10 produktivitetsbots för att automatisera uppgifter och spara tid

Även om artificiell intelligens (AI) kan komma ihåg bilder av Hal 9000 eller T-1000, antog AI en drastiskt annorlunda form från sin science fiction-skildring. Istället centrerar artificiell intelligens på liknande maskininlärning och naturligt språkbearbetning.

Bots utvecklades till en populär och användbar form av artificiell intelligens. De kan känna igen och följa mönster för att automatisera repetitiva uppgifter.

Kolla in dessa 10 bot-driven produktivitetsverktyg som är perfekta för alla från individer till nystartade företag och småföretag.

1. Alice From The Mad Botter

Bäst för: lag

Snyggt namngiven efter huvudpersonen från Lewis Carrolls Alice i underlandet, Alice är en AI bot från Mad Botter. Med ett ökande antal företag som migrerar mot avlägset arbete, fortsätter utmaningen att arbeta med distribuerade grupper. För att möta denna utmaning, lovar Alice ett sätt att kommunicera enkelt och automatisera uppgifter.

Som grundare Michael Dominick förklarar, koncentrerar Alice på digitala byråer. Mer specifikt “hon” tar upp problemet med integration och automatisering. Alice kommer som en slags digital virtuell assistent. Till exempel, fråga bara Alice att frigöra din dag och hon kommer att svara med en vänlig “Fick det, jag avbryter alla möten i din kalender och skickar email till deltagarna.”

Du kan lägga till Alice till många populära tjänster, inklusive Slack, GitHub och Harvest. För hennes naturliga språkbearbetning använder Alice Luis AI. Hon är en blandning av Typescript och JavaScript över Microsoft Bot Framework.

2. Tomatobot

Bäst för: Individer eller lag

Oavsett om du arbetar på ett kontor eller på distans, Pomodoro-tekniken Hur en enkel Pomodoro-timer gjorde mitt liv bättre Hur en enkel Pomodoro-timer gjorde mitt liv bättre Pomodoro-tekniken är en av de enklare tidshanteringslivshackarna. Bryt igenom distraktioner med hjälp av 25-minuters bitar och en timer. Det kan vara en livsförändrande rutinbyte om det passar dig. Läs mer är ett fantastiskt sätt att hålla sig produktiv hela dagen. Det är ett enkelt koncept. Välj en uppgift och arbeta med just den uppgiften för en bit av tid. Då, när den perioden är upp, ta en kort paus. Kolla sociala medier, ta en kopp kaffe eller ta en kort promenad. Därefter fortsätt arbetet. När du har avslutat fyra arbetssessioner med raster däremellan, belöna dig själv med en lång paus.

Tomatobot är en fantastisk Pomodoro bot för distraheringsfritt arbete. Den har en Slack-integration, så det kan läggas till i alla Slack-team. Bara typ / starta när Tomatobot är integrerad i din Slack-grupp. Detta startar en 25-minuters timer.

Det finns snygg funktionalitet, till exempel a / distraction kommando. Om du blir sidospårad under en Pomodoro-session, skriv bara / distraktion [sätt in distraktion här]. När du är klar påminner Tomatobot dig om din distraktion. Det är en väldigt användbar AI-driven bot som jag har funnit minskar kraftigt min produktivitet.

Det finns ingen brist på gratis Pomodoro-appar. De bästa Pomodoro-timerapplikationerna för att raka din produktivitet. De bästa Pomodoro-timerapplikationerna för att raka din produktivitet. Om du ofta träffar en produktivitetsvägg efter några timmars arbete kan en Pomodoro-timer hjälpa dig att hålla fokus. Detta urval av timers har ett alternativ för varje plattform. Läs mer för en mängd olika plattformar. Dessutom kan du även göra din egen med en Arduino The Pomoduino: Gör en Arduino-driven Pomodoro Timer Pomoduino: Gör en Arduino-driven Pomodoro Timer Läs mer. Men integrering i Slack hjälper till att automatisera processen och det är en färre app eller flik som du måste springa.

3. Trello for Slack

Bäst för: Lag eller individer

Jag använder Trello religiöst. Ända sedan jag upptäckte det har jag konfigurerat Trello som redaktionell styrelse, men det är perfekt för en mängd användningsområden. En guide till Trello för liv och projektledning. En guide till Trello för liv och projektledning. Trello kan hjälpa dig att organisera dig. Det är ett gratis verktyg för att hantera alla typer av projekt. Läs den här guiden för att förstå dess grundläggande struktur, navigeringen och hur Trello kan vara till nytta för dig. Läs mer .

Samarbetsverktyget 11 Trello Tips och arbetsflödesfunktioner för programmerare 11 Trello Tips och arbetsflödesfunktioner för programmerare Användar du Trello för att planera programmeringsprojekt? Uppgiftshanteringsapplikationen kan fungera underverk för din nästa kodningsutmaning. Vi har några Trello tips att dela. Read More erbjuder ett intuitivt sätt för uppgiftshantering. Men med en slak integration gör bots att upprätthålla Trello smärtfri. Detaljer visas omedelbart när du släpper ett kort eller kort i en kanal som @trello bot är in. Alla inom Slack-kanalen kan se kortet eller kortet, oavsett om de har ett Trello-konto eller ej.

Dessutom, med Trello for Slack kan du se förändringar i Trello kort och brädor. Därför finns det större öppenhet. Kommandon inkluderar funktionaliteten att söka Trello, skapa kort och visa detaljer om kort och kort. Detta sparar mycket tid eftersom du kan använda en applikation för att hantera din Trello istället för att navigera tillbaka till dina styrelser.

Om Slack är ett nyckelverktyg för ditt lag, kolla även på dessa Slack-bots. 14 Bästa automatiserade bots du behöver för din Slack Channel 14 Bäst automatiserade bots du behöver för din Slack Channel Om du driver ett företag kan du ställa in Slack och har bots som utför de meniala uppgifterna 24/7 medan du fortsätter med viktigare saker, som att erövra världen. Läs mer .

4. Butler för Trello

Bäst för: Individer eller lag

Om du vill hålla din Trello uppdaterad och organiserad krävs det lite arbete. Tack och lov, Butler for Trello kan automatisera allt det för dig. Anmäl dig bara och lägg till ditt Trello konto. Det finns en gratis version som innehåller så många som 250 operationer per vecka.

Bland de rika funktionerna kan du ställa in triggare och förfallodagar så att vissa åtgärder sker automatiskt. Det är super enkelt att använda och är oerhört fördelaktigt. Om du använder Trello behöver du Butler Automate Tedious Tasks på Trello med denna fantastiska bot automatisera tråkiga uppgifter på Trello med denna fantastiska bot. Trello är ett okomplicerat verktyg för att hantera projekt och uppgifter, men det blir ännu enklare med det fantastiska automationsverktyget Butler. Läs mer .

5. Beställning

Bäst för: Lag, speciellt de som säljer på nätet

Om du säljer online, kolla Orderboten. Det är ett fantastiskt sätt att sälja med AI. Med beställning hittar du flerspråkigt stöd, botchatt och globalt valutastöd.

Order är det enda företaget med AI skräddarsydd för on-demand produkter, tjänster och online order. På den tekniska sidan använder Ordering AngularJS och det är baserat på företagets egna API. Som sådan visas allt som är relaterat till leverantörsalternativ och produkter kommer via beställnings API. Det är ett utmärkt AI-driven verktyg som styr online beställning, vilket gör processen över 300% snabbare.

6. Spext

Bäst för: Individer eller lag

Om du någonsin behöver skriva in text till text Frigör dina händer med tal-till-text på Android Frigör dina händer med tal-till-text på Android Varför stör med att sakta skriva på dina textmeddelanden om du bara kan diktera dem? Läs mer, prova Spext.

Denna bot transcriberar automatiskt allt från podcasts till videor och intervjuer på några minuter. Den snabba boten är lika enkel som att ladda upp en fil via webbplattformen, meddelandet botten och sedan ta emot transkriptet. När det är klart kan du redigera transkriptet manuellt. Spext har dock en 80-85% noggrannhet.

Eftersom Spext kondenserar transkriptionsprocessen ner från timmar till minuter, är allt som finns kvar lite efter redigering efter transkription.

7. Futurenda (Android, iOS)

Bäst för: individer

Att hålla ett schema är en fantastisk idé. Även om mental planering är stor, är det ingenstans lika effektiv som att hålla en skriftlig lista. Ange Futurenda. Som namnet antyder är det en slags futuristisk agenda. Betydelsen av denna app är en planerare som drivs av AI. Du kommer att upptäcka att Futurenda organiserar ditt liv, evenemang och ärenden automatiskt.

Vad är snyggt om Futurenda är hur det intelligent hanterar din dos. Den är tillgänglig för både iOS och Android och sitter på fyra av fem betyg i Google Play Butik.

8. Magic Spreadsheet

Bäst för: Individer eller lag

Fakta: kalkylblad är oerhört praktiska 10 Otroligt användbara kalkylarkmallar för att organisera ditt liv 10 Otroligt användbara kalkylarkmallar för att organisera ditt liv Är ditt liv en smekmånad av missade deadlines, glömt köp och avyttrade åtaganden? Låter som att du behöver bli organiserad. Läs mer . Ett faktum: kalkylblad kan vara helvete.

Magic-kalkylblad integreras med Google Sheets och erbjuder ett fantastiskt sätt att konfigurera informationens ingångar, dataankringar och mer. Men i motsats till namnet är det inte magiskt. Istället arbetar Magic Spreadsheet med artificiell intelligens som sin ryggrad. Boten kommer att fylla i luckor i kalkylbladet baserat på den information du lägger till och de instruktioner du ger.

Det finns massor av applikationer, från att samla innehåll från LinkedIn för att ringa och redigera bilder.

9. Spinnerchief

Bäst för: Individer och lag

Du har sannolikt hört talas om artikelspinnare. Spinnerchief, ett AI-driven verktyg, rankas bland de bästa valen. Dess senaste iteration, SpinnerChief 5, spinner allt från stycken till meningar. Kärnan i denna artikel spinner, det finns artificiell intelligens och banbrytande Natural Language Analysis. SpinnerChief använder också statistisk ersättningsteknik, part-of-speech och emulerade naturliga språkmetoder för exakt ordspringning och skapar originalinnehåll från ett stycke eller en mening.

Det finns en skrivbordsklient och en webbaserad version, liksom gratis och betalda nivåer. Om du letar efter en ordspinner, erbjuder SpinnerChief enkla, snabba innehållsskrivningar som förstärks med AI.

10. Todoist Smart Schedule

Bäst för: Individer och lag

Medan Todoist inte använder artificiell intelligens på egen hand, finns det ett alternativ för AI i den massivt populära att göra och uppgiftshanteringsapp. Smart Schedule är ett sätt att planera dagar ut. I stället för det manuella sättet att räkna ut dagar använder Smart Schedule prediktiva vanor för att omorganisera uppgifter.

Ok, men hur fungerar det här? Som ett blogginlägg på Todoist-webbplatsen förklarar, Smart Schedule fungerar med uppgiftsprioritet, dina vanor, mål, vad är nästa på docket och veckan vs arbetsdagar. I samverkan spetsar detta AI-driven verktyg ut scheman.

Visst har användarna möjlighet att redigera och avvisa Smart Schedules föreslagna schema. Dessutom lär det här verktyget som det går vidare. Så ju mer du använder Smart Schedule och ger feedback som att acceptera, redigera och avvisa sina förslag, desto mer exakt blir det.

Om du är nyfiken på att automatisera din arbetslista längre, kolla in Todosts IFTTT-integreringar Automatisera ditt liv och jobb med Todoist och IFTTT Automatisera ditt liv och jobb med Todoist och IFTTT Spela kreativt med ToDoists anmälningsfunktioner och IFTTTs förmåga att uppnå riktigt coola automationer med dem. Vi visar dig hur du kombinerar de två driver din produktivitet. Läs mer .

AI-Driven produktivitetsverktyg

Det finns massor av applikationer för artificiell intelligens. För både individer och grupper som småföretag och nystart, rankas AI-driven produktivitetsverktyg bland de mest användbara exemplen. I slutändan, som du väljer att anta, beror på vilka områden du behöver förbättra och hur du arbetar.

Vilken bot väljer du och vilka uppgifter kommer det att automatisera 7 Dagliga uppgifter du visste inte att du kunde automatisera om några minuter 7 Dagliga uppgifter du visste inte att du kunde automatisera om några minuter Det finns många saker du kan automatisera nu kommer att spara tid och låta dig fokusera på andra saker. Vi ger dig sju saker du kan automatisera just nu med rätt verktyg. Läs mer för dig? Kan du rekommendera andra AI-robotar? Vänligen dela med oss ​​i kommentarerna!

Bildkrediter: paulfleet / Depositionfoton

Utforska mer om: Chatbot, Hemautomation, Mobilautomation.