Nybörjarhandboken för att gå papperslös med en Mac, iPad och iPhone

Jag har varit papperslös i nästan tre år nu, tack vare min Mac, iPad och iPhone, samt många kraftfulla tredje part apps. Jag har inte statistiken för att bevisa det, men jag tror att pengarna jag sparar genom att gå papperslös betalar praktiskt taget för min Apple-enheter.

Min papperslösa inställning är förmodligen lättare och mer praktisk eftersom jag är frilansskribent som arbetar hemifrån. Men med rätt verktyg och appar kan det nästan alla läsa, skriva och dela dokument utan att använda pappersböcker eller en skrivare. Framtidens är här - Din guide till att ha ett papperslöst liv idag Framtiden är här - Din guide till att ha ett papperslöst liv idag Paperless - en term som används ganska ofta nu dagar . Men vad betyder det? Och i vilken utsträckning gäller det? Visserligen använder vi alla fortfarande papper till viss del trots utvecklingen ... Läs mer som innehåller förslag på skanning och signering av dokument, hantering av e-post och anteckningar på en smartphone.

Den här guiden kommer att fokusera på att gå papperslös i Apples ekosystem, men det är inte nödvändigt att ha alla tre delar av Apple-maskinvara för att gå papperslös. Beroende på dina behov och arbetsflöde går papperslös med endast en iPad.

Skriva och hantera dokument

Den mest utmanande delen av att gå papperslös är att producera, hantera och dela dokument på dina Apple-enheter. Enkla skrivprogram som TextEdit En närmare titt på TextEdit Word Processing Programmet [Mac] En närmare titt på TextEdit Word Processing Programmet [Mac] Läs mer, som installeras med Mac OS X, plattformsapplikationen Simplenote Move Over TextEdit, Simplenote är nu tillgängligt för Mac Flytta över TextEdit är Simplenote nu tillgängligt för Mac Om du bara vill öppna ett skrivverktyg och börja skriva utan många störande klockor och visselpipor, kan Simplenote vara precis vad du letar efter . Läs mer (se skärmdump nedan) eller fler tunga applikationer som Scrivener och Ulysses Ulysses III: En ren stilig textredigerare för skrivning och hantering av dokument Ulysses III: En ren stilig textredigerare för skrivning och hantering av dokument När det gäller att skriva på en Mac du är inte längre begränsad till Microsoft Word eller Apple Pages. Program som Ulysses III gör skrivningen mer hanterbar och ger bara de viktigaste verktygen du behöver. Läs mer kan ta hand om de flesta skrivprojekt.

För att hantera och dela dokument på alla dina enheter, fungerar molntjänster som Dropbox Den inofficiella handboken till Dropbox Den ofrivilliga guiden till Dropbox Det finns mer att Dropbox än du kanske tror: du kan använda den för fildelning, säkerhetskopiera dina data, synkronisera filer mellan datorer och även fjärrkontroll din dator. Läs mer är det bästa sättet att gå, istället för att bara spara dina dokument lokalt på din Mac eller iOS-enhet.

Cloud-friendly noteringstjänster Evernote och Springpad Hur man delar bärbara datorer i Evernote & Springpad Hur man delar bärbara datorer i Evernote & Springpad Springpad och Evernote är fantastiska arkivskåp för lagring och hantering av artiklar, recept, produkter och textklipp som vi vill spara för senare granskning. Men ett extra sätt att maximera dessa kraftfulla bärbara datorer är att ... Läs mer är användbara för att skriva och dela anteckningar och längre formulärdokument och synkronisera innehåll på alla dina enheter. Båda dessa tjänster kräver en Wi-Fi-anslutning för att ladda upp och komma åt innehåll, men en premiumuppgradering till Evernote ger dig också tillgång till offline.

IOS-appar som IAnnotate iAnnotate: Den bästa iPad-appen för att kommentera PDF-filer och Word-dokument iAnnotate: Den bästa iPad-appen för att kommentera PDF-filer och Word-dokument När det gäller att kommentera och granska PDF-dokument på iPad är iAnnotate PDF ($ 9,99) min go- till lösning. Om det finns ett alternativ att ladda ner en .MOBI eller .EPUB ebook eller .PDF-version av en ... Läs mer (se skärmdump nedan) och Highlighter är mycket användbara för att lagra, läsa och kommentera PDF-dokument på dina mobila enheter. För Mac, Förhandsvisa 10 tips du behöver veta om Mac Preview 10 tips du behöver veta om Mac Preview Läs mer kan du läsa och kommentera PDF-filer, samt redigera foton.

Det finns ett brett utbud av andra iOS-notebook-appar som Notability Gå tillbaka till skolan Paperless med anmärkningsvärdhet för iPad och iPhone Gå tillbaka till skolan Paperless med anmärkningsvärdhet för iPad och iPhone Med mobilappar som Notability är det mycket lättare att gå papperslös när det kommer att spela in föreläsningar och ta anteckningar, anteckna dokument och hålla dina digitala filer organiserade. Jag har granskat flera skrivprogram i ... Läs mer, som jag granskade för några månader sedan, som är användbara för notering och till och med ritning med en pennan. Jag gillar också att använda Snipe Capture. Snabba anteckningar, idéer och foton med snipe för iOS och OS X. Fånga dina snabba anteckningar, idéer och foton med snipe för iOS och OS X Kort efter att jag började använda Snipe, blev det flyttat till min iPhone och iPad hemsidor, och till dockan på båda mina Macar. Låt mig visa dig varför. Läs mer för att skriva snabba anteckningar och dela dem över alla mina enheter.

Google Drive 7 riktigt enkla tips för att hantera dina filer och mappar på Google Drive 7 riktigt enkla tips för att hantera dina filer och mappar på Google Drive Det finns mycket du kan göra med 15 GB ledigt lagringsutrymme. I slutändan handlar det bra om hur man hanterar de filer och mappar du kommer att behålla på Google Drive. Dessa tips hjälper. Läs mer fungerar också bra som en molntjänst, så att användare kan skapa, lagra, hantera och dela dokument med hjälp av Googles stora molntjänst. Om du vill stanna inom Apples ekosystem innehåller den senaste iWork for iCloud-uppdateringen åtkomst till ordbehandlingsprogrammet, Sidor, kalkylarkansökan, Numbers och multimediapresentationen, Keynote. Dessa är plattformsapplikationer för Mac och iOS-enheter, och dokument kan nu delas och samarbeta via ett Apple iCloud-konto. Varför skriva ut ett kalkylblad eller dokument när du kan granska det på din iPad och även göra ändringar?

Om du organiserar och uppmärksammar massor av möten kan du också hitta appar som Möten och MinuteTaker MinuteTaker och möten hjälper dig att producera professionella iPad-minutsändningar MinuteTaker och möten hjälper dig att producera professionella iPad-minutrapporter i min gratis online MakeUseOf Online Meeting Guide där jag gav några tips för att planera och hålla möten på webben, hänvisade jag några minuter med att ta apps också. Medan få få av oss ... Läs mer väldigt användbar. Slutligen, om du är journalist, plattformsapplikation Dag One Kör upp din tidning Skriva med dessa dagstips Skapa din tidning Skriva med dessa dagstips Skriva i tidskrift eller dagbok är ett bra sätt att träna och förbättra dina skrivförmåga , dokumentera vad som händer i ditt liv och att hålla dig i takt med dina tankar och känslor. Read More är en utmärkt lösning. Doodler, eller helt enkelt älskar att skriva på papper? Försök med papper, gratis.

Skanna dokument

De flesta dokumenten är idag tillgängliga i digitalt format, men det finns tillfällen då du måste skanna papperskvitton, kontrakt, broschyrer etc. Jag använder iPhone-appen JotNotPro för att skanna dokument och jag har läst bra recensioner av två andra iOS Apps, Scanner Pro (skärmdumpar nedan) och TurboScan TurboScan - eller varför din nästa skanner kostar $ 1,99 [iPhone] TurboScan - eller varför din nästa skanner kostar $ 1,99 [iPhone] Jag hade en skanner en gång. Det tog upp en enorm mängd av mina barndomsdiskutrymmen ca 1998, ansluten via parallellporten och förhållandet mellan kvalitet och hastighet var dålig minst sagt. Det var ... Läs mer. Skanning till fil är oändligt mer användbar än att göra en enkel papperskopia.

Jag brukar också använda OCR-appar, eHighlighter Read, Study & Highlight med Diigo och eHighlighter Läs, studera och markera med Diigo och eHighlighter Det bästa sättet att studera och granska text är att markera och kommentera det du läser och två av de mest användbara verktyg för att göra det här är online- och iPad-appen Diigo och ... Läs mer och TextGrabber, som låter användarna fotografera, klistra in ett textblock (t.ex. kvitton, recept, tidskriftsartiklar) och översätt sedan fångsten till redigerbar text. Översättningarna är inte alltid 100% korrekta, men det kan vara bättre än att kopiera text genom att skriva.

Läser online innehåll

Kanske den enklaste delen av att gå papperslös innebär att man konsumerar webbaserat mediainnehåll. Alla tre Apple-enheter har Safari och andra webbläsare som Puffin och Google Chrome, gör det enkelt att komma åt artiklar på webben. Om du verkligen vill byta din diet av information till en papperslös, är det en bra idé att skapa en bokmärkning och läsa senare system.

Om du vill bläddra och bokmärke artiklar på din iPad eller iPhone, kan du spara tidskriftsprogram som Zite (skärmdump nedan), Flipboard, Pulse eller Reader Reeder - En snygg RSS-flödesläsare [iPad] Reeder - En snygg RSS-flödesläsare [iPad] RSS-läsare är fortfarande det bästa sättet att komma åt och hantera dina favoritwebbplatsartiklar och aktuella intressen. Och medan jag rekommenderar Google Reader som RSS Feed Manager, är det attraktivt utformat ... Läs mer tillåta användare att prenumerera på aktuella historier och webbplatsinnehåll.

Eftersom det finns så mycket innehåll tillgängligt på webben kommer du förmodligen att behöva bokmärkeartiklar genom att läsa senare appar och tjänster som Pocket 5 Better Alternatives to Pocket som bokmärke något för senare 5 bättre alternativ till pocket som bokmärke någonting för senare ficka har länge hållit kronan för att vara internetets bästa digitala bokmärkningstjänst. Men är det dags att skrapa det och söka efter bättre läsning-senare bokmärken? Läs mer (skärmbild nedan) eller Instapaper Instapaper kan vara det bästa läs senare App för iPad Instapaper kan vara den bästa läsaren App för iPad En av de klassiska läsapparna för iPad och iPhone är Instapaper, som fortfarande skiner framför allt andra för sina unika tiltrullningsfunktioner och sidbläddringsfunktioner. Den här väl utformade appen stöds av dussintals ... Läs mer. Dessa tjänster inkluderar webbplatstillägg för Safari eller Google Chrome på Mac för snabb bokmärkning av artiklar.

Safari har också en inbyggd läsarefunktion (i menyraden: Bokmärken> Lägg till i läsningslistan) som gör det möjligt att bokmärke webbsidor till listan som automatiskt synkroniseras med Safari-webbläsaren på dina andra enheter. Jag använder också Diigo på min Mac Använd Diigo för att hjälpa till att skriva din nästa högskoleuppsats eller termopapper Använd Diigo för att hjälpa till att skriva din nästa högskriftsuppsats eller termopapper Läs mer och iPad Läs, studera och lyfta med Diigo och eHighlighter Läs, studera och lyfta med Diigo och eHighlighter Det bästa sättet att studera och granska text är att markera och kommentera vad du läser, och två av de mest användbara verktygen för att göra detta är online och iPad-appen Diigo och ... Läs mer för att kommentera och bokmärke webbartiklar.

Böcker och tidskrifter

Att gå papperslös med böcker och tidskrifter kan vara en betydande penningsparare och minska mängden obligatoriskt utrymme för att lagra sådant läsmaterial. IPad mini och den vanliga iPad i full storlek fungerar både bra för att läsa e-böcker. Jag köper främst Kindle och iBooks iBooks Vs. Kindle - vilket är bättre? [iPad] iBooks Vs. Kindle - vilket är bättre? [iPad] För ett tag sedan skrev jag ett inlägg om platser för att hitta gratis böcker för iPad. I det här inlägget jämförde jag iPad med utvalda eReaders och uttryckte uppfattningen att det inte var värdigt ... Läs mer e-böcker, men det finns flera andra iOS-läsare, som Marvin Marvin E-Reader för iOS är bättre än Kindle & iBooks Marvin E-Reader för iOS är bättre än Kindle & iBooks Om du vill se hur mycket bättre Kindle och iBooks kan kolla Marvin, en e-läsare för iOS som inte säljer e-böcker men gör att de får en bättre upplevelse . Läs mer, som innehåller unika funktioner som sidlastning och anpassningsbara teman.

Apples Kioskapp, som kommer installeras med iOS, Zinio Zinio - Läs dina favorittidskrifter på din iPad (eller PC) Zinio - Läs dina favorittidskrifter på din iPad (eller PC) Läs mer och andra tidskriftsserviceapps 4 Apps to Read Tidningar på din iPad 4 Apps för att läsa tidningar på din iPad Jag vet, MakeUseOf ger dig mer än tillräckligt med kvalitetsläsningsmaterial, men vad händer om du efter något annat än fantastiska tekniktutorials och apprecensioner? Jag tror att vi alla har dessa ögonblick att tänka ... Läs mer, ger tillgång till en enorm samling av tidningsabonnemang. Att läsa digitala tidningar på iPad är ungefär som att läsa dem i pappersformat, minus stackarna av tillbaka problem som aldrig blir omläsna (men är lika tillgängliga för köp).

Ta det papperslösa stödet

Att gå helt papperslös är mycket lättare nu med Apples hårdvaruaggregat och stödjande programvara. Varje år kommer nya appar och tjänster att hjälpa till med att förfina och förbättra papperslös arbetsflödesprocess och minska behovet av att skriva på papper, köpa pappersmagasiner eller trycka dokument.

Låt oss veta vilka applikationer och tjänster du använder i din papperslösa installation.

Utforska mer om: Notering av appar, läsning, spara pengar.