8 saker du kan göra i kontoret som du aldrig tänkt på

Microsoft Office 2013 tar sig för seriöst.

Relly. Tidigare versioner av produktivitetspaketet hade påskägg 11 Weird Windows Bugs och påskägg måste du se 11 konstiga Windows Bugs och påskägg Du måste se Det finns alltid några buggar och påskägg gömda i alla versioner av Windows. Skötsel att upptäcka 11 av dem? Läs mer i massor och ingen chef i världen kunde hindra dig från att vilja bort i några minuter. Initiativet Trustworthy Computing suger det roliga ut.

Microsoft har sobered upp. Det är dags att komma tillbaka till jobbet och använda Office-paketet för att överbelasta vår produktivitet. Vi har redan tittat på några konstiga saker Excel kan göra 7 Roliga och konstiga saker du kan skapa med Microsoft Excel 7 Roliga och konstiga saker du kan skapa med Microsoft Excel Tänk på Excel var kul! Excel erbjuder gott om utrymme för projekt som går utöver den avsedda användningen. Den enda gränsen är din fantasi. Här är de mest kreativa exemplen på hur människor använder Excel. Läs mer men de underbara “hacka” kan vara bortom den dagliga användaren.

Så, låt oss göra några vardagliga saker som vi aldrig har tänkt oss att göra.

Kanske har du inte tänkt på att använda Microsoft Office utan att betala 6 sätt du kan använda Microsoft Office utan att betala för det 6 sätt du kan använda Microsoft Office utan att betala för det Behöver du Microsoft Office, men gillar inte prislappen? Här är några sätt du kan använda Microsoft Office gratis! Läs mer eller provat några av de många dolda funktionerna 10 Dolda funktioner i Microsoft Word som gör ditt liv enklare 10 Dolda funktioner i Microsoft Word som kommer att göra ditt liv enklare Microsoft Word är bedrägligt enkelt. Du mår bra så länge du brinner upp ett dokument och skriver bara in. Men Microsoft Word skulle inte vara den schweiziska kniven det är utan dess produktiva egenskaper. Läs mer . Dessa åtta nuggets nedan kan bara göra våra liv enklare.

Ändra standard sökmotor till Google

Sedan du har mött modet, låt oss dyka under huven och byta standard sökmotor i Office från Bing till Google. Eftersom Bing är bra kan Bing överträffa Google Search genom Windows 10-integration? Kan Bing överträffa Google Search via Windows 10-integration? Google äter Bing till frukost. Men Bing och Microsoft är en Phoenix i fullåldrivningsläge. Eftersom Google står inför anklagelser mot antitrust och Cortana möter Windows 10-aktivitetsfältet, kan Microsoft snart vända tabellerna. Läs mer, Google Search är bara en vana. Eftersom Microsoft inte ger oss ett enkelt sätt att växla sökpreferensen måste vi hacka registret Windows. Vad är Windows Registry Editor och hur använder jag det? [MakeUseOf Explains] Vad är Windows Registry Editor och hur använder jag det? [MakeUseOf Förklarar] Windows-registret kan vara läskigt vid första anblicken. Det är en plats där kraftanvändare kan ändra en mängd olika inställningar som inte exponeras någon annanstans. Om du söker efter hur man ändrar något i ... Läs mer. Det är en enkel 5-stegs process.

Gå till Start-menyn eller tryck på Windows-tangenten + Q, skriv regedit och tryck på Stiga på att öppna Windows-registret med dubbla paneler. UAC-varningsskärmen kan dyka upp. Klick Ja att fortsätta.

I registerredigeraren borra ner hierarkin i den vänstra rutan till följande nyckel:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ \ Common \ General 15,0

Vi måste ange ett nytt värde för att presentera Google. På ett tomt område i den högra rutan: Gör en Högerklicka > Klicka Ny > Klicka Strängvärde och namnge det SearchProviderName.

Dubbelklicka SearchProviderName. Stiga på Google i värdedatafältet.

Därefter måste vi ange webbadressen. Klick Ny > Strängvärde och namnge det SearchProviderURI (huvudstaden jag, inte URL). Ange följande webbadress i rutan och klicka sedan på ok.

http://www.google.com/search?q=

Stäng Registry Editor och starta om Office 2013 för att tillämpa ändringarna. Kontrollera med en sökning.

För att återgå till Bing, radera bara strängvärdena som nämns ovan.

Microsoft har beskrivit hela processen (med Office.com som ett exempel) i en supportartikel. Så om du gillar DuckDuckGo 10 Användbara DuckDuckGo Omedelbara svar som sparar dig tid och några klick 10 Användbara DuckDuckGo Instant svar som sparar dig tid och några klick Instant Answers är en samling DuckDuckGo-godsaker som möjligen gör ditt online-sökliv något enklare. Här är tio från en stor lista du kan prova på den här alternativa sökmotorn. Läs mer, då kan du ändra samma registerposter för att ange ditt val.

Gör en kontextuell sökning med insikter för Office Online

Sammanhang. Det är vad all förståelse handlar om, inte det! Sökmotorer försöker också upp sitt spel genom att försöka förstå användarens avsikt. Letar hon efter information om Mars den röda planeten eller Mars den mörkbruna choklad?

Den här funktionen blir tillgänglig för skrivbordsbrukare med den kommande Office 2016 En förhandsgranskning av Microsoft Office 2016: Smarta och subtila ändringar En Microsoft Office 2016-förhandsvisning: Smart & Subtle Changes Office 2016 för Mac släpptes bara och Windows-versionen kommer att följas under hösten. Vi visar dig det nya utseendet och funktionerna i världens mest populära produktivitetspaket. Ska du uppgradera? Läs mer . För nu kan du prova på det Microsoft Office Online.

Insights ger dig informationen inom Office-appen utan att behöva öppna en ny flik i din webbläsare för att göra en sökning. Du kan ta med informationen i dokumentet du arbetar för utan att bli distraherad genom att distrahera sökresultaten på en webbläsarsida.

Office Online slår också in kraften i Bing för att få relevant information från källor som Bing Snapshot, Wikipedia, Bing bildsökning, Oxford English Dictionary och webben bredvid ditt dokument. Du kan göra en snabb uppslag eller en noggrannare kontroll av fakta och siffror med hjälp.

Försök med insikter. Insikter för Office finns i Word Online i Redigeringsvy (Visa> Redigeringsvy).

Högerklicka på ett ord eller en grupp av ord du vill veta mer om. Välj Insights från menyn (eller Granska fliken> Insights).

Du kan också använda Berätta för mig rutan för att skriva in ämnet som du vill att Insights ska söka efter.

Informationen visas snyggt på en ruta till höger om dokumentet. Du kan ta med all information du vill ha i dokumentet du arbetar med.

Microsoft Blog går bakom kulisserna och berättar mer om Insight-upplevelsen.

Inaktivera Mini Toolbar (Om det är en irriterande)

Mini-verktygsfältet är den borttagna versionen av formateringsverktygen (den Font grupp) tillgänglig från bandet. Mini Toolbar ser ut i Word, Excel och PowerPoint när du väljer text med musen. Den visas inte när du använder tangentbordet för val. Det kan vara en praktisk genväg eller en irriterande irritation.

Jag tycker att det är en irritation bara ibland när det döljer en Excel-cell. Även om det inte är en stor produktivitetshastighet, är det trevligt att veta att du kan inaktivera Det.

Gå till Arkiv> Alternativ> Välj den Allmän flik.

Under Alternativ för användargränssnitt > Avmarkera Visa Mini-verktygsfältet i urvalet. Klicka på OK.

Gör anmärkning: Du kan fortfarande komma åt verktygsfältet med ett högerklick. Finns det en irritation eller hjälp eftersom det sparar dig lite resa till bandet?

Gör Microsoft Office Talk (eller tala)

Med Tala om text-till-tal funktion kan du få Word 2013 att spela upp ditt innehåll som tal. Programmen använder de installerade TTS-motorerna för att generera talet. Om du använder den engelska versionen av Office, installeras den engelska TTS-motorn automatiskt. Tal fungerar med Word, Outlook, PowerPoint och OneNote.

Lägg till kommandot Speak till din snabbåtkomstverktygsfält för snabb åtkomst.

Anpassa Snabbåtkomstverktygsfält genom att klicka på den lilla pilen bredvid den.

Klick Fler kommandon. Från Välj kommandon lista, välj Alla kommandon. Bläddra ner till Tala kommandot och lägg till det i listan med snabbåtkomstkommandon till höger.

För att starta Speak-kommandot för enskilda ord eller textblock markerar du texten som du vill höra och klickar sedan på kommandot Tal.

Det kan vara ett bra sätt att göra flera uppdrag medan du lyssnar på din Outlook-inkorg, genom att ändra dina studieanvisningar i OneNote eller “fonetiskt” redigera ett dokument i Word.

Upptäck Microsoft Word Calculator för snabbmatning

Om Google kan användas för vetenskapliga beräkningar, varför borde Microsoft Word vara kvar.

Gå till Arkiv> Alternativ> Snabbåtkomstverktygsfält. Välja Alla kommandon och klicka på Beräkna kommando och Lägg till till snabbåtkomstverktygsfältet. Klicka på OK.

En grå cirkel (Formel) visas på snabbåtkomstverktygsfältet.

Kalkylatorn hanterar de grundläggande funktionerna tillägg, subtraktion, multiplikation, delning, procentsatser, exponentiering och rötter. En liten fördel med räknaren är att du kan använda den var som helst i Word-dokumentet. Skriv ditt aritmetiska uttryck. Markera den och klicka på Beräkna knapp. Svaret visas i statusfältet nedan.

Det är användbart för totalt:

• Numrer i Word-tabellens kolumner eller rader.
• Nummer i meningar. Till exempel “Entourage inkluderar 5 assistenter 2 stylister och 12 livvakter.” När operatören inte nämns ignorerar kalkylatorn texten. Inklusive tecken som =, - eller * leder till ett syntaxfel så jag utesluter det från ovanstående exempel.

Beräkna kommandot Så här gör du enkla beräkningar I Microsoft Word 2003 och 2007 Så här gör du enkla beräkningar I Microsoft Word 2003 och 2007 Read More har funnits sedan Microsoft Word 2003. Det är användbart för små vardagliga användningar. Tunga användare kommer vara nöjda med ankomsten av Math Input Microsoft Office 2016.

Ändra formen på en kommentarfält i Excel

Ge den tråkiga kommentarrutan någon form du vill ha. Det kan vara överraskande användbart för att göra saker vanliga. Du måste dyka in i en av de dolda kommandona och lägga till den i Snabbåtkomstverktygsfält.

På verktygsfältet Snabbåtkomst klickar du på den lilla nedrullningspilen för att öppna menyn.

Klicka på Fler kommandon att gå till Excel-alternativ och fliken Åtkomstverktygsfält.

Från Välj kommandon från listrutan, välj Ritverktyg | Format fliken.

På listan väljer du Ändra form och lägg till det i snabbverktygsfältet till höger.

Klick ok. Den nya ikonen Ändra form visas i verktygsfältet.

För att ändra formen på en kommentar, följ dessa tre snabba steg:

1. Visa kommentarer. Högerklicka på cellen och välj Visa / Dölj kommentarer.
2. Klicka på kommentars gräns för att välja den som en form (tangentbordsgenväg: Ctrl-klicka på kommentaren).
3. Klicka på Ändra form knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst och välj en ny form för kommentaren. Du kan formatera kommentarfältet (Högerklicka> Formatera kommentar) för att göra det mer slående.

Använd Microsoft OneNote för presentationer

Ja, du såg förmodligen inte den här. OneNote är den digitala notetaking Jarvis i ditt hektiska liv. Möjligheten att öppna flera OneNote-fönster samtidigt är bara ett sätt att dra nytta av OneNote 5 sätt att dra nytta av Microsoft OneNote 5 sätt att dra nytta av Microsoft OneNote Read More. Använd det för samarbetande brainstorming eller som presentationsmedium via en kontorsprojektor.

Öppna OneNote och den sida du vill visa. Klick Visa> Nytt fönster att öppna en spegel sida.

Vänd spegelsidan till en fullständig sidavisning genom att klicka på pilen med dubbelsidig höger. Hela sidan Visa tar bort menyns distraktion. Visa hela sidan med en projektor för att laget ska kunna visa.

Fortsätt att hantera sidan med det normala OneNote-fönstret som du har öppnat på din dator. Till exempel kan du använda OneNote Använd Pen som pekare funktion som en laserpekare för att markera viktiga punkter på noten. Du kan scribble att anteckna någon punkt på sidan. Eventuella scribbles försvinna automatiskt efter några sekunder, så dina anteckningar blir snygga.

PowerPoint i High Definition (HD)

Standard PowerPoint-bildförhållandet är 4: 3. Widescreen-högupplösta bildskärmar (Plasma, LED-TV-apparater) och nya projektorer har vanligtvis bildförhållande på 16: 9. 1280 × 720 och 1920 × 1080 är vanliga upplösningar för dessa skärmar. Om du tar en standard PowerPoint-bildruta och visar den på en större skärm, kommer du att märka svart utrymme på sidan. Designa din bildruta i enlighet med bildskärmens bildförhållande.

Så här kan du ställa in din presentation eller en PowerPoint-video för en HD-skärm innan du börjar utforma bilderna.

Gå till Ribbon> Design> Slide Size > Anpassad bildstorlek.

Ställ in bildstorleken som Skärmvisning (16: 9). Det beror givetvis på den upplösning du strävar efter i din presentation.

När du har skapat dina bildspel ställer du in PowerPoint för visning. Gå till Bildspel> Ställ in bildspel.

I Ställ in Visa dialogrutan, välj Primärskärmar från rullgardinsmenyn i Flera bildskärmar grupp.

Välj Upplösning från nästa nedrullning. Klicka på ok knappen och använd den nya upplösningen till bilderna.

PowerPoint innehåller många förpackningsalternativ, från det enkla bildspelet till ett mycket högkvalitativt videoformat för visning i högupplösta bildskärmar. Så här kan du spara din presentation som en video.

Vilka Andra Coola Tricks upptäckte du?

Microsoft Office vänder Pareto-principen på huvudet. 80% av användarna använder bara 20% av funktionerna. Om det är sant så finns det mycket upptäckt att göra än. Vi fortsätter att ge dig fler tips och tricks som är gömda i Office-verktygen. Men dina egna favorit tips och tricks kan vara en enorm utlösare.

Berätta om de coolaste eller mer unika sakerna du har upptäckt när du använder Microsoft Office. Låt oss gå över till andelen användare som kan kalla sig experter ett tips i taget.

Image Credit: tittar över en vägg av Rob Hyrons via Shutterstock

Utforska mer om: Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Microsoft Office Online, Microsoft OneNote, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word.