Mac Mail - 5 plugins som stavar din produktivitet

Jag har tidigare täckt tidsbesparande funktioner Hur man gör Apple Mail till en bättre skrivbordsklient E-postklient Hur man gör Apple Mail till en bättre skrivbordsklient E-postklient Ta dig tid att konfigurera Apples tråkiga e-postklient precis och göra e-postbehandling så smärtfri som möjligt. Läs mer i den senaste versionen av Apples e-postklient, men trots det förbättrade användargränssnittet, sökfunktioner, favoritfältet och VIP-mapparna saknas fortfarande funktioner som Mac Power-användare kan använda för att vara mer produktiva i Mail.

Lyckligtvis finns det flera plug-ins från tredje part. 4 Användbara plugin-program för att förbättra Apple Mail 4 Användbara plugin-program för att förbättra Apple Mail Read More som förbättrar Mail och adressera några av dess irriterande problem eller saknade funktioner. Idag vill jag granska fem plugin-moduler som jag tycker är värda att ladda ner och försökte innan de köpte. Dessa plugin-moduler hjälper dig att hantera bilagor, förhandsgranska dina meddelanden och enkelt ange påminnelser för meddelanden.

När du har hämtat och installerat ett plugin måste du normalt starta om Mail-programmet och öppna Mail-inställningar för att aktivera och anpassa plug-in. Oavsett vilken plugin du hämtar, var säker på att den är kompatibel med ditt nuvarande operativsystem.

Bilaga Tamer

Om minnet tjänar mig korrekt, är det som standard när du lägger till en bilaga i ett e-postmeddelande, det visar inte filen som en ikon, vilket kan vara irriterande när du försöker skriva eller läsa ett meddelande. Attachment Tamer ($ 14.99) är en praktisk funktion för att styra hur du vill visa bilagor i Mail.

Plug-in innehåller kontroller för visning av text och HTML-filer, PDF-dokument, ljudfiler och bilder som ikoner, med valfria storlekar och undantag. Att skicka filer som ikoner gör det också lättare för mottagaren att läsa din text utan att vara distraherad av en fullständig visning av bilderna själva.

Bilaga Tamer ger också alternativ för hur du vill se filer från specificerade avsändare - antingen som ikoner eller visas som de skickades. Du kan också välja att visa de fullständiga namnen på bilagor, som som standard är avkortade.

QuoteFix

Som standard lägger du markören ovanför meddelandet i ditt svar när du citerar text från en avsändares e-postmeddelande. det här kallas “bottom-inlägg”. Detta är udda eftersom du oftast vill att mottagaren först läser vilken del av meddelandet du svarar på. Plug-in, QuoteFix (Free / Donate), åtgärdar denna irritation genom att placera markören under det ursprungliga meddelandet när du svarar eller vidarebefordrar ett meddelande.

Andra funktioner inkluderar att ta bort avsändarens signatur från svaret, ta bort efterföljande vitt utrymme, anpassa attribut (inklusive HTML och templerande) och välja om du vill ta bort avsändarens signatur eller ej.

Spendera lite tid på att anpassa QuoteFix till dina citat och svar kan göra dina mail meddelanden mycket enklare att läsa och kan inspirera andra att använda bättre e-post etikett snarare än det slarviga sättet att inkludera fullständiga brev i ett svar.

perspektiv

Eftersom jag arbetar på min dator hela dagen har jag en dålig tendens att kontrollera mitt mail när nya meddelanden kommer fram. Det här är fortfarande en vana jag försöker bryta, men en annan Mail-plugin jag använder, som heter Mail Perspectives ($ 24.95), hjälper till att skära ner hur ofta jag öppnar Mail.

Mail Perspectives är ett kompakt fönster som visar det senaste meddelandet eller senaste meddelandelistan i din Mail inbox. Jag har fönstret sittande på min andra bildskärm där jag kan titta på det när jag jobbar. Mail Perspectives har tre inbäddade fönster, som låter dig antingen visa alla postmeddelanden i din inkorg, bara de nya meddelandena eller alla meddelanden för den aktuella dagen. Du kan visa meddelanden som en lista eller navigera genom en visning av varje meddelande en i taget.

Du kan också sväva musen över ett meddelande och få ett popup-fönster som låter dig se hela meddelandet utanför det kompakta fönstret, i ett snyggt snabbfönster eller du kan svara, skriva ut, radera eller öppna meddelandet din e-postprogram.

Det finns även funktioner för att välja vilka inkorgar du vill ha i Mail Perspectives, samt alternativ för hur du meddelas när posten kommer. Denna plugin är lite dyr men den kommer med en 30-dagars gratis provperiod så att du kan se hur användbar det kan vara i ditt arbetsflöde.

MailHub

Den populära brevlådan Ta din inkorgslåda till noll med postlådan för iPhone Ta din inkorgslåda till noll med postlådan för iPhone Den vanliga Mail-klienten för iPhone har blivit efter min mening föråldrad, eller det är verkligen inte så avancerad som den maskinvara den är bosatt in. Mail är inte kul att navigera och dess senaste funktioner ... Läs mer app för iPhone innehåller en praktisk funktion för att fästa en påminnelse till enskilda meddelanden och nyligen upptäckte jag att en annan Mail-plugin som heter MailHub ($ 19.00), innehåller samma förmåga, med ytterligare alternativ för att ställa in mallpåminnelser. MailHub lägger till en verktygsfält i Mail-programmet, men du kan hitta dess praktiska funktioner som är värdiga att ta upp lite utrymme.

Påminnelse-funktionen innehåller alternativ för att ställa in genvägar (samt förinstallerade Snooze-tider) som du snabbt kan välja för ett meddelande, eller du kan ställa in ett visst datum och tid. Dina påminnelser läggs till i kalenderappen som alla andra påminnelser.

Några av MailHubs funktioner liknar standardfunktionerna i Mail, men de är snabbare och effektivare. Till exempel, medan Mail kan expandera mailkonversationer eller trådar, gör MailHub det bättre genom att göra det enklare att klicka på enskilda meddelanden i en tråd.

MailHub låter dig också filtrera meddelanden av en avsändare. Om du snabbt vill granska tidigare och senaste e-postmeddelanden av en avsändare väljer du helt enkelt en avsändare och klickar sedan på den lilla huvud- och axelikonen i MailHubs verktygsfält. För att filtrera meddelanden som detta utan MailHub måste du faktiskt göra en sökning i Mail för avsändarens namn.

MailHub innehåller flera andra funktioner för att radera meddelanden, skapa nya brevlådor, organisera och arkivera meddelanden i olika mappar. Det finns inställningar för att ställa in färgtemat i MailHubs verktygsfält, ett alternativ för att dölja det automatiskt och över ett dussin tangentbordsgenvägar för nästan alla funktioner i plugin-modulen.

MailHub har också en 30-dagars prov, och jag rekommenderar det starkt om du behöver hantera massor av mail dagligen.

Många Mail-plugin-program är mycket användbara, men kom ihåg att de kan brytas av uppdateringar till Mail-klienten, och du kan till och med behöva avinstallera dem för att Mail ska fungera korrekt. Plugin-programmen jag granskade överhuvudtaget fungerar i den senaste versionen av Mac OS X Mountain Lion. Det finns flera andra gratis plugin-program som du kan hitta på nätet, men du måste se till att de har uppdaterats för den senaste versionen av operativsystemet du använder.

Låt oss veta vad du tycker om dessa plugin-moduler och vilka pluginprogram du rekommenderar.

Utforska mer om: Apple Mail, Desktop Email Client, Email Tips.