Hur man väljer rätt laserskrivare för dina behov

Monotonlaserskrivare är lika billiga som chips, men är de värda att köpa? Vad ska du leta efter när du köper en ny laserskrivare till ditt kontor? Katalogerna och lådorna är täckta med buzzwords: PPM, DPI, auto-duplex, nätverksklar, Google Cloud Print, AirPrint - vad menar de? Behöver du faxfunktioner? Ska du köpa en allt-i-ett? Låt oss ta upp dessa frågor en efter en och hjälpa dig att få en laserskrivare som passar du och ditt kontor.

Ett skrivord Buzzword Ordlista

Jag gillar att börja med att demystifiera buzzword marknadsförare använder för att wow oss att köpa sina skrivare. Du kan behålla det här inlägget på en öppen flik och använda den här listan som en referens när du läser skrivarspecifikationer.

ADF: Automatisk dokumentmatare. Sätt en massa papper ovanpå scannern, och det tar dem i en åt gången. (Gäller allt-i-ett-skrivare med en integrerad scanner.)

AirPrint: Apples trådlösa utskriftsfunktion. Om du äger en Mac och vill skriva ut trådlöst, vill du ha en skrivare som stöder AirPrint. Det har också varit tillgängligt på iOS sedan iOS 5, så om du vill skriva ut från din iPad eller iPhone behöver du en AirPrint-kompatibel skrivare.

Allt i ett: Betecknar en typ av skrivare som också kan användas som fax, kopiator och en skanner.

Automatisk dubbelsidig utskrift: “Duplex” betyder utskrift på båda sidor av sidan. Auto-duplex-skrivare kan göra detta på egen hand, utan att du manuellt måste flipa sidan över.

DPI: Prickar per tum. Ett grovt mått på trycktäthet eller kvalitet. Laserskrivare varierar vanligtvis från 600 till 2 400 DPI.

Google Cloud Print: En tjänst från Google som låter alla kompatibla program skrivas ut via webben. Skriv ut från telefonen, från din surfplatta, och snart från Google Glass.

Nätverksklar: En nätverksskriven skrivare kan ansluta till ditt lokala nätverk (LAN). Du behöver inte ansluta den till en dator: Det är som en egen mini-dator, så alla kan använda den.

PCL6: Skrivarens kommandospråk, version 6. En metod för datorer att kommunicera med skrivare, och inte något som du i allmänhet bryr dig om som försäljningsplats.

PPM: Sidor per minut. En ofta uppskattad mätning visar hur snabbt en skrivare fungerar under typiska utskriftsförhållanden. Att ha en snabb skrivare är snäll, men för de flesta små kontor bör detta inte vara en viktig inköpsansökan.

Vad om faxkapacitet?

Vissa skrivare använder sina faxfunktioner: För en sak är det en mycket imponerande kontrollpanel: Se bara på Brother MFC7360N som visas ovan: Alla dessa knappar, åh min!

Men när det gäller praktisk, daglig användning, är det inte bara en gimmick för de flesta småföretag att ha en skrivare med en integrerad fax. Ja, du behöver fortfarande faxa dokument då och då, men e-post-till-fax-tjänst som Interfax är bara lättare att använda (och mycket billigt för att starta). Om du använder din skrivares inbyggda fax måste du ansluta den till en telefonlinje och lägga till ytterligare ett kabeldragning för att oroa sig för. Inte bara det, men du måste hålla linjen fri när du vill skicka ut fax.

Men vad händer om du behöver ta emot massor av fax, istället för att skicka ut dem? Tja, för en sak kanske du vill titta på ditt arbetsflöde och se om det kan göras mer effektivt: Fax är en teknik som passerar dess främsta. Och om du verkligen ha att ta emot faxdokument på en konstant basis, det finns fax till e-posttjänster. Dessa varierar från land till land, och vissa telefonföretag erbjuder dem som tilläggsverksamhetstjänst till din befintliga telefonlinje och röstbrevlåda. Du får både bekvämlighet och bättre arkivering för dina mottagna fax.

Kort sagt, faxfunktionerna spelar ingen roll för de flesta köpare.

Få en allt-i-ett-en bra idé?

En allt-i-ett-skrivare innehåller fax, ja, men ännu viktigare, det innehåller en skanner. Till skillnad från faxfunktioner kan det vara extremt användbart för de flesta kontor att ha tillgång till en skanner. Gå papperlös Framtiden är här - Din guide till att ha ett papperslöst liv idag Framtiden är här - Din guide till att ha ett papperslöst liv idag Paperless - en term som används ganska ofta nu dagar. Men vad betyder det? Och i vilken utsträckning gäller det? Visserligen använder vi alla fortfarande papper i viss utsträckning trots framstegen ... Läs mer är inte bara en krama: Att konvertera döda träd till filer är inte bara rymdseffektivt utan ger också bättre arkivering och sökning.

Några billiga laserskrivare, som till exempel den $ 110 Canon imageCLASS MF3010 som visas ovan, inkluderar rudimentära skannrar. När jag säger “rudimentär” Jag menar att de inte har en automatisk dokumentmatare. Med andra ord kan du bara skanna en sida i taget. Om du ska göra några skanning alls, chansen är att du ska skanna mer än en sida i taget. Så den här typen av skanner gör helt enkelt en dålig kompromiss: Du har en skanner, men det är en smärta att använda.

Istället, om du tror att du ska göra någon skanning, borde du få något som Canon Laser imageCLASS MF4880dw, som för närvarande säljer för $ 165 på Amazon. Den här skrivaren har en skanner som låter dig mata upp till 35 sidor åt gången.

Är nätverksanslutningen viktig?

Nätverksanslutning är viktigt, men troligen inte så som du tror: Nu är det väldigt lätt att göra någon skrivare “nätverksanslutet” i den meningen att du enkelt kan dela den. Anslut den enkelt till USB-porten på en modern dator som kör OS X, Windows eller Linux, och operativsystemet låter dig dela skrivaren med någon annan i nätverket.

Så varför är Nätverksanslutning är viktigt trots allt? Tre huvudorsaker:

• Vi använder inte alla stationära datorer: De flesta moderna kontor har fortfarande minst en stationär dator, men inte alla. Om alla på ditt kontor använder en bärbar dator, behöver du en nätverksansluten skrivare.
• Det är en praktisk måttstock: Du skulle vara hårt pressad för att hitta en “allvarlig” skrivare som inte erbjuder nätverksanslutning dessa dagar. Om skrivaren du funderar inte har nätverksfunktioner, bör du tänka två gånger innan du får den.
• Det gör kablarna enklare: Med en trådlös skrivare behöver du bara oroa sig för en kabel (ström). Du kan lägga den i garderoben eller i något annat diskret hörn på ditt kontor.

Intressant att inte ha en nätverksansluten skrivare betyder inte att du inte kan använda Google Cloud Print: Google låter dig ansluta din “klassisk” skrivare till sin Cloud Print-tjänst, enkelt.

Kan du inte bara rekommendera en bra skrivare?

Varför ja, det kan vi. Om du bara behöver en enkel laserskrivare för ett litet kontor utan en inbyggd skanner, bör du seriöst överväga den utmärkta Brother HL-2270DW, stolt överens med denna punkt. Den här fina skrivaren säljer för närvarande för $ 100 på Amazon (vi sa “billigt som chips”), och har ett imponerande 4,2-stjärna genomsnitt av över 1 700 kundrecensioner. Med andra ord är detta en mogen, testad produkt som har blivit genom sina steg och det fungerar.

HL2270DW är ett odjur: Den skriver ut 27 sidor per minut och pappersfacket rymmer 250 sidor. Det stöder trådlös anslutning, vilket innebär att du kommer att kunna stasha det i ett obetydligt hörn på ditt kontor utan att oroa dig för att leda något (förutom kraften självklart).

Om du bara rullat hela vägen ner här letar efter en rekommendation, det här är en solid skrivare - men du verkligen skall bläddra tillbaka nu och läs hela artikeln, eftersom det kanske inte är rätt skrivare för dig (kanske behöver du en med en skanner?).

Har det här inlägget hjälpt dig att välja ut en skrivare? Vilken gick du med, och varför? Låt oss veta i kommentarerna!

Bildkrediter: Brother HL-2070N Via Flickr

Utforska mer om: Köptips, Utskrift.