Så här konfigurerar du ett Office-svar på din Mac

Ingen gillar att hantera email, speciellt när det är dags för en semester. Om du går bort, eller bara tar en staycation, kan du använda ett automatiskt svar utan svar (eller semester) Så här ställer du in en e-postlösning innan du går på resa Hur man ställer in en e-postadress av Office Responder innan du går på en resa Vill du inte älska att gå på semester med att veta att du inte behöver kolla din e-post? Om du inte kan lita på en assistent när du är borta, vänd dig till autosvarare i Gmail. Läs mer för att låta folk veta att du inte läser eller svarar på e-postmeddelanden under den tiden.

Idag täcker vi hur du konfigurerar ett kontorssvar i fem av de mer populära e-postklienterna och webbtjänsterna.

Apple Mail

I Apple Mail Hur man gör Apple Mail till en bättre skrivbordsklient E-postklient Hur man gör Apple Mail till en bättre skrivbordsklient E-postklient Ta dig tid att konfigurera Apples tråkiga e-postklient precis och göra e-postbehandling så smärtfri som möjligt. Läs mer, det finns ingen dedikerad inställning för att du inte behöver svara på kontoret. Istället måste du ställa in en regel. Lyckligtvis är det väldigt enkelt att göra.

Gå till Mail> Inställningar och klicka regler på verktygsfältet. Klicka sedan Lägg till regel.

Ange en Beskrivning för din nya regel. Detta kommer att visas i listan med regler.

För Om något av följande villkor är uppfyllt listrutan, lämna standardalternativet för några vald. Under den första listrutan väljer du konto. Välj sedan det e-postkonto du vill använda från den andra listrutan.

Då måste du ange vilka åtgärder som ska inträffa när ett e-mail kommer in i det valda kontot. Under Utför följande åtgärder, Välj Svara på meddelande i listrutan och klicka sedan på Svara meddelandetext.

Skriv in ditt meddelande från kontorsmeddelande i rutan på Svara meddelande dialog ruta. Detta meddelande skickas ut som ett automatiskt svar på inkommande e-postmeddelanden

Klick ok på Svara meddelande dialogrutan och igen på regler dialog ruta.

En dialogruta visar om du vill köra den nya regeln på befintliga meddelanden i din brevlåda. Klicka på Applicera inte knapp. Om du klickar på Tillämpa knappen kommer det automatiska svaret att skickas för alla befintliga meddelanden i inkorgen. Var noga med att klicka på Applicera inte knapp.

TFW du skickar din fullständiga inkorg till e-postadressen utan kontorssvar ... som alla ... alla av dem ... backdated ... pic.twitter.com/epmnaRMdrr

- Sean Coakley (@stcoakley) 15 september 2017

Viktig: Allvarligt, skruva inte upp och slå på Tillämpa knapp. Se till att du väljer Applicera inte!

Regeln är aktiverad som standard när du har skapat den, och alla e-postmeddelanden som tas emot i det valda kontot får automatiskt det svar du ställde in.

För att göra regeln inaktiv när du återvänder, avmarkera rutan bredvid regelns namn. Nästa gång du går, kan du helt enkelt kolla igen (eller slå Redigera för att ändra meddelandet) och det kommer att sparka in igen.

iCloud Mail

Att ställa in ett kontorssvar för ditt iCloud-e-postkonto är enkelt med hjälp av en inställning i inställningarna.

Logga in på ditt iCloud-konto och klicka på Post på huvudskärmen. Klicka sedan på kugghjulsikonen i nedre vänstra hörnet på skärmen och välj Inställningar på popupmenyn.

På Semester fliken kontrollera Svar automatiskt på meddelanden när de tas emot låda.

Du kan ange ett valfritt datumintervall som automatiskt startar och stoppar bort kontorssvar. Klicka på Start datum rutan och välj ett datum från popup-kalendern. Gör detsamma för Slutdatum, om så önskas.

Skriv in ditt meddelande om kontorssvar i rutan och klicka på Gjort.

Din kontorssvar skickas endast till en e-postadress en gång. Den som skickar flera meddelanden medan du är borta mottar ditt kontorssvar först efter det första meddelandet.

Outlook för Mac

Utan kontorssvar i Outlook för Mac Så här får du tillgång till din Microsoft Outlook-e-post från vilken plattform som helst Så här öppnar du din Microsoft Outlook-e-post från vilken plattform som helst Vi har sammanställt alla sätt på flera plattformar, du kan använda för att komma åt ditt Microsoft Outlook-e-postkonto . Läs mer är som Apple Mail. Det finns ingen inställning för dem, så du måste skapa en regel för att skicka automatiska svar.

Gå till Outlook> Inställningar och klicka regler i E-post sektion. Välj vilken typ av konto du har i listan till vänster. Om du inte är säker på vilken typ av konto du har klickar du på Visa allt högst upp i dialogrutan.

Klicka sedan på plusknappen längst ner i dialogrutan för att lägga till en ny regel.

På regler dialogrutan, ange ett namn för regeln i Regel namn rutan.

Till höger om När ett nytt meddelande kommer fram, acceptera standardvalet av Om alla villkor är uppfyllda i listrutan. Välj sedan konto i den första rullgardinsmenyn, Är i det andra och det konto du vill använda i det tredje.

Definiera nu vilken åtgärd som ska vidtas. Vi behöver bara en åtgärd, så klicka på minusikonen på den andra raden under Gör följande. På den återstående raden väljer du Svar från listrutan och klicka sedan på Svara Text.

Skriv in ditt meddelande om kontorssvar i rutan och klicka på ok.

Se till att Aktiverad rutan är markerad och klicka ok.

När du återvänder, var noga med att inaktivera regeln. Gå till Outlook> Inställningar och klicka regler att öppna regler dialog ruta. Avmarkera sedan rutan för regeln.

Outlook.com

Den webbaserade versionen av Outlook Den nya Outlook.com är här: Allt du borde veta Det nya Outlook.com är här: Allt du borde veta Microsoft har reviderat Outlook.com. Om ditt konto inte har migrerats ändå sker det i slutet av det här året. Ta en titt på vad som är nytt i din Outlook.com-inkorg. Läs mer innehåller en funktion för att ställa in automatiska svar. Gå till Outlook.com och logga in. Därefter klickar du på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av fönstret och väljer Automatiska svar från rullgardinsmenyn.

På Automatiska svar bildrutan, klicka på Skicka automatiska svar möjlighet att aktivera funktionen.

Om du vill att de automatiska svaren skickas ut endast under en viss period klickar du på Starttid rutan och välj ett datum från popup-kalendern. Välj sedan en tid från rullgardinsmenyn. Gör detsamma för Sluttid.

När vi skickar ut automatiska svar rekommenderar vi att du bara gör det för personer i din kontaktlista. Annars låter du alla att du inte är hemma, även spammare och säljare. För att vara säker, välj Skicka svar endast till personer i min kontaktlista alternativ.

Skriv in din kontorsvara i rutan, formatera den som du tycker är lämplig.

Klicka sedan ok på toppen av panelen.

Om du inte angav en Starttid och Sluttid, du måste avaktivera de automatiska svaren manuellt.

Klicka på kugghjulsikonen och välj Automatiska svar igen. Klicka på Skicka inte automatiska svar alternativet och klicka på OK.

Gmail

Gmail Hur slutar du spam-e-postmeddelanden i Gmail Hur slutar du spam-e-postmeddelanden i Gmail Får du för många e-postmeddelanden? Dessa snabba tips från Google Mail hjälper dig att stoppa oönskade spam-e-postmeddelanden innan de blockerar din Gmail-inkorg. Läs mer har en semesterresponsfunktion i inställningarna som gör det enkelt att ställa in ett kontorssvar.

Logga in på ditt Gmail-konto. Klicka sedan på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av fönstret och välj inställningar.

Bläddra ner till Semesterrespons avsnitt på Allmän fliken och klicka på Semesterrespons på alternativ.

Klicka på Första dagen rutan och välj ett datum från popup-kalendern. De Sista dagen fältet är valfritt. Om du vet när du kommer tillbaka, kolla på Sista dagen rutan, klicka på rutan till höger och välj ett datum precis som du gjorde för Första dagen.

Ange en Ämne och din out of office Meddelande, formatera det som du tycker är lämplig.

När vi skickar ut automatiska svar rekommenderar vi att du bara gör det för personer i din kontaktlista. Annars låter du alla att du inte är hemma, även säljare och spammare. För att vara säker, välj Skicka bara ett svar till personer i mina kontakter alternativ.

När du är klar klickar du på Spara ändringar.

Om du inte angav en Sista dagen, du måste stänga av responderen manuellt.

Gå tillbaka till inställningarna i ditt Gmail-konto och välj Semesterrespons av alternativet i Semesterrespons avsnitt på Allmän flik.

Använd din kreativitet, men vara professionell

Utan kontorssvar bör det vara informativt, att låta avsändaren veta när du kommer att vara otillgänglig och vem du ska kontakta i din frånvaro. Det betyder inte att det behöver vara tråkigt. Använd din kreativitet för att skapa en underhållande, men professionell, utan kontorssvar nästa gång du går på semester.

Vad är några av kontorssvar du har använt? Tror du att de borde vara roliga eller bara informativa? Låt oss veta dina tankar i kommentarerna.

Utforska mer om: Datorautomation, Skrivbordsklient, Gmail, iCloud, Microsoft Outlook.