5 sätt att automatiskt schemalägga din dag

I en värld av jongleringsarbete, ärenden och personliga hobbyer kan även det minsta besväret tyckas större än livet. När du redan är pressad för tiden, kan de små saker som är bundna att komma upp i din dag vara stressiga.

Snarare än att bli exasperated över saker du inte kan styra, planera framåt och automatiskt schemalägga några av sakerna 7 Dagliga uppgifter du visste inte att du kunde automatisera om några minuter 7 Dagliga uppgifter du visste inte att du kunde automatisera i en Få minuter Det finns många saker du kan automatisera nu som sparar tid och låter dig fokusera på andra saker. Vi ger dig sju saker du kan automatisera just nu med rätt verktyg. Läs mer dig kan kontrollera.

Här är fem program för automatisk schemaläggning och verktyg som du kan använda för att göra lite mer utrymme på din dag.

1. Redovis din inkorg

Tillgänglighet: Endast på nätet.

Mellan arbetsmail och personliga e-postmeddelanden är du utan tvekan sjuk på den vardagliga uppgiften att komponera ett mail 6 Gratis Microsoft Outlook-tillägg för bättre e-postmeddelanden 6 Gratis Microsoft Outlook-tillägg för bättre e-posttillägg Tillägg kan lägga till funktionalitet som Outlook saknas som standard. Vi visar dig sex gratis tillägg för att öka produktiviteten och roliga inom Outlook. Läs mer . Det kommer förmodligen till dig naturligt vid denna tidpunkt, och du befinner dig ofta som önskar att du hade en assistent att delegera uppgiften till. Tyvärr, om du är som de flesta av oss, har du inte råd med en personlig assistent och fastnar skrivande e-postmeddelanden under det mesta av din morgon - ja, inte längre.

Så många automatiska emailverktyg finns där ute och väntar bara på att du ska upptäcka. Riktig inkorg och Boomerang är två av de vanligaste resurserna för schemaläggning av framtida och återkommande e-postmeddelanden.

Båda verktygen tillåter dig att skriva ett antal e-postmeddelanden och ställa in dem för ett framtida datum och tid att skicka. Du har också möjlighet att ställa in ett mail för att skicka med jämna mellanrum, oavsett om det är dagligt, veckovis, månadsvis eller årligen.

Rätt inkorg och Boomerang erbjuder båda gratis versioner av deras service, eller du kan uppgradera till en plan som du måste betala för. Höger inkorg har tre priser och Boomerang erbjuder fyra planalternativ.

Installera: Höger inkorg för Google Chrome | Safari | Mozilla Firefox (Alla är gratis upp till 10 e-postmeddelanden per månad. Det finns också årliga och månatliga planer för så lite som $ 5,95 per månad.)

Installera: Boomerang för Google Chrome | Outlook | Android (Gratis upp till 10 meddelanden per månad. Personlig plan tillgänglig för endast $ 4,99 per månad.)

2. Låt andra veta när du är otillgänglig

Tillgänglighet: Bara Android.

Det kan bli tröttsamt att uppdatera dina vänner och familj när du är tillgänglig och när du är i ett möte. Lyckligtvis finns det appar som pratar för dig så att ett samtal från mamma aldrig kommer att avbryta en stor presentation igen.

Status är ett verktyg som kan hjälpa dig att kommunicera med människorna närmast dig utan att du behöver säga ett ord.

Appen ställer automatiskt in statuser när du kör, på jobbet, i ett möte, sover och till och med när telefonen är på lågt batteri. Det gör samordningsscheman enkelt De 8 bästa alternativen för Google Kalender för Time Management De 8 bästa alternativen för Google Kalender för Time Management När du har en ton på din tallrik varje dag och behöver ett sätt att visualisera och hantera din tid mer effektivt, en av dessa kalendrar kan vara svaret för dig. Läs mer . Det bästa är att det fungerar i bakgrunden, så det behövs ingen extra ansträngning från din sida. Dessutom är det gratis.

3. Spåra din utgift

Tillgänglighet: iOS, Android och webben.

Vi kan inte glömma att hantera din ekonomi. Beroende på hur du är med siffror kan den här uppgiften ta timmar ur din vecka. När du står över din pengarsituation är du normalt mindre stressad och mycket lyckligare. Genom att använda ett verktyg som Mint, behöver du inte göra någonting för att uppnå den stora känslan.

Mint kan du enkelt skapa budgetar De bästa budgeteringsapparna för 7 personlighetstyper De bästa budgeteringsapparna för 7 personlighetstyper Vilken budgetberättigad app är bäst? Det beror till stor del på din personlighet och hur du gillar att hantera din ekonomi. Kolla in dessa 7 appar och se vilken är en matchning för dig. Läs mer, spåra och betala räkningar och hantera din kreditaffär. De kommer att ge dig förslag baserat på dina utgiftsvanor och varna dig när vissa räkningar och betalningar förfaller. Om du vill kan du ställa in Mint för att automatiskt göra dessa betalningar också. Ditt Mint-konto kommer att anpassas utifrån dina önskemål. Verktyget kommer från tillverkarna av TurboTax, så du kan lita på att din känsliga information är säker och säker.

Den enda versionen av Mint är helt gratis, så du får alla de bästa funktionerna utan att bryta banken.

Ladda ner: Mint för iOS | Android (gratis)

4. Hämta nyhetsuppdateringar automatiskt

Tillgänglighet: iOS och webben.

Det är lätt att komma fast i ditt eget liv och glömma att det finns miljontals andra problem som händer utanför din lilla bubbla. Snarare än att spendera tid på att titta på TV eller sortera genom artiklar på nätet för att hitta de som är viktiga, registrerar du dig för ett nyhetsbrev som innehåller morgonens största rubriker är en smart sätt att automatisera processen.

Need2Know och theSkimm är två gratis tjänster som gör exakt det.

Nyhetsbrevet levereras till din inkorg Så här läser du lite och lär dig mycket av din e-postkorg Så här läser du lite och lär dig mycket av din e-postkorg Det finns många utmärkta nyhetsbrev att välja mellan. Men vilka är de som kommer att göra skillnad för din inkorg? Prova din inlärningssätt på dessa 20 val som vi har sammanställt för dig. Läs mer varje morgon och innehålla korta, skannbara rubriker, så du vet vad som händer utan att behöva gräva runt för det. Båda tjänsterna innehåller också länkar till fullständiga berättelser i var och en av deras sammanfattningar, så om du är intresserad av en viss historia kan du klicka för att lära dig mer.

Båda tjänsterna är gratis och kräver inte att du hämtar någonting - bara gå till sina webbplatser och registrera dig. TheSkimm har dock en app tillgänglig för iOS-användare om du föredrar att skumma dina nyheter i stället för din inkorg.

Ladda ner: theSkimm för iOS (gratis)

5. Hantera din reseinformation

Tillgänglighet: iOS, Android och webben.

När du reser mycket, kan dina resplaner ofta börja blanda sig och skapa mycket förvirring. Låt inte detta gå längre när du kan hantera den här informationen automatiskt med hjälp av en app. Två av de populäraste programmen för resehantering är TripIt och TripCase.

Båda verktygen följer samma allmänna procedur för att hålla dina resplaner organiserade. Efter att ha anmält sig för sina tjänster, vidarebefordra du bekräftelsemailen för din resa till antingen [email protected] eller [email protected]. Du får snabbt din “master resväg,” som inkluderar alla dina flyg och hotellinformation.

Båda tjänsterna är helt gratis, men TripIt erbjuder också en Pro-version som kostar $ 49 per år - du kan prova det första gratis i 30 dagar. Här är en sammanfattning av skillnaderna mellan de två TripIt-alternativen:

• TripIt - Den kostnadsfria appen låter dig organisera reseplaner på ett ställe. Du kan lägga till eller redigera planer manuellt, synkronisera reseplaner med din kalender, dela reseplaner med dem du vill ha och behåll dina resedokument på ett ställe. Du kan till och med få tillgång till din information på din smartphone / surfplatta med den kostnadsfria appen.
• TripIt Pro - Förutom den fria versionens funktioner kan du få reda på när en bättre plats finns, få realtidsvarslingar, hitta alternativa flygningar, få prisutbetalningsanmälningar, dela planer med din inre cirkel automatiskt, spara pengar med VIP-resefördelar, och spåra belöningsprogram-poäng på en plats.

Ladda ner: TripIt för iOS | Android (gratis med Pro-abonnemang tillgängligt för 48,99 USD)

Ladda ner: TripCase för iOS | Android (Gratis med betalt alternativ för att få tillgång till kvitton för $ 5,99)

Och om flygande ger dig ångest kan du också använda appar för att lugna det. Övervinna ditt livslånga rädsla för att flyga med dessa 5 apparater. Övervinna ditt livslånga rädsla för att flyga med dessa 5 applikationer Det finns ingen anledning att stressa ut dig själv och begränsa hur mycket njutning du får av att ta en resa. Med rätt verktyg kan du lämna din rädsla för att flyga hemma. Läs mer också.

Vilken del av din dag behöver vara automatiskt planerad?

I dagens värld letar alla efter sätt att spara tid och öka produktiviteten. Ta en närmare titt på de uppgifter som tar dig lång tid att slutföra varje dag och fråga dig själv, “Finns det ett sätt jag kan automatisera detta?”

Det finns ingen anledning att slösa tid på repetitiva föremål om du kan hitta en app för att automatiskt schemalägga det för dig.

Vad önskar du att du kan automatisera din dag? Berätta för oss i kommentarerna nedan.

Bildkrediter: Georgejmclittle via Shutterstock.com

Utforska mer om: Email Tips, Money Management, Stresshantering, Time Management, Travel.