20 Produktivitets-tillägg för Microsoft Office du bör installera

Microsoft Office är redan det ledande paketet med produktivitetsprogram, men du kan överbelasta paketet ännu mer genom att använda ett urval av specialdesignade plugins.

Det finns dock hundratals att välja mellan. Om du känner dig överväldigad av valet, har du kommit till rätt ställe.

Här är 20 produktivitetstillägg för Microsoft Office som du bör installera just nu.

1. Boomerang

Boomerang vann en mängd priser på 2017 Office App Awards, inklusive tredje plats i kategorin Bästa övergripande tillägg.

Det är inriktat mot Outlook-användare. Du kan schemalägga e-postmeddelanden för framtiden, följa upp meddelanden, snooze e-postmeddelanden, schemalägga möten och mycket mer. Det har till och med en AI-assistent som hjälper dig att skapa bättre e-postmeddelanden.

Tillägget är gratis och levereras med en 14-dagars provversion av Pro-versionen.

2. IFTTT

IFTTT låter dig länka ett nästan oändligt antal appar tillsammans så att en händelse i en app kommer att utlösa en åtgärd i en annan.

Den officiella Microsoft Applet-sidan har 46 gratis recept redo att använda. Och kom ihåg att om du inte hittar det du söker kan du skapa din egen istället Hur automatisera Microsoft Office-uppgifter med IFTTT-recept Hur automatisera Microsoft Office-uppgifter med IFTTT-recept IFTTT, automationstjänsten som kommer att slutföra en åtgärd När ett annat villkor är uppfyllt har nu 50 uppgiftsrecept för Microsoft Office. Vi visar dig hur det fungerar och erbjuder ett urval recept. Läs mer .

3. Översättare för Outlook

Vi lever i en globaliserad värld men - om du inte hade turen att bli uppvuxen i ett tvåspråkigt hushåll, lär du dig ett främmande språk är svårt.

Den fria översättaren för Outlook kan hjälpa till. Den använder det officiella Microsoft Translator API för att översätta innehåll mellan mer än 60 språk.

4. PayPal för Outlook

PayPal för Outlook är det snabbaste sättet att skicka pengar till familj, vänner och företag. Du behöver aldrig logga in på PayPal online-portalen igen; Slå bara på tillägget och skriv in mottagarens e-postadress. Appen tar hand om resten.

Tillägget är gratis att ladda ner och använda.

5. DocuSign för Word

Kom ihåg drömmen om ett papperslöst kontor ?! Tja, det materialiserades aldrig, men DocuSign for Word hjälper dig åtminstone att föra tanken närmare verkligheten.

Du kan komma åt tillägget via bandet i Microsoft Word, vilket betyder att du kan dra och släppa alla nödvändiga signaturer på plats eller lägga till taggar för att visa andra personer där de behöver skriva under.

Den fria versionen av tillägget innehåller fem gratis dokument om du har ett Microsoft-konto och 10 gratis dokument om du har ett Office 365-konto. Därefter måste du uppgradera till Pro-planen på $ 10 per månad.

6. Zoho CRM för Microsoft Office 365

Zoho erbjuder ett av de bästa molnbaserade CRM-systemen. Det är en värdig rival till den mer välkända Salesforce.

Zoho CRM-tillägget fungerar över hela Microsoft Office 365-suite. Det kan synkronisera användare, kalenderhändelser, dokument och försäljningsdata direkt, vilket ökar effektiviteten och ökar produktiviteten hos små och medelstora företag.

Den grundläggande versionen av Zoho är fri att ladda ner och använda, men företaget erbjuder också en rad Pro-versioner om du behöver extra funktionalitet.

7. grammatiskt

Låt oss möta det, Microsoft Words inbyggda stavningskontroll är skräp. Det saknar massor av fel och ständigt kastar upp falska positiva resultat.

För en bättre upplevelse, använd grammatiskt. Förutom att kontrollera typsnitt och andra grundläggande grammatikfel kan det också påpeka mer komplicerade problem som dangling modifierare och passiv röst.

Med tiden kommer det även att lära känna igen din skrivstil och anpassa sina rekommendationer i enlighet därmed.

Grammatiskt för Word är gratis.

8. Wikipedia

Det spelar ingen roll om du skriver en högskoleuppsats, ett gymnasiet hemtjänst eller ett företagsförslag. Det är en bra chans att Wikipedias hemsida aldrig är mer än ett klick eller två bort medan du arbetar.

Istället för att ständigt hoppa mellan din webbläsare och Office, varför inte bara installera den kostnadsfria officiella Wikipedia-tillägget? Du kan söka i encyklopedi och få resultaten i en arbetsruta. Det kommer även att hjälpa dig korrekt referens citat och bilder tagna från tjänsten.

9. Slumpmässig generator

Random Generator är ett tillägg för Microsoft Excel som kan fylla ett kalkylblad med slumpmässiga värden. Det är bra för både att skapa exempeldata och kontrollera kalkylbladet för beräkningsfel.

Den kostnadsfria tillägget kan fylla ditt ark med reella och heltal, datum och slumpmässiga sanna / falska booleaner.

10. Google Drive

Google Drive-tillägget är långt ifrån det mest komplicerade objektet på den här listan, men det är en av de mest användbara.

Det lägger till ett Google Drive-alternativ till alla Office-apparatens " Spara som meny. Med alternativet kan du öppna dokument från din enhet, spara dokument i din enhet och dela Office-filer i din enhet med andra användare.

11. Email Recovery

Vem har inte slumpmässigt tagit bort ett viktigt email innan? Om du försöker att jaga den Zen-liknande stillheten i inkorgen noll Komma till Inkorgen Noll i Gmail Med dessa strategier Komma till inkorgen Noll i Gmail med dessa strategier Att hålla sig på toppen av e-post är hård! Nyckeln till inbox noll automatiserar så mycket av processen som möjligt. Vi visar hur du närmar dig inbox noll i Gmail. Läs mer, det har förmodligen hänt oftare än du bryr dig om att erkänna.

E-poståterställning kan skanna Outlook: s borttagna e-postmapp och återställa viktiga meddelanden. Det har också en reningsfunktion som tar bort e-post till bra.

12. Förkortningslista

Som någon högskolestudent kommer att berätta för dig finns det ett mycket specifikt sätt att hänvisa till förkortningar i en bit text.

Vi kommer inte att komma in i nuanserna av reglerna nu, men det räcker att säga, det här tillägget kommer att se till att du gör det korrekt. Det kan skapa en tabell med förkortningar i ditt dokument, samt uppmärksamma några odefinierade.

Tillägget är gratis.

13. Pickit

Pickit är det första Microsoft PowerPoint-specifika tillägget på listan. Det ger ett stort bibliotek med royaltyfria stock bilder som du kan släppa in i ditt bildspel.

Det är ett massivt steg upp på det inbyggda verktyget, vilket bara låter dig söka Bing och begränsar dig att använda några bilder du hittar i vilken storlek de laddades upp på.

Det är gratis att använda, men för $ 1,99 per månad kan du uppgradera till Pro-planen. Det lägger till HD-bilder, ett sätt att spara bilder och en annonsfri upplevelse.

14. Kontor flikar

Tabbed browsing revolutionerade hur vi söker på nätet, men Microsoft verkar vara fast i sitt vägran att presentera några flikfunktioner i resten av sina appar och tjänster. Faktabladsfamiljer är faktiskt starka i vår lista över bästa alternativa utforskare för Windows. De 7 bästa Windows Explorer-ersättningarna De 7 bästa Windows Explorer-utbytena Windows File Explorer är bestämt mer "Volvo" än "Mercedes". Kanske är det dags att dumpa File Explorer och använda ett alternativ från tredje part? Du kommer att bli förvånad över de alternativ du har! Läs mer .

Som namnet antyder, ger Office-flikar flikupplevelsen till Office. Den kostnadsfria tillägget lägger till en stapel under bandet som låter dig hoppa mellan dokument som du arbetar med.

15. Arbetsbelastningstimer [Ej längre tillgänglig]

Det finns många sätt att pressa mer produktivitet ut ur den tid du har tillgång till. på MakeUseOf, vi är stora fans av att prova Pomodoro tekniken.

Men om Pomodoro-tekniken Hur en enkel Pomodoro-timer gjorde mitt liv bättre Hur en enkel Pomodoro-timer gjorde mitt liv bättre Pomodoro-tekniken är en av de enklare tidshanteringslivshackarna. Bryt igenom distraktioner med hjälp av 25-minuters bitar och en timer. Det kan vara en livsförändrande rutinbyte om det passar dig. Läs mer låter som för mycket krångel, kanske en pålitlig gammal stoppur gör det? Arbetsbelastningstimern uppfyller den rollen; du kommer att kunna redogöra för varje sekund på din dag mer effektivt.

Tillägget är gratis.

16. Vertex42 Mall Galleri

Alla Microsoft Office-program har hundratals mallar du kan använda, men de är inte bra. De saknar glittring och är alla lite “likadant.”

Om du vill ha något att sticka ut, kolla in Vertex42s fria urval av 300 Microsoft Word- och Microsoft Excel-mallar. Du hittar mallar för budgettering Gör en personlig budget på Excel i 4 enkla steg Skapa en personlig budget på Excel i 4 enkla steg Har du så mycket skuld att det tar tiotals år att betala? Det är dags att göra en budget och tillämpa några Excel-tricks för att hjälpa dig att betala din skuld tidigare. Läs mer, mallar för inbjudningar 13 Gratis mallar för att skapa händelseinbjudningar i Microsoft Word 13 Gratis mallar för att skapa händelseinbjudningar i Microsoft Word Dessa Microsoft Word-inbjudningsmallar tar hand om de vanligaste händelserna och festerna som du behöver planera. Hitta den perfekta mallen från valen. Läs mer, mallar för presentationer 12 Gratis keynote-mallar för att göra presentationerna sticka ut 12 Gratis keynote-mallar för att göra presentationerna uppe Letar du efter de bästa gratis Keynote-mallarna för att förbättra dina presentationer? Vi har täckt dig med flera alternativ för alla tillfällen. Läs mer, och mycket mer.

17. klibbig text

Är du trött på att skriva samma text om och om igen, antingen för ditt jobb eller dina studier? Klibbig text kan vara svaret. Det låter dig spara ord, fraser och stycken som du använder ofta och släpp sedan dem i ditt dokument när du behöver dem med ett musklick.

Tillägget är gratis.

18. MyScript-matematikprov

Microsoft Word har ett inbyggt sätt att lägga till ekvationer i dokument, men inte det enklaste verktyget att använda.

MyScript Math Sample förenklar processen. Den låter dig skriva ekvationer direkt i ett Word-dokument med hjälp av en penn, ett finger eller en mus. Den stöder mer än 200 matematiska symboler.

19. Dubbelföretagare

Om du har ett Excel-ark med tusentals celler kan det vara en nästan omöjlig uppgift att identifiera skumma duplikatinnehåll.

Den fria duplikatborttagaren hittar duplicerade data och erbjuder sex olika sätt att hantera de förekommande cellerna. Du kan markera dubbletter med en färg eller en statuskolumn, kopiera eller flytta dem till ett annat ark, radera upprepade värden eller radera hela raden som innehåller resultaten.

20. FindTime

FindTime är ett officiellt tillägg för Microsoft Outlook. Det är en mötesorganisator som visar vilka tider som fungerar bäst för alla i en viss grupp.

Tillägget har också en röstfunktion som låter dig föreslå flera slots och få en överenskommelse om vilken tid som är lämpligast.

Tillägget är gratis.

Ta ditt val av Microsoft Office-tillägg

Dessa 20 tillägg har bara repat ytan på vad som är tillgängligt.

Om du vill lära dig mer, kolla in våra guider om plug-ins för Microsoft Word 5 Microsoft Office-plugins och apparater för att öka produktiviteten 5 Microsoft Office-plugins och apparater för att öka produktiviteten Microsoft Office stöder plugins och de kan förbättra ditt liv . Vi har sammanställt ett urval av hjälpsamma produktivitetsprogram, främst för Microsoft Word. De är lätta att installera i Office 2010 och uppåt. Läs mer och Microsoft Office-tillägg 10 Praktiska produktivitets-tillägg för Microsoft Word 10 Handy produktivitets-tillägg för Microsoft Word-tillägg kan helt ändra ditt arbetsflöde. Om du inte längre behöver lämna ditt dokument för små uppgifter kommer din produktivitet att sväva. Prova ut dessa 10 mini-appar för Microsoft Word. Läs mer .

Utforska mer om: Microsoft Office 2016, produktivitetstryck.