Hur och varför jag använder 5 digitala bärbara datorer för att vara produktiv

Jag använder fem olika bärbara datorer. Varför? Eftersom varje har ett distinkt syfte eller funktion som hjälper mig att hålla mig produktiv.

Innan jag anlände till den här metoden brukade jag dumpa alla typer av saker i Evernote eller Springpad, men en brist på ordning innebar att jag skulle glömma vad jag lämnade i dessa applikationer. Detta gjorde att jag fruktade att öppna Evernote eftersom det var så uppblåst med dokument och anteckningar.

Efter att ha experimenterat med många olika strategier för notebook-hållning har jag bestämt mig för att det är användbart att en anteckningsbok har ett praktisk syfte och det måste användas regelbundet. Jag är inte längre enbart beroende av Evernote, och hitta min nuvarande lösning av fem bärbara datorer för att vara mycket mer produktiv.

Evernote för projekt

Det är lätt att dumpa nästan allt i Evernote, från livsmedelsbutiker och webbklipp, till stora PDF-filer. Men Evernote kan bli uppblåst med alltför många dokument, vilket gör det överväldigande att bläddra och hitta saker - även med hjälp av sök- och taggfunktionerna.

För några månader sedan började jag radera och arkivera (förklaras nedan) oanvända anteckningsböcker eller de som bara hade några noteringar till dem under det senaste året eller mer. Det hjälpte mig att bättre räkna ut mina primära användningsområden för Evernote, istället för att använda den för allt, som företaget rekommenderar.

På grund av Evernotes påminnelser och anteckningsfunktioner försöker jag nu använda Evernote för att samla forskning för stora skrivprojekt, evenemangs- och workshopplanering, material för konferenser som jag deltar i, bokläsningsnoteringar, arbetsrelaterade resurser och viktiga intäkter.

Funktionen Påminnelser är det som gör Evernote mer praktiskt att använda. När jag till exempel planerar en verkstad kan jag tilldela påminnelselarm till att göra listor och dokument som visas på alla mina Mac- och iOS-enheter. Jag behöver inte längre ett separat kalenderlarm eller en to-do list-applikation för att hantera mina projekt. Påminnelseslarm i Evernote kopplas till relevanta dokument och anteckningar.

För att arkivera en anteckningsbok högerklickar du på den och väljer Exportera anteckningar ... i rullgardinsmenyn. Spara den resulterande .enex-filen (som kan importeras tillbaka till Evernote) till datorns Finder eller extern enhet.

NotesTab Pro för listor

Jag började nyligen använda NotesTab Pro ($ 4,99 Mac version) för ett enda syfte: att komma åt anteckningar från menyn i Mac. Jag använder NotesTab enbart för att skapa och granska listor med idéer och objekt som jag behöver referera till när jag jobbar, eller som jag sammanställer över tiden (artiklaridéer, boklistor, användbara ord och fraser, jazzalbum.).

My NotesTab kommer aldrig att bli rörigt med anteckningar som de andra bärbara datorerna jag använder, och jag kommer alltid veta exakt vad som finns där. Om jag inte brukar hänvisa till en anteckningssida för regelbundet kommer jag antingen ta bort den eller flytta den till Evernote.

Jag valde också NotesTab Pro eftersom det är flera plattformar, så att jag kan synkronisera och granska innehåll med dess iOS-version ($ 0.99).

Snipe For Scratch Notes

Jag granskade Snipe Capture Snabba anteckningar, idéer och foton med snipe för iOS och OS X Fånga dina snabba anteckningar, idéer och foton med snipe för iOS och OS X Kort efter att jag började använda Snipe, blev den flyttad till min iPhone och iPad hemsidor och till dockan på båda mina Macar. Låt mig visa dig varför. Läs mer tillbaka i oktober. Det är en annan plattformsplattform iOS och OS X-applikation [Inte längre tillgänglig] Jag använder som att jag skulle ha en pappersnotebook för att snabbt notera noteringar (telefonnummer, citat, idéer) som inte särskilt behöver gå in i Evernote.

Ibland kan jag komma ihåg saker bättre genom att bara skriva ner dem, och Snipe tjänar det ändamålet mycket bra. Jag behöver inte riktigt många Snipe innehåll så mycket, men jag märker några saker för att granska dem senare.

Diigo: läsning och anteckningsbok

Istället för att bokmärka artiklar i Evernote som jag vill läsa senare (som inte är knutna direkt till ett skrivprojekt) använder jag främst annoteringstjänsten Diigo Use Diigo för att hjälpa till att skriva din nästa högskriftsuppsats eller termopapper Använd Diigo för att hjälpa till att skriva din nästa College Essay eller Term Paper Läs mer och den senare bokmärkstjänsten Pocket Pocket - Den Ultimate Digital Bookmarking Service Fickan - Den ultimata digitala bokmärkenstjänsten Som tidigare rapporterades av Bakari, den välskötta Read It Later - som gjorde det möjligt för användare att spara artiklar att läsa senare från en bokmärke eller olika appar som den integrerades med - avbröts och ersattes ... Läs mer för att läsa på min iPad.

Eftersom jag inte kan dela artiklar från min favoritnyhetsläsare, Zite direkt till Diigo, använder jag ett IFTTT-recept som automatiskt skickar artiklar bokmärkta i Pocket till mitt Diigo-konto, där jag kan läsa, markera och anteckna dem senare.

Genom att använda Diigo som en anteckningsbok (online och dess iPad app [Ej längre tillgänglig]) klarar jag inte Evernote eller Springpad med en massa webbplatsartiklar som jag nog inte kommer att granska mer än några gånger. Diigo är crossplattform och det läser bra på iPad Air iPad Mini eller IPad Air? Varför och hur använder jag dem både IPad Mini eller IPad Air? Varför och hur jag använder dem båda Nyligen köpte jag den nya iPad Air med avsikt att sälja eller vidarebefordra min iPad mini. Efter att ha spenderat tid med båda enheterna har jag insett att jag använder dem båda för olika ändamål. Läs mer .

Följ Springpad Notebooks

Även om jag hittar Springpad mer visuellt tilltalande Springpad vs Evernote: Varför Visual Orientation Matters i en Online Notebook Springpad vs Evernote: Varför Visual Orientation Matters i en Online Notebook Det är lätt att förstå varför det finns massor av online-och programvaror bärbara datorer där ute att välja mellan: främst för att det finns så mycket information att hantera, bokmärke och dela i vår online och mobil ... Läs mer än Evernote, Springpad är tyvärr inte lika bra som stöd av andra appar som Evernote. Jag skapar fortfarande Springpad-anteckningsböcker för flera olika ämnen och projekt, och jag följer också bärbara datorer (och dela med mig) av andra användare, liknande hur det görs på Pinterest.

IOS-versionen av Springpad [inte längre tillgänglig] läser också bra på iPad, men att lägga till innehåll till Springpad görs lättare med sin webbläsareklippare.

Den bästa bärbara datorn?

Det finns ingen enda anteckningsbok som kan göra allt. Du kanske inte behöver använda fem olika bärbara datorer som jag gör, men om du tycker att du använder Evernote eller en annan liknande anteckningsbok, inte så produktiv som du vill, tänk på vilka funktioner som saknas, så att du inte kan använda en anteckningsbok effektivt. Du kan sluta behöva använda mer än en, som jag gör.

Låt oss veta om dina digitala anteckningsboksstrategier och vilka funktioner du skulle vilja se, se i ovanstående anteckningsböcker för att göra dem mer användbara.

Utforska mer om: Evernote, Not-Taking Apps.