Dela med sig:
6 Google Spreadsheet Tricks som är lätta att lära och komma ihåg
Google Sheets är ett populärt Microsoft Excel-alternativ. Som med andra Google-verktyg är arken en kärna del av Google Drive. I den här artikeln har vi tagit befrielsen att dyka djupt och avlägsna en handfull super användbara Google Sheets-knep som du aldrig har hört förut.
Dessa Google Spreadsheet-tricks är enkla att lära och komma ihåg.
1. Använda internationella valutor på ditt kalkylblad
Vi har alla stött på situationer där vi behöver räknare från tredje part för växlingskonverteringar. Medan det inte finns någon skada i det, är det ett tråkigt sätt att få saker gjorda. Google Sheets erbjuder inbyggda valutaomvandlingsfunktioner som hjälper dig att konvertera från en valuta till en annan i en jiffy. Låt oss se hur du använder den här funktionen.
Använd följande syntax:
=* Google ( "VALUTA:") Låt oss bryta ner det. De “från valutasymbolen” är basvalutan som du vill konvertera. De “till valutasymbol” är den valuta som du vill konvertera det ursprungliga värdet till.
Som ett exempel, låt oss konvertera det indiska priset (i INR) för de senaste iPhonesna till USD. Så bildar sig syntaxen enligt följande:
= B2 * Google ( "CURRENCY: INRUSD")Se till att du inte använder den faktiska valutasymbolen och istället hålla fast vid de tre bokstavskonventionerna.
2. Använd stavningskontroller i Google Sheets
Stavningskontroll är en vardaglig funktion som hjälper dig att hålla kalkylbladet fritt från stavfel och stavfel. Det är tråkigt att stava kontrollen manuellt. I sådana fall är det alltid bättre att förlita sig på Googles inbyggda stavningskontrollfunktion och manuellt korrigera eventuella skillnader.
Så här kan du aktivera stavningskontrollen på Google-ark,
- Välj det cellintervall / kolumner som du vill kolla
- Välj Verktyg fliken och klicka på Stavning
- Googles Stavnings kontroll identifierar automatiskt felstavning och typsnitt
- Du kan välja om du vill Byta, Ignorera eller Lägg till ordet till ordlistan
Ett försiktighetsord, det är inte klokt att helt bero på stavningskontrollfunktionen. Så se till att du ger det ett andra blick före förändringen.
3. Översätt celler i Google-kalkylblad
Tack vare Internet har de internationella gränserna krympt. Tänk bara på det här, du har just fått en offert på ett främmande språk. Att översätta varje cell kommer att innebära mycket åsnorarbete. Google Sheets har fått dig täckt av Översätt fungera.
Google Translate-funktionen kan översätta innehållet över hundratals celler till flera språk. Dessutom hjälper den här funktionen dig också att upptäcka vilket språk som används för närvarande i Google Sheets. Så här kan du översätta de enskilda cellerna i ett kalkylblad från ett språk till ett annat.
Använd följande syntax:
= Google Översätt (, "source_language", "target_language") Exempel:
= GOOGLETRANSLATE (A9, "en", "ar")I ovanstående exempel har vi översatt text (“Hej är du ledig till lunch”) från engelska till arabiska. Om du inte nämner “målspråk”, Google konverterar automatiskt cellen till standardspråket.
4. Autodetektera språk och översätt
Google erbjuder ett smutsigt trick om du inte känner till källspråket. I syntaxen ovan ersätt “Källspråk” med “UPPTÄCK SPRÅK” och Sheets kommer automatiskt att upptäcka källspråket och översätta cellen till ett språk som du väljer.
Använd följande syntax:
= GOOGLETRANSLATE (A14, DETECTLANGUAGE (A14), "en")Som en del av denna syntax, språket i cellen “A14” detekteras automatiskt och översätts till “Målspråk”(Engelska i det här fallet.) Sedan GOOGLE ÖVERSÄTT funktion på Google Sheets är inte en matrisfunktion du kan helt enkelt dra resultatet och översätta andra celler också.
5. Konvertera din Google-arkdata till en värmekarta
Värmekarta innefattar att representera data i form av en karta där datavärdena representeras som färger. Värmekartorna är särskilt populära i vetenskapliga studier när en stor mängd data samlas in och forskarna skapar en värmekarta för att identifiera trender och mönster.
Tack vare kraften i villkorlig formatering kan du enkelt skapa en värmekarta på Google Sheets. Följ stegen nedan för att skapa en värmekarta ur dina data
- Välj data i Google-kalkylbladet
- Gå över till Formatera> Villkorlig formatering
- Välj färgerna för Minpoint, Midpoint, och Maxpoint i regleringspanelen för villkorligt format
- Karta din Midpoint till en procentandel
Notera: I Google Sheets-villkorliga formateringspanelen kan du också ställa in minsta eller maximala värden. När detta är gjort kommer värmekartan att sträcka sig till de värden som överstiger minimumet medan de som är under minimin kommer att dela samma färgton.
6. Importera HTML från webbsidor till Google Sheets
Kopiera klistra in webdata till dina Google Sheets är inte exakt intuitivt och enkelt. Det finns en stor chans att det här kan bli en rörig affär, särskilt om datasatsen är stor. Lyckligtvis kan Google Sheets dig skrapa webbplatser Hur man bygger en grundläggande webbrobot för att dra information från en webbplats Hur man bygger en grundläggande webbrobot för att dra information från en webbplats Har du någonsin velat fånga information från en webbplats? Du kan skriva en sökrobot för att navigera på webbplatsen och extrahera precis vad du behöver. Läs mer och importera så automatiskt data. Det bästa är att du inte behöver vara en kodare för att göra det här.
Låt oss se hur webbskrapan i Google Sheets fungerar med ett liveexempel.
För demonstrationens skull låt oss överväga en Wikipedia-sida. Den här sidan är titeln “Lista över originalfilmer distribuerad av Netflix” och har flera tabeller över olika kategorier. Jag är intresserad av avsnittet Dokumentärer. Använd ImportHTML-syntaxen för att skrapa webbsidan.
Använd följande syntax:
= IMPORTHTML (URL, fråga, index)URL-adressen i denna syntax motsvarar den här webbadressen:
“https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix” i vårat fall.
Frågan är den del där du nämner objektet du tänker importera, i vårt fall importelementet i tabellen. Som du kanske redan har märkt har Wikipedia-sidan flera tabeller. Argumentet heter index är ett sätt att ange vilken tabell du vill importera.
I det här fallet är det Tabell 4. Slutligen läser syntaxen enligt följande:
= IMPORTHTML ( "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix", "bord", 4)Ser man på! Google Plattformar hämtar automatiskt tabellen från Wikipedia-sidan och formateringen är inte heller uppbyggd.
Arbeta med Google Sheets varje dag
Google Sheets är ett eget universum. De elektroniska webbverktygen erbjuder en mängd funktioner som kan utnyttjas för att göra ditt liv enklare. Det handlar inte bara om produktivitet, eftersom kvaliteten på dina data också kommer att förbättras.
Och för allt detta ska hända behöver du inte vara en datorkörd. Jag förbereder personligen Google Sheets med hjälp av olika mallar. Prova Google Sheets för att automatiskt skicka en faktura varje månad Hur skickas man automatiskt månadsfakturor från Google Sheets Hur skickas man automatiskt månadsfakturor från Google Sheets Vanligtvis glömmer du att skicka ut fakturor? Så här automatiserar du processen med ett Google-skript, eller till och med med ett makro. Läs mer eller bara automatisera repetitiva uppgifter Hur man automatiserar repetitiva uppgifter i Google-ark med makron Hur man automatiserar repetitiva uppgifter i Google-ark med makron Makroer är slutligen tillgängliga för Google Sheets-användare. Du behöver ingen kodningsteknik för att automatisera repeterande uppgifter i dokument och kalkylblad. Läs mer . Möjligheterna är oändliga.
Utforska mer om: Google Sheets, kalkylark.