3 E-postmappar du ska använda för att hålla din inkorg organiserad

E-postmappar är ett av de viktigaste verktygen för att hålla din inkorg ryddig. Utan dem blir din brevlåda snart en jumbled röra av uppgifter, referenspunkter, skräp och mycket mer.

Genom att sifta dessa meddelanden i mappar kan du bättre hålla reda på dem och behåller din inkorg ryddig. Vi har pratat tidigare om de enda mapparna du behöver för inbox-noll. Du behöver bara 5 mappar för att behålla inboxnoll för e-postmeddelanden. Du behöver bara 5 mappar för att behålla inkorgen Zero för e-post. När du kommer till Inbox Zero behåller den riktigt svåra delen det --- och det är vad dessa mappar hjälper dig att göra. Läs mer, men även om du inte är en inbox noll person, här är tre viktiga e-postmappar du borde ha ändå.

1. Den “Uppföljning” E-postmapp

Det är verkligen lätt att glömma en uppgift som en e-post kräver så fort du klickar bort från den. När den är begravd i din inkorg, kommer du att förlora den flyktiga tanken (om du inte lägger till en uppgift i din åtgärdsprogram 8 Super Simple To-Do List-verktyg för att hålla dig fokuserad 8 Super Simple To-Do List-verktyg för att hålla dig fokuserad En åtgärdslista är det enklaste produktivitetssystemet. Dessa åtta minimalistiska verktygslistor är för att spåra dina dagliga uppgifter utan uppståndelse. Läs mer).

Det är därför du behöver en mapp som heter Uppföljning. Sätt e-postmeddelanden här som kräver åtgärd från din sida. Så snart de är klara, flytta dem ut. På så sätt kan du öppna den här mappen när som helst och slutföra enastående arbete.

2. Den “Referens” E-postmapp

Din email innehåller förmodligen massor av kvitton, påminnelser, instruktioner och andra viktiga dokument som du inte vill förlora. Söka är alltid ett alternativ för att hitta dessa, men det är inte för effektivt.

De Referens mapp är platsen för allt du behöver i framtiden. Använd den för viktiga dokument som du behöver senare, och du kommer aldrig att förlora viktiga saker igen.

3. Förfallodatummappar för uppgifter

För vissa människor fungerar inte mappar baserat på kategorier bra. Om du är någon som den här, försök att skapa mappar baserat på förfallodatum istället.

Du kan ha en I dag mapp för brådskande uppgifter, Denna vecka mapp för e-postmeddelanden som du vill komma till snart och Den här månaden för prioriterade uppgifter. Detta låter dig checka in och slutföra uppgifter baserat på hur viktigt de är.

Dessa tre viktiga mappar är bara förslag, var goda att anpassa dem till vad som fungerar för dig! Om du inte vill kategorisera dina e-postmeddelanden manuellt, kolla in vår guide för att skapa e-postfilter. Så här konfigurerar du e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook. Så här konfigurerar du e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook E-postfiltrering är ditt bästa verktyg för att hålla din inkorg snygg och organiserad. Så här konfigurerar du och använder e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook. Läs mer som kan göra det för dig.

Utforska mer om: E-posttips.