Välj en tredje part Mac Mail App för alla dessa fördelar
Letar du efter en ny e-postklient för din Mac 5 Apple Mail Alternativ för Mac OS X 5 Apple Mail Alternativ för Mac OS X Varje Mac levereras med ett gratis e-postprogram, men det är inte det bästa och slutliga OS X e-postlösningar. Här är fem av de bästa alternativen. Läs mer eftersom du är trött på Apple Mail Mac Mail - 5 plugins som kommer att raka din produktivitets Mac Mail - 5 plugins som kommer att rocka din produktivitet Jag har tidigare täckt tidsbesparande funktioner i den senaste versionen av Apples Mail-klient, men trots den förbättrade användaren gränssnitt, sökfunktioner, favoriterbar och VIP-mappar, saknas fortfarande funktioner Mac Power-användare ... Läs mer? Många tredje partskunder är värda att överväga, var och en förpackad med funktioner som saknas eller saknas i Mail.app.
Låt oss ta en titt på vilka funktioner du saknar och vilka kunder gör dem bäst.
Har ditt meddelande lästs?
Så du har skickat ett brådskande e-postmeddelande men har ingen aning om mottagaren har läst den. På grund av detta vet du inte när du behöver följa upp. Denna situation är där e-spårning skulle vara idealisk. Även om du skickar till flera mottagare, vet du exakt när varje mottagare läser ditt meddelande.
En av de få klienterna som gör det här är Polymail (för närvarande endast på inbjudan), som visar dig när en mottagare hade läst ditt email direkt från meddelandeskärmen. Håll bara över blixtikonet för att se tid och datum när mottagaren läser meddelandet.
Sätt av det för senare
Få någonsin en överflödig inkorg full av viktiga meddelanden, utan att läsa dem alla? Denna situation är där en uttagssatsning kommer in i spel. Genom att ta bort e-post från din inkorg kan du fokusera på det som är viktigt just nu och förbli distraheringsfritt. Planera bara meddelanden för att dyka upp igen vid ett senare tillfälle eller datum. Vissa kunder, till exempel flygpost ($ 10), kallar detta “Snooze.” Andra, som Polymail, kallar det “Läs senare.”
De flesta klienter med en uppsättning åt sidan flyttar bara e-post från inkorgen till en annan plats. Airmail tar dock detta ett steg längre Airmail för Mac OS X gör e-post vackert igen Airmail för Mac OS X gör e-post vackert igen När jag först hörde av Airmail måste jag erkänna att jag ifrågasatte om jag verkligen behövde en ny väg att kontrollera min e-post. Som många människor, uppfyllde Mail.app alla mina e-postkrav, och jag kämpade ... Läs mer .
Till “snooze” ett mail i Airmail, högerklicka på det mail du vill ta bort och välj Snooze. Därifrån har du följande alternativ: senare idag, i kväll, imorgon, helg, nästa vecka eller avsatt. Varje markering tar bort e-postmeddelandet från din inkorg och placerar det i “Snooze” mapp. Vid din angivna tid kommer den återigen att visas i din inkorg.
Skicka till en bättre tid
Vissa meddelanden är inte avsedda att skickas just nu, även om du har tid att skriva ut det. Vad ska du göra? Skicka det senare Så här schemalägger du e-post på din Mac Hur man schemalägger e-post på din Mac Apples Mail app levereras inte med en schemaläggare som standard, men du kan använda Automator eller ett plugin från tredje part för att lägga till "skicka senare" -funktionalitet. Läs mer .
Återigen gör Polymail det här ganska bra. När du skriver ett email klickar du på Skicka senare längst ned på skärmen. Härifrån kan du välja mellan följande: senare idag, imorgon imorgon, i morgon kväll, i helgen, nästa vecka, i en månad, eller välj datum och tid. Polymail listar också exakt datum och tid som e-postmeddelandet ska skickas. Den här funktionen är ett utmärkt sätt att se till att ett email inte går ut på en helg eller semester, till exempel.
Mail Pilot ($ 20) är också värt att överväga om du gillar denna funktion. Förutom en uttagssida, innehåller den ett påminnelseområde. Genom att ställa in en påminnelse för ett meddelande kommer Mail Pilot att be dig när det är dags att ta itu med det. Denna funktion är perfekt för meddelanden som påminner dig när leveranser anländer; möten är planerade räkningar förfaller eller liknande.
Använd Gmail-tangentbordsgenvägar
Gmail-genvägar är ett viktigt verktyg för många användare. De kan dramatiskt minska den tid du spenderar i din e-postklient. En lista med dessa genvägar finns tillgänglig genom att trycka på “?” i Gmail. Tyvärr stöds inte dessa genvägar av Apple Mail. De arbetar dock, åtminstone till en viss grad, hos vissa tredje partskunder.
AirMail stöder till exempel många Gmail- och Apple-genvägar. Du kan även skapa genvägar genom att gå till Macens systeminställningar och sedan på tangentbord> Tangentbordsgenvägar. Postbox ($ 15) och Polymail stöder också genvägar i Gmail, medan Mail Pilot erbjuder en egen uppsättning.
Vem skickar du till?
I en digital värld skickar vi alltid e-postmeddelanden till personer som vi aldrig någonsin träffat personligen. Apple Mail drar e-postdata från din kontaktlista, men det finns bättre sätt att göra detta än att gå fram och tillbaka mellan två program för att hitta mer information om någon.
Applikationen som gör det bästa är Polymail, som ger dig en detaljerad kontaktprofil för varje mottagare. Från den här skärmen ser du allt som listas i Kontakter-programmet, inklusive deras sociala konton. E-post interaktioner och bifogade bilagor är också listade och klickbara från den här platsen.
Andra verktyg som kan vara bra att ha
Skriv i Markdown
Flygpost är en av de få e-postklienterna som erbjuder möjligheten att komponera i Markdown eller HTML. När du skriver till vänster visas resultatet på skärmens högra sida. Att kunna se formatet sida vid sida betyder att du kan se till att ta bort trasiga länkar eller konstig text innan du skickar.
Det är också ett utmärkt sätt att träna din markdown om du lär dig Learning Markdown: Skriv för webben, Snabbare Learning Markdown: Skriv för webben, Snabbare Markdown är det bästa sättet att skriva i vanlig text men skapa fortfarande komplexa dokument. Till skillnad från HTML eller LaTex är Markdown enkelt att lära sig. Läs mer .
Vet hur du gör
Med Mail Pilot Dash sammanfattas ditt dagliga liv på en instrumentpanel, vilket hjälper dig att bli mer produktiv. Det inkluderar antalet meddelanden som du har fått under de senaste 24 timmarna, plus de som är färdiga, avsatt, förfallen och sen.
Dash sammanfattar också den genomsnittliga tiden det tar för dig att svara på e-post och mer. En annan användbar funktion ger länkar till filer som du nyligen har skickat eller tagit emot, vilket är väldigt trevligt.
Letar efter ändringar?
Ingen epostdiskussion är komplett utan att även nämna Nylas N1 [Ej längre tillgänglig], tillgänglig på GitHub. Det är den enda öppen källkodslösningen på vår lista.
Nylas N1 är det närmaste du ser till nästa generations postprogram. Den har ett rent användargränssnitt, stöder Gmail-tangentbordsgenvägar och bäst av allt - för att det är öppen källkod - det har en community för att säkerhetskopiera den. Men eftersom det är så nytt kan det hända att du stöter på några problem, åtminstone på kort sikt. Till exempel erbjuder N1 för närvarande inte en enhetlig inkorg och formateringen är inte riktigt rätt.
Men vad om Apple Mail?
Trots sina brister är det några anledningar som du kanske vill hålla med Apple Mail. Inte överraskande är den största orsaken integration. Liksom andra inbyggda Mac-appar, fungerar Apple Mail med Spotlight, en systemövergripande skrivsökfunktion på OS X och iOS.
Ja, alla e-postklienter har sökfunktioner. Men endast Spotlight kan du titta på hela bilden. Du kan till exempel vilja söka i din Mac för en kollega. Med Spotlight har du tillgång till e-postmeddelanden som du har fått från dem, foton, webbadresser och mer. I OS X El Capitan kan du även använda naturligt språkbehandling. OS X El Capitan är här! Uppgradera för en mjukare Mac Experience OS X El Capitan är här! Uppgradera för en mjukare Mac-upplevelse Mac OS X El Capitan är en subtil utgåva: dess största förändringar är inte synliga - men du kommer nog att märka dem. Läs mer för att hitta “e-post från Mark jag mottog i mars.”
Apple Mail arbetar också med kontinuitet Vad betyder kontinuitet för Yosemite & IOS 8? Vad betyder kontinuitet för Yosemite & IOS 8? OS X 10.10, bättre vet som Yosemite, är en stor Mac-uppdatering som erbjuder många funktioner som aldrig sett tidigare i ett operativsystem. En av de viktigaste är kontinuitet. Läs mer, som låter dig seamlessly flytta mellan dina iOS-enheter och din Mac, eller använda dem tillsammans. En av huvudfunktionerna här är Handoff, som låter dig starta ett dokument, e-postmeddelande eller meddelande på en enhet och hämta upp var du slutade från en annan enhet.
En sista not
E-postklienter, som andra program, är inte perfekta, men alla är unika nog att du säkert kan hitta en som är perfekt för dig. Även om många av dessa tenderar att vara på den dyra sidan, erbjuder de flesta gratis provförsäljning. Vårt bästa råd är att handla runt Sök efter den perfekta Mac Desktop Gmail-klienten Sökningen efter den perfekta Mac Desktop Gmail-klienten Har du behov av en skrivbordsklient för Gmail på din Mac? Här är det bästa vi kunde hitta. Läs mer och se vilken som är bäst för dina behov, och se till att du kan göra utan Apple Mail-funktioner som inte finns tillgängliga någon annanstans.
Bildkredit: Allt möjligt via Shutterstock.com
Utforska mer om: Apple Mail, Desktop Email Client, Email Tips.