Mac

8 Time-saving Automator-arbetsflöden för din Mac

8 Time-saving Automator-arbetsflöden för din Mac / Mac

Din Mac har ett inbyggt verktyg som heter Automator som låter dig spara tid genom att automatisera åtgärder. Det var så länge innan andra automatiseringsverktyg som Workflow (nu Siri Shortcuts) och IFTTT.

Att använda Automator är enkelt. Du behöver inte veta hur man programmerar för att skapa egna arbetsflöden som utför gemensamma åtgärder på din Mac.

Idag visar vi några användbara, tidsbesparande arbetsflöden som du kan konfigurera på din egen Mac.

Grunderna för att ställa in ett Automator-arbetsflöde

När du öppnar Automator från tillämpningar mapp, blir du ombedd att välja vilken typ av dokument du vill skapa. Ta en titt på vår Automators introduktion för en förklaring av varje typ och exempel arbetsflöden.

Två bibliotek visas längst till vänster i Automator-fönstret. Klick Åtgärder eller variabler för att komma åt motsvarande bibliotek.

Dra åt de åtgärder (eller variabler) du vill använda till arbetsflödet till höger och sätt dem i den ordning du vill att de ska köras. Åtgärder och variabler har inställningar som du kan anpassa för ditt arbetsflöde.

När du har ställt in ditt arbetsflöde, gå till Arkiv> Spara för att spara det i det dokumentformat du valde när du skapade det. Om du valde Workflow dokumenttyp som körs inuti Automator, kan du spara det som en Ansökan. Och om du valde Ansökan Som din dokumenttyp kan du konvertera det till en Workflow när du sparar den.

För varje arbetsflöde som vi listar här, börjar du alltid med att skapa ett nytt dokument. Om du redan är i Automator, gå till Arkiv> Nytt dokument. Eller när du öppnar Automator klickar du på Nytt dokument i den inledande dialogrutan.

Välj sedan vilken typ av dokument du vill skapa. Vi föreslår en typ för varje arbetsflöde som anges här, men du kan välja en annan om du vill. Det kan hända att du måste justera de åtgärder du använder i början av ditt arbetsflöde för att få den inmatning du behöver.

1. Batch Byt namn på flera filer

Om du ofta byter namn på flera filer samtidigt, finns det flera sätt att skicka omdirigera filer på en Mac, inklusive att skapa ett Automator-arbetsflöde och spara det som ett program.

Du kan också använda Automator för att skapa en Batch Rename service. Detta låter dig välja filer, högerklicka på dem och välj Batch Rename service från tjänster meny. Var noga med att välja filer eller mappar från Tjänsten mottas vald listrutan och Finder.app från i listrutan över arbetsflödet.

När du besöker Arkiv> Spara och ange ett namn för Batch Rename service, det sparas på rätt plats och läggs automatiskt till i tjänster meny.

2. Batch Konvertera och ändra storlek på bilder på din Mac

Vi har täckt batchkonvertera och ändra storlek på bilder på en Mac Så här byter du om och ändrar storlek på bilder på din Mac Hur man konverterar och ändrar storlek på bilder på din Mac Konvertera inte och ändra storlek på bilder separat! Det finns flera enkla sätt att snabbt konvertera och ändra storlek på bilder på din Mac gratis. Läs mer genom att skapa en applikation i Automator.

Återigen kan du också skapa en Konvertera och ändra storlek på bilder service med hjälp av Automator som låter dig välja filer, högerklicka på dem och välj Konvertera och ändra storlek på bilder service från tjänster meny. Var noga med att välja filer eller mappar från Tjänsten mottas vald listrutan och Finder.app från rullgardinsmenyn ovanför arbetsflödet.

När du öppnar Arkiv> Spara och ange ett namn för Konvertera och ändra storlek på bilder service, sparar den till rätt plats och ansluts automatiskt till tjänster meny.

3. Håll dina nedladdningsmappar rena

De Nedladdningar mappen på din Mac kan snabbt bli rörig. Men du kan använda Automator för att automatiskt rensa ut gamla föremål genom att flytta dem till papperskorgen efter ett visst antal dagar.

Vi beskriver hur du gör det i vår guide för att minska storleken på din Mac-säkerhetskopia 6 enkla sätt att minska Mac-säkerhetskopieringsstorlekar och spara utrymme 6 enkla sätt att minska Mac-säkerhetskopieringsstorlekar och spara utrymme Om du har slut på lagring för din Mac säkerhetskopieringar, dessa tips hjälper dig att minska storleken och effektivisera processen. Läs mer .

4. Avsluta alla appar på en gång

Medan du arbetar kan du inte inse hur många appar du har öppet. Om din Mac inte har mycket RAM, kanske du vill stänga några appar för att frigöra minne. Men stängning varje app separat är tidskrävande.

Du kan stänga alla appar på en gång och få en ny start med en app skapad med hjälp av Automator. Följ dessa steg:

  1. Öppna Automator och skapa en ny Ansökan dokumentera.
  2. Klick Åtgärder längst till vänster.
  3. Gå till Bibliotek> Verktyg.
  4. Dra Avsluta alla applikationer åtgärd från mellansektionen till arbetsflödet till höger.
  5. Om du vill se en bekräftelselåda för att spara öppna dokument innan de stänger, kolla på Be om att spara ändringar lådan på toppen av Avsluta alla applikationer åtgärdslåda.
  6. För att förhindra att program stängs klickar du på Lägg till under Sluta inte rutan och välj den app du inte vill sluta. Upprepa detta för varje app du vill hålla öppen.
  7. Gå till Arkiv> Spara och spara programmet där du vill. Du kan också dra den till Dock för enkel åtkomst.

5. Öppna en specifik uppsättning webbsidor

Laddar du samma uppsättning sidor varje gång du öppnar din webbläsare? Du kan göra det automatiskt i din standardwebbläsare genom att skapa en applikation i Automator. Vi visar hur du gör det som ett sätt att använda Automator med din webbläsare. 6 sätt att använda Mac Automator med din webbläsare. 6 sätt att använda Mac Automator med din webbläsare. Använd Automators webbläsarkommandon för att spara tid att utföra vanliga åtgärder i Safari, eller någon annan webbläsare. Läs mer .

Apples hemsida kan automatiskt lägga sig till Adress lista. Om du inte vill ha det, välj det och klicka på Ta bort.

6. Kombinera flera PDF-filer

Kombinerar du ofta flera PDF-filer till en fil? Normalt skulle du behöva ett app- eller onlineverktyg för att göra det. Men du kan skapa en tjänst med Automator som gör att du enkelt kan kombinera flera PDF-filer till en.

Följ dessa steg för att skapa en tjänst som visas i Finder:

  1. Öppna Automator och skapa en ny Service dokumentera.
  2. Välj filer eller mappar från Tjänsten mottas vald listrutan och Finder.app från i listrutan längst upp i arbetsflödesrutan.
  3. Klick Åtgärder längst till vänster.
  4. Gå till Bibliotek> Filer och mappar längst till vänster.
  5. Dra Få markerade sökordsposter åtgärd från mellanskolonnen till arbetsflödet till höger.
  6. Gå tillbaka till Bibliotek till vänster och klicka PDF-filer.
  7. Dra Kombinera PDF-sidor åtgärd från mellanspalten till botten av arbetsflödet. Välj om du vill kombinera PDF-filerna med Lägga till sidor eller Blanda sidor.
  8. Gå till Bibliotek> Filer och mappar igen till vänster.
  9. Dra Flytta Finder-objekt åtgärd från mellanspalten till botten av arbetsflödet. Välj den mapp du vill flytta den resulterande PDF-filen till från Till listrutan.
  10. För att ersätta en befintlig fil med den du skapar, markera Byta befintliga filer låda i Flytta Finder-objekt åtgärdslåda.
  11. Gå till Arkiv> Spara och ge tjänsten ett namn. Din nya tjänst läggs automatiskt på rätt plats och läggs till i tjänster meny.

Nu kan du välja flera PDF-filer, högerklicka på dem och välj din nya tjänst från tjänster menyn för att kombinera dem.

7. Skapa en textfil från Urklippets innehåll

Om du ofta kopierar text och klistrar in den i en textfil för att spara den, kan du skapa en applikation med Automator som gör det här en snap.

Följ dessa steg:

  1. Öppna Automator och skapa en ny Ansökan dokumentera.
  2. Klick Åtgärder längst till vänster.
  3. Gå till Bibliotek> Verktyg till vänster.
  4. Dra Hämta innehållet i Urklipp åtgärd från mellanskolonnen till arbetsflödet till höger.
  5. Gå tillbaka till Bibliotek till vänster och klicka Text.
  6. Dra Ny textfil åtgärd från mellanspalten till botten av arbetsflödet.
  7. Ändra inställningarna för din nya textfil i aktivitetsrutan, till exempel att välja Filformat, anger standardfilnamnet (Spara som), och Var för att spara filen.
  8. Gå till Arkiv> Spara och ge tjänsten ett namn. Din nya tjänst läggs automatiskt på rätt plats och läggs till i menyn Tjänster.

För att använda den, välj den text du vill spara i en textfil och kör sedan din nya Automator-app.

8. Konvertera text till en ljudfil

Om du har mycket text att läsa kanske du vill att din Mac ska läsa den för dig. Du kan skapa en tjänst med Automator som konverterar vald text till en ljudfil.

Följ dessa steg:

  1. Öppna Automator och skapa en ny Service dokumentera.
  2. Välj text från Tjänsten mottas vald listrutan. Lämna standardvärdet för någon ansökan valda i i listrutan längst upp i rutan.
  3. Välj Åtgärder längst till vänster.
  4. Gå till Bibliotek> Verktyg till vänster.
  5. Dra Text till ljud åtgärd från mellanskolonnen till arbetsflödet till höger.
  6. Välj System Voice du vill. Använd Spela knappen för att lyssna på den valda rösten och se vad du vill.
  7. Ange ett filnamn för ljudfilen i Spara som låda.

Nu kan du välja text i något program, högerklicka på den markerade texten och välj din nya tjänst från tjänster menyn för att konvertera texten till en ljudfil. Tjänsten sparar automatiskt ljudet som en AIFF-fil.

Ikonen i filen innehåller en Spela knapp i mitten. Klicka bara på Spela knappen för att lyssna på ljudfilen.

Spara dig själv med Automator på Mac

Automator är gratis och inbyggt i ditt Mac-system. Varför inte dra nytta av det för att automatisera tidskrävande och tråkiga uppgifter?

Du kan till och med skapa en stationär app från en webbplats med hjälp av Automator 5 sätt att vända vilken webbplats som helst till en stationär Mac-dator. 5 sätt att vända vilken webbplats som helst till en stationär Mac-dator Vill du använda dina favoritwebapps på din Mac-dator? Med dessa appar kan du omvandla alla webbplatser till en stationär Mac-app. Läs mer . Experimentera med de olika åtgärderna och variablerna för att komma fram till dina egna Automator-arbetsflöden. Vi skulle gärna höra om några användbara arbetsflöden du skapar.

Utforska mer om: Datorautomation, Mac-tips, Mac-tricks, OS X Finder.