6 Anledningar till varför du borde sluta använda stationära e-postklienter till förmån för webbaserade alternativ

Jag vet att det tyder på att stationära klienter har haft sin dag runt MakeUseOf publiken är som att predika för kören. De flesta av oss använder Gmail, våra egna e-postservrar eller någon form av cloud backup för att mildra de flesta problem som orsakas av att använda stationär e-post uteslutande.

Men jag satsar de flesta av dig handlar fortfarande om anhöriga och medarbetare som bara inte får det. De använder Outlook, deras arbetsadress, e-postadress och en viss e-postadress knuten till deras hemanslutning till Internet. Du vet vem jag pratar om. Den här artikeln är för dem, för att spara dig besväret att förklara det igen.

1. Synkronisering mellan flera datorer kan vara en huvudvärk med skrivbordsklientklienter

Vissa e-postleverantörer låter dig använda IMAP, vilket är perfekt för synkronisering mellan datorer, medan andra tvingar dig att använda POP-åtkomst. POP-bara leverantörer låter dig dra ditt hår ut för att komma fram till en bra synkroniseringslösning (t.ex. en Dropbox-synkronisering 3 sätt att synkronisera Thunderbird-e-postmeddelanden över flera datorer 3 sätt att synkronisera Thunderbird-e-postmeddelanden över flera datorer Läs mer eller bärbar Thunderbird-åtkomst till din personliga Thunderbird-klient på vilken dator som helst WorldWide Få tillgång till din personliga Thunderbird-klient på vilken dator som helst WorldWide Läs mer). Det och den genomsnittliga icke-nördan är redan förvirrad om skillnaden mellan IMAP och POP och kommer inte att kunna hitta eller behålla en bra e-postsynkroniseringslösning av sig själva.

Om det här är du, gör dig själv en tjänst och få ett gratis webbmailkonto. Du kan använda dem i en webbläsare, vilket sparar mycket frustration. Du kan också enkelt synkronisera dem till din smartphone så att du kan kontrollera e-post var som helst Varför Smartphones är fantastiska: fallet för att kontrollera e-post hela tiden Varför smartphones är fantastiska: fallet för att kontrollera e-post hela tiden För några veckor sedan hade vi ett inlägg publicerad där Yaara skrev varför hon tycker att många människor använder smartphones alltför mycket, och varför de kanske inte är så stora. Medan många av Yaaras ... Läs mer .

2. Email Threading Rocks

Vissa skrivbordskunder kan samla in trådlösa trådar (till exempel Zimbra, Outlook, Postbox och Thunderbird med ThreadVis-tillägget), men de gör det inte nödvändigtvis bra. Separata titlar indragna för alltid gör tanken på tråda ser ut som en mardröm. Omvänt finns det webmail-klienter som inte gör tråder. För att se tråden fungerade bra, logga in på Gmail och ha en kort e-postkonversation med någon. Skillnaden är en riktig deal-breaker.

Åh, och de av er som använder skrivbordsklienter och svarar på någon gammal e-post, eftersom det är lättare för dig, förstör sammanhängande samtalstrådar för resten av oss. Sluta!

3. Använda Webmail betyder att du inte behöver ändra e-postadresser

I världen av bekväm, gratis webbmail finns det ingen anledning för någon att sitta fast med awful_username329@my_isp.com och oroa sig för vad som kan hända om Internetleverantören någonsin stängd eller gjorde dem ändra användarnamn när de flyttade hem (åh ja jag vet ett särskilt Aussiemonopol som gör det här fortfarande).

Det finns en annan oroande grupp människor som använder sin arbetsadress för alla. Om det här är du, sluta tänka på hur du får tillgång till det mailet när du lämnar det jobbet. Inget svar? Höger, sluta använda det för personliga saker.

4. Online Backup & Search

Med webbmail säkerhetskopieras hela din e-postadress, vilket innebär att du fortfarande har tillgång efter att ditt hus brinner ner eller du slutar jobbet. Ja, du kan säkerhetskopiera din e-post till molnet själv med Dropbox eller någon annan lösning. Men möta det, de flesta kommer inte.

Något som många människor glömmer är att om din e-post är säkerhetskopierad på ett ställe online betyder det att du kan hitta något e-postmeddelande som du någonsin har skickat eller skickats helt enkelt genom att leta efter det. Om du kan se hela konversationstråden i resultaten blir det också mer meningsfullt. Med Gmails avancerade sökfunktion och gott om lagringsutrymme (bra, gott för de flesta) är det svårt att se varför någon någonsin skulle ta bort ett mail, än mindre inte kunna hitta det när de senare vill hänvisa till det.

5. Spam filtrering

Gmails skräppostfiltrering är den bästa tillgängliga för tillfället, så om du vill ge dig själv nöjet med e-post med minst skräp, försök filtrera den via Gmail först. Gmail kan också hjälpa dig med att bestämma ditt prioriterade e-postmeddelande Gmail: s Prioriterade Inkorgen Löser det Bacn Problemet Gmail Prioriterad Inkorgen Löser det Bacn Problemet Läs mer och filtrera ut ditt bulk-e-postmeddelande.

6. One-Click Translation

Det finns ingen stationär e-postklient som kan översätta ditt inkommande e-postmeddelande till dig i ett klick som Gmail kan 3 saker som Gmail-användare har konfigurerat på sina konton. 3 saker som Gmail-användare har satt upp på sina konton Läs mer. Detta är en otroligt användbar funktion för personer som arbetar med en internationell kundbas eller reser ofta.

Om du insisterar på att använda en stationär e-postklient

Om du aldrig kommer att svängas från en stationär klient av någon anledning (offlineåtkomst, kanske) bör du åtminstone överväga att använda webbmail som Gmail för att konsolidera dina konton och synkronisera med din stationära klient. Du kan även konfigurera Gmail för att beter sig som din skrivbordsklient. Så här använder du Gmail som en e-postklient för skrivbord i 7 enkla steg. Så här använder du Gmail som en e-postklient för skrivare i 7 enkla steg. mer skrivbordsmässiga funktioner? Låt oss visa dig hur du kan konfigurera Gmail för att beter sig som en stationär e-postklient. Läs mer om du vill, vilket gör det enklare för dig vid de tillfällen du använder det i webbläsaren.

Så är du övertygad? Eller kommer du att hålla dig med en stationär e-postklient? Om så är fallet, varför?

Bildkredit: Shutterstock, Shutterstock

Utforska mer om: Skrivbordsklient, E-posttips, yttrande och omröstningar.