3 sätt att minska storleken på ett Microsoft Word-dokument

Förmodligen oroar du inte mycket om storleken på Microsoft Word-dokument i de flesta fall. Jämfört med spel, videoklipp och andra stora filer tar de inte mycket utrymme alls.

Men om du skickar ett Word-dokument online, delar det via e-post eller behöver raka bort varje byte som möjligt av någon annan anledning, så är det tre snabba sätt att skära ner hur stor ditt Word-dokument är.

1. Spara i DOCX-format

Från och med Word 2007 sparas dokument nu i DOCX-format istället för DOC. Den enda anledningen till att använda DOC är om du behöver bakåtkompatibilitet med gamla ordbehandlingsappar.

En av DOCXs fördelar är mycket mindre filstorlekar. Ett dokument som är några megabyte i DOC-form skulle ta upp några hundra kilobytes som en DOCX.

När du sparar dina Word-dokument, se till att du väljer DOCX formatera. Om du redan arbetar med en DOC-fil öppnar du Fil fliken i Word och välj Konvertera på Info flik. Du måste acceptera en snabb och ange ett nytt filnamn.

2. Komprimera bilder

Innan du lägger in en bild i ett Word-dokument, utför alla ändringar i en separat bildredigerare. 10 Lättanvända fotoredigeringsprogram för nybörjarefotografer. 10 Lättanvända fotoredigeringsprogram för nybörjare. Några bilder ser bara bäst ut efter en lite redigering. Om Photoshop och Lightroom verkar vara för komplexa, kolla in dessa lättanvända alternativ. Läs mer . Om du redigerar inuti Word kommer det att behålla originalversionen och slöseriet.

Du bör också använda Infoga> Bild meny för att lägga till en bild från din dator i ett rymdvänligt format, som JPG, istället för att klistra in det. När du klistrar lägger Word bilden som en PNG eller BMP, som båda tar upp mycket utrymme.

Slutligen, på Spara som menyn kan du välja Verktyg> Komprimera bilder och välj en Upplösning för dem alla. Beroende på dokumentet kan du kanske komma undan med bilder av lägre kvalitet för att spara mer utrymme.

3. Ta bort teckeninställningar

Om du använder en anpassad typsnitt i ett dokument Hur stilte teckensnitt i Microsoft Word för att få din text att stå ut Hur stilte teckensnitt i Microsoft Word för att få din text att stå ut En välformaterad text kan ta tag i din läsarens uppmärksamhet och hjälpa dem att flöda genom din dokumentera. Vi visar dig hur du lägger till den sista handen i Microsoft Word. Läs mer och någon som inte har skrivet teckensnitt installerat öppnar det, det ser inte rätt ut. För att bekämpa detta tillåter Word dig att bädda in teckensnitt i ditt dokument så att de fungerar överallt.

Som du kan tänka dig tar det mer plats. Bege sig till Arkiv> Alternativ och på Spara fliken, se till att avmarkera Bädda in teckensnitt i filen. Om du måste ha teckensnitt inbäddade för en viss fil kan du kolla Bädda inte in vanliga systemfonter att lämna ut universella teckensnitt som Arial.

För fler tips, kolla in dolda funktioner i Microsoft Word måste du veta 10 Dolda funktioner i Microsoft Word som gör ditt liv enklare 10 Dolda funktioner i Microsoft Word som kommer att göra ditt liv enklare Microsoft Word är bedrägligt enkelt. Du mår bra så länge du brinner upp ett dokument och skriver bara in. Men Microsoft Word skulle inte vara den schweiziska kniven det är utan dess produktiva egenskaper. Läs mer .

Utforska mer om: Microsoft Word.