Arrangerar ett hemkontor

Placeringen av ditt skrivbord och andra kontorsmöbler i kontorsutrymmet kan ha en direkt inverkan på det sätt och den effektivitet som du arbetar med. Med framstegen av teknik och kommunikation som underlättas av datorer och Internet uppmuntrar många företag sina medarbetare att arbeta hemifrån.

Välj inte det tråkigaste eller mest isolerade rummet i huset när du väljer ett kontor. Tänk på hur mycket tid du ska spendera där och gör dina beslut baserat på tre huvudfaktorer:

Familjeöverväganden

Tänk på hur placeringen av kontoret kommer att påverka familjemedlemmar i huset, med hänsyn tagen till de timmar du brukar använda på kontoret och om du sannolikt kommer att behöva träffa kunder på hemmakontoret.

Utrustning behöver

Planera för tillräckligt med utrymme för att underlätta dina utrustningsbehov som arbetsyta, dator, kopiator, telefon, fax mm. Glöm inte att se till att antal och placering av el och telefonuttag är tillräckliga.

Bekvämlighet

Använd ett område som är bekvämt och trevligt att vara i. Tänk om rymden är en där du kommer att vara villig att spendera tid nästan varje dag.

När möblerna har köpts och levererats, prova flera konfigurationer av möbelplacering i rummet för att bestämma vilket arrangemang som är mest funktionellt. Estetik bör också vara ett problem, men följ adagen "form följer funktionen." Kom ihåg att det här är en arbetsmiljö. Effektivitet i användningen bör ha företräde framför utseende. Dekorativa aspekter kan sedan anpassas för att arbeta inom ramen för det mest användbara arrangemanget. Tänk på hur de olika komponenterna i rummet kommer att fungera tillsammans i typiskt bruk.

I kontorsutrymmet i vår demonstration har U-formkonfigurationen (en variation på L-formen) två sekundära arbetsytor i rät vinkel mot huvudytan. L-formen och U-formen är särskilt användbara när vanligt pappers-och-pennbordsarbete kombineras med användning av en persondator. Dessa ergonomiska konfigurationer är utformade för att förhindra att användaren ofta stiger upp och går om rummet för att lägga saker, hämta saker, använda olika utrustningar etc. Att göra det är en tidsavbrott och möjlighet att distrahera . Målsättningen bakom ett funktionellt arrangemang är att ha de viktigaste föremålen - till exempel in / ut korgar, dator, skrivare, telefon och fax - inom räckhåll när kontoret är fullt möblerat.