3 Filförlängningstips Varje Microsoft Office-användare borde veta

Microsoft Office har länge varit ett go-to-program för kontorsproduktivitet, och det finns massor av populära tips för att hjälpa dig att få ut det mesta av MS Office 60 Essential-tangentbordsläsare för Microsoft Office-tangentbord för Word, Excel och PowerPoint. 60 viktiga Microsoft Office-tangentbordsgenvägar för Word, Excel och PowerPoint Hundratals kortkommandon är tillgängliga i Office, men det är de viktigaste du borde veta eftersom de sparar mycket tid. Läs mer . Medan du blötlägger dem, glöm inte dessa tre grundläggande tips:

1. Öppna presentationer som bildspel med PPS: PPS står för PowerPoint Show och spara en presentation i det här formatet kan du öppna det som ett bildspel direkt genom att dubbelklicka på filen. Detta fungerar också för .PPSX-filer.

Du kan växla mellan PPS och PPT-versionerna när som helst genom att ändra filtillägget från .PPS till .PPT (eller vice versa).

Idag lärde jag mig: Ändra en PowerPoint-presentationens förlängning från .ppt till .pps gör det automatiskt öppet i bildspelsläget.

- Andy Touch (@andytouch) 19 april 2013

2. Komprimera Excel-dokument med XLSB: Att spara ett kalkylblad som XLSB, dvs som en binär Excel-arbetsbok, minskar sin storlek drastiskt (med 50-75%).

Detta makroaktiverade binära format minskar också spara och ladda gånger för filen. Det har några nackdelar, till exempel en brist på kompatibilitet med vissa äldre MS Office-versioner och kontorsvaror från tredje part.

Av säkerhetsskäl rekommenderar vi inte att öppna binära filer från okända källor.

3. Öka kompatibiliteten för Office-filer: Delar du ett Office-dokument med någon, men är inte säker på om deras Office-version stöder öppna XML-filer som DOCX, XLSX, PPTX, etc? Skicka dem filen i äldre (före 2007) standardformatet (XLS, DOC, PPT) för maximal kompatibilitet.

@AprilDeGuzman Hahaha. Bara berätta om docx inte är kompatibel, jag har pdf.

- Jof Dolleton (@juperd) 18 juli 2013

Har du några mindre kända filtilläggstips för att dela med Microsoft Office-användare här på MakeUseOf? Gärna göra det i kommentarerna!

Bildkredit: Filmapp med ett ppt-tecken av Thomas Reichhart via Shutterstock

Utforska mer om: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word.