något lag eller kontor, oavsett storlek. I stort klagar du om dem men ignorerar dem. Har du någonsin försökt lösa problemet?

3. Gör en veckovisa recension och ställa in veckovisa mål

En av de tidigaste rutinerna i Google har varit mycket fördelaktig för andra företag. Det heter Snippets och det ber anställda att ta en minut för att se vad de gör.

Varje vecka ombeds alla Google-anställda att skriva ett utdrag och maila det till sin chef. Klippet har alla de åstadkommit under föregående vecka och vad de hoppas uppnå nästa vecka. Deras nästa veckas plan läggs sedan upp för att någon ska se. Som vi vet kan ibland en offentlig hjälplista fungera för dig om inget annat gör hur en offentlig lista kan fungera för dig om inget annat gör hur en offentlig lista kan fungera för dig om inget annat kan Att dela din att göra-lista med andra ger dig en uppmuntran att verkligen ta itu med alla objekt på den? Försök att utnyttja allmänheten för att få saker gjorda. Läs mer .

Snippetsystemet var extremt populärt och antogs av andra företag också. Medan det är obekvämt att skriva och skicka, är det en övning som hjälper dig att bli mer ansvarsfull. Sammantaget kommer du att få en bättre förståelse av vad du gör och vart du ska.

4. Ställ in offentliga mål och mäta dem med OKR

Sedan 1999 har Google använt ett målsystem som kallas mål och nyckelresultat (OKR) för att driva lag. Det kommer att förändra hur du jobbar.

I Googles OKR-system ställde lag ambitiösa mål inom en tidsram - det borde tyckas nästan omöjligt. Identifiera sedan mätbara och kvantifierbara viktiga resultatområden som tar laget med det målet. Idealt sett behöver du tre mål och 3-5 viktiga resultatområden per mål.

När det är klart, gör OKR: erna offentliga så att alla kan se dem. Och sedan uppdaterar varje lagmedlem resultaten som de uppnås. Det är en strategi som stöds av vetenskapen om framgångsrikt mål 3 Vetenskapsbaserade steg för att slutligen uppnå dina mål 3 Vetenskapsbaserade steg för att slutligen uppnå dina mål Du har redan börjat tänka på nyårsbeslut. Kanske har du inte uppnått dem alla i år. Här är tre specifika steg du behöver ta om du är seriös om dina mål. Läs mer .

För ett personligt projekt kan du fortfarande använda OKR. Dessa är inte avsedda att delas med att göra listor, trots allt är de delade mål. För ytterligare information har Google skapat en guide för att ställa in mål med OKR.

5. Följ Eric Schmidt s “9 regler för e-post”

Få personer vet mer om e-post och e-post etikett än Eric Schmidt, styrelsens ordförande och tidigare VD. Schmidt skrev nio regler för att bättre hantera din inkorg.

1. Reagera snabbt.
2. När du skriver ett e-postmeddelande betyder varje ord, och det är inte värdelöst. Var skarp i din leverans.
3. Rengör din inkorg ständigt.
4. Hantera email i LIFO (sista in, först ut) order.
5. Fråga dig själv, “Vad borde jag ha vidarebefordrat, men gjorde det inte?”
6. När du använder BCC, fråga dig själv om det är nödvändigt.
7. Skrik inte. Inga alla huvudstäder.
8. Vidarebefordra viktiga e-postmeddelanden till dig själv och lägg till nyckelord som du kan använda i framtida sökningar.
9. CC dig själv på e-postmeddelanden som du behöver följa upp och märka dem Uppföljning Upptäck Gmail-etiketter och slutligen tämja din inkorg Återupptäck Gmail-etiketter och slutligen tämja din inkorg Det finns många knep för att hantera överbelastning av e-post, men det finns en rätt under din näsa som du kanske inte använder: bra gamla Gmail-etiketter. Läs mer .

6. Skapa en ny mental medvetenhet med medkänsla

Chade-Meng Tan, en motivator hos Google, har sagt att företagets framgång ligger i hur det bygger en kultur av medkänsla på jobbet. En del av det som han tillägger bygger på en ny mental vana för dig själv.

“Tänk dig när du möter någon annan person, är din vanliga, instinktiva första tanke "Jag vill att du ska vara lycklig". Tänk dig att du kan göra det,” Tan sa i sitt TED-prat. “Med denna vana förändrar denna mentala vana allt på jobbet. Eftersom denna goda vilja är upptagen av andra människor, och det skapar förtroende. Och förtroende skapar många bra arbetsförhållanden.”

Oavsett vad ditt jobb är, kommer det att innebära att man interagerar med andra människor. Om du var bättre vid dessa växelverkningar skulle hela miljön vara mer användbar och produktiv. Det är därför medkänsla är en av lyckaktaktiken att börja lära sig idag 5 Lyckataktik du kan börja lära dig idag 5 Lyckataktik Du kan börja lära dig idag Du kan flytta från hjälplöshet till lycka med små förändringar i dina vanor. Meditation, mindfulness, självförtroende och medkänsla är några av de andra glädjeverktygen som du kan dra nytta av. Läs mer .

7. Skydda din “Göra” Tid

För länge sedan segregerade Google sin arbetskraft i “beslutsfattare” och “chefer”: chefer hanterar lag medan tillverkare skapar produkter. Sedan dess har vissa av sina anställda funnit sina roller att överlappa varandra. Det är dags för alla att vara “beslutsfattare” och skydda deras “göra” tid, säger Jeremiah Dillon, chef för produktmarknadsföring för Google Apps for Work. Det är en filosofi som vi alla kan tillämpa.

Oavsett vilken roll du gör i din organisation, skapar du nya saker är oftast den bästa användningen av din tid. Dillon säger att vi alla måste vara tillverkare så att vi alla skapar nya saker istället för att försöka bara klara det som redan finns. Medan hanteringen är viktig är det inte lika fulländat som att göra. Och med det perspektivet måste du ändra hur du hanterar tiden.

För beslutsfattare är tidshantering avgörande, säger Dillon. Oavsett vad du gör, borde du schemalägga en “Göra” tid på din arbetsdag och inte kompromissa med det. Det här kommer att leda till tillväxt, vare sig som en person eller som en organisation. Även internet kan göra dig mer kreativ Hur Internet kan göra dig mer kreativ än någonsin Hur Internet kan göra dig mer kreativ än någonsin Många säger att Internet dödar vår kreativitet. Men är inte kreativitet ett val. Tack vare det utbud av verktyg som är tillgängliga för oss är valen obegränsade. Motivera dig själv till kreativitet med dessa idéer. Läs mer än någonsin tidigare.

Ett snabbt experiment inom Google visade att en dedikerad “Göra” slot hjälpte alla involverade. När du gör det är nästa steg att skydda ditt eget “Göra” schema och inte åsidosätta andra.

8. Möten behöver mål före och efter

Varje kontorist är van vid möten som går ingenstans. I slutet av det är du kvar och undrar varför du är samlad i det konferensrummet. På Google har alla möten ett mål före och efter.

Googler Lisa Conquergood berättade för Fast Company att de vid Google visste målet för varje möte innan de gick in och efter mötet vilka åtgärder som de behövde ta. Kan du säga det om ditt företag?

9. Formeln att få betalt vad du är värd

Arbetet handlar om ersättning. Om du inte belönas på lämpligt sätt för dina ansträngningar kommer du att sakna motivation och vilja. Hur ser du till att du får rätt lön? Genom att ställa in din värd rätt.

Googles personliga chef Laslo Block säger att du måste hålla sig till en enkel formel i en eventuell CV (eller bedömning). Detta kommer att garantera att du betalas vad du förtjänar. Block berättade The New York Times:

“Nyckeln är att rama dina styrkor som: "Jag fullbordade X, i förhållande till Y, genom att göra Z." De flesta skulle skriva ett resumé så här: "Skrev editorials for The New York Times." Bättre skulle vara att säga: "Hade 50 op-eds publicerade jämfört med genomsnittet av 6 av de flesta uppförda [författare] som ett resultat av att ge djup inblick i följande område i tre år. De flesta människor lägger inte rätt innehåll på sina resuméer.”

Din produktivitet är kopplad till din motivation. Om du är motiverad av lön, se till att du får rätt ersättning. Prata om vad du gjorde, ge en jämförelse med andra, och visa hur du är bättre.

Vilka Google Productivity Hacks Älskar du?

Det måste finnas tusentals andra utmärkta produktivitetshackar från Google eller dess anställda. Med tanke på att det är föremål för så många böcker och dokumentärer finns det mycket att lära.

Vilken produktivitet hack lärde du dig av Google?

Utforska mer om: E-posttips, Google, Task Management, Att-göra-lista.