9 Nya Office Online-funktioner för hantering av dokument och samarbete

Office Online har fått några ganska intressanta uppdateringar under de senaste månaderna, men de har blivit överskuggad av utgivandet av sin större broder, Office 2016 Upgrade till Office 2016 gratis idag med din Office 365-prenumerationsuppgradering till Office 2016 gratis idag med Din Office 365-prenumeration Microsoft Office 2016 for Windows har landat och det ger många smarta nya funktioner. Om du har ett Office 365-abonnemang kan du hämta det nu gratis och vi visar dig nedan. Läs mer . Office-webbversionen Vilken Office Suite är bäst för dig? Vilken Office Suite är bäst för dig? Du kommer att tryckas på för att hitta ett yrke som inte kräver någon form av ord- eller nummerbehandling. Och du kanske undrar, är Microsoft Office verkligen den bästa lösningen? Här är dina alternativ. Läs mer av den ständigt närvarande produktivitetspaketet innehåller kopior av Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Sway samt Skype-integration och verktyg som är nya för Office 2016. En Microsoft Office 2016-förhandsvisning: Smarta och subtila ändringar En Microsoft Office 2016-förhandsvisning: Smart & Subtle Changes Office 2016 för Mac släpptes bara och Windows-versionen kommer att följa på hösten. Vi visar dig det nya utseendet och funktionerna i världens mest populära produktivitetspaket. Ska du uppgradera? Läs mer, till exempel Smart Lookup.

Microsoft levererade nyligen en annan uppdatering till den lätta men kraftfulla tjänsten, vilket ger dig mer utrymme för att arbeta på språng.

Vad är nytt i Office Online?

Under det gångna året har Microsoft levererat ett antal användbara uppdateringar till Office Online-webbtjänsten. Det här är hur du kan få Microsoft Word gratis. Det här är hur du kan få Microsoft Word gratis. Vill du inte betala för hela Microsoft Word-upplevelsen ? Oroa dig inte, det finns några sätt att använda Microsoft Word gratis. Läs mer . Detta inkluderar införandet av verktyg som är utformade för att utöka funktionen hos Office Online, vilket gör det till en seriös konkurrent Betala inte för ord! 5 skäl att du ska använda Office Online Betala inte för ord! 5 skäl att använda Office Online Office Online är den fria och molnbundna versionen av Microsoft Office. Begränsningar kompenseras av funktioner, användbara även för användare av skrivbordskontoret. Bäst av allt är dess Läs mer i den online dokumentredigeringsvärlden.

Med så många gratis online-redigeringsplattformar på marknaden upptäckte Microsoft att en av sina bästa möjligheter att hålla sig framåt är att behålla de nya funktionerna och driva integrationen med andra centrala Microsoft-tjänster.

Integrerad Skype

I överensstämmelse med att använda Office-verktyg för att öka produktiviteten 5 Microsoft Office-plugins & Apps för att öka produktiviteten 5 Microsoft Office-plugins och apparater för att öka produktiviteten Microsoft Office stöder plugins och de kan förbättra ditt liv. Vi har sammanställt ett urval av hjälpsamma produktivitetsprogram, främst för Microsoft Word. De är lätta att installera i Office 2010 och uppåt. Läs mer, Microsoft meddelade att Skype-integration skulle komma till Office Online, långt tillbaka i februari 2015. Funktionen är utformad för att förlänga möjligheter till samarbete i team utan att behöva lämna Office Online-miljön. Arbeta, chatt ... vinst? Här är vad de sa då:

“Skype för Office Online gör samverkan en bris. Chattupplevelsen är tillgänglig bredvid dokumentet, så att du kan chatta in och redigera i realtid med andra författare. Snabba upp och förenkla dokumentredigering med snabba Skype-gruppchattar istället för långa e-posttrådar. Håll reda på vilka medförfattare som är online samt meddelanden du kanske har missat.”

Integrerad Skype för Office Online följde ett tidigare tillkännagivande för Skype-integration med Outlook. På samma sätt slår vi in ​​på önskan att öka och underlätta vår kommunikation. 10 Tips för att göra dig effektivare Skype-användare 10 tips för att göra dig effektivare Skype-användare Skype kan göra mer än du tror. Med den här artikeln lär du dig allt om sina bästa dolda och avancerade funktioner. Det är Skype produktivitetsmanual. Läs mer genom att tvärbinda produkter där det är möjligt Microsoft håller på att övervaka produktivitetsverktyg för flera plattformar Microsoft håller på att uppföra produktivitetsverktyg för tvärplattform Microsofts produktsamlingsapplikationer ökar någonsin. Vi har sammanställt en översikt över de appar som hjälper dig att fungera smidigt. Vi undersöker också hur nya tillägg förbättrar den aktuella sviten. Läs mer .

När du har loggat in på Office Online och öppnat dokumentet klickar du på Dela med sig knappen längst upp till höger. Skicka en länk till den som du vill bjuda in till dokumentet. När de accepterar din inbjudan kommer deras namn att visas i det övre högra hörnet av dokumentet. Om de har loggat in / kopplat sitt Skype-konto till sitt Office-konto kan du leva chatt i dokumentet.

Filhantering och OneDrive

Office Online såg förbättringar i sitt filhanteringssystem 9 Måste ha moderna applikationer för visning, redigering och hantering av dokument 9 måste ha moderna apparater för visning, redigering och hantering av dokument På en surfplattform eller hybridanordning kan det hända att första moderna apps kan vara bra! Även de för hantering av dokument. Låt oss titta på några av dem. Läs mer . Du kan nu navigera och lokalisera dina dokument snabbare, oavsett om du använder lokalt eller OneDrive-lagringsutrymme, och gör omedelbara kopior av endast visningsfiler för redigering med ett nytt OneDrive-verktygsfält.

Microsoft lade också till fler spara alternativ till Office Online. Du kan spara till din OneDrive Så här byter du OneDrive Smart Files i Windows 10 Så här byter du OneDrive Smart Files i Windows 10 Microsoft bröt OneDrive på Windows 10 för strömanvändare. Avlägsnandet av platshållare, även kända som smarta filer, har besvikit många användare som uppgraderat från Windows 8.1. Vi har sammanställt flera lösningar. Läs mer, byt namn på OneDrive-dokument, hämta kopior och hämta dokumentet som PDF.

Redigering av PDF-filer

Tillsammans med nedladdning som PDF, introducerade Microsoft också PDF-redigering för Office Online. Redaktören är fortfarande användbar och körs inom Office Online-miljön, vilket innebär att ingen nedladdningar från tredje part 6 Ljusalternativ till Öppna Office och PDF-filer 6 Lätta Alternativ till Öppna Office och PDF-filer Täppa inte ner systemet med överflödiga bulk. För tillfällig visning av PDF- och Office-filer kan du använda kompakta appar och du behöver inte behöva någon ytterligare programvara alls. Läs mer eller onödig installation av programvara på ditt system. Detta kan vara användbart för att redigera undersökningar eller formulär under pågående eller fångad av kontor.

Dropbox Integration

Som ett led i det pågående partnerskapet Microsoft / Dropbox har Office Online fått stöd för Dropbox 5 Verktyg för Dropbox Power User 5-verktyg för Dropbox Power User Populariteten hos Dropbox gör det svårt att börja använda någon annan form av molnlagring. Här är 5 tilläggsverktyg för dig om Dropbox är en viktig del av ditt arbetsflöde. Läs mer tidigare i år, vilket ger Office Online-användare chansen att länka sina konton, bläddra, spara, ladda upp och redigera dokument från sina konton. Mer användbar tvärbindning från Microsoft och en nod till “Cloud First, Mobile First” livssyn.

Öppna Office Online, gå till Öppna> Lägg till en plats, välja Öppet från Dropbox, eller bara Dropbox. Dropbox bör nu vara ett alternativ. Lägg bara till dina inloggningsuppgifter, och av dig.

Något annat?

Office Online har också sett förbättringar av dess korrekturläsningsverktyg samt några tillägg till läsvisningsläget 10 Dolda funktioner i Microsoft Word som gör ditt liv enklare 10 Dolda funktioner i Microsoft Word som kommer att göra ditt liv enklare Microsoft Word är bedrägligt enkelt . Du mår bra så länge du brinner upp ett dokument och skriver bara in. Men Microsoft Word skulle inte vara den schweiziska kniven det är utan dess produktiva egenskaper. Läs mer . Lägesvisningsläget har nu ett eget verktygsfält för kommandon som Redigera, Skriv ut, Dela och kommentera, Översätt och Hämta.

Office Online var också en av de första platserna som Microsoft provade Smart Lookup funktion och anslutning till det är Berätta för mig sökrutan, av samma typ som Office 2016.

Slutligen använder Office Online av Bing maskin lärande verktyg vi har sett långsamt rör sig över hela Microsoft spektrum. Det betyder att när du skriver ett papper om wienska ledare och bestämmer att du vill ha lite insikter på ordet wiensk, din sökning kommer endast att returnera information som rör ditt papper - inte wienerrullar eller smörgåsar eller liknande. Mer kontext, mer noggrannhet, mer lärande.

Slutligen har Microsoft utvidgat Office Online-formateringsfunktionerna. Du kan nu kopiera och klistra in hela formatavsnitt med Formatera verktygsfältet (tillgängligt för Word och PowerPoint), och de har också inkluderat några nya formateringsfunktioner för PowerPoint-tabeller.

Proffstips: Använda sig av Ctrl + Skift + S för att få fram en extra stilmeny.

Office Online Chrome Extensions

Om du vill sprida funktionaliteten och tillgängligheten för Office Online till alla skapade Microsoft en handfull Office-förlängningar. 5 Skrivbordsprogram som du kan ditch om du har Google Chrome 5-skrivbordsprogram som du kan ditch om du har Google Chrome Chromebook-användare eller inte, med Google Chrome Du kan vända alla skrivbord, bärbara datorer eller surfplattor till en kraftfull maskin för arbete och spel. Läs mer för Chrome: Word, Excel, PowerPoint, OneNote och OneDrive får alla sina respektive appar, som finns tillgängliga i Chrome Web Store. Dessa har förenats till en enda Office Online-förlängning, tillgänglig här.

Jag skulle dock vilja hävda att dessa tillägg till stor del inte lägger till för mycket funktionalitet när du enkelt kan skriva Office Online in i din omnibox. Beroende på din sökhistorik går du antingen direkt till erforderlig webbplats eller Google kommer till räddning. Med det sagt kommer jag att medge att tillägget av Office Online-förlängningsknappen inte är dåligt, och tjänsten är snabb att öppna ett nytt dokument.

Valet av installation beror helt och hållet på dig, läsaren.

Office Online vs resten

Google Docs var väldigt bra, sätt ut framför mycket länge. Det var det enda realistiska gratis produktivitetspaketet för produktivitet för både professionella och casuals, och det var tydligt att se varför. Gratis, snabb, integrerad, samarbetsvillig och ganska funktionell, Google Docs hade allt. Det hade också en viktig sak: tid. Det var framför Office Online i nästan varje mening av ordet.

Office Online har klappat tillbaka Google Docs vs Microsoft Word: Döds matchen för forskningsskrivning av Google Docs vs Microsoft Word: Dödsmatchen för forskningsskrivning Online-lösningar blir normen. Vi bestämde oss för att se hur Microsoft Word staplar upp mot Google Dokument. Vilken kommer att göra det bättre forskningspapiret? Läs mer, dock. Inte nöjd med att sitta i den blå, röda, gula och gröna skuggan av Google Dokument, Microsoft har konsekvent uppdaterat sin webbtjänst under det gångna året. Resultatet är en helt slicker, lika integrerad upplevelse som kan matcha den långvariga rivaliteten och med utsikt över fler funktioner, fler uppdateringar och fler verktygsfält. 8 saker du kan göra i kontoret som du aldrig tänkt på 8 saker du kan göra på kontoret Att du aldrig tänkt på Microsoft Office vänder Pareto-principen på huvudet: 80% av användarna använder bara 20% av funktionerna. Det är dags att återupptäcka Microsoft Office-funktioner som du aldrig övervägde. Vi har sammanställt åtta vansinnigt användbar produktivitet ... Läs mer att komma, kan till och med lyckas på toppen av högen.

Använder du Office Online, eller är du för alltid Google? Använder du något helt annat? Vilka funktioner vill du se presenteras för Office Online?

Bildkredit: arbetar med affärsdiagram från Dragon Images via Shutterstock

Utforska mer om: Dropbox, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365, Microsoft Office Online, Microsoft OneDrive, Skype.