10 mallar för att spara tid på kontoret

Älskar du inte saker som sparar tid och energi? När du är på kontoret, istället för att slösa tid på att skapa dokument från början, kan du fokusera på dina uppgifter och uppgifter genom att använda och återanvända enkla mallar. Från budget till till-dos och anpassade mallar, kolla in dessa 10 tidsbesparande verktyg.

De flesta av mallarna nedan är riktade mot Microsoft Office och kompatibla kontorsuper vilket Office Suite är bäst för dig? Vilken Office Suite är bäst för dig? Du kommer att tryckas på för att hitta ett yrke som inte kräver någon form av ord- eller nummerbehandling. Och du kanske undrar, är Microsoft Office verkligen den bästa lösningen? Här är dina alternativ. Läs mer . Google Docs-användare bland dig behöver inte heller uppfinna hjulet. Med flera mallar finns 24 Google Dokumentmallar som gör ditt liv enklare 24 Google Dokumentmallar som gör ditt liv enklare Mallar kan spara mycket tid. Vi sammanställde 24 tidsbesparande Google Dokument-mallar för arbete, hälsa, hem och resor. Fortsätt med dina projekt, snarare än att kämpa för att sätta ihop dokument. Läs mer på kontoret, du kan välja en mall för projektets tidslinje, en faktura, en mötesagenda och till och med för din affärsplan.

1. Budgetar

För de som ansvarar för budgeten 15 Användbara kalkylarkmallar för att hantera dina pengar 15 Användbara kalkylarkmallar för att hjälpa till att hantera dina pengar Håll alltid koll på din ekonomiska hälsa. Dessa gratis kalkylarkmallar är bara de verktyg du behöver för att hantera dina pengar. Läs mer, att arbeta med ekonomi kan vara tillräckligt för en uppgift på egen hand. För att lindra den bördan bara lite, försök att använda en okomplicerad mall som är gjord speciellt för den. På så sätt kan du uppmärksamma dina nummer i stället för leverans av dem.

TidyForms har ett stort utbud av budgetmallar för olika typer av projekt. Intäkter, kostnader, lön och resekostnader kan enkelt redigeras med denna årliga budgetmall Hur man gör ditt projekt till en succé med Excel-mallar Så här gör ditt projekt en succé med Excel-mallar Excel mallar är ett viktigt verktyg i portföljen av en effektiv projektledare. Även i det minsta projektet kan mallar göra ditt liv enklare och spara betydande tid. Vi har sammanställt ett urval. Läs mer för Microsoft Excel.

2. Fakturor

För dokument som du skapar regelbundet, som fakturor, kan mallar du kan använda om och om igen bara vara meningsfullt. Istället för att slösa bort tid, använder en mall du kan bara komma in i siffror, datum och få fakturan ut genom dörren. 10 Enkla fakturamallar Varje freelancer ska använda 10 enkla fakturamallar Varje freelancer ska använda Fakturor kan vara ett problem, men de behöver inte vara Här är några av de bästa fakturamallarna du kan ladda ner. Läs mer .

En grundläggande faktura från Microsoft som du kan använda med Excel är ett bra sätt att hålla uppgiften enkel. Ange din företagsinformation och fakturainformation och låt mallen beräkna priserna för dig.

3. Mötesdagar

Om du planerar möten ofta De 15 bästa mötesdagsmallarna för Microsoft Word De 15 bästa mötesdagsmallarna för Microsoft Word Dessa mötesagendagsmallar för Microsoft Word kan hjälpa dig med en bra start för alla typer av möten. Läs mer, då att få några mötesagendor till hands kan verkligen spara dig tid. Från vardagliga möten till viktiga möten, visa din professionalism och din överensstämmelse med en välorganiserad mall.

En agenda som aldrig misslyckas är en stilig formell mall från Office Templates Online för Microsoft Word. Med ett rent, strukturerat utseende och nödvändig information kan du inte gå fel.

4. Mötesprotokoll

Medan en mall för din mötesagenda kan hjälpa dig att hantera tid blir tydliga strukturerade mötesminuter fantastiska tidsbesparare när du behöver följa upp. Det visar att deltagarna har en uniformerad process och låter dem också veta vad som ska förväntas efter varje möte.

Vilken bättre applikation för att fånga mötesminuter än ett noteringsverktyg som Microsoft OneNote 12 tips för att ta bättre noteringar med Microsoft OneNote 12 tips för att ta bättre noteringar med Microsoft OneNote Dessa 12 tips visar hur du tar bättre noteringar i MIcrosoft OneNote. Idag handlar digital notering lika mycket om skicklighet som det handlar om verktyget. Läs mer ? Med sina inbyggda mallar Hur man använder OneNote-mallar för att vara mer organiserade Hur man använder OneNote-mallar för att vara mer organiserad OneNote är ett utmärkt sätt att hålla dina tankar organiserade och mallar kan göra processen ännu enklare. Lär dig hur du använder, redigerar och skapar egna mallar med den här guiden. Läs mer, du kan välja mellan ett ledigt och formellt utseende med avsnitt som ska matcha.

5. Nyhetsbrev

Om du skickar nyhetsbrev till kunder och kunder regelbundet, är det inte bara effektivt att ha en mall eller två, men det blir trevligare för mottagarna. De kommer att veta vad man kan förvänta sig med varje kommunikation och du kommer att kunna förse dem med nyheter och erbjudanden snabbare.

Kampanjmonitor har ett stort utbud av valfria anpassningar och en drag-och-släppredigerare med högkvalitativa nyhetsbrevsmallar. 7 Fritt formulär för nyhetsbrev för nyhetsbrev. Din läsare kommer att älska 7 gratis nyhetsbrev för nyhetsbrev. nyhetsbrev eftersom det kan distribuera information till kunder. Vi visar dig hur du gör ditt nyhetsbrev ser bra ut med gratis och lyhörda mallar. Läs mer för att ge din kommunikation det professionella utseendet.

6. Presentationer

För att presentera produkter, projekt, rapporter och andra arbetsmaterial, mallar till Microsoft PowerPoint De bästa gratis PowerPoint-mallarna för din projektpresentation De bästa gratis PowerPoint-mallarna för din projektpresentation Hur du presenterar ditt projekt är minst lika viktigt som det du presenterar eftersom vad din publik kommer att komma ihåg är hur du fick dem att känna. Wow dem med professionella PowerPoint mallar för projektledning. Läs mer kan hjälpa dig att förbereda dig för presentationer med mindre ansträngning. Att skapa bildspel från början kan vara en enorm tidssugare, så använd en mall som innehåller din logotyp, ett konsekvent tema och företagsfärger och tryck bara in dina data.

Som ett exempel, när du vill visa projektets framsteg regelbundet, får den här mallen från SlideHunter det gjort. Med justerbara färger och en omfattande tidslinje fungerar denna eleganta Gantt-kartmall bra.

7. Statusrapporter

På samma sätt som mötesdagar och protokoll är statusrapporter med konsekvent utseende riktigt lämpliga för företag. För dem som skapar månatliga, veckovisa eller till och med dagliga statusrapporter kan mallar göra jobbet mycket enklare.

Word 2016 har fina, inbyggda mallar Så här hanterar du ditt projekt med Word Mallar Hantera ditt projekt med Word Mallar I projektledning är förberedelser halva striden. För att organisera och dokumentera ditt projekt kan du behöva många olika rapporter, formulär eller planer. Vi har sammanställt ett urval av Word-mallar för att komma igång. Läs mer tillgängligt för statusrapporter. Beroende på vilken typ av utseende du vill ha, en som innehåller sammanfattningar och översikter med ett rent utseende är ett solidt val.

8. Innehållsförteckningar

De som har till uppgift att skapa dokument på kontoret som använder en innehållsförteckning De 10 bästa innehållsförteckningarna Mallar för Microsoft Word De 10 bästa innehållsförteckningarna Mallar för Microsoft Word Hämta dessa professionella Microsoft Word-innehållsunderläggsmallar och ge dina dokument ett professionellt utseende. Läs mer brukar föredra en konsekvent utseende. Och om du någonsin har skapat en innehållsförteckning utan en mall, vet du att det kan visa sig vara ett åtagande, beroende på längden på ditt dokument.

Template.net har ett bra urval av innehållsförteckningsskärmar för både Word- och PDF-dokument. Från enkel till avancerad är du säker på att hitta en som passar dina behov.

9. Att göra listor

Uppgiftslistor som delas med lagmedlemmar, medarbetare eller handledare bör vara enkla att förstå. Med en mall som gör det enklare att spåra för dem på kontoret, kan du alla spendera mer tid på de aktuella uppgifterna än i listan som spårar dem.

Microsoft OneNote erbjuder tre typer av uppgiftslistor mallar. Hur man adopterar OneNote-mallar för projektledning. Hur man adopterar OneNote-mallar för projektledning. Ett brett utbud av mallar är en av de funktioner som gör Microsoft OneNote till ett utmärkt verktyg för projektledning. Låt oss visa dig hur du kan använda OneNote-mallar i ditt projekt. Läs mer för att passa dina behov. Från en enkel lista till en som prioriteras kan du välja bara en eller alla tre.

10. Anpassade mallar

Älskar du att använda mallar, men föredrar att skapa din egen för att spara och återanvända? Skapa en egen PDF- eller Excel-mall Hur man snabbt skapar en anpassad Excel-mall för att spara tid Hur man snabbt skapar en anpassad Excel-mall för att spara tid Excel-mallar är universellt användbara - de kan hjälpa dig att hålla din ekonomi i ordning, hantera ett projekt och organisera ditt liv Vi visar dig hur du skapar en egen anpassad mall. Läs mer eller en med Evernote Hur 6 enkla Evernote-mallar ökar min dagliga produktivitet Hur 6 enkla Evernote-mallar ökar min dagliga produktivitet Skapa egna mallar i Evernote. Med dessa mallar kan du öka din produktivitet på jobbet och i ditt personliga liv. Låt oss se hur du kan skapa egna Evernote-mallar snabbt. Läs mer, kan ta lite tid i förväg, men den tid du sparar i det långa loppet kan bara göra det värt det.

Observera att de flesta mallar du kan ladda ner gratis kan anpassas för att möta dina behov. Ibland är det fråga om att hitta något som är nästan perfekt och anpassa det tills det fungerar för dig. Tänk på detta innan du börjar skapa en anpassad mall från början.

Vilka mallar sparar du tid på kontoret?

Finns det en mall som du använder dagligen på kontoret och tycker att den inte bara är en tidsbesparare utan en livsuppehållare? Dela dina tankar med oss ​​i kommentarerna nedan!

Utforska mer om: Budget, Google Dokument, Faktura, Microsoft Excel, Nyhetsbrev, Kontorsmallar, Presentationer, Kalkylark, Att-göra-lista.