9 Smarta Slack Bots för att öka din produktivitet

Slack är ett fantastiskt teamkommunikationsverktyg som erbjuder en rad integreringar. 25 Kusliga och underbara slakintegrationer du måste försöka. 25 Kusliga och underbara slakta integreringar Du måste försöka Efter många sömnlösa nätter skura djupet på Internet och dricka alltför många röda Bulls, jag har lyckats komma med en lista med 25 Slack integrations (ner från 45) du borde ... Läs mer. Men det ger också ett sortiment av robotar som kan hjälpa dig och ditt team få saker gjort. Genom att använda en bot kan du och medlemmarna i ditt team fortsätta att arbeta utan att öppna separata applikationer.

Dessa fantastiska robotar hjälper dig att hantera uppgifter och projekt, få och skaffa uppdateringar. Solida tips för att få slacka och vara den mest effektiva medarbetaren någonsin Starka tips för att mista slack och vara den mest effektiva medarbetaren någonsin Har du inte en strategi för att hantera Slack? Det är dags att du har en. Du kan inte låta Slack göra allt arbete för dig. Försök med dessa tips för att effektivt utnyttja Slack. Läs mer, planera möten och skapa en kunskapsbas.

1. Att göra Bot för hantering av uppgifter

Skapa, tilldela och spåra ditt lags uppgifter alla inom Slack med hjälp av Botten. När du skapar en uppgift för en lagmedlem kommer de att bli underrättad. När de är klara, klickar de bara på Gjort knapp. To-dos grupperas efter kanal för bättre organisation.

Du kan ange prioritet och förfallodatum, visa alla uppgifter, se de som tilldelats dig och få en daglig påminnelse om ofullständig till-dos. Bot erbjuder även en webbpanel för att kontrollera uppgifter, listor och få användbara rapporter. Detta låter dig snabbt se uppgifter genom status och uppdragsgivare.

Om du har ett helt avlägset team är To-Do Bot idealisk. Du och dina lagmedlemmar behöver aldrig lämna Slack för att hålla fast vid dina uppgifter. För ett snabbt och enkelt sätt att tilldela dos till ditt lag fungerar denna bot bra.

2. Trata för hantering av projektuppgifter

För mer detaljerad uppgiftshantering kan du skapa projekt som använder Trata. Med denna bot kan du initiera projekt och uppgifter direkt inom Slack eller genom att använda Trata webbpanel. Därifrån, tilldela uppgifter till ditt team, ange prioriteringar, se aktiviteter och skapa rapporter.

När du tilldelar en uppgift till din teammedlem med Trata-boten får de en anmälan. Sedan klickar de på Start knappen när de börjar, Paus knappen om det behövs, och Avslutad knappen när du är klar. Du kan då se dessa statuser på kanalen där du initierar uppdraget.

Du måste vara försiktig med att skriva in kommandona i Slack exakt som det format du ser när du skriver. Eller använd webbgränssnittet som erbjuder uppmaningar till dina handlingar istället. Sammantaget har Trata bot en mängd trevliga funktioner för projektledning inom Slack Hur man använder Slack för projektledning med dessa enkla tips Hur man använder Slack för projektledning med dessa enkla tips Med Slacks kloka uppsättning funktioner och distraheringsfri användare gränssnittet, kan plattformen dubbla upp som ett projekthanteringsverktyg för dig. Lär dig hur du ställer upp den som din personliga personal online. Läs mer .

3. Fireflies.ai för att skapa smarta uppgifter från meddelanden

Ett annat Slack projekthanteringsverktyg är Fireflies.ai. Med denna bot kan du enkelt skapa och tilldela en uppgift från något meddelande inom Slack, vilket gör det väldigt användbart. Du kan ange förfallodagar, prioritet, status och varningar. Dessutom kommer boten att erbjuda smarta uppgiftsförslag över tiden. Ju mer du använder det, desto smartare blir det.

Du kan också skapa och tilldela bulkuppgifter med hjälp av utdrag och hålla dig uppdaterad för varje lagmedlem och kanal. Om du behöver planera ett improviserat möte kan Fireflies.ai hjälpa till. Ställ in och starta ett möte med ett enkelt kommando och tag sedan dina lagmedlemmar att bjuda in dem.

Fireflies.ai är lätt att använda, bekvämt att ha och låter dig och ditt lag vara uppe på uppdrag utan att lämna Slack.

4. DailyUpdates för att begära uppdateringar

Spara dig själv med att spåra statuser från ditt lag varje dag med DailyUpdates. Du ställer helt enkelt upp schemat och frågor att fråga på webbplatsen och DailyUpdates bot tar hand om resten.

Du kan ställa in vilken tid frågorna ska ställas på, vilka dagar i veckan, vilka frågor som ska ställas och hur mycket tid ska ges för att få svaren. Välj sedan en befintlig kanal eller skapa en ny för att få listan över uppdateringar från ditt team.

Ditt lag behöver inte ange några speciella ord eller tecken. När DailyUpdates bot frågar frågorna svarar användarna bara på dem i vanlig text.

5. SnippetsBot för rapportering av uppdateringar

För en veckovis omgång av ditt lags status, kolla in SnippetsBot. Dina lagmedlemmar kan ge en snabb översikt över vad de har genomfört den här veckan och vad finns på deras platta nästa vecka. Bot använder enkla tre-word triggers att göra detta.

För att börja, skriver du Start. Sedan, för att lägga till prestationer eller färdiga uppgifter, skriv Gjort följt av föremålet. För vad du planerar att göra nästa vecka, skriv Nästa följt av föremålet. Slutligen, om du har ett hinder i din väg, skriv Blockering följt av föremålet.

Om en användare inte har slutfört sina utdrag kommer de att få en påminnelse. Sedan kommer varje måndag SnippetsBot att generera och visa en rapport av alla snippets för alla användare under föregående vecka i sin kanal.

6. Niles för att skapa en Team Wiki

Om du är intresserad av att skapa en lagwiki för att spara tid på att svara på samma frågor om och om igen, träffa Niles. Denna bot kommer att skapa en kunskapsbas enligt svaren du ger till botens frågor. Därefter kan dina lagmedlemmar helt enkelt fråga Niles om att få tillgång till wikin.

Niles kommer också att känna igen vanliga frågor från meddelanden på Slack och svara eller lägga till kunskapsbasen. Med tiden kan information ändras och Niles tar hänsyn till detta. Du kommer att få veckovisa meddelanden för att granska svar som kan vara omoderna.

Denna bot är användbar för många företagstyper och lag 14 Bäst automatiserade robotar du behöver för din slakta kanal 14 Bäst automatiserade robotar du behöver för din slakta kanal Om du driver ett företag kan du ställa in Slack och ha robotar som utför de meniala uppgifterna 24/7 medan du fortsätter med viktigare saker, som att erövra världen. Läs mer . Använd det för nya hyror som har företagsfrågor, säljteam som behöver svar för kunder snabbt, eller för att skapa en ordlista eller hur man kan vägleda för en produktgrupp.

7. Mötesbott för planering och hantering av möten

Planera och hantera möten enkelt med mötesboten. Det här praktiska verktyget ansluter till Google, Office 365 och Exchange-konton. När du eller en lagmedlem behöver planera ett möte, kommer boten att visa tillgänglighet för alla inbjudna. Du kan då snabbt välja lämplig tid.

Dessutom kommer Meeting Bot att boka mötet, visa lediga mötesrum och påminna deltagarna om de är sena. Du kan också granska en analys av möten över tid med två tabeller med data. Den första kommer att visa möten under de senaste tre månaderna med timmar i veckan. Den andra visar dig dag- och tidsfördelning för de senaste tre månaderna. Båda är användbara för att visa hur mycket tid du och ditt team spenderar i möten.

För att planera möten utan att behöva stoppa vad du gör för att kontrollera allas tillgänglighet är Meeting Bot ett fantastiskt verktyg. Och de hjälpsamma påminnelserna till deltagare som är sena är den perfekta kontakten.

8. GoodTalk för att skapa mötesdagar

För att skapa möten och agendor inom Slack är GoodTalk. Den här praktiska boten kan du lägga till mötesagendaposter, hålla reda på vad som diskuterats och inkludera en sammanfattning. Du kan markera saker som diskuteras och de som inte är markerade kommer att vara på dagordningen för ditt nästa möte.

Du kan också använda Googles webbgränssnitt för att kolla mötesdagar. Medan du kan använda boten för större lagmöten, är den avsedd för en-mot-en. Detta gör det perfekt för anställda recensioner eller enkla incheckningar med vissa lagmedlemmar.

Istället för att gå tillbaka genom Slack för diskussionspunkter eller skapa en agenda De 15 bästa mötesdagsmallarna för Microsoft Word De 15 bästa mötesdagsmallarna för Microsoft Word Dessa mötesagendagsmallar för Microsoft Word kan hjälpa dig med en bra start för alla typer av möte. Läs mer från början, kolla in GoodTalk. Din nästa mötesagenda kommer att vara redo och vänta när du behöver det.

9. Speltid för navigeringstidszoner

När du arbetar med ett avlägset team runt om i världen kan det vara svårt att komma ihåg allas tidszoner och arbetsscheman. Det är därför du behöver Spacetime. När du och dina lagmedlemmar registrerar dig, är boten redo att användas.

Först, du och dina lagmedlemmar kommer att slutföra informationen på webbplatsen. Detta inkluderar plats, arbetstid och eventuell blockerad tid. Då kan du pop en gång till ett meddelande med Spacetime för att visa tidszonen och aktuell tid för alla lagmedlemmar. Du kan också bjuda in Spacetime till dina kanaler och nämna bot när du lägger in en tid. Dessutom kan du se lokal tid för en viss användare.

Medan Slack låter dig klicka på en persons profil för att se sin tidszon, hjälper det här praktiska verktyget dig att planera bättre genom att visa alla tider på en gång.

Vad är din favorit Slack Bot för produktivitet?

Du hittar många Slack-robotar för produktivitet och bättre kommunikation 5 Verktyg som slår ännu bättre 5 Verktyg som slår ännu bättre Om du vill se var webben går måste du prova Slack. Det ersätter e-post för intern kommunikation, och verktyg från tredje part gör det ännu bättre. Läs mer . Varje medför bordet sin egen unika funktion.

Har du en favorit som hjälper dig eller ditt team att vara produktiv? Om så är fallet, meddela oss i kommentarerna nedan!

Bildkrediter: FreshStock / Shutterstock

Utforska mer om: Projektledning, Slack, Time Management, Att-göra-lista.