9 Google Kalenderfunktioner du borde använda

Google Kalender är en stapelapp som hjälper miljontals människor att hålla sina liv i ordning 6 Projektledningstips du kan använda för att organisera ditt liv 6 Projektledningstips du kan använda för att organisera ditt liv Projektledning är ett yrke att få saker gjort. Våra tips hjälper dig att tillämpa projektledarens perspektiv, färdigheter och verktyg för att organisera ditt eget liv. Läs mer . För vissa används den oregelbundet, och endast för viktiga händelser. För andra skulle de gå vilse utan det (om en händelse finns inte på kalendern, den finns inte!).

Använder du din kalender till sin fulla potential? Google Kalender innehåller ett antal dolda verktyg och funktioner som kan hjälpa dig att enkelt planera möten och automatisera delar av din kalender. De mest användbara av dessa är listade nedan. Kombinerat med vissa välj Chrome-tillägg 7 Utökade Chrome-förlängningar för att förbättra Google Kalender 7 Otroliga Chrome-förlängningar för att förbättra Google Kalender Google Kalender, eller GCal, är kungen för online-kalendertjänster. Naturligtvis är fler utvecklare angelägna om att göra GCal bättre, och har byggt några fantastiska tillägg för det. Här är våra favoriter. Läs mer, du kommer att bli en Google Kalender-strömanvändare på nolltid.

1. Skapa en mötessida

Säg att du vill satsa alla dina samtal mellan kl. 1-5 på torsdagen. I stället för att spela e-post Ping-Pong för att förhandla fram den bästa tiden att träffa varje person, har Googles avtalssidor ryggen.

I det här exemplet kommer du att blockera en tidslucka i din kalender (läs mer om tidsblockering för att förbättra ditt fokus här. Time Blocking - Den hemliga vapen för bättre fokuseringstid - Den hemliga vapen för bättre fokus Letar du efter Ett mer effektivt sätt att organisera dina arbetsdagar? Försök med tidsblockering. Denna taktik för hantering av tid kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår medan du håller distraheringar, förskott och oproductive multitasking i bukt. Läs mer). När popup-rutan visas, klicka på Avtalsplaceringar. Välj längden på varje möte som ska schemaläggas inom det här tidsblocket (för möten på arbetsplatsen, håll dem korta för att säkerställa effektivitet). Välj sedan andra alternativ som ska inkluderas. Vill du upprepa uppgiften? Behöver du lägga till en plats?

Nu bjuda in folk att välja den lämpligaste avgångstiden, antingen genom att skicka dem länken till avtalningssidan eller genom att bjuda in varje person via e-post.

2. Nedräkning till din nästa händelse

Om du inte vet hur mycket tid du har förrän nästa händelse orsakar otillbörlig stress, bör du aktivera nedräkningstimern.

Inom Google Kalender, gå till Inställningar> Labs, Aktivera sedan Nästa möte funktion. Till höger om din kalender kommer du nu att se exakt hur länge det är till din nästa händelse (upp till två veckor i förväg), vilket hjälper dig att organisera dina uppgifter 7 Enhetsproduktivitetsplanerare för att organisera din att göra-lista 7 Enhetsplaneringsplanerare för att organisera din att göra-lista Den enkla funktionen att ticka rutan är terapeutisk. Om papperet är ditt samtal har Internet några användbara enkelsidiga produktivitetsark som du kan skriva ut för daglig planering Läs mer och förbered dig därefter.

3. Få en daglig agenda till din inkorg

Om du inte vill ständigt kontrollera din kalender för att se vad som är nästa i din dag kan du få en daglig dagordning skickad direkt till din inkorg.

För att ställa upp detta från din kalender, gå till Inställningar> Kalendrar, och klicka Redigera notifieringar för din valda kalender. Här kan du välja hur du meddelas om varje händelse. För fallet i punkt, välj alternativet för Daglig agenda. Den här dagordningen kommer att ligga i din inkorg klockan 5 varje dag.

4. Lag dina kalendrar

Regelbundet planerar att träffa personer med upptagna scheman kan vara tufft. Även planerar en kaffe med en vän kan bli en logistisk prövning.

För att övervinna detta bör du laga din väns / kollegas kalender ovanför din egen. Det här låter dig enkelt se var din fritid överlappar varandra. Det finns massor av andra användningsområden för lagrade / delade kalendrar 12 Produktiva idéer för en delad Google Kalender 12 Produktiva idéer för en delad Google Kalender Google Kalender är ett fenomenalt produktivitetsverktyg. Dessa 12 idéer bör ge dig inspiration att börja tänka kreativt när det gäller Google Kalender. Läs mer också, från schemaläggning av delat utrymme, till måltidsplanering.

För att ställa upp det, gå till vänster om din kalender där det står Andra kalendrar. Ange nu e-postadressen till den vän / kollega som du vill jämföra kalendrar med. De kommer att få ett mail som bjuder in dem att dela sin kalender med dig. Eller om de inte använder Google Kalender, kommer de att bli inbjudna att börja använda tjänsten.

5. Enkla videosamtal

Många människor är fortfarande i den föråldrade vanan att utbyta Skype-namn för att organisera videosamtal. Ett mycket lättare alternativ är att klicka på den i stort sett underutnyttjade Gå med i mötet knappen inom varje Google Kalender-händelse.

Varje person som är inbjuden till evenemanget kommer att kunna se den här knappen. När du väl har klickat kommer du alla att tas till ett Google Hangouts-videosamtal utan att behöva använda andra program eller dela webbadresser.

Den här videosamtalfunktionen kan användas på alla sätt 15 Kreativa sätt att få ut det mesta av Google Hangouts 15 kreativa sätt att få ut det mesta av Google Hangouts Dessa kreativa idéer för Google Hangouts kan användas för att berika ditt liv på alla sfärer - om du arbetar, slappnar av, kommunicerar med familjen eller försöker hämta en ny färdighet Läs mer, från att organisera en spelnatt eller titta på filmer tillsammans, för att ge en presentation eller intervju.

6. Skicka e-post till alla deltagare

Möjligheten att skicka email till alla deltagare i en händelse kommer att spara dig från att maila varje deltagare individuellt för att påminna dem om morgondagens möte. Innan du gör detta, se till alla läggs till i din händelse, annars får de inte din e-postadress.

För att skicka bulk-e-posten, öppna din händelse. I gäster avsnittet, klicka Email Gäster. En popup-e-post visas där du kan skriva ditt meddelande.

7. Ställ in en världsklocka

Vi befinner oss i en värld där samtal rutinmässigt planeras med personer i avlägsna tidszoner. Kombinera det med klockor som rör sig framåt eller bakåt på olika ställen, och planeringsmöten kan snabbt bli förvirrande.

För att göra denna process enklare, gå från kalender till Inställning> Labs och aktivera Världsklocka funktion. Världsklock widgeten visas till höger om din kalender, där du kan välja vilka tidszoner som ska visas.

När du väljer en tid för en ny händelse kan du se vad den tiden skulle vara på olika platser. Och när du öppnar en befintlig händelse som skapades i en annan tidszon kan du titta på vilken tid det kommer att hända i din tidszon.

8. Håll reda på dina pengar

Om du ställer in en ny kalender (välj Mina kalendrar> Skapa ny kalender) betitlad Finanser, Du kan använda detta för att hålla reda på återkommande betalningar.

Lägg till en ny, återkommande händelse för varje betalning, inklusive din lön, räkningar och onlineabonnemang. Så enkelt hanterar du dina onlineabonnemang och sparar pengar Så enkelt hanterar du dina onlineabonnemang och sparar pengar Vi följer inte onlineabonnemang som vi skall. Dessa verktyg visar vad du prenumererar på, hur mycket du spenderar och uppmanar dig att avbryta abonnemang som du inte längre behöver. Läs mer . Ange om varje betalning tas varje månad, två veckor, fyra veckor osv.

Som ett tips är det bäst att markera var och en av dessa som hela dagen händelser, så visas de högst upp i din kalender.

9. Förenkla din morgonrutin

För att hålla din morgon rutin så effektiv som möjligt 5 sätt att uppdatera din morgon rutin och bli lyckligare 5 sätt att uppdatera din morgon rutin och bli lyckligare Den första timmen dikterar hur de återstående 23 kommer att gå. Ta kontroll över din dag genom att ta kontroll över din morgon och bli en gladare dig. Läs mer, du borde behålla antalet appar som du kontrollerar när du vaknar så lite som möjligt.

För att hjälpa till med detta, sätta upp några användbara IFTTT Google Kalender recept. IFTTT (If This Then That) är en app som kopplar samman olika appar och tjänster tillsammans för att hjälpa dig att automatisera repeterande uppgifter.

Som ett par exempel, dike din väderapp genom att ha IFTTT skicka en väderrapport till din kalender samtidigt varje dag.

Om du hanterar din att göra-lista med Todoist, synkronisera du dina schemalagda uppgifter med Google Kalender, så du behöver inte kolla appen varje morgon.

Det finns massor av andra saker du kan importera automatiskt till din Google Kalender Fantastiska saker du kan importera automatiskt till Google Kalender Fantastiska saker du kan importera automatiskt till Google Kalender En kalender håller varje aspekt av ditt liv inriktad på ett ställe, så att du kan oroa dig mindre och uppnå mer. Här är några användbara sätt att importera viktig information till din Google Kalender. Läs mer också.

En mer effektiv kalender

Kalendrar har kommit långt under de senaste 20 åren, men det kan vara svårt för oss att veta vilka nya funktioner som är värda att anta.

Dessa nio underanvändda Google Kalender-funktioner är de som jag rekommenderar att prova. De kommer att göra det enklare att organisera händelser, vilket kommer att minska tiden du spenderar för att hantera din kalender och hjälpa dig att schemalägga din mest produktiva Hur du förbereder dig för din perfekta dag med gratisapps Hur man förbereder dig för din perfekta dag med gratisapps Den perfekta dagen är när du känner dig energisk och brinner genom din To-Do-lista med tid och energi att spara. Vi visar dig de appar som kan hjälpa dig att komma in i zonen. Läs mer dagar.

Finns det några andra funktioner i Google Kalender eller tricks du skulle lägga till i listan?

Bildkredit: Super upptagen kalender av hidesy via Shutterstock

Utforska mer om: Kalender, Google Kalender.