Vad är nytt i Office för Mac 2016? Ladda ner det och ta reda på

Den nuvarande versionen av Office for Mac kom ut 2011. Det är nästan fem år sedan, och dess Windows-motsvarighet har utvecklats ganska lite sedan dess. Händer upp om du tycker att den nuvarande versionen ser snygg och modern ut? Ja, det var vad jag trodde.

Microsoft arbetar med nästa version av Office for Mac, som beräknas släppas 2016. För tillfället finns en (överraskande stabil) förhandsvisning tillgänglig för nedladdning och användning..

Idag tar vi en titt på alla förändringar och ser om det är något som är värt att bli spännande!

Komplett Redesign

Den största förändringen för sviten är att utseendet, utformningen och känslan av de olika kontorsapplikationerna. Office for Mac 2011 har redan de flesta funktionerna i sin Windows-motpart, även om det fanns några anmärkningsvärda undantag Microsoft Office for Mac: Är det något annorlunda? Microsoft Office för Mac: Är det annorlunda? Det har traditionellt varit både bra och dåliga skillnader mellan Windows och Mac versionerna, så vi undrade om det fortfarande var sant idag. Läs mer som makron (som fortfarande inte är tillgängliga men kan komma så småningom eftersom Microsoft öppnade sina. NET-ramar).

Användargränssnittet var ganska ful och gav det en mycket annorlunda känsla än i Windows. Microsoft uppdaterade utformningen av Office-paketet för Windows 2013 Microsoft Office 2013: Den inofficiella guiden Microsoft Office 2013: Den inofficiella guiden Om du funderar på en uppgradering till Office 2013, eller har du just betalat för paketet och vill göra Det bästa av det, den här Microsoft Office 2013 Guide är till för dig. Läs mer, och de tar slutligen det över till Mac-versionen också.

Förra året släppte Microsoft en helt nyutvecklad version av OneNote och gjorde den oberoende tillgänglig via App Store. Recensioner applåderar sin förbättrade funktionalitet och bra utseende. Lyckligtvis fungerade den nya versionen av OneNote som en förhandsgranskning för vad resten av Office-paketet skulle se ut, och resultaten är vackra.

Funktionerna i den nya designen inkluderar en bra implementering av bandgränssnittet och nya fönsterdekorationer med färgscheman som passar för varje applikation. Enkelt uttryckt, allt ser ut som om det byggdes om från grunden och gjort så att allt passar ihop mycket bättre, särskilt på näthinnan.

Andra förbättringar

Även om den nya designen är en av de största nya funktionerna, är det verkligen inte den enda. Den här nya versionen av Office erbjuder också mycket bättre integration med OneDrive och SharePoint, som du förmodligen redan gissat om du är bekant med Windows-versionen.

Varje enskild applikation kommer också med egna förbättringar. Outlook ger stöd till Online Archive, sida vid sida kalendrar och andra små förbättringar utöver det nya utseendet. De tre andra huvudkomponenterna i sviten ger mycket fler förändringar än Outlook, så låt oss ta en titt.

Ord

Word har en ny Design-flik som gör manipulering av bilder, former och effekter enklare än någonsin. Det finns också en Styles-ruta som bör möjliggöra snabbare modifieringar av stilar (vilket innebär att ändringar i hela dokumentet blir snabbare och enklare).

Det finns också en ny samarbetsfunktion som påminner mig om Google Drive, men den visar bara sina ändringar när deltagarna klickar på Spara-knappen istället för att visa realtidsändringar.

Excel

Excel tillhandahåller alla funktioner som finns i Excel 2013 för Windows, vilket ger den Mac-versionen verkligen upp till fart. Dessutom är alla kända tangentbordsgenvägar från Windows nu slutligen implementerade på Mac också.

Det erbjuder också en inställning som ställer in funktionstangenterna (F1 till F12) som standard i Excel, så du behöver inte trycka på Fn varje gång du vill använda dem. Formula Builder har nu samma kvalitet som i Windows-versionen, och Excel kan även exportera till PDF nu.

PowerPoint

PowerPoint erbjuder alla nya bildspel och övergångar du kan förvänta dig tillsammans med en förbättrad animationsfönster och ett enklare sätt att lösa konflikter i filversion. Det finns också en ny presentationsvy som visar bilder på en bildskärm och presentatörsanteckningar på en annan, och hela applikationen känns bara mycket mer lik den som finns i Windows - äntligen.

Hur är det?

Jag har använt den nya förhandsgranskningen av Office i några månader nu, och jag har verkligen haft det så länge. Den nya designen är så mycket mer tilltalande för ögonen, prestanda förbättras märkbart (starttiden är mycket bättre) och det känns slutligen som Office for Mac har blivit en förstklassig medborgare på OS X och i Microsofts portfölj.

Faktum är att jag har använt den över 2011 versionen ända sedan jag fick den eftersom det är så trevligt att använda. Det känns bara som en Office-applikation skall. Och ganska överraskande har jag inte haft några problem med stabilitet heller. Apparna är mottagliga, även om vissa åtgärder (till exempel byte mellan flikar i bandet) verkar ligga i en delad sekund innan de reagerar. Det här är saker du förväntar dig att Microsoft ska fixa innan den slutliga utgåvan.

Det finns många nya mallar tillgängliga i de olika applikationerna som tar hand om de flesta av dina behov. Du kan också anpassa de olika appar från en inställningsruta som är organiserad på exakt samma sätt som Systeminställningar för din Mac är.

Jag rekommenderar starkt att du går vidare och byter till förhandsgranskningen, för att bokstavligen någon kan använda den. Vissa människor klarar av Windows eftersom den versionen av Office är bättre, men den kommande versionen av Office for Mac kommer snart att göra det en obefintlig anledning att stanna med Windows.

Ja, det är så mycket jag gillar det. Jag har försökt att se vad jag kan kritisera för, men det finns inte mycket.

Alla kan få det

Det är rätt, även om du inte för närvarande äger Office, kan du prova det gratis under en begränsad tid. Microsoft gör varje nybyggnad av förhandsvisningen upphör efter 90 dagar, så du kommer inte att kunna använda den för länge när den är officiellt släppt. Men medan det är en förhandsgranskning, är det helt gratis och Microsoft kommer ut med nya byggnader minst var 90: e dag så det finns inga avbrott.

Bara gå till den här sidan, ladda ner installationsprogrammet och låt det göra saker. Du kan ha både förhandsgranskningen och 2011-versionen (om du har den) installerad samtidigt och välj mellan de två via “Öppna med” menyalternativ när du högerklickar på ett Office-dokument.

När du har installerat det kan du använda det precis som den tidigare versionen av Office. Det finns praktiskt taget inga kompatibilitetsproblem (om något skulle kompatibiliteten ha förbättrats - eventuella problem som du stöter på är buggar eftersom det fortfarande är en förhandsgranskning) och det använder fortfarande samma .DOCX, .XLSX och .PPTX-tillägg som har varit runt i nära ett decennium nu. Såvitt min egen erfarenhet går har jag inte haft ett enda problem med mina relativt vanliga Office-filer.

En mycket nödvändig förbättring

Om du för närvarande har Office 2011 rekommenderar jag att du får förhandsvisningen när du börjar använda den. Inte bara är det redan fantastiskt, men det låter dig också ge feedback till Microsoft om eventuella förbättringar du tror de borde göra innan de officiellt släpper den som nästa version av Office. Din inmatning kan bara hjälpa till att göra den ännu bättre än den redan är. Kom bara ihåg att när det faktiskt släpps måste du köp det (du vet, med pengar) innan förhandsgranskningsutrymmet löper ut.

Vad tycker du om den här förhandsgranskningen av Office for Mac? Kommer du börja använda den igen?

Utforska mer om: Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word.