10 Användbara Excel-projekthanteringsmallar för spårning

Projektledningsmallar är en viktig ingrediens i att replikera framgångsrika projekt. Med Microsoft Excel gratis mallar kan du göra dina enkla kalkylblad till kraftfulla verktyg för projekthantering.

I den här artikeln hittar du några av de mest användbara och gratis Microsoft Excel-projekthanterings- och projektspårningsmallarna som du vill använda för ditt nästa projekt.

I den här artikeln:

• Microsoft Excel Project Management Templates
• Tredjeparts projekthanteringsmallar för Excel
• Hantera Microsoft Excel-mallar

Microsoft Excel Project Management Templates

Låt oss ta en titt på de bästa Microsoft Excel-projektmallarna.

Notera: Vi täcker både inhemska och tredjepartsmallar här. För att hitta de förinstallerade Excel-kalkylarkmallarna, öppna Excel och söka efter respektive sökord från Ny dokumentskärm. Om du redan är i Excel, gå till Fil> Ny att hämta mallsökningen. Läs avsnittet Administrera Microsoft Excel Mall nedan för mer information.

Excel Project Timeline Templates

Excel levereras med flera tidslinjer och Gantt-kartmallar från Microsoft, men integrerar också mallar från Vertex42, en av de mest populära resurserna från tredje part för kalkylblad.

1. Arbetsplanens tidslinje

Arbetsplanens tidslinjes mall är lämplig för ett grundprojekt med flera faser. När du matar in dina uppgifter i arbetsbladet uppdateras färdplanen automatiskt.

Denna mall kommer förinstallerad med Microsoft Excel 2016.

2. Datumspårning Gantt-diagram

Gantt-diagram Behöver du en Gantt-diagrammall för Excel eller PowerPoint? Här är 10 unika alternativ Behöver du en Gantt-kartmall för Excel eller PowerPoint? Här är 10 unika alternativ Du behöver inte Microsoft Project för att spåra framsteg. Dessa Gantt-kartmallar för Excel och PowerPoint hjälper dig också att hantera ditt projekt. Läs mer är en häftning i varje projektledares verktygssats. De hjälper dig att visualisera flödet av dina uppgifter och spåra framstegen.

Med denna mall kan du skapa ett omfattande Gantt-diagram med minimal ansträngning. Ange bara varje uppgift, fyll i med en beskrivning, vem den har tilldelats, en procentandel för att indikera framsteg, ett startdatum och tilldelade dagar tills det är klart.

Den här mallen är en Microsoft Excel-standard.

3. Tidpunkt för milstolpe och uppgiftsprojekt

Om du vill integrera milstolpar i en grundläggande tidslinje är denna mall som tillhandahålls av Vertex42 idealisk. Den kombinerar de bästa elementen i ett Gantt-diagram, dvs visualiseringen av arbetsflödet, med milstolpar som sveper över tidslinjen. Fyll bara i respektive tabeller för att fylla i det visuella.

Du kan hitta denna mall genom att söka i Excel.

Excel Project Plan Template

En projektplan är ett dokument Hur man hanterar ditt projekt med Word-mallar Hur man hanterar ditt projekt med Word-mallar I projektledning är förberedelser halva striden. För att organisera och dokumentera ditt projekt kan du behöva många olika rapporter, formulär eller planer. Vi har sammanställt ett urval av Word-mallar för att komma igång. Läs mer som kan behöva Excel-diagram men komponeras annars i Microsoft Word. För grundläggande projekt kan du dock komma undan med bara ett Microsoft Excel-dokument.

4. Enkel Gantt Diagram

När du söker i Excels mallförteckning för projektplanmallar hittar du huvudsakligen olika Gantt-diagramvariationer, inklusive detta Simple Gantt-diagram från Vertex42. Vad som skiljer det från Gantt-diagrammet ovan är införandet av projektfaser.

Denna mall ingår i Microsoft Excel.

5. Event Planner Template

En projektplan är egentligen inte något som du brukar sätta ihop i Excel. Men om ditt projekt är enkelt nog, som att planera en fest, en solid ensidig mall som listar viktiga uppgifter och låter dig definiera ett schema och en budget är allt du behöver. Den här mallen från Office Templates Online är en bra start.

Excel Projekt Tracker Mall

En sökning efter tracker kommer att ge en vild mix av personliga och affärsmässiga Excel-kalkylbladmallar för spårning. Du kan begränsa din sökning genom att välja kategorier som relaterar till projekthanteringsuppgiften du hanterar.

6. Aktivitetsbaserad kostnadsspårare

Denna spårningsmall kan hjälpa dig att få en översikt över direkta, indirekta och allmänna och administrativa produktkostnader.

7. Projektspårningsmall

Denna Vertex42-mall är nödvändig om du hanterar flera olika kunder, projekt och / eller leveranser. Den kombinerar projektdetaljer, utgifter, uppgiftsstatus och förfallodagar.

Affärsplanmallar

Microsoft Office har sin egen kategori för affärsplaner Hur man skriver en affärsplan Hur man skriver en affärsplan Är du på väg att starta ditt eget företag? Börja med en plan! Följ vår affärsplan skiss eller använd en av de mallar vi har sammanställt. Läs mer . Använd föreslagna företagsökning och välj Affärsplaner kategori till höger.

Du hittar följande Microsoft Excel-mallar:

• Startkostnader
• Affärsplan checklista
• Affärsplan checklista med SWOT-analys

För fler affärsplanmallar De bästa affärsplanmallarna De bästa affärsmallmallarna Varje företag behöver en plan. Dessa mallar gör det enkelt att skriva din affärsplan. En smart struktur, vägledande frågor och en smart design kommer att ge dig en start i din nya karriär. Läs mer, kolla på vår dedikerade artikel.

Sök efter onlinemallar

Kunde du inte hitta den exakta projekthanteringsmallen du behöver i Excel? Vänd dig till en tredje parts resurs för ett bredare urval av Excel-kalkylarkmallar. Vi rekommenderar följande platser.

Vertex42

Den här webbplatsen har några bra projekthanteringsmallar för Microsoft Office 2003 och senare. Sidan noterar att dess mallar är mest relaterade till projektplanering. Något mer komplicerat kan kräva Microsoft Project eller annan projekthanteringsprogramvara.

På sidan som är avsedd för projekthantering hittar du en lista över användbara material, inklusive men inte begränsat till följande:

• tidslinje
• Projekt Budgetering
• Kritisk sökvägsmetod

Varje sida innehåller en snabb översikt över vad mallen gör, en eller flera mallar och ytterligare tips och tricks för respektive projekthanteringsverktyg. Det är en stor resurs för spirande projektledare.

TidyForm

TidyForm har ett respektabelt urval av Microsoft Excel projekthanteringsmallar. De mest populära kategorierna listas på hemsidan. Om du inte kan upptäcka omedelbart vad du behöver, byt till Företag avsnitt eller prova sökfunktionen.

När du bläddrar till botten av ett avsnitt visas en lista över populära kategorier och relaterade kategorier. Detta kan vara till hjälp när du försöker hitta rätt mall.

Vi rekommenderar följande sidor:

• Gantt Diagram
• Projektförslag
• Arbetsuppdelningsstruktur

Letar du fortfarande efter den perfekta mallen? Du kan behöva skapa egna Excel-mallar Så här skapar du snabbt en anpassad Excel-mall för att spara tid Hur man snabbt skapar en anpassad Excel-mall för att spara tid Excel-mallar är universellt användbara - de kan hjälpa dig att hålla din ekonomi i ordning, hantera ett projekt, och organisera ditt liv. Vi visar dig hur du skapar en egen anpassad mall. Läs mer för att få exakt vad du vill ha.

Hantera Microsoft Excel-mallar

Låt oss först se vilka mallar du redan har installerat i Microsoft Excel. I den här demonstrationen har vi använt Excel 2016, men proceduren är liknande i Microsoft Office 2013 och Office 2019.

defaults

När du startar Microsoft Excel kommer det första fönstret du ser innehåller ett sökfält för online mallar. När du börjar från en befintlig arbetsbok, gå till Fil> Ny att komma fram till samma uppfattning.

Microsoft Excel levereras med ett urval av förinstallerade mallar. De är listade under sökfältet. Du kan stifta favoriter genom att klicka på respektive symbol längst ner till höger i listan.

Sök på nätet för fler projektmallar

Det snabbaste sättet att hitta den typ av mall du behöver söker efter den. När du börjar en sökning, till exempel för termen projekt, Du kommer också att se mallkategorier listade bredvid mallarna som matchar din sökning.

Begränsa din sökning

En snygg funktion är att du kan begränsa din sökning genom att välja flera kategorier. Det här hjälper dig att utesluta mallar som kan matcha ditt sökord, men inte den önskade kategorin. På nackdelen kan du upptäcka att den perfekta mallen inte är tillgänglig i Microsoft Excel.

Förhandsgranska och skapa din mall

När du klickar på en mall ser du en förhandsvisning med en kort beskrivning av vad mallen tillhandahåller. Du kan också stifta mallen från förhandsvisningen; symbolen sitter längst upp till höger.

För att ladda ner och använda en mall, klicka på Skapa knappen, som öppnar en ny Microsoft Excel-arbetsbok med mallen förfylld.

Mall redo, set, gå

Medan du är på det, granska vår lista över användbara kontorsmallar. 10 Mallar för att spara tid på Office 10 Mallar för att spara tid på kontoret Finns det dokument som du skriver om och om igen? Oavsett om det är mötesagendor, fakturor eller statusrapporter, kan mallar göra ditt arbete enklare. Vi har sammanställt 10 mallidéer för att spara tid. Läs mer och lagra på mallar för företagsbrev 15 Företagsbrevsmallar för Microsoft Word för att spara dig 15 Företagsbrevmallar för Microsoft Word för att spara dig tid Mallar är tidsbesparande. Här sammanställde vi 15 företagsbrevsmallar, från avsiktsförklaringar, via tackanvisningar, till referenser. Dessa mallar hjälper dig att kommunicera med förtroende. Läs mer .

Vi har täckt många tips om projekthantering och tricks tidigare. När du väl är bra med mallar kanske du vill överväga ytterligare verktyg och lösningar. Till exempel visste du att Outlook är bra för projektledning Hur man använder Outlook för enkel uppgift och projektledning Hur man använder Outlook för enkel uppgift och projektledning Outlook kan fungera som ett enkelt verktyg för att hantera projekt och uppgifter. Vi visar dig hur du konfigurerar Outlook-uppgifter för att ställa in påminnelser och förfallodagar, tilldela till-dos och spåra slips. Läs mer ? På samma sätt kan du använda OneNote för projektledning. Hur man använder Microsoft OneNote för projektledning. Hur man använder Microsoft OneNote för projektledning. OneNote är det perfekta samarbetsverktyget för hantering av enkla projekt i små grupper. Och det är helt gratis. Se hur OneNote kan hjälpa dina projekt att ta av! Läs mer . Och du kan integrera OneNote med Outlook för projektledning Slå Outlook till ett projekthanteringsverktyg med OneNote Integration Slå Outlook till ett projekthanteringsverktyg med OneNote Integration OneNote kan göra mer än du tror. Vi visar hur du gör din Outlook till en lista i ett kraftfullt projekthanteringsverktyg med OneNote-plugin för Outlook. Läs mer ? Möjligheterna är oändliga.

Vad du än gör innan du påbörjar ett projekt, förbereda en arbetsavbrottskonstruktion Hur man organiserar vilket projekt som helst med en arbetsavbrott Struktur Hur man organiserar ett projekt med en arbetsavbrott Struktur En resa på tusen mil börjar med ett enda steg. Varje komplexa projekt består av flera komponenter. Arbetsuppdelningsstrukturen kan hjälpa dig att identifiera alla steg och sätta dem i sekvens. Läs mer .

Utforska mer om: Business Technology, Microsoft Excel, kontorsmallar, planeringsverktyg, projektledning, tidshantering.