25 Outlook 2016 Kommandoradsväxlar du måste veta

Du kan få mer ut av Outlook genom att lära dig hur du använder kommandoradsväxlar.

Kommandoradsgränssnittet kan vara skrämmande, särskilt för användare som inte är särskilt bekanta med det. Men det kan också erbjuda stora fördelar om du är villig att ta lite tid att lära sig repen.

Kommandoradsväxlar kan användas i Outlook för att utföra alla typer av operationer. Oavsett om du felsöker ett problem eller bara försöker öka din normala användning, erbjuder dessa omkopplare allvarliga fördelar - och de är inte alls svåra att vidta när du vet hur.

Här är 25 kommandoradsväxlar för att Outlook ska komma igång med.

Introduktion till körkommandon

Det enklaste sättet att mata in en kommandoradsväxlare är att använda ett Run-kommando, vilket i huvudsak är en enkelradig version av det fullständiga kommandoradsgränssnittet Command Prompt vs. Windows PowerShell: Vad är skillnaden? Command Prompt vs Windows PowerShell: Vad är skillnaden? Windows-användare kan klara sig utan att använda kommandotolken eller PowerShell. Men med Windows 10 och nya funktioner runt hörnet kanske det är dags att vi lärde oss. Läs mer .

I Windows 10 kan du öppna ett nytt Run-kommando genom att skriva Kör in i sökfältet eller genom att använda genvägen Windows-tangent + R.

Du bör presenteras i det här fönstret - skriv in den önskade omkopplaren i Öppna fältet och tryck på Enter för att utföra det.

Skickar e-postmeddelanden

Kommandoradsväxlar kan användas för att påskynda processen att skicka e-post. Hur man redigerar e-postfonter och formatering i Microsoft Outlook. Hur man redigerar e-postfonter och formatering i Microsoft Outlook. Kanske är teckenstorleken för liten, till exempel när du svarar på ett e-postmeddelande. Den här guiden hjälper dig att fixa din e-post och fontformatering i Microsoft Outlook. Läs mer . För att skapa ett nytt meddelande, skriv följande i dialogrutan Kör:

outlook.exe / c ipm.note

Det är också möjligt att lägga till namnet på e-postens mottagare genom att lägga till en extra / m växla till slutet av kommandot:

outlook.exe / c ipm.note / m [email protected]

Ovanstående kommando ger följande resultat:

Vi kan till och med lägga till en bilaga Så här kan du upptäcka en farlig e-postbilaga Så här upptäcker du en farlig e-postbilaga E-post kan vara farlig. Att läsa innehållet i ett e-postmeddelande bör vara säkert om du har de senaste säkerhetsuppdateringarna, men e-posthänvisningar kan vara skadliga. Leta efter de gemensamma varningsskyltarna. Läs mer med hjälp av /en byta och specificera dess diskplats:

outlook.exe / m [email protected] / a "C: \ Mina dokument \ deathstarplans.pdf"

Vilket resulterar i följande e-postutkast:

Du kanske har märkt att vi utelämnat IPM.Note växla från föregående kommando. Om inte Outlook får specifika instruktioner för att bifoga filen till en annan typ av objekt, antar programmet att användaren försöker utarbeta ett mail, så i detta fall är omkopplaren överflödig. Att bifoga innehåll till ett annat objekt, till exempel en uppgift Hur man använder Outlook för enkel uppgift och projektledning Hur man använder Outlook för enkel uppgift och projektledning Outlook kan fungera som ett enkelt verktyg för att hantera projekt och uppgifter. Vi visar dig hur du konfigurerar Outlook-uppgifter för att ställa in påminnelser och förfallodagar, tilldela till-dos och spåra slips. Läs mer, vi behöver helt enkelt lägga till en annan omkopplare till kommandot.

Skapa andra objekt

Genom att ändra det sista elementet i kommandot som används för att skicka ett mail kan vi skapa en mängd andra vanliga Outlook-objekt:

• ipm.contact - Skapar en ny kontakt.
• ipm.stickynote - Skapar en ny anteckning.
• ipm.task - Skapar en ny uppgift.
• ipm.appointment - Skapar en ny möte.
• ipm.activity - Skapar en ny journalpost.

Rengöring av Outlook

Någon som har arbetat som systemadministratör 10 Silly Windows-användarfel som faktiskt hänt 10 Silly Windows-användarfel som faktiskt hänt Arbeta med tekniskt stöd är svårt. Felsökningsförmåga och tålamod är hörnstenarna i detta hantverk. Men även de mest erfarna tekniska supportproffsen skulle kämpa med dessa ovanliga och ibland otroliga fel. Läs mer kommer att kunna bekräfta att vissa användare har en obruten kapacitet för att utgöra kaos på deras e-postklient. Oavsett om de har fiddling med inställningar som ska gå orörda, eller helt enkelt lagra meningslösa påminnelser som täpper upp arbeten, kan det vara en frustrerande process att städa upp den här typen av röra..

Lyckligtvis kan vi använda omkopplare för att städa upp några aspekter av Outlook utan att ens röra själva programmet. Följande kommando tar bort alla namn och e-postadresser från autokompletteringsregistret:

outlook.exe / cleanautocompletecache

Det finns många andra saker som vi kan rengöra i Outlook genom att byta ut / cleanautocompletecache för en annan strömbrytare:

• / cleancategories - Tar bort alla anpassade kategorinamn och återställer kategorinamn till standardvärdena.
• / cleanclientrules - Tar bort klientbaserade regler.
• / cleanserverrules - Tar bort serverbaserade regler.
• / cleanrules - Tar bort både klientbaserade och serverbaserade regler.
• / cleanreminders - Rensar och regenererar påminnelser.
• / cleanviews - Tar bort alla anpassade vyer och återställer standardinställningarna.

Öppna och hitta filer

Omkopplare kan användas för att öppna enskilda filer i Outlook utan att behöva navigera genom en e-postinbox Låt Outlook-regler hantera din e-postinbox Låt Outlook-regler hantera din e-postinmatning Snabba varningar och filter kan hjälpa dig att hålla dig ovanpå din e-postinbox. Outlook-skrivbordet och Outlook.com erbjuder en funktion som heter "regler" och vi visar hur du konfigurerar det. Läs mer . Följande kommando öppnar antingen en meddelandefil med MSG-formatet eller en sparad sökning som använder OSS-formatet - bara dela ut “filnamn”.

outlook.exe / f filnamn

Vi kan också byta ut / f för / hol för att öppna en HOL-fil, och / ical för att öppna en ICS-fil.

Ibland kanske du inte har filnamnet på det innehåll som vi letar efter. I den här situationen kan du använda /upphittare växla så här:

outlook.exe / finder

Detta kommer att producera fönstret nedan, som kan användas som ett kraftfullt sökverktyg för att hitta nästan vad som helst gömt i Outlook.

Öppnar Outlook

Initialisering av Outlook från ett Run-kommando kan raka några sekunder bort från processen, men det är inte den enda anledningen till att du kanske vill använda den här tekniken. Genom att utnyttja omkopplare kan du öppna Outlook och utföra andra användbara uppgifter samtidigt.

Ange följande i en dialogruta för att öppna Outlook med läsrutan avaktiverad:

outlook.exe / nopreview

Vi kan byta ut /ingen förhandsvisning för /säker för att inaktivera både läsrutan och eventuella aktiva verktygsfält anpassningar.

Alternativt kan vi initiera Outlook och öppna en specifik mapp genom att använda följande kommando:

outlook.exe / välj mappnamn

Byt bara ut “mapp namn” med titeln på en viss mapp eller en referens som Utsikterna: kalender.

En speciellt tidsbesparande strömbrytare är /Sniff, som öppnar Outlook, letar efter nya mötesförfrågningar De 15 bästa mötesdagsmallarna för Microsoft Word De 15 bästa mötesdagsmallarna för Microsoft Word Dessa mötesagendagsmallar för Microsoft Word kan hjälpa dig med en bra start för alla typer av möten. Läs mer i inkorgen och lägg till vad som helst i kalendern.

Vi använder det så här:

outlook.exe / sniff

I händelse av att Outlook kraschar finns det en strömbrytare som kan försöka öppna samma profil och mappar som var aktiva före händelsen:

outlook.exe / restore

Slutligen, om du vill initiera Outlook genom att använda ett Outlook-fönster som redan är öppet (om det finns en), kan du använda det här kommandot:

outlook.exe / recycle

Ytterligare steg i kommandoradsgränssnittet

När du har använt några av dessa omkopplare med Outlook kommer du förhoppningsvis att finna att kommandoraden inte är så fruktansvärt som den ser från ett avstånd.

Att ta tag i begreppet inmatning av kommandon är det första steget mot att utföra mer komplexa uppgifter från kommandoraden. Nästa, varför försök inte använda den för att välja den perfekta emoji Hur man hittar den perfekta emoji Använda kommandoraden Hur man hittar den perfekta emoji Använda kommandoraden Emoji är roliga, men ibland har du problem med att hitta den perfekta. Här är ett geekigt verktyg som hjälper dig ut nästa gång det händer. Läs mer, ta kontroll över ditt nätverk 2 Nätverk Kommandoradsverktyg Alla borde veta 2 Nätverk Kommandoradsverktyg Alla borde veta Varje datoranvändare, oavsett vilket operativsystem du använder, borde känna till dessa kommandoradsverktyg. Läs mer eller snabba på några vanliga Windows-processer 7 Vanliga uppdrag Windows-kommandotolken gör det enkelt och snabbt 7 Vanliga uppgifter Windows-kommandotolken gör det snabbt och enkelt Låt inte kommandotolken skrämmande dig. Det är enklare och mer användbart än du förväntar dig. Du kan bli förvånad över vad du kan åstadkomma med några få knapptryckningar. Läs mer .

Kommandoraden är ett mycket kraftfullt verktyg, och med lite erfarenhet kommer du snart att använda den till din fördel.

Har du en annan kommandoradsväxlare för Outlook som du vill dela med andra användare? Gå med i konversationen i kommentarfältet nedan.

Utforska mer om: Kommandoprompt, Microsoft Office 2016, Microsoft Outlook.