Hur man skyddar filer och mappar på Mac

Vi lagrar en mängd data på våra datorer, en del av det privata och känsliga. Du kan skydda alla filer på din Mac genom att kryptera hela hårddisken med FileVault Vad är Mac OS X FileVault och hur använder jag det? Vad är Mac OS X FileVault och hur använder jag det? Endast genom att manuellt kryptera filerna på hårddisken kan du verkligen hålla dina filer säkra. Det är där Mac OS X FileVault kommer in. Läs mer .

Men kanske behöver du inte skydda alla dina filer, eller du tror bara FileVault är lite överkill för dina ändamål. Det finns enklare alternativ för lösenordsskydd för vissa filer och mappar.

Idag täcker vi lösenord som skyddar enskilda filer en mapp på din Mac.

Lösenord Skydda iWork-dokument

IWork-serien Hur fungerar iWork: Grunderna i sidor, nummer och keynote Hur fungerar iWork: Grunderna i sidor, nummer och keynote Har du alltid avskedat Apples produktivitetsprogram som olämpliga för dina kontorsbehov? Det är dags att ompröva! Läs mer är Apples version av Microsoft Office. Om du har Sidor, Keynote eller Numbers-filer med känslig information kan du lösenordsskydda dessa filer för att säkra informationen.

Öppna filen du vill skydda och gå till Arkiv> Ange lösenord. Ange en Lösenord och då Kontrollera lösenordet. Om du vill ha en ledtråd som hjälper dig att komma ihåg ditt lösenord anger du ett Lösenordsledtråd. Klicka sedan Välj lösenord.

Nästa gång du öppnar dokumentet blir du uppmanad att ange ditt lösenord.

Lösenordsskydda PDF-filer i Preview

Förhandsgranska 10 Viktiga tips och tricks för förhandsgranskning på Mac 10 Viktiga tips och tricks för förhandsvisning på Mac Preview är en angränsande app som kan göra jobbet med ett halvt fristående verktyg. Läs mer är den inbyggda PDF- och bildvisaren på din Mac. Det är dock mer än bara en PDF-tittare. Du kan spara bilder som PDF-filer, skriva PDF-dokument, slå samman PDF-filer och kommentera, markera och lägga till anteckningar till PDF-filer. Du kan också lösenordsskydda PDF-filer i Preview.

Öppna PDF-filen du vill skydda i Förhandsgranskning. Öppna Fil menyn och tryck sedan på Alternativ nyckel. De Duplicera menyalternativet blir Spara som. Välj Spara som alternativ.

På Spara dialogrutan, kolla på Kryptera lådan mot botten. Ange en Lösenord och då Kontrollera lösenordet. Klicka sedan Spara.

Nästa gång du öppnar den PDF-filen kommer du att bli ombedd att ange ditt lösenord. Ange lösenordet du skrev in när du sparade filen.

Om du vill ta bort lösenordsskyddet från en PDF-fil öppnar du filen och anger lösenordet när du blir ombedd. Använd Alternativ nyckeln till åtkomst till Spara som alternativ på Fil menyn som nämnts ovan och avmarkera Kryptera alternativ på Spara dialog ruta. Spara filen med ett nytt namn och ta bort den gamla lösenordsskyddade filen.

Notera: Det här fungerar bara för PDF-filer, inte bildfiler. De Kryptera alternativet är inte tillgängligt på Spara dialogrutan när du sparar en bild.

Lösenordsskydda filer med hjälp av “Spara som PDF” Alternativ

Du kan också lösenord skydda PDF-filer i andra appar med alternativet Spara som PDF Så här skapar du, sammanfogar, delar och markerar PDF-dokument på en Mac Hur man skapar, sammanfogar, delar och markerar PDF-dokument på en Mac Betala inte för PDF programvara! Konvertera dokument, slå samman eller dela PDF-filer, och anteckna och registrera formulär gratis på din Mac. Läs mer i dialogrutan Skriv ut. Detta fungerar också för textfiler och andra typer av dokument, om Spara som PDF alternativet är tillgängligt i appen.

Öppna PDF-filen, textfilen eller dokumentet du vill skydda och gå till Arkiv> Skriv ut i appen. Välj Spara som PDF från PDF listrutan längst ner på sidan Skriva ut dialog ruta. Klicka sedan Säkerhetsalternativ på Spara dialog ruta.

På en Mac? Öppna utskriftsrutan, tryck på knappen längst ned till höger, “spara som PDF” pic.twitter.com/pwYa3NtQdC

- Spooky Colin Weir (@radiocolin) 13 september 2016

Kolla Kräv lösenord för att öppna dokument låda. Ange en Lösenord och då Kontrollera lösenordet. Klick ok.

För att ta bort lösenordet från en PDF-fil som skyddas på detta sätt, öppna PDF-filen i Förhandsgranska och ta bort lösenordet som nämns i föregående avsnitt.

Lösenord Skydda Microsoft Word-filer

Du kan också lösenordsskydda Microsoft Word-filer Så här skyddar du lösenordsskyddet och krypterar dina Microsoft-kontorsfiler Så här skyddar du lösenord och krypterar dina Microsoft-kontorsfiler Kan du tänka på om någon kikade igenom dina Notebook-notebooks eller hade tillgång till dina Word-dokument? Om ditt svar är ja, låt oss visa dig hur du skyddar dina Office-filer. Läs mer . Öppna Word-filen som du vill skydda, klicka på Recension fliken och klicka sedan på Skydda dokument.

På Lösenordsskydd dialogrutan anger du a Lösenord under Ange ett lösenord för att öppna det här dokumentet. Du kan också kräva a Lösenord att ändra dokumentet. Du kan också lägga till andra Skydd till dokumentet och Ta bort personlig information från den här filen under Spara.

För att ta bort lösenordet från dokumentet, öppna det och gå till Granskning> Skydda dokument. Ta bort lösenord som för närvarande är på Lösenordsskydd dialogrutan och klicka ok. Du kommer inte att bli ombedd om ett lösenord nästa gång du öppnar dokumentet.

Lösenord Skydda Microsoft PowerPoint-filer

Lösenordsskydd för en PowerPoint-presentation 10 Powerpoint-tips för att förbereda en professionell presentation 10 Powerpoint-tips för att förbereda en professionell presentationspresentation är ett utmärkt sätt att stödja ett samtal. Den här guiden hjälper dig att skapa presentationer med ett professionellt utseende och kortfattat innehåll. Samtidigt undviker du de vanligaste presentationsfel. Läs mer är något annorlunda än att skydda en Word-fil.

På menyraden, gå till Arkiv> Lösenord. Under Lösenord för att öppna, kolla Kryptera presentationen och kräva ett lösenord för att öppna låda. På Ange ett lösenord för den här presentationen dialogrutan anger du a Nytt lösenord, Kontrollera lösenordet och klicka sedan på Välj lösenord. Klick ok.

För att ta bort lösenordet från presentationen, öppna det, gå till Arkiv> Lösenord, och avmarkera Kryptera presentationen och kräva ett lösenord för att öppna låda.

Lösenord Skydda Microsoft Excel-filer

Lösenordsskyddet för en Microsoft Excel-arbetsbok är som att skydda en PowerPoint-presentation, men dialogrutan är annorlunda.

På menyraden, gå till Arkiv> Lösenord. På Fillösenord dialogrutan anger du ett lösenord i Lösenord för att öppna låda. Du kan också ange en Lösenord för att ändra för att hindra andra från att göra ändringar i arbetsboken. Klick ok.

För att ta bort lösenordet från en Excel-arbetsbok, öppna arbetsboken, gå till Arkiv> Lösenord, och ta bort lösenordet på Fillösenord dialog ruta.

Lösenordsskydda mappar med skivverktyg

Hittills har vi täckt lösenord som skyddar olika typer av filer. Vad händer om du vill lösenord skydda en hel mapp?

Disk Utility är en gratis app som ingår i din Mac. Det gör det lättare att arbeta med hårddiskar och driva bilder. Diskverktyget kan radera, formatera, reparera och partitionera hårddiskar. Du kan också använda Diskverktyget för att skapa en klon på en enhet eller skapa en Windows-kompatibel ISO-skivavbildning. Skapa en Windows-kompatibel ISO-skiva på en Mac. Skapa Windows-kompatibla ISO-skivbilder på en Mac. Skapa Windows- kompatibla .ISO skivbilder med din Mac utan att använda någon ytterligare programvara eller appar. Läs mer .

Det finns en funktion i Diskverktyg som du kanske inte är medveten om. Du kan skapa en krypterad diskbild Så här säkrar du och krypterar din information om din bärbara dator blir stulen [Mac] Så här säkrar och krypterar du informationen om din bärbara dator blir stulen [Mac] Läs mer, eller en enda fil som innehåller hela innehållet i en enhet eller annan media som externa USB-enheter, CD-skivor eller DVD-skivor.

Sätt de filer du vill skydda i en mapp och använd Skivverktyg för att skapa en krypterad diskbild av mappen. Öppna Diskverktyget och gå till Arkiv> Ny bild> Bild från mapp. Välj den mapp du vill kryptera och klicka på Välja.

Ange ett namn på diskbilden i Spara som rutan och välj Var för att lagra DMG-filen.

Välj Krypteringstyp (128-bitars eller 256-bitars AES). Ange en Lösenord och då Kontrollera lösenordet i popup-dialogrutan som visar och klickar på Välja.

Välj läsa skriva från Bildformat listrutan. Klicka sedan Spara.

En dialogruta för framsteg visas och ett meddelande som säger att åtgärden lyckades när processen är klar. Klick Gjort.

För att komma åt filerna som du lagt till i diskbilden dubbelklickar du på DMG-filen och anger lösenordet när du blir ombedd. Klicka sedan ok.

Disk Utility lägger till diskbilden på skrivbordet. Dubbelklicka på bildskivans ikon för att komma åt filerna inuti den.

Var noga med att skicka ut skivavbildningen när du är klar med den, så dina filer är lösenordsskyddade igen. För att göra det, högerklicka på diskbildsikonen på skrivbordet och välj Stöta ut “Namn på Disk Image” från popupmenyn.

Det är också en bra idé att säkert ta bort originalfilerna när du lägger till dem på den krypterade diskbilden. Du kan använda ett gratis verktyg som heter Eraser Så här tar du permanent bort data från en flash-enhet Så här tar du permanent bort data från en flash-enhet Om du vill utplåna din flash-enhet så att ingenting kan återställas måste du vidta åtgärder. Här är några enkla metoder du kan använda som kräver ingen teknisk expertis. Läs mer för att säkert ta bort filerna.

Lösenord Skydda filer / mappar i en post med terminal

Om du gillar att använda terminalen kan du lösenordsskydda filer och mappar med hjälp av “blixtlås” kommando på kommandoraden.

Öppna Terminal från verktyg mapp i tillämpningar mapp. Först måste vi byta till katalogen som innehåller filen vi vill skydda. Vår fil finns på skrivbordet, så vi anger följande kommando. Om din fil finns på en annan plats, byt ut “Desktop” med sökvägen till din fil, eller flytta din fil till skrivbordet.

cd skrivbordet

Ange sedan följande kommando. Byta ut “Sample.zip” med namnet du vill använda för din ZIP-fil och ersätta “Sample.mp4” med namnet på filen du skyddar.

zip -e Sample.zip Sample.mp4

Om du skyddar en mapp är kommandot något annorlunda. Till exempel har vi en mapp som heter FilesToProtect på vårt skrivbord. Så, vi anger följande kommando.

zip -e ProtectedFiles.zip FilesToProtect / *

De “/ *” efter mappnamnet anges för att zip alla filer i den mappen. Om mappen har undermappar som du vill inkludera i ZIP-filen, ändra “-e” till “-er” i ovanstående kommando. De “r” är den rekursiva flaggan. Alla undermappar ska rekursivt skannas för att filer ska inkluderas i ZIP-filen.

De ursprungliga filerna bevaras. Det är en bra idé att säkert ta bort originalfilerna när du lägger till dem i den krypterade ZIP-filen. Du kan använda ett gratis verktyg som heter Eraser Så här tar du permanent bort data från en flash-enhet Så här tar du permanent bort data från en flash-enhet Om du vill utplåna din flash-enhet så att ingenting kan återställas måste du vidta åtgärder. Här är några enkla metoder du kan använda som kräver ingen teknisk expertis. Läs mer för att säkert ta bort filerna.

Lösenordsskydda och kryptera med kryptering

Kryptera är ett gratis verktyg för Mac och Windows som gör det enkelt att skapa en krypterad fil som innehåller filer och mappar. Den annonseras som ett säkert sätt att skicka filer till andra men du kan också använda det för att säkra filer för dig själv och lagra den krypterade filen på datorns hårddisk och säkerhetskopiera den till en extern enhet.

Hämta Krypto och installera det. När du kör Kryptera visas ett enda fönster. Dra de filer och mappar du vill skydda på fönstret. Du kan skydda filer och mappar i samma krypterade fil (.CRYPTO), men du måste lägga till dem alla på en gång. Den ursprungliga mappstrukturen är inte bevarad.

Kolla in #Encrypto, en helt ny plattformsapp från @macpaw som krypterar de filer du skickar. https://t.co/4ga1P6fYfP

- Pasquale Parisi (@pascalparisi) 21 mars 2017

Ange ett lösenord för den krypterade filen och en tillval Ledtråd. Tipset är användbart om du delar den krypterade filen med någon annan. Du kan ange en ledtråd som bara du och den andra personen skulle veta, så du behöver inte skicka dem lösenordet. Klick Kryptera för att skapa den krypterade filen.

Filerna och mapparna krypteras till en .CRYPTO-fil. Du kan spara filen på hårddisken eller dela den med någon direkt från Encrypto med Dela fil knapp.

Dubbelklicka på .CRYPTO-filen för att dekryptera filerna och spara dem på din hårddisk. När du är färdig med att använda filerna använder du Kryptera igen för att kryptera filerna och sedan säkert radera de filer du dekrypterade.

Skydda dina filer och mappar på och av din Mac

Dessa metoder är användbara för att skydda filer och mappar på din Mac och på externa enheter. Du kan också använda dessa metoder när du delar filer med andra eller lagrar filer i molnet.

Hur skyddar du dina filer och mappar på din Mac? Använder du andra appar för att säkra dina data? Dela dina tankar och erfarenheter med oss ​​i kommentarerna nedan.

Bildkrediter: VIPDesignUSA / Depositphotos

Utforska mer om: Datorsäkerhet, Datorsäkerhet, Kryptering, Lösenord.