Välja och förbereda Office Space

Statistik tyder på att ungefär två av de 10 vuxna arbetar regelbundet hemifrån, och ungefär tre av tio gör det på minst en deltid. Statistiska prognoser tyder på att dessa procentsatser förväntas växa med cirka 10 procent årligen för de närmaste åren.

När man gör affärer hemifrån är ett vanligt misstag att försöka arbeta från ett dåligt arrangerat tidskrävande arbetsutrymme - som matsalbordet eller i hörnet av en mörk källare. Sådana informella arrangemang fungerar i allmänhet inte på lång sikt och brukar inte leda till produktivt arbete. En väl utformad arbetsyta hjälper till att förbättra din arbetseffektivitet såväl som din övergripande arbetslivserfarenhet.

Eftersom du spenderar mycket tid där, lönar det dig att överväga några kritiska faktorer innan du börjar arbeta med att skapa ett hemkontor. Bland de första övervägandena är arbetsplatsens placering, mötesval och placering, bra belysning, samordning av kontors utseende med ditt heminredning och förvärv av verktyg och färdigheter för att få och hålla sig organiserade. Titta på processen med att skapa ett hemkontor som ett tillfälle att skräddarsy din egen personliga arbetsmiljö till dina egna normer och idealer.

Ofta ett extra sovrum gör en lämplig plats för ett hemmakontor. Om du har ett sådant utrymme som du skulle vilja överväga att konvertera till ett kontor, börja med att ta några mätningar och göra en grov skiss av rummets layout.

Gör en lista över dina utrustningsbehov (skrivbord, dator, fax, telefon, kopiator, arkivskåp etc.) så att du kan börja tänka på placering av dessa objekt i kontorslayouten. Koncentrera dig på att begränsa dig till saker du faktiskt behöver eller kommer att använda mycket ofta.

Observera tillgängligheten och placeringen av befintliga el- och telefonuttag i rummet. Du kanske vill göra mätningar i förhållande till uttag för att ytterligare hjälpa dig att planera layouten. Om du inte planerar att lägga till en telefonlinje eller extra uttag, kan platsen för dina befintliga försäljningsställen delvis förordna placeringen av några av dina möbler och utrustning.

Tänk på hur kontoret ska fungera med hänsyn till din familj och din livsstil. Till exempel kommer kontoret att vara väsentligen privat och används endast av hemmalaget, eller kan det också användas av andra familjemedlemmar för telefonsamtal, datoråtkomst, etc..?

Gör en budget innan du börjar välja och köpa saker till ditt hemkontor. Tänk på hur mycket du har råd att spendera på möbler, utrustning och andra kostnader som kan vara förknippade med att konvertera utrymmet för kontorsbruk. Så långt det är möjligt vet du vad du vill innan du handlar för kontorsaccessoarer så att du inte är utsatt för försäljningsplatser som kan prata dig om att köpa saker du inte behöver.
Tänk "vertikalt". Om du är begränsad till en stram arbetsyta, leta efter kreativa användningar av väggutrymme och hyllor för att lagra och ordna kontorsartiklar.

Kontorsmöbler och belysning

När det är dags att börja shoppa för hemmakontor, kanske du vill börja med en kontorsleveransbutik. De flesta större kontorsleverantörshandlare kommer att ha en del av affären som ägnas åt skrivbord, skrivbordsstolar, belysning etc. Kontorsförsörjningsbutiker tillgodoses övervägande övervägande för individer som utrustar ett hemkontor eller hemföretag. Urvalet i dessa butiker skräddarsys för dessa typer av kunder, och de flesta möbler som finns finns gjorda för att passa lämpligt i en hemmamiljö.

I nästan alla fall köps denna typ av möbler i boxad och oassemblad. Kom ihåg att du antingen måste montera möblerna själv eller hyra någon att göra det.

Skimp inte när det gäller att köpa kontorsstolen som du planerar att arbeta in. Förvänta dig att betala runt $ 150 till $ 180 för en bra ergonomiskt utformad stol.

Förutom kontors-specialaffärer kan du också kolla det urval som finns på möbelaffärer. Vissa har en omfattande inventering av kontorsmöbler och kontorsinredning i olika stilar. Beroende på affären kan dessa möbler vara mer stiliserade än vad du hittar i en vanlig kontorsaffär. Kontorsmöbler - i synnerhet sedan personalens framkomst - har blivit tillgänglig i ett brett spektrum av stilar, från retro till traditionell och modern. Dina alternativ kan innehålla ytor av metall-och-glas, marmor eller trä och skrivbord som kommer i traditionella rektangulära former, L-former, U-former och krökta mönster. Modulära möbler är också populära eftersom det består av enskilda delar som kan läggas till när din budget tillåter och anpassas för att passa dina arbetsbehov. Oavsett vilken stil du funderar på, tänk på ditt skrivbord som "hemmabas" och välj en som är kompatibel med hur du jobbar.

Belysning är en annan övervägning som är avgörande när du ställer in ditt kontor. Felaktig belysning gör arbetet tröttsamt och svårt och kan orsaka ögonbelastning. Under de flesta omständigheter kommer den bästa arbetsbelysningen - oavsett om den är naturlig eller artificiell - bakom dig så att den tänder ditt arbetsområde utan att orsaka bländning. Placera ljuskällor så att de inte leder till bländning på din datorskärm. Kontors- och möbelaffärer har skrivbordslampor och andra belysningsartiklar i olika stilar.