8 Viktiga Google Sheets-tillägg för bättre kalkylblad

Google Sheets är ett kraftfullt, gratis verktyg för skapande av kalkylark. Möjligheten att samarbeta med andra på kalkylblad är särskilt användbart.

Det finns dock ett annat element i Google Sheets som många inte vet om: tillägg. Tänk på tillägg till Google-ark som motsvarar webbläsartillägg, men specifikt för Google-dokument.

Så här öppnar du och väljer tillägg till Google Plattor

Du kan bläddra bland de tillgängliga tilläggen med några få klick. Kom igång genom att öppna ett Google Sheets-dokument. Hitta sedan tilläggsmeny längst upp på skärmen. Därifrån, välj Få tillägg.

Om du lägger musen över någon tillägg i galleriet beskrivs en tilläggsfunktionalitet. Beskrivningen inkluderar a blå knapp med ett plustecken. Genom att klicka på den installerar du tillägget.

Kolla in dina installerade tillägg genom att klicka på tilläggsmenyn i Google Sheets. De visas i rullgardinslistan för problemfri åtkomst.

Tillägg finns för nästan alla ändamål som är tänkbara. Nedan följer en lista med några som är utformade för bättre produktivitet.

1. Sammanfoga ark

Detta är ett utmärkt tillägg för att försöka när du behöver kombinera data från två ark. Det uppnår det målet genom en femstegsprocess.

Det enda du behöver är minst en gemensam identifierarkolonn i de två arken. Verktyget tar informationen från de delade kolumnerna och tar den in i en.

När verktyget har slutfört en sammanslagning ger den dig en sammanfattning av ändringar. Den informationen hjälper dig att hålla exakta uppgifter. Det kan också belysa onödigt material i ett eller båda arken.

Denna tillägg är gratis med en tillgänglig årlig prenumeration.

2. Från Ark till Kalender

Denna tillägg kombinerar bekvämligheten med Google Sheets och Google Kalender. Det hjälper dig att skapa kalenderhändelser i satser och importera dem till Google Kalender för att spara tid.

Överväg att använda det om du har en anställd födelsedagskalender eller frivilligt schema. Det fungerar bra för alla användningar av Google Kalender med många händelser.

Den fria versionen tillåter att importera upp till 20 händelser genast. Om du får den betalda versionen kan du arbeta med upp till 100 händelser i en sats. Använda denna tillägg hindrar dig från att växla mellan Google Sheets och Google Calendar för ofta. Det undviker att använda en mer omständlig metod för att lägga till händelser.

Denna tillägg är gratis med en fullversionsversion för en engångsavgift på $ 1.

3. Elverktyg

Att arbeta med kalkylblad innebär ofta många upprepade uppgifter. Med verktyget till elverktyg kan du minimera några av dem. Det erbjuder en dedikerad verktygsfält som är utformad för att tillämpa en egenskap eller byta till celler i bulk. Verktygsfältet innehåller kategorier av uppgifter, plus skapar en lista över de funktioner som används oftast.

I ta bort gruppen, du kan bli av med extra tecken i celler eller radera tomma rader. De datagrupp tillåter sammanslagning av ark och rader, plus att kombinera innehåll från flera ark. Eftersom kraftverktyg ger så många alternativ på ett ställe, kan du effektivisera ditt arbetsflöde.

Den här tillägget har en 30-dagars fullpresentation med en årlig prenumeration på $ 29,99.

4. Ta bort dubbletter

Det finns några grundläggande tumregler du kan använda för att minska datainmatningsfel, och sedan finns det snabba genvägar som den här tillägget. Det har två integrerade funktioner.

Den första blir av med dubbelarbete genom en fyra stegs process. Den andra undersöker värden från två kolumner och spotlights upprepad information.

Felaktig information i ett kalkylblad kan leda till onödig förvirring och felaktiga slutsatser. Om du vet att duplicering är det vanligaste felet på dina kalkylblad reducerar detta tillägg associerade problem.

Denna tillägg har en 30-dagars prov med en tillgänglig årlig prenumeration på $ 16,80.

5. Avancerad Sök och Ersätt

Hitta och ersätt är en användbar funktion som gör att du kan göra snabba och korrekta kalkylbladsändringar. I stället för att bara lita på dina ögon för att hitta delar av ett kalkylblad som kräver redigering, använd teknik.

Beroende på omfattningen av din uppgift är det vanliga att hitta och ersätta alternativet inte tillräckligt. Om så är fallet är den avancerade sökningen och ersätter tillägget ett bra alternativ.

Det lever upp till sitt namn genom att erbjuda fler funktioner än att hitta och ersätta gör vanligtvis. Den kontrollerar information i celler, tittar på länktext och saker du skriver in i anteckningsfält.

Söka efter anpassade formler och värden Skapa egna funktioner i Google Sheets Så här skapar du anpassade funktioner i Google Sheets Med Google Scripts kan du bryta ut från kalkylarks cellen och koda dina egna anpassade funktioner. Det är lättare än det låter. Vi går igenom processen. Läs mer bara går så långt. När du behöver något mer, välj den här tillägget för att fungera mer effektivt.

Denna tillägg har en 30-dagars prov med en $ 1,99 / månad prenumeration efter det.

6. Email Address Extractor

Google Plattor är inte bara för nummerrelaterade data. Du kan också använda den för att bygga en löpande lista över försäljningsledare, affärskontakter eller deltagare. När en är klar är det en utmärkt resurs. Men att skapa listan kan ta ett tag om du gör det manuellt.

Genom att använda tilläggsverktyget för e-postadresser kan du eliminera tidsförbrukande steg. Det beror på att det här verktyget söker igenom ditt Gmail-konto och drar e-postmeddelanden från det.

Förutom att titta igenom fält som Till :, Från: och CC :, undersöker man ämnesrader och meddelanden. Det betyder oavsett hur folk skickar kontaktuppgifter, det här verktyget hittar och sammanställer dem.

Inom tilläggets inställningspanel kan du få mer specifika. Ställ in det för att bara titta igenom meddelanden med vissa ord i ämnesrad. Alternativt kan du ställa in avancerade kriterier, till exempel oläst innehåll som är äldre än tre dagar.

När du har kört en extraktionsprocess märker du två flikar längst ner i kalkylbladet. En visar dig alla mail som hittades. Det andra avsnittet innehåller alla unika e-postmeddelanden.

Genom att använda den andra fliken får du omedelbart medveten om duplikatinnehållet. Det kan minska risken att hitta den senare och bli saktad som ett resultat.

Den fria versionen av denna tilläggs extrakt upp till 500 adresser från Gmail. Det är gratis med premiumversioner som kostar $ 29 per år för enstaka användare och $ 299 / år för organisationer.

7. Hitta Fuzzy Matches

Förutom de potentiella problem som skapas av dubbla uppgifter, måste du också vara uppmärksam på typsnitt. Rätta dem så fort du ser dem. Annars är det onödigt svårt att tolka kalkylbladet.

Genom att installera denna tillägg och anpassa inställningarna kan du upptäcka mindre eller allvarliga stavfel. Fixa sedan dem på några sekunder och känna dig mer övertygade om noggrannheten i dina data.

Tillägget gör förslag på stavning av typsnittet korrekt. Välj en av dem, till exempel använda Auto-korrigering på din telefon. Du kan också skriv in en korrigering in i fältet.

Det är också möjligt att se grupper av fel. Så, om du ofta misspellar Adams genom att skriva för många Ds, kan det här verktyget skryta mönster. Det ger medvetenhet som hjälper dig att ändra dina dåliga vanor Vill du skapa en livsförändrande vana? Prova en mikro-utmaning idag vill du skapa en livsförändrande vana? Prova en mikroutmaning idag Vanor kan vara svåra att förändra. Hemligheten är att ta små steg. Gör eller bryta dina vanor med hjälp av dessa utmaningsbaserade appar. Läs mer .

Denna tillägg är gratis.

8. Översätt mitt ark

Det kan finnas tider när du behöver göra ett kalkylblad för en icke-engelsktalande mottagare. Den här översättningsberedda tillägget är ett användbart tillägg till Google Plattor med kompatibilitet för över 100 språk.

En användbar egenskap av det är att du kan översätta ett helt ark eller bara valda celler. Liksom Google Translate kan det också automatiskt identifiera källspråket. Använd rullgardinsmenyn för att välja önskat utgångsspråk.

Förutom att du sparar tid kan det här tillägget hindra dig från att anställa kostsamma översättare. Det är särskilt praktiskt att skapa kalkylblad med flera språk representerade i dokumenten.

Denna tillägg är gratis.

En anteckning om tillägg med prenumerationskostnader

Du kan köpa ett premiumabonnemang för alla tillämpliga tillägg ovan i Google Sheets. Var uppmärksam på popup-fönstret som indikerar att du har ett antal dagar kvar för rättegången. En prenumerationslänk specificerar kostnaden och varaktigheten för en prenumeration. Du hittar den informationen i tilläggsbeskrivningarna ovan när det är tillgängligt.

I vissa fall är det emellertid inte möjligt att se priset på en prenumeration i ett tidigt skede av en försök. Detta är förmodligen för att hjälpa dig att inse hur tillägget kan gynna dig innan du betalar.

Hur mycket tid sparar du med tillägg?

Efter att ha läst den här listan kan du använda Google Sheets på sätt som tycktes omöjligt. Eftersom några av tilläggen tillåter enhetliga ändringar i flera celler, kan du automatisera uppgifter också.

Det tar bara några sekunder att installera ett tillägg. Att göra det kan ge dig mer tid på din dag att ta hand om andra saker. Prova med att använda de tillägg som diskuteras i den här artikeln för att spara tid under din dag och vara din produktiva bästa!

Gillade du att läsa vår lista över tilläggsverktyg för Google Sheets? Nu tar du dina Google Forms till nästa nivå med dessa fantastiska Google Forms-tillägg Google-formulär kan göra något med dessa fantastiska tillägg Google-formulär kan göra något med dessa fantastiska tillägg Google Forms är ett underutnyttjat verktyg. Låt oss spara tid, minska fel och göra dina formulär mer dynamiska med dessa fantastiska Google Forms-tillägg. Läs mer !

Utforska mer om: Google Drive, Google Sheets, kalkylark.