7 hackar för att göra ditt arbetsbord mer effektivt för maximal produktivitet

Jag har varit datoranvändare sedan jag var åtta år gammal. Och under den tiden har jag aldrig varit obekväma på mitt skrivbord - för ungefär sex månader sedan, när min ålder greps för mig. Min kropp började bli öm, ögonen började ont, min nacke dödade mig och jag kände mig trött, oavsett hur mycket jag sov eller vilade.

Efter massor av felsökning hittade jag tre effektiva lösningar som drastiskt ökade min dagliga produktivitet: en låg carb-diet, regelbunden stretchning och ergonomisk skrivbordsinstallation.

Den sista punkten är viktig för alla som spenderar mer än fyra timmar på datorn varje dag. Och det är sant om du spenderar de timmarna som skriver artiklar, spelar spel, eller ens bläddrar Facebook. Var inte som jag och underskattar effekten av en riktig arbetsstation.

Här är vad du kan göra för att optimera ditt eget skrivbord. Och den bästa delen? De flesta av dessa tips är set-it-and-forget-it, vilket innebär att några minuters ansträngning nu kan resultera i timmar och timmar av framtida komfort. Det är absolut värt det.

1. Stolhöjd

Liksom de flesta har du förmodligen en av dessa stolar med en pneumatisk hävstång. Vad ska man se efter i den perfekta kontorsstolen Vad ska man se efter i den perfekta kontorsstolen Det är absolut nödvändigt att välja rätt kontorsstol. Beslutet om att köpa bör inte tas lätt, särskilt om du ska spendera flera timmar varje dag sitter på ... Läs mer som du kan använda för att justera sätet upp och ner. Och som de flesta är din stols höjd förmodligen alltför hög.

Så här hittar du din idealiska stolshöjd: För bästa resultat ska dina lår vara parallella med marken när du sitter och knäna ska ligga 90 graders vinkel. Ett snabbt trick för att få rätt höjd i ett skott är att stå framför din stol och justera det så att kanten på sätet röra på undersidan av knäskydden.

Och i en relaterad anteckning är stoldjup viktigt också. Du borde alltid sitta med din rumpa till baksätet på sätet, och det ska vara ungefär en näves räckvidd mellan sätets kant och käftens baksida. Om sätet är för djupt, kommer du vara benägen att glida framåt och slouching, och det kommer att hindra cirkulationen till dina nedre ben.

2. Skrivbordshöjd

Problemet med stolspetsen ovan är att rätt stolshöjd ofta sätter dig i en obekväm position i förhållande till ditt skrivbord.

Helst bör dina armbågar vila vid dina revben och bilda en 90-graders vinkel med skrivbordet, så att dina underarmer kan ligga parallellt med marken. Om det finns en skillnad mellan din stolshöjd och skrivbordshöjd, finns det några lösningar du kan försöka.

Vad gör du om ditt skrivbord är för lågt: Prova att placera ditt skrivbord på möbler risers (UK), som kan höja höjden med flera inches om det behövs. Om du har ett skrivbord med utbytbara ben (som de från IKEA) byt dem ut för en bättre storlek. Annars måste du bara köpa ett högre skrivbord.

Hemlösningar Premium-justerbara sänghissar eller möbelhissar 3, 5 eller 8-tums sänghissar, tabellhissar, stolhissar eller soffhissar Hemlösningar Premium-justerbara sänghissar eller möbelhissar 3, 5 eller 8-tums sänghissar, bordhissar, stol Risers eller Sofa Risers Köp nu hos Amazon $ 16.99

Vad gör du om ditt skrivbord är för högt: Långa skrivbord kan leda till handledsproblem eller skuldror / nackproblem beroende på hur du anpassar dig till överskjutande höjd. En lösning är att installera ett tangentbordsfack under skrivbordet så att dina armar inte behöver nå så högt. Ett annat alternativ är att höja din stolhöjd och använda en justerbar fotstöd (UK) för att hålla knäna i 90 graders vinkel.

Halter F6068 Justerbar höjdfotstöd med rullar för fotmassage - Svart Halter F6068 Justerbar höjdfotstöd med rullar för fotmassage - Svart Köp nu på Amazon

3. Övervaka höjd

Efter att du har justerat både stol- och skrivbordshöjder kommer du sannolikt att bli ett tredje problem: din dataskärm är antingen för hög eller för låg. Om du använder en bärbar dator, bryt inte din baksida: 5 Tips för att använda en bärbar dator i bekvämlighet Krossa inte din baksida: 5 Tips för att använda en bärbar dator i bekvämlighet Bärbara datorer är små, lätta och bärbara. De är också, i en märklig snodd av ödet, ofta mycket mer obekväm än de skrymmande skrivborden som de ersätter. Tvingas att placera skärmen, pekplattan och tangentbordet i ... Läs mer direkt ovanpå ditt skrivbord, så är skärmen definitivt för låg.

Felaktig skärmhöjd kan leda till alla slags fysiska problem som torra ögon, ögonbelastning, nackstam, snäva axlar, spänningshuvudvärk och mer - och dessa små olägenheter kommer att förstöra din produktivitet om du inte nipper dem i knoppen.

Så här justerar du skärmens höjd: Idealt sett ska skärmens övre kant stå upp i ögonen när du sitter rakt upp i din stol och tittar rakt framåt. Om det är för lågt, lägg bara några inbundna böcker under det för att ställa upp det, eller ha kul med ett justerbart bildskärmsläge (Storbritannien). Om det är för högt kan du behöva höja din stolhöjd och placera tangentbordet på böcker för att bibehålla 90-graders böjning i armbågarna.

AmazonBasics Justerbar Monitor Stand AmazonBasics Justerbar Monitor Stand Köp nu hos Amazon $ 19.99

4. Övervaka avstånd

Å ena sidan är det sant att avståndet mellan dina ögon och bildskärmen inte har någon direkt effekt på din vision Fakta eller fiktion? 6 Myter om skärmar och bildskärmar (med värderingar) Fakta eller fiktion? 6 Myter om skärmar och skärmar (med värderingar) Hur många av dessa skärmrelaterade myter har du hört? Hur många tror du? Du kan bli förvånad över vilka som är sanna och vilka som inte är. Läs mer . Men där är en indirekt effekt: avståndet kan orsaka att du kranar ditt huvud eller slutar att blinka ögonen eller ständigt knyta, som alla kan orsaka olika typer av belastning.

Vad är rätt avstånd för en bildskärm? Det finns inte en. “För nära” och “för långt” är subjektiva avstånd som kan förändras beroende på bildskärmsstorlek, skärmupplösning, hur bra din syn är och utrymmebegränsningarna på ditt skrivbord. Börja med skärmen i armlängden och justera så att du kan läsa utan att behöva luta huvudet eller hoppa framåt.

5. Belysningsinställningar

Det är ett välkänt faktum att långvarig exponering för artificiell belysning kan leda till humör och produktivitetsproblem. Det kan till och med bidra till säsongsbunden affektiv sjukdom (“vinterdepression”). Naturligt ljus spelar en viktig roll i mental hälsa, så försum inte positionen på ditt skrivbord i förhållande till fönstren på ditt kontor.

Är brist på naturligt ljus det enda problemet? Nej. Om ditt skrivbord är under naturligt eller konstgjort ljus, bör du se till att skärmens ljusstyrka matchar ljusstyrkan hos omgivande ljus. Massor av ljus runt dig? Ljusare skärm. Inte så mycket ljus? Mörkare skärm. Detta kommer att förhindra ögonbelastning, vilket kan leda till datorutmattning och dödad produktivitet.

6. Workstation Clutter

Kognitiv röran är verklig. Ju mer din arbetsyta är, desto mer mental energi krävs för att bearbeta allt det där, och den mentala energin förringar dina andra uppgifter. Om du tänker på din hjärna som en CPU, är arbetsytan rubbning som en skurkaktig app som tar upp CPU-cykler även under tomgång.

Och det är därför att rensning är bra för produktivitet. Det är en av de saker som du inte inser är att bogga dig ner, men så fort du tar tid att städa upp märker du de kognitiva fördelarna direkt - och fördelarna kan inte underskattas.

Här är några tips som hjälper dig att minimera rodnad: Som en tumregel, om du använder den varje dag, så kan den vara kvar på ditt skrivbord. Annars stashar du det i en låd eller ett skåp och drar ut det efter behov. Håll en papperskorgen bredvid skrivbordet så att du enkelt kan kasta avfall. Om du behöver spara ett dokument, skanna det som en PDF innan du slänger den. De bästa skrivare och skannrar för din skanning och utskriftsbehov [Gadget Corner] De bästa skrivarna och skannrarna för din skanning och utskriftsbehov [Gadget Corner] Okej, jag vet vad du tänker Skrivare och skannrar? Gäspa. Vem bryr sig om dem? De är inte tunna, de kör inte program (vanligtvis), och de är gjorda av företag som HP, som som varumärke, är alla ... Läs mer .

Brother Mobile Color Page Scanner, DS-620, snabb skanningshastigheter, kompakt och lätt, kompatibel med BR-kvitton Brother Mobile Color Page Scanner, DS-620, snabb skanningshastigheter, kompakt och lätt, kompatibel med BR-kvitton Köp nu på Amazon $ 99,99

7. Kontorsmiljö

Du skulle bli förvånad över hur mycket en enda förändring i miljön kan påverka ditt arbetsflöde. Om rummet känns som en steril sjukhusavdelning, kan din hjärna vägra att arbeta - om du inte föredrar att det är sterilt, så kan växter och dekorationer bara sluta som distraheringar.

Det finns inget sådant som a “perfekt” kontorsmiljö. Det som är perfekt för mig kan vara motsatsen till vad som är bäst för dig. Det viktiga är att du identifierar vad som fungerar för dig och gör det hänt. Inte säker på var du ska börja? Inga problem.

Miljö detaljer som tenderar att öka produktiviteten: Inomhusverk har visat sig förhindra trötthet under uppmärksamhetskrävande arbete. Varmare kontortemperaturer har också kopplats till förbättrad produktion och färre misstag. För väggens färg kan röda och vita stifta produktiviteten medan mjuka och gröna färger kan hjälpa till med koncentration.

Vad om stående skrivbord?

Vi vet att sittande för länge är skadligt för hälsan, och på grund av det har stående skrivbord stigit i popularitet under det senaste decenniet. Stående skrivbord kan vara bra, men de kommer med ett antal försiktighetsåtgärder: du måste använda dem ordentligt för att skörda fördelarna. Och enligt några senaste studier kan ständigt hela dagen inte vara mycket bättre än att sitta hela dagen.

Så här är vad jag gör: jag har båda. Jag växlar mellan mitt skrivbord och mitt stående skrivbord varje timme. Detta förhindrar mig från att stanna stationär och påminner mig om att flytta runt så ofta. Det kan vara svårt om du har en stationär dator, så överväga att investera i en justerbar stående skrivbord.

Halter ED-258 Förmonterad Höjd Justerbar Skrivbord Sitt / Ställ Skrivbord Höjande Skrivbord Halter ED-258 Förmonterat Höjd Justerbart Skrivbord Sitt / Ställ Skrivbord Höjt Skrivbord Köp nu på Amazon 199,99 kr

Förhoppningsvis har dessa tips hjälpt till att omvandla skrivbordet till en produktivitetsplattform. Om du har några andra tips eller tricks som vi kanske har missat, snälla dela dem med oss ​​nedan!

Bildkrediter: Marcos Mesa Sam Wordley / Shutterstock

Utforska mer om: Datorskärm, Declutter, Hälsa, Smart Lighting, Stående skrivbord.