Hazel - Utföra uppgifter på din Mac så du behöver inte

Jag har tidigare skrivit en hel MUO-guide om hur du använder Apples smarta mappar och Automator-program, men en klassisk tredjepartsapplikation som heter Hazel är en av mina personliga automatiseringsassistenters som fungerar i bakgrunden, vilket kräver inga kortkommandon och musklick från min sida.

Hazel är ett automatiseringsprogram som i huvudsak går till handling när filer läggs till eller ändringar görs i utsedda mappar. Automator 10 Automator Apps du kan skapa under 5 minuter [Mac] 10 Automator Apps du kan skapa under 5 minuter [Mac] Read More innehåller liknande funktioner, men Hazel är mycket lättare att använda och snabbare på roten. Jag har Hazel-regler som automatiskt öppnar nya program som läggs till i min programmapp, ändrar filstorleken på skärmdumpar, tar bort filer automatiskt på skrivbordet efter en viss tid och flyttar PDF-filer i mappen Nedladdningar till en angiven mapp i min Dropbox-konto (mer om Dropbox här Den ofofficiella handboken till Dropbox Den ofofficiella handboken till Dropbox Det finns mer att Dropbox än du kanske tror: du kan använda den för fildelning, säkerhetskopiera dina data, synkronisera filer mellan datorer och även fjärrstyra datorn. Läs mer .)

Hazel kostar $ 25, men du kan ladda ner den för en gratis 14-dagars prov för att upptäcka hur nytta det kan vara.

Hur det fungerar

Hazel tittar i grunden på mappar som du tilldelar regler till. Så, till exempel, kan du skapa en regel där Hazel automatiskt öppnar PDF-dokument eller filer när de laddas ned eller läggs till i mappen Downloads. När du har ställt in regeln och det fungerar korrekt behöver du inte göra någonting mer till Hazel för att det ska kunna utföra handlingar. Hazel installeras i systeminställningarna, men du kan välja att interagera med det från menyraden.

Det bästa sättet att lära dig vad Hazel kan göra är att ladda ner provversionen och prova några av de regler som beskrivs i den här artikeln. Hazel kommer laddad med några exempelregler, men du förstår bättre vad det kan göra genom att skapa en egen regel först.

Låt oss börja med att utföra en åtgärd i mappen Downloads. På vänster sida av Hazel-gränssnittet, klicka på + -knappen längst ner och i rullgardinsmenyn navigera till och välj mappen Downloads. Klicka sedan på + knappen under Regler och ställ in villkoren som jag har gjort på skärmdumpen nedan.

Klicka på OK. Om du redan har PDF-dokument i mappen Downloads, kör Hazel automatiskt regeln och öppnar dem. Annars hittar du en PDF-fil på din dator eller laddar ner en från vår MUO Guides-sida och lägger till den i mappen Nedladdningar. Tänk på att Hazel automatiskt kör en regel som är tilldelad i mappen Downloads. Du kan dock tillfälligtstoppa Hazel från att springa genom att klicka på dess ikon i menyraden.

Regler och villkor

Den tyngsta mängden arbete som gjorts i Hazel är att skapa regler och villkor och testa dem. När som helst Hazel upptäcker ändringar i utsedda mappar som den övervakar, kommer det att köra reglerna du ställer in för de mapparna, så var försiktig med hur du tillämpar reglerna. När du ställer in en regel vill du först bestämma om du vill tillämpa regeln “Allt”, “några”, eller “ingen”av en viss typ av filer eller matchande mappar.

Obs, regler kan också tillämpas på undermappar och filer.

Nästa, du vill tänka på vilken typ av filer eller villkor du vill ha Hazel att övervaka och agera på. Hazel innehåller dussintals villkor att välja mellan, baserat på vilken typ av saker som vi normalt gör på vår dator. Du får, till exempel, Ställ in regler för att fungera på filer som läggs till i en angiven mapp under den sista timmen eller dagen, eller när senast ändrats eller öppnats.

Din regel (er) kan vara tillämplig påbara vissa typer av filer, t.ex. Film-, bild-, program- eller textfiler. Detta betyder, till exempel, att om du skapar en regel för din mapp för nedladdningar endast gäller PDF-filer, ignorerar Hazel andra typer av filer som läggs till i den mappen.

Naturligtvis kan du klicka på + -knappen och lägga till ytterligare villkor för din regel. Eftersom skrivbordet egentligen är en stor mapp har jag en Hazel-regel som flyttar alla filer på skrivbordet som har varit där mer än tre timmar till en utsedd skräpmapp.

Som du kan se på skärmdumpen nedan har jag också lagt till ett annat villkor där Hazel ignorerar någon fil med namnet “håll”.

Jag har också två liknande regler - en uppsättning som ändrar dimensionsstorleken för PNG-filer som är antingen större än 580 pixlar i bredd eller höjd.

Den andra delen av någon Hazel-regel är att den utför en viss åtgärd eller en uppsättning handlingar. Som du kan se på skärmdumpen nedan kan Hazel utföra den typ av åtgärder som vi normalt gör manuellt, inklusive flyttning, kopiering, byte namn, öppning eller avslöjande av utvalda filer i Finder.

Du kan till exempel skapa en regel som tittar på din offentliga mapp för nya filer som lagts till under de senaste fem minuterna.

Jag har skapat en annan Hazel-regel som flyttar alla PDF-filer som läggs till i min nedladdningsmapp till en angiven mapp i mitt Dropbox-konto. Jag använder den här regeln eftersom jag vanligtvis läser PDF-filer på min iPad där jag åtkomst till och öppnar dem från den angivna Dropbox-mappen.

Jag har en annan regel som anger färgetiketten för enskilda applikationer i min programmapp, röd, om de inte har öppnats under de senaste 465 dagarna. Jag aktiverar bara den här regeln när jag vill välja och ta bort program som jag inte har använt på länge.

Och för att snabbt ta bort de röda färgetiketterna, förstår jag självklart, skapa en annan regel för att göra just det. Återigen aktiverar jag det här bara när jag behöver det.

Det bästa sättet att få ut det mesta av Hazel eller något automationsprogram är att tänka på handlingar som du utför regelbundet manuellt. Om du ger det här en tanke kan de överflödiga åtgärderna göras för dig av program som Hazel, Automator eller något annat av mina favoritprogram, Keyboard Maestro.

Låt mig veta vad du tycker om Hazel och hur du använder den för att hantera uppgifter på Mac.

Utforska mer om: Datautomatisering.