Så här schemalägger du e-post på din Mac

Att skicka e-post vid rätt tidpunkt kan betyda skillnaden mellan att få ett snabbt svar och vänta hela dagen. Som någon som bor i Australien med kollegor som mestadels bor i Nordamerika, Europa och Indien, vet jag vad det här känns.

Apples Mail app levereras inte med en schemaläggare som standard, men du kan lägga till funktionaliteten med hjälp av Automator och plugin från tredje part.

Varför försena?

Vi finns nu i en digital värld som aldrig sover, men det betyder inte det du sov inte Det är därför hantera förväntningar är så viktigt - hur kommer någon någonsin att veta den bästa tiden att nå dig om du alltid är tillgänglig?

Tack vare det tryck som läggs på oss genom att läsa kvitton, känner vi oss tvungna att svara på någonting den andra vi ser det, även om det är 3 på morgonen. Kanske jobbar du bäst på olyckliga timmar i pyjamasna, men dina medarbetare behöver inte veta detta. Det kan vara en bättre idé att schemalägga allt åt 8:00 följande morgon.

Det finns några andra tvingande skäl för att försena att skicka det mailet. Kanske är det verkligen viktigt, och du måste läsa över det innan du skickar det. Kanske är det någons födelsedag nästa vecka. Eller kanske mottagaren är borta i 2 veckor, och du vill hellre ditt meddelande vara nära toppen av högen när de återvänder.

Det finns två sätt att göra detta på din Mac. Du kan antingen göra med den programvara du redan har, eller investera i ett betalt verktyg för att göra livet enklare.

Schemaläggning med Automator

Automator kan vara din Macs mest försummade program - hitta den i verktyg mapp eller sök efter det med hjälp av Spotlight. Det låter dig spela in arbetsflöden och automatisera alla typer av uppgifter, vilket sparar tid och ansträngning. Du kan använda Automator för att schemalägga ett mail genom att skapa en applikation som skickar ditt meddelande och sedan schemalägga den applikationen att köra.

1. Öppna Automator på din Mac och välj Ansökan när du uppmanas.

2. Under Åtgärder sidobar väljer Post, klicka sedan och dra Ny postmeddelande in i panelen till höger.

3. Lägg till mottagaren och innehållet i ditt email. Om du vill skicka flera e-postmeddelanden samtidigt, fortsätt att lägga till dem med hjälp av Ny postmeddelande verkan.

4. Klicka och dra slutligen Skicka utgående mail in i arbetsflödet och se till att det ligger längst ner.

5. Hit Arkiv> Sparaoch se till att du väljer Ansökan från “Filformat” rullgardinsmenyn innan du sparar.

6. Öppna Kalender ansökan, navigera till det datum du vill skicka ditt meddelande och skapa en ny händelse.

7. Dubbelklicka på händelsen för att hämta informationen, klicka på datumet och aktivera sedan Varna rullgardinsmenyn och välj Beställnings. Välj nu Öppna fil, och peka på det i Automator-programmet du just sparade. Justera tidpunkten om du vill, klicka sedan på ok.

Se till att din Mac är vaken vid den tidpunkten har du ställt in det att schemalägga. Du kan få mycket mer chans med det här (försök att lägga till bilagor 4 Tips för att undvika vanliga problem med Apple Mail Attachments 4 tips för att undvika vanliga problem med Apple Mail Attachments E-postbilagor kan lösa alla typer av problem. Därför händer detta och hur man undviker bilagor i Apple Mail. Läs mer eller konfigurera vanliga larm) och det finns även kalenderhändelser inom Automator att spela med, för ännu djupare integration.

Apple Mail Scheduling Plugins

Om Automator-metoden slår dig så klumpig och långvarig, kanske du vill investera i något för att underlätta det. Det kan till och med vara värt att överväga en annan mailklient helt och hållet.

MailActOn (gratis provning, $ 30)

SmallCubed är ett litet lag av Mac-utvecklare som har skapat en användbar uppsättning plugins för Apple Mail. MailActOn är en speciell produkt som innehåller en schemaläggare, så att du kan diktera exakt när ett e-postmeddelande skickas. Du kan välja att skicka omedelbart, efter en fördröjning eller på ett datum du väljer vid en viss tidpunkt.

Det här är ett plugin för e-post, inte en extern tjänst, vilket betyder din Mac måste vara på för att det ska fungera. Andra funktioner som ingår i MailActOn inkluderar utökade tangentbordsgenvägar, automatiska fyllningsverktyg, utkorgsregler för att organisera skickade meddelanden och några praktiska mallar för e-postkonsument användare.

Du kan ta den i en bunt eller betala en engångsavgift på $ 30 för att skicka ett obegränsat antal schemalagda meddelanden. Det finns en 30-dagars gratis provförsök, så var noga med att testa den innan du köper.

MailButler (gratis alternativ, abonnemangsbaserat)

En gratis app som heter SendLater var en gång vårt rekommenderade plugin för schemaläggning av e-post med Apple Mail. Den dåliga nyheten är att den sedan har blivit uppslukad och är nu en del av MailButler, en hel serie plugins som ger extra funktion till Mail. Ännu värre är det ett dyrt paket.

Pluggen levereras med ett gratis alternativ som begränsar användaren till “30 professionella åtgärder” per månad. En åtgärd använder i princip någon av appens funktioner, så till det nominella värdet är 30 schemalagda utgående e-postmeddelanden per månad. Men tjänsten minskar ytterligare dolda kostnader på dig, som att begränsa dina åtgärder till ett enda e-postkonto.

Du måste hosta upp € 7,95 per månad för MailButler för att skicka obegränsade schemalagda meddelanden, från flera e-postkonton. Det finns också en affärsnivå som lägger till en hel del avancerade funktioner för bara blyg på € 30 per månad. På runt 80 euro per år är MailButler inte ekonomiskt lönsamt för många användare.

Alternativa metoder

Ovanstående metod och plugin är det bästa sättet att schemalägga mail med standard MacOS Mail app. Om du inte är nöjd med någon av dessa, eller om du är villig att byta till något annat, bör du överväga att döda Apple Mail helt.

Flygpost ($ 10, bilden nedan) är förmodligen det bästa valet när det gäller en tredje part e-postklient. Den stöder iCloud, Gmail, IMAP, POP3 och en hel del andra e-postkonton. Det kommer också med en praktisk schemaläggare som låter dig skicka e-post vid en senare tidpunkt (förutsatt att din Mac är på och appen körs).

Mozillas öppna källkodsklient Thunderbird kan dra nytta av det fria Skicka senare plugin för att uppnå samma mål. Thunderbird är en gratis app som har byggt upp en stor samling plugins 10 Must-Have Thunderbird Addons (+ 25 More) 10 måste ha Thunderbird Addons (+ 25 Fler) Thunderbird lever vidare. Denna stationära e-postklient trivs på grund av dess många anpassningsalternativ. Dessa måste ha Thunderbird-tillägg hjälper dig att få ut det mesta av det. Läs mer sedan det släpptes 2003, och det går fortfarande starkt.

Om du är en Gmail-användare, så är din andra Alternativet är att använda något som Boomerang för Gmail för att schemalägga dina utgående meddelanden Planera dina meddelanden Innehåll Gmail med Boomerang Planera dina meddelanden Inne i Gmail Med Boomerang Baydin (företaget bakom Boomerang) har just meddelat att användare kan omplanera meddelanden i Gmail när de redan har blivit planerad. Läs mer . Du måste göra det via Gmail-webbgränssnittet, men du kan ansluta andra icke-Gmail-konton och skicka mail från andra Google-adresser. Så här importerar och hanteras flera e-postkonton i Gmail. Så här importerar och hanteras flera e-postkonton i Gmail Det är inte ovanligt att ha flera e-postkonton, men att kontrollera flera konton på olika ställen är tråkigt. Därför återgår många till en skrivbordsklientklient som Thunderbird eller Outlook för att hantera alla sina ... Läs mer också om du vill.

Om du fastnar på Apple Mail och undrar hur alternativen ser ut kan det finnas några tvingande skäl att välja en tredje partsklient. Om du är en tung Google-användare, var noga med att kolla in våra favorit Mac Gmail-klienter också.

För ytterligare Mac-tips som hjälper din produktivitet, kolla på olika sätt att organisera dina Apple Notes 7 sätt att organisera Apple Notes för smartare produktivitet. 7 sätt att organisera Apple Notes för smartare produktivitet Älska Apple Notes, men kämpa för att hålla allt organiserat? Här är några tips om hur du kan hålla dina Apple Notes raka. Läs mer :

Artikel uppdaterad 24 mars 2017

Utforska mer om: Apple Mail, Desktop Email Client, Email Tips, Mozilla Thunderbird.