5 Microsoft Word-inställningar som du bör bestämma

När du först öppnar Microsoft Word kan du börja skapa dokument direkt. Programmet erbjuder många inbyggda funktioner och standardinställningar för att hjälpa dig att producera den exakta typen av dokumentet, oavsett om det är en professionell rapport för företag eller ett papper för skolan.

Du ser användbara flikar, knappar och verktygsfält. Och bakom kulisserna tar Word hand om stavning, grammatik, andra korrigeringar för dig. De flesta börjar bara skriva och tänka inte på dessa verktyg. Men du kan förbättra din upplevelse med programmet genom att bara ta några minuter för att justera dessa inställningar.

1. Ställning, grammatik och provningsinställningar

Ändra hur Word hanterar din stavning och grammatik är en bra första början för att anpassa applikationen så att den passar dina behov. Dessa typer av inställningar kommer till nytta för att du inte stavar ord eller använder fel grammatik. Men de kan också vara distraherande i vissa fall.

Du kan till exempel arbeta för ett företag som använder alla stora bokstäver i namnet eller har ett namn som är ett ord- och talkombination. Du kan justera inställningarna för dessa typer av situationer så att du inte kontinuerligt ser felindikatorer Hur stoppar Microsoft Word understryker Korrekta ord som fel Hur stoppar Microsoft Word understryker Korrekta ord som fel Microsoft Word tenderar att understryka ord som inte är jämna fel. Så här slutar du att det händer. Läs mer när du skapar dina dokument.

Öppna Word på din Windows-dator till något dokument. Välj Fil från menyn, klicka på alternativ, och välj sedan Språk. Du kommer att se alla dina alternativ för att rätta till stavning och grammatik. Vissa gäller alla Microsoft Office-program du har, medan andra bara gäller för Word.

Öppna Word på din Mac med något dokument. Välj Ord från menyraden, välj Preferencs, och klicka sedan på Stavning & grammatik. Du får se en rad inställningar listade under både stavning och grammatik.

Med vårt exempel ovan för företagsnamnet kan du markera kryssrutorna för att ignorera ord i stor bokstav och ignorera ord med nummer, på båda plattformarna. Du kan också aktivera eller inaktivera inställningar för att kontrollera stavning eller grammatik när du skriver, flaggar upprepade ord och ignorerar internetadresser och filadresser.

Ta dig tid att läsa igenom varje inställning för dem du verkligen vill använda och de du föredrar att inte använda.

Om du klickar på inställningar knappen, kan du aktivera eller inaktivera många ytterligare grammatikinställningar som kapitalisering, kommatexbruk, slang och redundans. Det här är också ett bra område för att granska inställningarna som passar dig.

I Windows är knappen i Vid korrigering av stavning och grammatik i Word avsnittet och på Mac är det under Grammatik.

2. Inställningarna för automatisk korrigering

Liksom stavnings- och grammatikalternativen finns funktionen AutoCorrect för att undvika fel i dokumenten. Men som vi har sett många gånger, är AutoCorrect inte alltid så korrekt när det gäller vad vi verkligen försöker säga.

Om ditt företagsnamn råkar börja med två stora bokstäver, korrigeras det automatiskt till bara första bokstaven som en huvudstad som standard. Detta, som våra andra exempel med ditt företagsnamn, kan bli distraherande och till och med förvärrande när du skapar dokument.

Å andra sidan kanske du vill ha specifika saker korrigerade för dig. Till exempel är det lämpligt att kapitalisera namnen på veckodagar och de första bokstäverna i meningarna. Så här justerar du de här inställningarna både i Windows och Mac.

I Word på Windows, välj Fil från menyn, klicka på alternativ, och välj sedan Språk. Klicka på Auto-korrigering knappen högst upp i fönstret.

I Word på Mac väljer du Ord från menyraden, välj Inställningar, och välj sedan Auto-korrigering.

I popup-fönstret kan du aktivera eller inaktivera ovanstående typer av autokorrigeringsalternativ med ett avkryssningsfält. Du kan också skapa undantag till de regler du har på plats genom att klicka på undantag knapp. Det här är den perfekta platsen att konfigurera det företagsnamnet med två stora bokstäver, eftersom Word kommer att ignorera det som ett fel framåt.

Klick undantag och sedan Initial Caps flik. Ange det ord som du vill ignorera Microsoft Word som innehåller två stora bokstäver i början. Du kan också granska Första bokstaven fliken för inbyggda undantag till reglerna och lägg till mer i Andra korrigeringar flik. Klick ok när du är klar.

Tillbaka på huvudskärmen AutoCorrect, kan du i nedre delen av fönstret granska befintliga ersättningar och lägga till egna. Saker som specialtecken, emojis och vanligen felstavade ord listas för att automatiskt ändras när du skriver in dem. Du kan lägga till i listan eller radera något som du inte längre vill ha.

3. Snabbåtkomstverktygsfältet

Snabbåtkomstverktygsfältet lever uppe till vänster i Word-fönstret. Det är tänkt att vara en plats för dig att få tillgång till verktyg du behöver snabbt, som namnet antyder. Så ta dig tid att anpassa denna verktygsfält eftersom det kommer spara dig lite tid senare.

Som standard innehåller verktygsfältet knappar som Spara, Ångra och Redo. Men om du använder olika verktyg mycket oftare, är det bäst att placera dem på den här praktiska platsen istället. På så sätt kan du utföra de snabba åtgärderna du behöver med bara ett klick.

På Windows, välj Fil från menyn, klicka på alternativ, och välj sedan Snabbåtkomstverktygsfält.

På Mac väljer du Ord från menyraden, välj Inställningar, och välj Ribbon & Toolbar. Klicka på Snabbåtkomstverktygsfältsknappen högst upp på fönstret.

I inställningsområdet Snabbåtkomstverktyg är objekten till vänster de kommandon som du kan använda och de till höger är vad som för närvarande finns på verktygsfältet. Du kan ta bort en åtgärd från verktygsfältet genom att markera den och klicka på Ta bort pilen i mitten. För att lägga till en åtgärd, välj den till vänster och klicka på Lägg till i mitten.

Du kan välja från Populära kommandon eller klicka på rullgardinsmenyn för en fullständig lista över åtgärder som finns i Word-flikarna. Så, kanske använder du ofta Hitta, Öppna, Spara som och Lägg ofta till en Hyperlänk. Klicka på var och en till vänster och lägg till dem till höger. Klick ok när du är klar.

Om du någonsin vill återgå till standardkommandon öppnar du inställningarna för Quick Access Toolbar igen. Sedan i Windows längst ner i fönstret under anpassningar, klick Återställa och då Återställ endast snabbåtkomstverktygsfältet. På Mac klickar du på inställningar (växelsymbol) knapp och välj Återställ endast snabbåtkomstverktygsfältet.

4. Bandet

Bandet i Word är en annan plats som du bör överväga att anpassa. I likhet med verktygsfältet Snabbåtkomst vill du ha de åtgärder du använder mest inom fingertopparna.

Som standard har Word flikar överst för saker som Hem, Infoga, Rita, Design och Visa. Men om du aldrig använder fliken Draw eller Design, varför får du dem att ta plats?

Samtidigt kanske det finns kommandon inom fliken Hem du vill använda i en order som du tycker är mer användbar. Dessa typer av anpassningar leder till en mer produktiv Word-upplevelse.

På Windows, välj Fil från menyn, klicka på alternativ, och välj sedan Skräddarsy bandet.

På Mac väljer du Ord från menyraden, välj Inställningar, och välj Ribbon & Toolbar. Klicka på Ribbon knapp högst upp på fönstret.

Liksom inställningarna för snabbåtkomstverktygsfältet har fönstret Bandinställningar kommandon till vänster och de aktuella åtgärderna till höger. Flytta dem in i bandet eller ut ur bandet med hjälp av Lägg till och Ta bort pilknappar i mitten.

• För att justera flikarna som du ser överst, helt enkelt kolla eller avmarkera dem på höger sida.
• Visa kommandon Välj plustecknet (Windows) eller pilen (Mac) bredvid fliken och därefter de efterföljande indikatorerna för varje uppsättning kommandon.
• För att omordna beställningen av flikarna eller kommandona markerar dem och använd pilarna till höger för att flytta uppåt eller nedåt i listan i Windows. På Mac väljer du och drar objekten för att ordna dem igen.

För en mer djupgående titt på att anpassa ditt Microsoft Word-band i Windows, ta en titt på vår detaljerade handledning Så här optimerar du Office 2016-band eller menygränssnitt Så här optimerar du Office 2016-band eller menygränssnitt Letar du ofta efter menyalternativ i Microsoft Office? Det är dags att omorganisera och anpassa Ribbon-menyn för dina personliga behov. Du kommer att bli förvånad över hur flexibelt och enkelt det är! Läs mer .

5. Statusfältet

Statusfältet, som ligger längst ner i Word-fönstret, är en sista plats som du sannolikt inte räcker för när anpassningar går. Men den här verktygsfältet ger mycket användbar information, så det är värt din tid att justera det.

Om du till exempel ständigt kontrollerar ditt ordantal eller byter Words layoutvyer Hur man anpassar inställningar för Microsoft Word Layout Hur man anpassar inställningar för Microsoft Word Layout Microsoft Office levereras med många användbara mallar, stilar och teman. Vi visar alla inställningar du behöver för att skapa din egen anpassade layout i Word 2013 och Word 2016. Läs mer, du vill se till att dessa verktyg är tillgängliga. Alternativt kan du aldrig behöva ett makroinspelningsverktyg eller den vertikala sidpositionen, så du kan ta bort dem.

I Windows, Högerklicka på statusfältet och på Mac heller Högerklicka den eller håller den Kontrollknapp och klicka på det.

När menyn visas markerar du bara de objekt som du vill visa i statusfältet. Du kommer att se uppdateringen av verktygsfältet automatiskt när du markerar och avmarkerar de olika alternativen.

Ändringar av standardordinställningar kan vara bra

När du tar dig tid att granska inställningarna 10 Standard Microsoft Word-inställningar Du kan optimera 10 standard Microsoft Word-inställningar du kan optimera Ett par enkla optimeringssteg kan förstärka din produktivitet med Microsoft Word. Vi ger dig tio snabba och enkla inställningar för dina dagliga uppgifter. Läs mer för ett program som du använder regelbundet, du kan bli förvånad över hur mycket bättre du kan göra det. Genom att ändra små saker som dessa kan du arbeta mer effektivt.

Utforska mer om: Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Word, Office 365.