Så här väljer du den bästa skrivaren för din budget och arbetsbelastning

Så mycket för det papperslösa kontoret! Integrationen av informationsteknik har tydligen ökat den mängd pappersutskrift vi måste göra. Så ganska mycket alla med en dator behöver en skrivare vid någon tidpunkt. Problemet är att ta reda på vilken är den bästa skrivaren för din budget och arbetsbelastning.

Laser, färg, bläckstråle, storformat, fotokvalitet, allt-i-ett, WiFi-aktiverat, svartvitt ... det finns många jargongord runt skrivare som förvirrar problemet med att bara få det du behöver till det pris du vill ha. Det är vad den här artikeln är för för att hjälpa till att klargöra och effektivisera processen för dig.

Skrivarens överväganden

Låt oss se om vi kan göra kriterierna för att välja en skrivare klar för oss själva. Genom att identifiera vilka faktorer vi tittar på och kolla skrivarens attribut på den listan kan vi bättre begränsa vår sökning innan vi ens börjar söka. Om vi kan göra det sparar vi tid och pengar genom att bara behöva jämföra två eller tre skrivare. Spara pengar, du kommer att behöva det för bläck.

I denna lista beställs överväganden av betydelse baserat på att vi är en genomsnittskonsument. Det vill säga någon med mindre än en sexfigurig lön och inte mycket tid att göra saker som att göra en affärssak för en skrivare över en annan. Det första objektet kommer att vara de viktigaste kriterierna, det sista objektet kommer att vara de minst viktiga kriterierna. Ändra listan runt för att passa dina specifika behov och önskemål, men det är en bra utgångspunkt.

Budget - Hur mycket har vi råd med? Jag kommer att vara en elände här och säga att du inte borde finansiera en skrivare.
Pålitlighet - Detta knyter till budgeten, eftersom det finns en skillnad mellan en billig skrivare och en billig skrivare. Den billiga skrivaren hamnar i papperskorgen mycket snabbare, vilket kostar dig mer i slutändan.
Kvalitet - Nu pratar jag om kvaliteten på det typiska utskriftsjobb som du ska göra. Behöver det vara hög upplösning eftersom du är fotograf eller gör du lite skrivbordsutgivning? Eller behöver det vara bara tillräckligt bra för att kunna läsas och kanske göra några häftiga saker med det?
Kvantitet - Användar du det bara en gång i taget eller kommer du att skriva ut flygblad hela dagen? Du kan behöva gå upp till något mer industriellt om det senare är fallet.
Färger eller svartvitt - Det här kanske inte gäller så mycket i de nedre ändarna, men om kvaliteten på dina utskriftsjobb måste vara hög kan du spara lite pengar. Så här håller du utskriftskostnaderna så låga som möjligt Så här håller du utskriftskostnader så lite som möjligt Låt oss få dessa raka utskrift e-post och dokument är odödliga! Det kostar inte bara pengar, det sparar också resurser, lagringsutrymme och tid. Faktum är att hälften av alla sidor som skrivs ut aldrig används! ... Läs mer om du bara behöver en svartvitt skrivare (svartvitt) över en färgskrivare. De initiala utgifterna kan inte vara mycket mindre för monokrom, men den totala ägandekostnaden (TCO) kommer att vara mindre än en färgskrivare. Kom ihåg - bläcket är saken!
Formatera - Vad är den fysiska storleken på ditt genomsnittliga utskriftsjobb per dag? Brevstorlek (8 1/2 in. X 11 in.) Legal (8 1/2 in. X 14 in.), Eller tabloid (11 in. X 17 in.)? Eller kanske ännu större? Kanske gillar du bara att skriva ut de snapshots du tar med din smartphone eller digitalkamera. Även när vi pratar, 3D-utskrift Vad är 3D-utskrift och hur exakt fungerar det? Vad är 3D-utskrift och hur fungerar det exakt? Tänk om du kan skriva ut tredimensionella föremål rakt från en skrivare i ditt hem. När jag var barn i grundskolan trodde jag att det skulle vara fantastiskt om jag kunde skriva ut pizzaer ... Läs mer när ett format växer i popularitet och överkomliga priser.
funktioner - Behöver du bara skriva ut saker, eller behöver du skanna eller faxa dokument? Ja, faxen lever fortfarande och bra, tro det eller inte.

Skärning genom jargongen

Här är en ordlista med begrepp som du vill förstå när du tittar på skrivartyper och specifikationer:

Inkjet - Skrivaren sprutar lite strömmar av bläck, antingen färgade eller nyanser av svart och grått, på papperet där det torkar otroligt snabbt. Om du kan tänka dig att vattnet kommer ut från din trädgårdsslang som bläck, kan du förstå att det här kan vara av lägre kvalitet än en laserskrivare.
Laser - Dessa skrivare använder en laser för att värma tonern som appliceras och fästs på papperet. Precis som du kanske misstänker, är en laser väldigt noggrann och resulterar i skarpare linjer och bilder.
Formatera - vad storleken på det tryckta objektet kommer att vara. Något lagstorlek (8 1/2 in. X 14 in.) Eller mindre anses generellt som ett litet format. Allt större är stort format.
Allt i ett - Allt-i-ett-skrivare har ofta möjlighet att använda som skannrar, kopiatorer, faxmaskiner och som skrivare.

Snapshot Printer - skrivare som är utformade speciellt för att skriva ut i färg på fotografiskt kvalitetspapper, vanligtvis i de vanligaste fotostorlekarna.
Svartvit - Skriver ut i nyanser av grå från endast vit till svart.
3d skrivare - Det kan skapa 3D plastmodeller av saker. Allvarligt coolt. Du kan köpa dem färdiga 3D-utskriftsrevolutionen hoppar någonsin närmare konsumentnivå 3D-utskriftsrevolutionen hoppar Någonsin närmare konsumentnivå 3D-skrivare har varit en verklighet för en tid nu, men om vi är ärliga är de flesta av dem - låt oss säg - för hobbyister. Även om det är väldigt imponerande och meta att säga att en ... Läs mer eller gör din egen.

Plotter - Vanligtvis mycket stort format och använder olika färger för att rita konstruktionen. Används ofta i kartläggning och arkitektoniskt arbete. Om du letar efter en liten begagnad, kan du få en för hemanvändning till ett rimligt pris.

WiFi aktiverad - Chansen är att du vet vad det betyder. Det betyder att du kan skriva ut till din skrivare via ditt trådlösa nätverk. Mycket praktisk, rekommenderas. De flesta helt nya skrivare kommer med den här funktionen. 4 av de bästa skrivarna för anslutning till ett trådlöst nätverk 4 av de bästa skrivarna för anslutning till ett trådlöst nätverk Läs mer
Kompakt - Små skrivare som kan användas av personer som reser i affärer. Den kan vara så liten som ditt bärbara batteri. Pricey, men möjligen värt det om du är en resande skrivare.

Jag har sammanställt ett diagram som inte alls är vetenskapligt, men ska hjälpa dig att räkna ut vilken typ av skrivare du kan leta efter.

Utöver den här listan över kriterier börjar saker att bli lite förvirrad över vad kriterium är viktigare än en annan. När du har gått igenom den listan har du ganska mycket fått reda på vilken skrivare som passar din arbetsbelastning och budget.

Vad är din favorit typ av skrivare? Finns du en typ billigare att springa än en annan? Om du kunde ha någon skrivare, vad skulle din “bästa skrivaren” vara? Låt oss träffas runt kontorsskrivaren och dela med oss av våra kommentarer.

Bildkällor: Skrivlösa kontor bru76 via flickr, 3D-skrivare kakissel via flickr, Plotter Skrivare juhansonin via flickr, Allt-i-ett-skrivare William Hook via flickr, Dyrt bläck via Shutterstock

Utforska mer om: Köptips, Utskrift.

« Hur man väljer den bästa musikströmmingstjänsten för dig Så här väljer du den bästa Wi-Fi-kanalen för din router »