8 Att göra lista misstag du måste undvika

Du kan ha läst otaliga blogginlägg, tidskriftsartiklar och böcker om att göra listor. De finns säkert, men många av de artiklar du läser presenterar dem ofta som de magiska verktygen som behövs för att få konsekvent produktivitet. De kan vara det magiska verktyget men det är bara att göra en att göra-lista är inte tillräckligt.

Många människor gör omedvetet misstag som begränsar den totala effektiviteten hos sina att göra-listor. Blundrarna kan till och med hindra deras potential.

Nedan ser vi på några av de vanligaste misstag som är förknippade med att göra-listor. Du får också lösningar på dessa misstag så att du kan åtgärda dina vägar om några av dessa fel låter bekanta.

1. Uppgiftsuppdrag utan beräknade tider

Många av de att göra-listor som du sannolikt har gjort inkluderade bara saker att göra utan tidsramar. Att skriva ner uppgifterna ensamma kan verka som det snabbaste tillvägagångssättet. Du måste dock också uppskatta den sannolika tiden för slutförandet. Den här App Combines Att-Do-listan, Kalender och Pomodoro Timer i en Denna App kombinerar att göra-lista, kalender och Pomodoro Timer i en Du kan tänka på denna vackra produktivitetsapp som Todoist, Google Calendar och Toggl alla insvept tillsammans. Läs mer . Om du inte gör det kan uppgiftslistan verka överväldigande. Det kan verkligen innehålla mer än du kan ta itu med.

Också tidsberäkningar håller dig ansvarig och hjälper dig att hitta ansvarsområden som tar mycket längre tid än de borde.

Prova att använda en tidsföljare Den bästa tiden för att spåra appen för Android, iOS och skrivbord Den bästa tiden för spårningsapp för Android, iOS och skrivbord Vi visar dig hur tidspårning kan gynna dig eller ditt team, vad du ska leta efter i tidspårningssoftware , och den bästa plattformsapplikationen vi kunde hitta för jobbet. Läs mer för en typisk vecka och se hur länge alla dina uppgifter tar. Gör sedan en att göra-lista som speglar den informationen. Tillbringade du en timme som organiserade din inkorg på en måndagsmorgon? Om så är fallet, överväg att använda ett dedikerat verktyg som skär ner i tiden som krävs.

2. Växling mellan listningsmetoder

När du tänker på sätt att skriva till-gör-listor kan du välja mellan att använda en penna och papper eller gå digitalt 8 Super Simple To-Do List-verktyg för att hålla dig fokuserad 8 Super Simple To-Do List-verktyg för att hålla dig fokuserad En till- lista är det enklaste produktivitetssystemet. Dessa åtta minimalistiska verktygslistor är för att spåra dina dagliga uppgifter utan väsen. Läs mer .

Vissa människor kan emellertid inte klara sig. De använder traditionella medel för några dagar, sedan ladda ner en annan lista skapande app till sina smartphones. Även om detta är en vanlig praxis som ofta fortsätter på obestämd tid, stör det också produktiviteten. Genom att inte hålla sig till ett alternativ kan du inte komma in i en effektiv rutin.

Besluta att använda ett sätt att komponera en att göra-lista i minst en månad. Under den tiden skriver du ner alla fördelar och nackdelar som du märker. I slutet av perioden granska de positiva och negativa egenskaperna. Sedan, om nödvändigt, upprepa den månadslånga processen med det andra alternativet för att göra listor.

Idealt sett får du swing av saker första gången och inser att du inte behöver byta. Men även om du spenderar en månad var och en med digitala och gammaldags metoder, är det åtminstone tillräckligt länge för att slutligen göra ett utbildat val.

3. Arrangera uppgifter som börjar med det snabbaste

Som många människor kan du vara en prestationsinriktad individ. Ju mer du fullbordar uppgifter, desto mer känner du dig motiverad att fortsätta arbeta hårt. Kanske varför du började använda to-do listor. I så fall verkar det vara smart att ordna uppgifterna på din att göra-lista med kortast till längsta uppskattade tider.

Vad förutstämning ser ut ... 🤣😂😆

Upplagt av Använda av tisdagen den 19 december 2017

Genom att använda den tekniken kan du få ditt självförtroende genom att arbeta på mindre tidskrävande saker först och sedan gradvis övergå till saker som tar mer tid. Men denna övning är en annan att undvika. Det kan leda till att du prioriterar uppdrag 5 Kritiska misstag att undvika när du ställer in mål 5 Kritiska misstag att undvika när du ställer in mål Målinställningen är ett bra sätt att minska procrastinationen och öka produktiviteten. Om du inte har mål har du inte riktning. Utan riktning är det lätt för dig att känna sig förlorad och förvirrad. Lyckligtvis ... Läs mer som inte påtagligt påverkar vad du strävar efter att uppnå.

Istället ta reda på vilka uppgifter som är mest gynnsamma för dig själv, ditt företag, ditt jobb och så vidare. Därefter, gruppera de sakerna på din att göra-lista. Genom att ta det tillvägagångssättet använder du sannolikt din tid klokt. På dagens slut kan du se tillbaka på prestationer och känna att du spenderade dina timmar bra.

4. Gör din lista den dag du behöver den

Kanske är du vana att skriva din att göra-lista i början av dagen. Genom att göra det slösar du bort tid du kan ägna åt andra uppgifter.

Kollektiva bevis belyser fördelarna med att skriva en att göra lista natten innan.

Vissa experter föreslår att du tänker på de tre viktigaste objektlistan. Det hjälper dig att ställa förväntningar inför dagen och du kan gå direkt till jobbet istället för att göra en att göra-lista när du vaknar.

5. Undvik att göra ändringar

Livet innehåller många oväntade element, och vissa av dem kan tillfälligt påverka din produktivitet. Vågade du upp med migränvärk i morgon? Är ditt barn fussing när du jobbar hemifrån för att hennes vanliga vårdgivare är ute av stan? Kanske har du nyligen börjat jobba för ett nytt företag eller accepterat en ny roll. Alla dessa saker kan bryta din strid, så de kräver en flexibel tankegång.

Om du inte införlivade flexibilitet i din att göra-lista, det är ett problem som leder till frustration. I stället för att skapa en strikt uppsättning av ansvarsområden, bygga en rullande uppgiftslista Så här byter du Gmail till en till-gör-lista och kalender med en Chrome-förlängning Hur du aktiverar Gmail i en till-gör-lista och kalender med en Chrome-förlängning Letar du efter en enklare sätt att ansluta dina e-postmeddelanden eller till-dos till din kalender? Titta inte längre än Hantera för Gmail. Den här Google Chrome-tillägget passar in i din rutin och ökar produktiviteten. Läs mer .

Det gör det möjligt att prioritera om saker som din dag fluktuerar. Plus, som namnet antyder, rullar ofullständiga föremål över till nästa dag.

6. Behandling av uppgifter och projekt på samma sätt

Samtidigt som man skapar sina to-do listor glömmer folk ofta att uppgifter och projekt är väldigt olika. Du kan inkludera båda, men du måste inse att projekt tar upp mer tid än uppgifter. Du kan avsluta en uppgift i en enda session. Projekt däremot innehåller flera uppgifter 5 Unika Trello Tips för projektledning 5 Unika Trello Tips för projektledning Trello är ett Kanban-inspirerat verktyg för uppgift och projektledning. Vi visar dig fem mindre kända funktioner för att spara tid när du hanterar projekt med Trello. Läs mer . De behöver särskild övervägning när du planerar den tid och de ansträngningar som behövs för dem.

Om du ser på uppgifter och projekt identiskt, verkar det som om du kontinuerligt saknar märket. Överväg att använda färger eller textbaserade identifierare för att göra uppgifter och projekt mer distinkt. Och antar inte att du får ett helt projekt färdigt på en dag. Det är bättre att känna igen projektens progressiva karaktär. Tilldela dig uppgifter som flyttar dem närmare slutförandet dag för dag istället.

7. Saknar specificitet i att göra objekt

En dåligt skriven-till-lista kan skada din produktivitet mer än att inte ha någon alls. Om dina listobjekt är för vaga, kommer du inte att utnyttja ledig tid optimalt.

Kanske är du en professionell eller amatörbloggar redo att utöka din räckvidd. Ursprungligen kanske du vill skriva en post som säger, “Publicera nya inlägg.” Men det är inte tillräckligt nog. En uppgiftsläsning “Publicera minst fem inlägg” upprätthåller fokus.

8. Förpacka din lista med oövervinnliga mål

Om du hittar motivation genom utmaningar, kan det verka förnuftigt att fylla din att göra-lista med höga mål. Du kan anse att du är en höguppnående person och inte vill göra dina uppgifter för enkla. Men du kan också snabbt skjuta till den andra änden av spektret: extrem svårighet.

För att undvika detta fall, sätt SMART-mål för att maximera produktiviteten SmartGoals for Android hjälper dig att ställa in realistiska mål, mäta och uppnå dem SmartGoals for Android hjälper dig att ställa in realistiska mål, mäta och uppnå dem medan din smartphone inte kan göra dina drömmar sanna kan hjälpa till. Läs mer . Undrar hur det fungerar?

• SSpecifikt: Skriv ditt mål med ett enkelt språk som tydligt definierar dina handlingar.
• Mlättare: Du måste ha konkreta bevis som visar om du träffar ditt mål.
• enchievable: Gör ditt mål uppnåeligt. Det är okej om det tar dig ur din komfortzon. Men du behöver de färdigheter och resurser som krävs för att lyckas.
• Results: Det betyder att du borde skriva mål med övergripande resultat i åtanke Bättre än smarta mål: Sluta utrastande med mikromål bättre än smarta mål: Sluta att stryka med mikromål. Din förhalning kan orsakas av dålig målhantering. Vi visar dig hur mikromål kan lura ditt sinne till att vara mer produktiv. Läs mer, inte enskilda aktiviteter.
• TImeframe: Ange en tidsram som ger en känsla av brådskande och begränsar distraktioner. Men hänvisa till betydelsen av de andra bokstäverna med tanke på aktualitet. Annars kan du ange ett schema som du aldrig kan realistiskt behålla.

Utan att använda SMART-tillvägagångssättet till målinställningen kan du bli desillusionerad av upplevda misslyckanden. Kanske är problemet att dina planer inte är nåbara. Processen ovan håller dig i kontroll och på spår.

Hur kommer du att förbättra din att göra-lista denna vecka?

Nu kan det vara klart varför dina att-göra-listor inte fungerar lika bra som förväntat.

Lyckligtvis, eftersom du har dessa tips för att göra positiva förändringar, är det enkelt att lösa dessa problem snabbt. Förutse större produktivitet i kombination med en givande känsla av värdighet.

Vad är den största förändringen du behöver göra till dina att göra-listor i veckan? Berätta för oss i kommentarfältet nedan!

Utforska mer om: Task Management, Time Management, Att-göra-lista.