10 unika sätt att använda Microsoft OneNote

Uppdaterad av Tina Sieber den 28 februari 2017.

OneNote är en av Microsofts mest undervärderade apps The Only OneNote Guide Du behöver någonsin den enda OneNote Guide Du behöver någonsin OneNote är en kraftfull noterbar app. Det är plattform och väl integrerat i Microsoft Office. Läs den här guiden för att bli en OneNote pro! Läs mer . Du kan inte bara skriva ner noteringar eller fortsätta att göra listor, du kan använda en pekskärm för att göra det, konvertera handskrivna anteckningar till text eller organisera din receptsamling. OneNote finns på nästan alla plattformar, vilket gör den här löjligt användbara appen ännu mer relevant.

Även om OneNote är tillgängligt med bra funktionalitet på mobila enheter, är tipsen nedan huvudsakligen avsedda för att köra OneNote på Windows och MacOS.

1. Hantera din inköpslista

Har du någonsin kommit i snabbköpet och upptäckt att du glömde vad du gick för? Även på en pappersbaserad lista är det lätt att glömma saker om du inte har en penna för att markera dem.

Idag kan du hålla din inköpslista på din telefon. Om du använder OneNote kan du uppdatera det på skrivbordet och synkronisera det med din telefon innan du går ut. Tack och lov är OneNote tillgängligt för Android, iOS och Windows 10 Mobile.

Skapa en lista bara på en enhet, välj objekten, högerklicka och välj Tag som att göra att lägga till kryssrutor. Medan du handlar, markera saker som du ska - och se upp för din signifikanta andra smekmånigt att lägga 12 flaskor vin till listan!

2. Hantera recept i OneNote

Om du är lite av en matig, kan det intressera dig hur lätt det är att hantera recept i OneNote.

Du kan närma sig detta på olika sätt. Börja med att skapa en ny sektion i din anteckningsbok och märka den “recept”. Du kan använda kameran på din mobila enhet för att snabba recept i böcker och tidskrifter eller använda Skriva ut funktion i din webbläsare (välja OneNote som skrivare) för att lägga till recept till det här nya avsnittet, organisera dem på enskilda sidor för varje recept, eller kanske varje måltyp.

För dem som använder en enhet som känner igen handskrift kan du också använda ditt finger eller pekskärm för att göra anteckningar på receptet när du lagar mat - kanske en mätning har skrivits ut felaktigt eller om du behöver göra en temperaturjustering för din fläktugn!

Kom ihåg att du kan använda anpassade taggar 7 Lite kända OneNote-funktioner du kommer att älska 7 lite kända OneNote-funktioner du kommer att älska OneNote är 100% gratis och full av avancerade funktioner. Låt oss kolla in några av de som du kanske har missat. Om du inte använder OneNote, kan de vinna dig över. Läs mer för att organisera din receptsamling ytterligare.

3. OneNote som din nyhetsläsare

Ett fantastiskt sätt att använda OneNote är att anta det som en förlängning av din newsreader app. Det låter ganska osannolikt, men möjliggörs tack vare IFTTT, som nyligen lanserat en OneNote-kanal. Ett antal olika integreringar är tillgängliga, vilket möjliggör många recept, och vi tycker att detta är en av de bästa.

Receptet använder Feedly och låter dig ställa in inlägg som du har haft i nyhetsläsaren och ställer in som favorit i OneNote. Detta är särskilt användbart eftersom det sparar dig att spåra tillbaka och hitta dem senare, och självklart kommer OneNote att synkronisera innehållet över enheter, vilket gör det enkelt att hitta.

Använd den här knappen för att komma igång:

Ryan skrev tidigare om ett annat OneNote recept på IFTTT 5 sätt att bli produktiv med Microsoft OneNote 5 sätt att bli produktiva med Microsoft OneNote Känner du dig till ett offlineorganisationsverktyg som också finns på webben? Överraskande har Microsoft kommit fram till den perfekta lösningen - OneNote. Läs mer som fungerar med Reddit.

4. Använd det som din mediaspelare

Har du inte tid att ställa in en spellista i iTunes, Xbox Music eller vad du valt MP3-spelare? Varför inte bara spela dina favoritlåtar genom en OneNote-sida?

Detta är särskilt användbart om du arbetar i OneNote, kanske på en lång samling av anteckningar. Allt du behöver göra för detta är att hitta de aktuella MP3-filerna genom att bläddra i Windows Utforskare och dra och släpp dem i din OneNote-sida. Därifrån ordna dem så att de inte är på väg och klicka på spela för att börja lyssna.

Observera att MP3-filerna kommer att bli en del av dokumentet medan du arbetar, och om du använder OneDrive synkroniseras de också med molnet, så du kanske vill undvika en orealistisk stor filstorlek genom att ta bort spåren från OneNote när du är gjort med sidan.

5. Spela in en demoband

Det här är en variation på hur man använder OneNote för intervjuer. Om du är en musiker eller sångerskrivare och vill ha ett enkelt sätt att spela in spår och behålla all musik, noteringar, ackordförändringar och texter på samma skärm, är OneNote en riktigt bra sätt att göra det - och det låter dig spela in på samma tid!

När du har allt du behöver för att spela in demoen tillsammans, använd Infoga> Spela in ljud att spela in låten. Självklart är detta inte avsett för demos avsedda för skivbolag eller radiostationer, snarare de som du skulle producera för att dela med bandkamrater och samarbetspartners eller som en referens för att utveckla ditt spår vidare.

6. Hantera en intervju med text till tal

För författare (eller forskare) som använder appens inspelningsanläggning är ett måste, och i kombination med närvaro av text på sidan kan du enkelt vända din OneNote-dator eller Windows-surfplatta till en enhet som spelar in frågor när du frågar dem!

Förbered din intervju med OneNote för att skriva dina frågor. När intervjun börjar, använd Infoga> Spela in ljud (eller Spela in video) för att börja spela in diskussionen. Att transkribera intervjun blir då mycket enklare, eftersom du enkelt kan trycka på spel och pausa dialogen när du går. Du kan till och med använda verktyget Windows Speech Recognition för att transkribera intervjun som det äger rum!

7. OCR: Konvertera bilder till text

En annan av OneNotes fantastiska inbyggda funktioner är OCR, optisk teckenigenkänning. Detta innebär att bilder (kanske tagna med din Windows Phone Hur man går papperslös med Windows Phone 8 Hur man går papperslös med Windows Phone 8 Är dina hyllor kollapsade under vikten av packade mappar och verkar papper materialisera överallt? Svaret på att gå papperslös är digitalisering. Läs mer) skannas och texten i bilden fångas och konverteras till text som du kan redigera i OneNote. Vilka applikationer kan det finnas för detta??

Efter förslaget ovan kanske du önskar att transkribera innehållet i ett historiskt dokument snabbt så att du kan dela det med andra som undersöker liknande poster. Alternativt kan du använda OCR som ett snabbt noteringsverktyg - det är särskilt användbart för författare som har hållit pressklipp om specifika ämnen.

8. Skanna och hantera kvitton

OCR kan också visa sig användbart för hantering av dina skannade kvitton. Allt som du lägger till i OneNote görs sökbart, vilket innebär att du borde enkelt kunna hitta något kvitto genom att bara ange ett datum, namn på objekt eller butik eller det värde som spenderades.

Om du har en bra anledning att samla in kvitton (för kostnadsanspråk kanske) kan den här funktionaliteten hjälpa dig att spara mycket tid på att leta efter utgifter som du vill ansöka från din arbetsgivare. Planerar du att prova detta? Det är en bra idé att starta en ny sektion speciellt för kvitton, och att gruppera dem per månad-till-sida.

9. Illustrera ditt släktträd

Oavsett om du är praktisk att använda musen eller om du har en pekskärmsenhet med en exakt pekdon, är det en bra användning för OneNote att planera saker - särskilt grenarna i ett släktträd. Du kan lära dig om ditt släktträd för första gången eller vara en erfaren forskare på detta område, men det är alltid bra att ha något du kan skriva ner och dela direkt.

OneNotes förmåga att ta ner noter och illustrationer gör det till ett bra alternativ för alla som vill skapa en snabb skiss över anor. Men du kan också gå vidare, dedikerade enskilda sidor till varje enskild person i ditt träd där du kan lägga till anteckningar och bilder när fakta upptäcks.

10. Skapa en Instagram Photo Journal med IFTTT

En snabb bläddra i IFTTT OneNote-kanalen (se ovan) kommer att avslöja många användbara automationer, men en av de mest effektiva är att skapa en fotokalender med de bilder som laddas upp till ditt OneNote-konto. Varje gång du skapar ett nytt foto i Instagram synkroniseras det med din OneNote-anteckningsbok, så att du kan skapa en bild av dina bilder i en mer tillgänglig, bläddringsbar form.

Möjligheterna här är starka: du kan konvertera notebook-datorn till Word eller PDF-format (med Arkiv> Exportera) och sedan skriva ut boken med en POD-lösning som Lulu eller CreateSpace.

För att göra detta använder du receptet IFTTT Photo Journal nedan:

Skicka dina Instagram-bilder till OneNote

Har du unika användningsområden för OneNote?

Vi har gett dig en samling av mycket ovanliga användningsområden för Microsoft OneNote De 7 bästa OneNote-programmen du kan få gratis De 7 bästa OneNote-programmen du kan få gratis OneNote ser efter dina anteckningsbehov, och du kan ta det vidare med bara några tweaks. Vi tittar på de bästa gratis OneNote-appar som kan hjälpa dig att hålla dig organiserade och produktiva. Läs mer, från att använda den som nyhetsläsare för att hantera recept, intervjuer och kvitton. Den extra dimensionen av IFTTT-integrationen ger mycket mer till bordet.

Men har vi saknat något? Har du ett särskilt unikt sätt att integrera OneNote med dina dagliga uppgifter?

Låt oss veta i kommentarerna!

Utforska mer om: Microsoft OneNote, Noteringsapplikationer, Organisationsprogramvara.