Flytta, kopiera, öppna och ta bort filer med fil sortering [Mac]

Jag har skrivit flera artiklar om Mac-automationsprogram, inklusive Automator och Apples smarta teknikmappar och album. Mycket av vårt syfte med datorer är att få arbetet gjort snabbare och mer effektivt. För detta ändamål finns det flera betalda tredjepartsautomatiseringsappar på marknaden, inklusive Hazel och QuicKeys 4.0, som inte kräver någon kunskap eller användning av automatiseringskoden, som med AppleScript.

Tja, slutligen finns det ett gratis alternativ som kan göra en användbar introduktion till bulkfil och mappautomatisering. det heter FileSorter-en gratis nedladdning i Mac App Store.

Låt mig säga först, FileSorter är inte den bästa appen för vad den gör. Det är inte ens nära. Men det är en bra introduktion till mapphandlingar om du aldrig tidigare använt ett liknande automatorprogram. FileSorter kräver ingen kunskap om automatiseringskoden. Det sorterar helt enkelt filer baserat på regler och åtgärder du tilldelar. Det fungerar ganska bra, men som en version 1.0.2 har det många begränsningar som jag kommer att påpeka senare.

Ställ in FileSorter Regler

När du har laddat ner FileSorter, starta det och klicka på välkomstfönstret “Skapa en ny regel.”

Det finns tre delar för att skapa regler och åtgärder för att flytta, kopiera eller ta bort filer. Här är en praktisk regel som du kanske tycker är användbar:

Denna FileSorter-regel kommer att flytta PNG-filer på skrivbordet till en angiven mapp. Denna regel kan användas för alla typer av filer som normalt placeras på skrivbordet, och det är därför du vill ha ett snabbt sätt att flytta dem.

Klicka först på den gröna + -knappen i FileSorters menyrade. Klicka på “Filnamn” och sedan på rullgardinsmenyn, välj “Förlängning.” Klicka sedan på den andra rullgardinsmenyn och välj “är.” I den sista textrutan skriver du “PNG” eller någon filtillägg, t.ex. doc, sidor, JPG, pdf, som du snabbt vill flytta. Innan du flyttar till nästa del, ange ett namn på den här åtgärden.

Regeln som vi har ställt så långt innebär att FileSorter bara fungerar på filer som slutar i den anknytning du anger. Därefter måste vi skapa en mapp i Finder för att flytta valda filer till när den aktiveras av FileSorter. Så till exempel kan du flytta alla png-filer till en PNG-mapp i mappen Bilder på din Mac. Eftersom det för vissa filer inte tillåter att du skapar en ny mapp i programmet, behöver du skapa en innan vi lägger till åtgärden i nästa steg.

Klicka sedan på “Lägg till åtgärd” knappen och i rullgardinsmenyn välj “Flytta,” eller kopiera, beroende på vad du föredrar.

Klicka nu på knappen Redigera och välj “Välja,” och välj sedan den PNG-mapp du skapade för den här åtgärden.

Nu, för att testa det, välj bara PNG-filer på skrivbordet eller någonstans i Finder och dra och släpp dem ovanpå FileSorter-ikonen i Dock.

FileSorter flyttar automatiskt dina valda filer till din utvalda mapp.

Det är den grundläggande regeln och åtgärden för FileSorter. Det här fungerar för andra typer av filer. Du kan till exempel ställa in regler och åtgärder för att flytta objekt i mappen Hämta till olika mappar i Finder. Det här är ett bra sätt att sortera säga alla de PDF- och JPG-filer som sparas i mappen Downloads.

Liknande mapphandlingar kan skapas med hjälp av Automator. Men igen, eftersom FileSorter är gratis, och om du inte har någon erfarenhet av denna typ av automatisering kanske du vill ladda ner den och försöka.

Growl Meddelande

I FileSorters Inställningar kanske du vill klicka på “Använd Growl Notifications” vilket kommer att informera dig om att FileSorter har lyckats köra dina regler och åtgärder.

Övriga regler

En annan praktisk regel kan vara att snabbt flytta gamla filer till papperskorgen eller en extern enhet.

I det här exemplet kanske du vill flytta alla dina Word doc-filer som skapades förra året till papperskorgen.

När du klickar på knappen Redigera kan du välja att flytta de valda filerna till papperskorgen eller bara ta bort dem alla tillsammans.

Den liknande regeln kan användas för att flytta eller ta bort filer i en mapp som är över en viss filstorlek.

Slutligen tillåter FileSorter dig att lägga till Automators arbetsflöden som en åtgärd. Detta är användbart för att inkludera komplexa åtgärder som FileSorter inte kan utföra av sig själv. Om du vill lägga till Automator-åtgärder väljer du “Öppna” Som en åtgärd, klicka på knappen Redigera och lägg till Automator-programmet du vill köra.

begränsningar

Det finns några stora begränsningar med FileSorter, speciellt jämfört med en betald app som heter Hazel, som har funnits ganska länge och automatiserar regler och åtgärder utan att du manuellt måste välja specifika filer och flytta dem på en ikon i Dock.

Den största begränsningen för FileSorter är att om du innehåller två eller flera regler som liknar varandra, kommer FileSorter att köra dem båda. Så säg att du gör två olika regler för att fungera på PNG-filer. Båda dina åtgärder kommer att springa om du vill att de ska eller inte. En annan begränsning till programmet är att reglerna för skapande och ändring av datum är begränsade till specifika dagar. Det skulle vara bättre om det inkluderade parametrar som, “i de sista ___days”, till exempel.

Men igen, om den här typen av Mac-automatisering är ny för dig, kan FileSorter vara värt att ladda ner och prova.

Låt oss veta vad du tycker om FileSorter och andra liknande Mac-automationsprogram du använder. Titta även på min gratis MUO PDF, Den fantastiska automationsguiden för Mac OS X.

Utforska mer om: Datautomatisering, Growl for Mac, organisationsprogramvara.