För mycket skärmutrymme? 6 sätt att använda Mac-inställningen för flera skärmar

Så du ställer in din Mac med en andra bildskärm, vilket var väldigt spännande - men nu har du ingen aning om vad du ska göra med allt detta utrymme. Det är ett första världsproblem, men om du undrar hur du får mer ut av din multi-monitor setup här är några tankar och idéer

Forskning på en skärm, Output på den andra

De flesta av oss har jobb som kräver att vi vid något tillfälle samlar in information och agerar på det - det är bara en del av det som arbetar med en dator. En gång i tiden menade detta att ha en papperskälla på skrivbordet tillsammans med datorn, men i dag är det mer troligt att din forskning kommer att hända online.

På en bildskärm kan detta bli irriterande snabbt: du växlar ständigt mellan appen du arbetar med och den information du behöver för att göra det. Med flera skärmar är allt du behöver göra att vända på huvudet.

Det är av den anledningen att jag vanligtvis har ett webbläsarfönster öppet på en bildskärm och vad jag skriver på den andra. Självklart beror detta på att jag är en författare, men jag tror att mönstret gäller för de flesta människors arbete. En programmör skulle till exempel ha specifikationer och dokumentation på en skärm och det aktuella projektet på den andra.

Om du inte är säker på vad du ska göra med din andra bildskärm, försök först det här.

Använd en skärm helt för kommunikation

Det är nog inte en bra idé att titta på e-post hela tiden. Kan inte släcka e-post varje morgon? Prova det här ritualet istället kan inte sätta av e-post varje morgon? Prova det här ritualet i stället Börja dagen med att e-postvägen regelbundet läggs ner - även om de flesta av oss gör det. Kontrollera e-post efter att ha vaknat verkligen så illa? Läs mer, eller för att vara i kontakt med världen medan du arbetar. För vissa jobb är det dock nödvändigt: kunderna förväntar sig snabba svar. Om du har en andra bildskärm är du inte säker på vad du ska göra med, använd en för att hålla flikar i din kommunikationssituation.

Webbplatsen jag skriver för användning Slack för gruppkommunikation Slack Makes Group Communication Snabbare och enklare Slack gör gruppkommunikation Snabbare och enklare gruppemail kan verkligen döda produktiviteten. Det är dags att sätta postklienterna vila och använda samarbetstjänster som nyligen lanserade Slack. Läs mer, och jag försöker också hålla mig på e-post under dagen. För mig skulle en kommandonövervakare se ut så här:

För dig kan det se annorlunda ut: till exempel kan du göra det mesta av din chatt med Facebook. Om så är fallet rekommenderar jag att du använder Current for Mac så att du kan chatta utanför tidslinjen Chatt Utanför Webbläsaren med ström, en Facebook-app för Mac-chatt utanför webbläsaren med ström, en Facebook-app för Mac Sjuk att öppna Facebook i din webbläsare, bara för att använda chatt? Nuvarande för Facebook är en Mac-app som tar ditt favorit sociala nätverk till OS X-skrivbordet. Läs mer .

Självklart kan du naturligtvis bara skapa meddelanden för att arbeta med Facebook-chatt Hur man ser och svarar på Facebook-IM i meddelanden för Mac Hur man ser och svarar på Facebook-IM i meddelanden för Mac Kärlek, Facebook-chatt, men vill inte lämna Facebook öppen för rädsla för hela dagen försvinner? Så här integrerar du Facebooks chattjänst med Messages.app och mer. Läs mer om du hellre inte vill köpa en app för jobbet.

De appar som du använder spelar ingen roll, vad är idéen: Använd en bildskärm för att hålla dig på kommunikationen, så att du kan fortsätta arbeta (och fokusera) på den andra.

Håll flikar på speciell information

Vissa jobb kräver att du håller dig uppdaterad på speciella uppgifter. Till exempel: Om du köper och handlar aktier kan du behöva övervaka priserna ständigt.

Så att ha en app som Stock + på en bildskärm är en bra idé. Om sociala nätverk är mer är du självklart, du kanske föredrar Tweetdeck. Igen spelar inte spelarna någon roll: använd bara en skärm för att hålla reda på informationen och en annan för att göra ditt arbete.

Använd en dedikerad widgetvisning

Widgets verkar som om det är en dödande ras: Apple arbetar på att göra Dashboard irrelevant Dessa meddelandecenter Widgets Gör Dashboard Irrelevant Dessa Meddelanden Center Widgets Gör Dashboard Irrelevant Dashboardet är döende. De flesta användare ignorerar det, och inte många utvecklare bygger saker för det. Byt ut alla Macs Dashboard-widgets med den nya Idag-vyn i Yosemite. Läs mer, och iGoogle dog för länge sedan. Bara för att widgets är mindre populära betyder det inte att de är värdelösa. I senaste versioner av OS X kan du vrida widgeten i ett dedikerat utrymme som stannar öppet.

Bege sig till Systemprefrences> Mission Control för att ändra den här inställningen:

Vi har pekat på Dashboard-widgets du använder faktiskt 11 Mac Dashboard Widgets Du använder faktiskt 11 Mac Dashboard Widgets Du använder faktiskt Hur länge har det varit sedan du använde din Macs Dashboard? Om du är som de flesta användare har det varit länge - och det är synd. Läs mer ; oddsen kan du förmodligen kombinera dem för att göra en skärm full av användbar information. Du kan då, som beskrivs i ovanstående avsnitt, hålla flikar på denna information hela dagen.

Om du föredrar att inte använda instrumentpanelen kan du också ändra en Dashboard-widget till en dedikerad Mac-app. Slå någon Mac Dashboard Widget till sin egen app. Vrid någon Mac Dashboard Widget till sin egen app. Du har nog inte använt Dashboard i år , men det finns den enda widgeten du önskar att du bara kan bli en app. Gissa vad? Du kan! Läs mer .

Själv föredrar jag att undvika Dashboard helt och använda Übersichts vackra widgets Lägg till vackra widgets till ditt Mac-skrivbord med Übersicht Lägg till vackra widgets till ditt Mac-skrivbord Med Übersicht Übersicht har du som mål att ersätta de som Geektool, så att du lägger till utgången från ett konsolkommando till ditt skrivbord - formaterat med HTML5. Läs mer istället. Dessa ritas direkt på din bärbara dator, vilket innebär att du kan se dem i kombination med någon annan

Det är lite arbete att sätta upp, men det är helt värt det.

Företag på en skärm, Fest på den andra

Arbeta sena suger, men lite av en avledning kan göra det så mycket bättre. När jag sitter fast efter 17.00, gillar jag att använda en bildskärm för att titta på ett hockeyspel medan jag sätter ihop mitt arbete på den andra. Jag kan titta på spelet ur hörnet av mitt öga och vrida mitt huvud för att se när något spännande händer. Det är inte produktivitet centralt, men det får mig genom den sista sträckan.

Eller, om du är klar med jobbet helt, kan du bara spela ett spel på en skärm medan du tittar på något på den andra. Omhänder din ADD - din arbetsdag är klar, trots allt.

Tilldela särskilda appar till en bildskärm

Här är ett tips du kanske inte vet: du kan faktiskt tilldela appar att starta på en viss bildskärm. Högerklicka på ikonen på en app på dockan och sväng sedan över “alternativ”. Du får se alternativet att tilldela appen till en viss bildskärm:

Om du använder en viss app exklusivt på en viss bildskärm kan du spara tiden från att dra den från en skärm till en annan.

Ställ det bara bort

Om du inte hittar några av dessa förslag, har jag helt annat råd: sätt den andra bildskärmen bort. Du behöver inte det. Det slösar ut utrymme på ditt skrivbord, det slösar bort energi, och det slösar bort din tid (du läser bara en hel artikel i ett försök att motivera din andra bildskärms existens!).

Självklart kan jag vara fel. Det händer (mycket). Om det finns någon användning för en andra bildskärm som jag har förbisett här, var god fyll i mig och dina medläsare i att använda kommentarformuläret nedan. Jag ser fram emot att höra från dig!

Vad använder du Macs andra monitor för?

Bilder: Chance Reecher Via Flickr, BJ, ????? (Last Train Man) (moogs)

Utforska mer om: Datorskärm, flera skärmar.