7 sätt att skapa en punktlista i Excel

Att skapa en punktlista i Excel är inte så enkel som det är i Word. Det finns ingen kulknappar på bandet i Excel. Vad händer om du vill lägga till en punktlista till ett arbetsblad?

Idag visar vi sju sätt att skapa en punktlista i Excel.

1. Skapa en punktlista med hjälp av tangentbordsgenvägar

Det enklaste sättet att skapa en punktlista är att använda en tangentbordsgenväg 35 Dagliga Microsoft Excel-tangentbordsgenvägar för Windows och Mac 35 Dagliga Microsoft Excel-tangentbordsgenvägar för Windows & Mac Tangentbordsgenvägar kan spara dig mycket tid! Använd dessa genvägar i Microsoft Excel för att påskynda arbetet med kalkylblad på Windows och Mac. Läs mer om du vill ange ett kultecken i en cell.

Markera den cell du vill skriva in en kula i och tryck på antingen Alt + 7 eller Alt + 0149 för en fast kula eller Alt + 9 för en ihålig kula. När du skriver in siffrorna i dessa genvägar måste du använda nummerklossen på tangentbordet.

Om du använder en bärbar dator utan ett telefonnummer kan du kanske slå på Num lock att emulera en nummerskiva. Inte alla bärbara datorer har Num lock nyckel. Om din har en, skulle det förmodligen vara på en av funktionstangenterna. Du kan antingen trycka på Skift + Num Lock eller Fn + Num Lock. Därefter siffrorna för “nummerplatta” kommer att finnas på några av bokstäverna och nummerknapparna på höger sida av tangentbordet.

Om du inte har tillgång till en numreringsplatta alls, oroa dig inte. Nästa avsnitt visar hur du skriver in kulor i celler utan att använda nummerkudden.

2. Skapa en punktlista med symboldialogrutan

Om du inte har en fysisk eller emulerad numrering på tangentbordet eller om du glömmer kortkommandon för kulor kan du använda symboldialogrutan.

På Föra in fliken, gå till Symboler> Symbol i symboler sektion. Om ditt Excel-fönster är tillräckligt stort kan du klicka på Symbol knapp i symboler avsnitt direkt, utan att klicka på symboler knappen först.

Standardfonten Calibri väljs automatiskt i Font listrutan, men du kan välja ett annat teckensnitt.

Välj den symbol du vill använda för dina kulor och klicka Föra in. Klicka sedan Stänga.

Om du har svårigheter att hitta en kollikon bland andra symboler har vi lagt fram några kulsymboler som du kanske vill använda i bilden nedan. På Symbol dialogrutan, välj först Unicode (hex) från från listrutan. Skriv sedan en av koderna som visas i bilden nedan i Teckenkod låda.

Skriv ett eller två (eller flera) mellanslag efter kulan i cellen.

Kopiera och klistra sedan in kulorna till de andra cellerna och lägg till din text.

För att snabbt fylla i andra celler i samma kolumn med kulor anger du en kula i den första cellen och använder sedan Fyllhantering för att automatiskt kopiera och klistra in kula i de andra cellerna.

3. Skapa en punktlista med hjälp av en anpassad formatering

Om du behöver skapa en lång punktlista kan du använda ett anpassat nummerformat för att göra det snabbare lägga till kulor till dina listobjekt.

Om du inte har en nummerknapp, lägg först in en kula i en cell du inte använder och kopiera den sedan.

Välj de celler du vill lägga till kulor till. De kan vara tomma eller redan ha text. Högerklicka sedan på de valda cellerna och välj Formatera celler, eller tryck på Ctrl + 1.

På siffra fliken, välj Beställnings under Kategori.

I Typ rutan, klistra in den kula du kopierade eller använd en av de kortkommandon som vi visade dig skriva in en kula. Skriv sedan ett mellanslag eller två (eller mer) och @ karaktär.

Klick ok. Den nya typen tillämpas automatiskt på de valda cellerna.

Nu när du vill lägga till kulor till celler, välj de celler du vill lägga till kulor till. Tryck sedan på Ctrl + 1 att öppna Formatera celler dialogrutan väljer du Beställnings under Kategori på siffra fliken och välj den nya Typ du skapade.

4. Skapa en punktlista i en enda cell

För att skriva in en punktlista i en enda cell, dubbelklicka på cellen och använd en genväg till genväg eller Symbol dialogrutan för att infoga en kula. Skriv in antalet platser du vill ha och sedan texten du vill ha för den första punkten.

Tryck Alt + Enter att gå till nästa rad i cellen. Ange sedan en annan kula, ett eller flera mellanslag och texten för din andra punktpunkt.

Upprepa för varje punktpunkt, tryck på Alt + Enter i slutet av varje linje. Tryck sedan på Stiga på när du är klar att skapa listan.

5. Skapa en punktlista genom att kopiera den från ord

Om du skapade en punktlista i Microsoft Word Så här formaterar du och hanterar listor i Microsoft Word Så här formaterar och hanterar du listor i Microsoft Word Oavsett hur många kolumnformade eller numrerade listor du har skapat med Microsoft Word i ditt liv hittills, satsar jag på dig kommer att lära sig något nytt från den här guiden! Eller saknade vi något? Läs mer eller en annan ordbehandlare som LibreOffice Writer 9 Effektiva LibreOffice Writer Tips för att öka produktiviteten 9 Effektiva LibreOffice Writer Tips för att öka produktiviteten Det enda gratis Microsoft Office-alternativet som lyser över resten är LibreOffice. Vi hjälper dig att få (mer) bekant och produktivt med denna mångsidiga kontorsuite. Läs mer, som du vill lägga till i kalkylbladet, välj listan i det programmet och tryck på Ctrl + C att kopiera den.

För att infoga hela listan i en enda cell, dubbelklicka på cellen och tryck på Ctrl + V. Det får inte finnas några mellanslag mellan kulorna och texten på varje rad, men du kan fixa det genom att placera markören där du vill och lägga till mellanslag.

Om du vill infoga varje objekt i listan i separata celler markerar du den cell där du vill infoga det första objektet och trycker på Ctrl + V.

Du kan behöva justera avståndet i varje cell.

6. Skapa en punktlista med hjälp av en funktion

För att lägga till kulor i flera celler i taget kan du också använda en funktion Tips för att arbeta med text- och textfunktioner i Excel Tips för att arbeta med text- och textfunktioner i Excel Låt oss titta på olika sätt att arbeta med text i Excel-kalkylblad. Lär dig flera olika Excel-textfunktioner och se hur de kan spara tid. Läs mer . CHAR-funktionen tar en teckenkod och visar tecknet som motsvarar den koden i cellen. Vi ska arbeta med koder i Windows. (Teckenkoder på en Mac kommer att skilja sig, men användningen av CHAR-funktionen är densamma.)

Om du vill ange ett solidt karaktär i flera celler i Excel för Windows markerar du cellerna och klickar i Formel bar. Skriv följande funktion och tryck på Ctrl + Enter:

= CHAR (149)

Alla de valda cellerna är befolkade med den solida karaktären.

När du använder den här metoden måste du lägga texten för varje punkt i kolumnen till höger om kulorna, som vi gjorde på bilden nedan.

Du kan skapa en punktlista i en kolumn med CHAR-funktionen i en formel. Den här metoden är användbar om du redan har en lista över objekt i en annan kolumn utan kulor.

Markera cellen för att innehålla det första objektet med kolumntecken. Ange sedan följande formel, ersätt “C3” med cellreferensen för det första objektet i den andra kolumnen.

= CHAR (149) & "" & C3

Denna formel sammanfogar en solid punktkaraktär, ett mellanslag och värdet på den refererade cellen (C3 i vårat fall). Du kan ange mer än ett mellanslag mellan citat om du vill.

För att kopiera formeln till resten av cellerna där du vill ha listan, välj den cell där du precis angav formeln. Dra sedan rutan AutoFill i det nedre högra hörnet av cellen ner över de celler du vill fylla på.

När du släpper musknappen kopieras formeln till de cellerna med lämpliga cellreferenser för varje rad.

Med formlerna kan du inte radera objekten från den andra kolumnen, eftersom de fortfarande refereras till i formlerna. Men vi löser det genom att konvertera formlerna till värden.

Om du vill konvertera formlerna till värden markerar du cellerna som innehåller formlerna och trycker på Ctrl + C att kopiera dem.

Klicka på den nedre halvan av Klistra knapp i Urklipp del av Hem flik. Klicka sedan på den första knappen under Klistra in värden.

Excel ersätter formlerna i cellerna med de sammanförda värdena.

7. Skapa en punktlista med särskilda teckensnitt

Windows levereras med några speciella typsnitt som bara är symboler, som Wingdings och Webdings. Wingdings har några symboler som gör några fina kulor.

För att infoga en punkttegn i celler med hjälp av ett teckensnitt, välj först cellerna. Då, i Font avsnitt på Hem fliken, ändra teckensnittet till Wingdings.

Välj den första cellen du vill skriva in en kula i och skriv en liten bokstav “L” (l) för att komma in i en stor fast kula, a “w” för att ange en liten solid kula eller en av de andra bokstäverna som visas i följande bild för att ange andra kuleformat. Gör samma för de andra cellerna som du ändrade till Wingdings typsnitt.

För att använda den här metoden måste du placera kolumntecken i egna celler i kolumnen till vänster om objekten i listan på grund av det teckensnitt som du använder på cellerna med kulorna. Ändra sedan bredden på kolumnen som innehåller kulorna till bredden på kulorna.

Du kan välja mellan fler kulsymboler med funktionen CHAR med Wingdings typsnitt. Bilden nedan visar CHAR-funktionsvärdena för olika typer av punkttegn.

När du använder CHAR-funktionen med Wingdings-teckensnittet måste du ange CHAR-funktionen först i ett icke-teckensnitt och ändra sedan teckensnittet för cellen (erna) till Wingdings.

Det är allt! Du kan också skapa andra typer av listor i Excel 3 Typer av Excel-listor för att underlätta datainmatning 3 Typer av Excel-listor för att lätta datainmatning Behöver du en lista baserad på kalkylbladsdata? Så här lägger du till anpassade, rullgardinsmenyer och checklistor till dina kalkylblad och gratis Excel-listmallar som du kan ladda ner. Läs mer för att göra datainmatning enklare.

Utforska mer om: Microsoft Excel, Microsoft Office Tips.