Skapa stegvisa instruktionshandlingar med skärmdumpar och anteckningar med hjälp av klargöra [Mac]

Bredvid textredigeringsprogram är skärmupptagningsprogram de rigueur för oss författare här på MakeUseOf - som du enkelt kan se från att läsa några av våra artiklar. Jag har provat och använt många skärmdumpsverktyg, från Apples standardgrabber till populära tredjepartsprogram som Jing Hur man tar en bättre bildskärmsbild med Jing (Mac) Hur man tar en bättre bildskärmsbild med Jing (Mac) Läs mer, och Evernote förvärvar Skitch och gör det till en gratis nedladdning [News] Evernote förvärvar Skitch och gör det till en gratis nedladdning [Nyheter] Evernote meddelade förra torsdagen sitt förvärv av Mac image annotation ansökan, Skitch, samt företaget som producerade den. Skitch är en skärmdump och skrivbordsfoto applikation som innehåller över ett dussin ... Läs mer. Jag använder vanligtvis åtminstone tre olika skärmdumpsprogram med jämna mellanrum, var och en innehåller unika egenskaper för vilken typ av bilder jag behöver.

Det kommer aldrig att vara en brist på denna typ av applikationer, men Blue Mango har producerat en app som står ut bland resten. I likhet med dess flaggskepps professionella applikation ScreenSteps, har den släppt beta-versionen av en applikation som heter Clarify. Förtydligande är för när du vill producera stegvisa instruktionshandlingar som innehåller skärmdumpar och annoteringar för snabb onlinedelning.

Klargöra syftet

Avancerade skärmdumpstillämpningar som Jing och Skitch innehåller anteckningsverktyg som kan användas efter att en skärmdump har tagits. Du kan se hur sådana verktyg används i skärmdumpen nedan. Förtydligandet innehåller också anteckningsverktyg, men det går ett steg längre.

Om du är en författare, utvecklare, datortekniker på plats eller den tekniska tekniken i din familj som behöver ge steg för steg instruktioner för att använda en mjukvara eller för att förklara en komplex webbplats, hjälper Clarify Du utvecklar och kommunicerar dina instruktioner enkelt och tydligt.

Viktigaste egenskaper

Clarify är både ett skärmdumpsprogram och en textredigerare. Du skapar dina dokument i programmet och exporterar dem sedan via e-post, PDF eller ditt gratis online-klarlägga konto. Du börjar ett nytt ämne eller ämne i Clarify, ger en kort beskrivning och lägger sedan till en serie skärmdumpar som hjälper till att kommunicera vad du försöker förklara.

På samma sätt som andra skärmdumpverktyg erbjuder Clarify tre olika sätt att initiera en skärmdump. Den vanligaste metoden är att använda standard tangentbord genväg (som kan ändras i dess inställningar) eller klicka på kamerans ikon i verktygsfältet.

Du kan också komma åt Clarify från menyraden, som innehåller alternativ för fördröjd skärmupptagning och möjligheten att automatiskt ladda upp skärmdumpar till ditt Clarify-konto.

När det gäller skärminspelningsverktyg speglar Jing och Clarify varandra. Om du försöker fånga ett dropdown-menyalternativ klargör Clarify automatiskt den åtgärden, vilket innebär att du inte kan fånga den. Det är en av anledningarna till att jag använder Jing. Skottet nedan kunde inte tas med Clarify; Jag var tvungen att använda Jing.

Anteckningsverktyg

Varje gång du gör en skärmdump med Clarify, läggs bildfilen automatiskt till och visas i ditt dokument, vilket gör att du kan dra de nödvändiga stegen för att dra den från skrivbordet. Så väsentligen kan varje steg i ditt dokument representeras av en motsvarande skärmdump. Anteckningsverktygen i Clarify inkluderar former och pilar och textrutor.

Anteckningsverktygsfältet innehåller funktioner för att ändra teckensnittstil och färger i annoteringar. Förtydligandet har också ett antal sekvensverktyg som gör det möjligt för dig att snabbt lägga till punktlistor till skärmdumpar i ditt dokument. Det här är tio gånger snabbare än att skapa dem i applikationer som Word.

En annan cool relaterad funktion är möjligheten att lägga till en “Skapa listor från sekvens” som du kan lägga till i textdelen av ditt dokument, igen en annan användbar tidsbesparing.

Annoteringar, skärmdumpar och hela steg kan flyttas, bytas ut eller klippas även efter att dokumentet sparats.

Exportera dokument

Medan du kan använda Clarify för att skapa ett flersidigt dokument eller en guide, är programmet inriktat mer på att snabbt dela dina instruktioner via e-post, Twitter eller någon annanstans online. Du kan också exportera dokument som PDF-filer.

Clarify innehåller nästan alla grundläggande funktioner i det mer professionella programmet ScreenSteps, förutom att Clarify inte kan exportera dokument till Word eller bloggwebbplatser. Inte alla behöver ett avancerat skärminspelningsprogram som Clarify, men om du kommunicerar instruktioner regelbundet kommer du att hitta det här programmet för att vara en stor tidsbesparing.

Betaversionen av Clarify är för närvarande gratis och tillgänglig för nedladdning för Mac OS X Snow Leopard och Lion. Ge det ett försök, och låt oss och utvecklarna veta vad du tycker.

Utforska mer om: Digital Document, Screen Capture, Text Editor.