6 enkla sätt att minska Mac Backup-storlekar och spara utrymme

När du tar regelbundna säkerhetskopior av din Mac (som du förhoppningsvis gör) kommer du så småningom att gå in i lagringsrelaterade problem. Efter en tid går du tom för utrymme på den externa enheten som håller dina data. Eller det kan hända att du betalar för mycket för ett moln eftersom det debiteras av gigabyte. Under tiden kan en långsam internethastighet göra stora backups långsamma och smärtsamma.

Ett tillvägagångssätt för dessa problem är att minska den totala mängden data du säkerhetskopierar. Vi visar dig flera enkla steg för att minska säkerhetskopieringsstorleken och se till att du endast säkerhetskopierar viktiga filer på din Mac.

1. Använd optimerad lagring

I MacOS Sierra och senare kan iCloud Optimized Storage-funktionen spara utrymme. Det gör det genom att lagra filer du sällan använder i iCloud och gör dem tillgängliga på begäran. För att komma igång, öppna Apple-menyn> Om den här Mac> Lagring och klicka Hantera.

I listan på den vänstra panelen klickar du på rekommendationer och utforska de fyra alternativen på den högra panelen. Vi täcker tre av dem nedan.

Förvara i iCloud

Klicka på Förvara i iCloud knappen för att lagra alla filer, foton och meddelanden i iCloud och spara automatiskt utrymme på din Mac när det behövs. Kontrollera Skrivbord och dokument för att flytta data från dessa platser till iCloud Drive och göra dem tillgängliga på alla dina enheter.

På samma sätt, kolla foton för att hålla bilder med full upplösning i iCloud Photo Library och optimerade versioner av de objekten på din Mac. Håll en anteckning över det utrymme som objekten i de här mapparna upptar för att undvika överraskningar med inverkan på ditt iCloud-lagringsutrymme och internetkapslar.

Optimera lagring

Klicka på Optimera knappen och följ anvisningarna för att få macOS ta bort filmer och tv-program som du har tittat på. Du kan också berätta för Apple Mail till Hämta endast senaste bifogade filer eller inga bilagor alls. Senare, om du behöver de objekten kan du ladda ner dem på begäran.

När du aktiverat dessa funktioner utför macOS de nödvändiga uppgifterna i bakgrunden. Du kommer mindre sannolikt att gå tom för diskutrymme och därmed avsevärt minska din backupstorlek.

Töm papperskorgen automatiskt

Skräp är bara en annan mapp som finns på din Mac. Att flytta filer eller mappar till papperskorgen tar inte bort dem. Dess innehåll fortsätter att ta upp utrymme och kan resultera i längre säkerhetskopieringar. Högerklicka på papperskorgen och välj Töm papperskorgen att rengöra det manuellt.

För att göra det automatiskt, aktivera alternativet här för att radera objekt som har förekommit i papperskorgen i mer än 30 dagar.

2. Avinstallera appar du behöver inte

Om du har installerat dussintals appar kan det hända att dina säkerhetskopior tar längre tid att slutföra. Med så många appar är det också svårt att komma ihåg de appar som du senast öppnade. Tack och lov finns det ett sätt att ta itu med detta problem.

Klicka på tillämpningar genväg som finns i Finder sidofält. Högerklicka på kolumnrubriken och kolla Datum öppnat senast. Då ser du ett datum och en tid bredvid alla appar.

Klicka på i listvy Se och välj Ordna efter> Datum öppnat senast. När du gör det, kommer apperna att ordna i fallande ordning från och med idag bakåt.

Välj sedan appar som du använder ofta och vilka du kan ta bort. Medan här rekommenderar vi att du gör en lista med appar installerade på din Mac 4 sätt att skapa en lista med appar installerade på din Mac 4 sätt att skapa en lista med appar installerade på din Mac Om du planerar att installera om MacOS eller få en ny Mac , det är en bra idé att få en lista över dina installerade appar. Så här skapar du enkelt en. Läs mer och håll det säkert.

När du tar bort Mac-appar Hur avinstalleras bara om någonting från din Mac Hur man avinstallerar bara om någonting från din Mac Inget register, ingen avinstallerare - hur tar du helt bort ett program från Mac OS X? Läs mer genom att helt enkelt dra dem till papperskorgen, vissa filer kvar på din Mac. De förbrukar diskutrymme och påverkar därmed säkerhetskopieringar. Överväg att använda AppCleaner för att ta bort extra filer medan du avinstallerar en app.

3. Dela fotobiblioteket

Med appen Foton kan du skapa flera fotobibliotek. Du kan behålla separata fotobibliotek för oberoende personliga och jobbfoton, vilket sparar iCloud-utrymme, minskar backupstorlek och mycket mer.

För att komma igång, avsluta appen Foton. Tryck och håll sedan ned Alternativ nyckeln när du startar om appen. I Välj bibliotek dialogrutan, klicka på Skapa ny knapp. Ange ett biblioteks namn och välj platsen - helst en extern hårddisk.

En ny kopia av appen kommer att starta. Importera gamla arkiv, skärmdumpar och foton du inte vill behålla i huvudsamlingen. För att byta mellan bibliotek, avsluta appen Foton och håll kvar Alternativ medan du startar om det igen. När du ser Välj bibliotek dialogrutan, välj det bibliotek du just skapat och klicka på Välj bibliotek knapp.

Medan du får nytta av minskad säkerhetskopiering, kom ihåg att bilder bara låter dig välja ett systemfotobibliotek. Endast det här biblioteket kan synkronisera med iCloud och dina iOS-enheter. Om du bryr dig om det andra fotobiblioteket bör du överväga Google Foton att säkerhetskopiera det här biblioteket.

4. Ta bort dubbletter

Om du har två eller flera identiska kopior av en fil på din Mac är allt utom en av dem ett slöseri. Med de rätta verktygen kan du snabbt hitta och ta bort dubbla filer. Så här tar du bort duplicerade data på din Mac och frigör utrymme. Så här tar du bort duplicerade data på din Mac och frigör utrymme Duplicera bilder, dokument och nedladdningar som slösar ut utrymme på din Mac? Så här tar du enkelt bort dubbla filer på macOS. Läs mer som uppblåser din backup storlek.

PhotoSweeper

PhotoSweeper är ett snabbt, exakt och effektivt verktyg för att ta bort liknande eller dubbla foton från din fotosamling. Det fungerar med foton, ljusrum och även foton spridda över din hårddisk. Klicka på Media Browser på verktygsfältet för att lägga till ditt Photos-bibliotek.

Sedan läggs foton från ditt fotonbibliotek till fotolistan. Klicka nu på Jämföra knappen och välj Liknande bilder läge. Justera Tidsgap och Matchande nivå till dina behov.

Ladda ner: PhotoSweeper (gratis provning, $ 10)

Tvilling 2

Tvilling 2 hjälper dig att hitta dubbletter och liknande filer på din Mac, inklusive de på foton, iTunes och externa enheter. Det lättanvända gränssnittet och smarta urvalsalgoritmen gör det möjligt att rengöra filer på nolltid.

För att komma igång dra och släpp en mapp på fönstret. När sökningen är klar ska du granska resultaten och klicka på Smart Cleanup. Tvillingar flyttar dubbletter till papperskorgen.

Ladda ner: Tvilling 2 (Gratis, 20 $ premium version tillgänglig)

5. Rengör skrivbordet och nedladdningsmappen

Din Desktop och Nedladdningar mappar innehåller sannolikt en massa filer. Dessa mappar blir snabbt oöverträffliga och klättrar upp säkerhetskopiorna långsammare. Du sparar utrymme på din disk och gör säkerhetskopior snabbare med dessa knep och inbyggda verktyg för att städa upp mappar.

Fråga var att ladda ner filer

Istället för att ladda ner filer till en viss plats kan du ställa in webbläsaren för att fråga dig var du ska hämta filer varje gång. I Safari, gå till Inställningar> Allmänt> Filhämtningsplats och ändra den till Be om varje nedladdning.

Medan det är svårt att välja mapp varje gång kan du helt och hållet undvika navigering och spara filer enkelt med standardmapp X. Med den här appen kan du spara en fil i vilken katalog som helst med en snabbtangent.

Håll nedladdningar mapp rena

De flesta filer håller sig kvar i din Nedladdningar mappen under en tid. Du kan använda Automator för att automatiskt flytta alla filer som är äldre än 90 dagar till papperskorgen.

Öppna Automator och skapa ett nytt dokument. Välja Mappåtgärd.

Använda Välj mapp plockare, hitta din Nedladdningar mapp.

Klicka på i den vänstra rutan Filer och mappar, dra sedan Hitta hittade objekt åtgärd i rätt ruta. Klicka på alternativ flik och checka Ignorera denna åtgärds inmatning. Annars kommer filen som du just laddat ner bli raderad också.

Ändra Sökmapp till Nedladdningar och välj en Datum senast ändrat intervall som passar dig. Klicka tillbaka till Resultat fliken och klicka Springa för att säkerställa att du ser de filer du vill ha.

I det sista steget drar du Flytta Finder-objekt till papperskorgen åtgärd för arbetsflödet. Spara sedan Automator-åtgärden som du just skapat och du är klar.

Hazel: Sortera och ta bort filer automatiskt

Hazel är en automationsapp för Mac som övervakar ändringar i en mapp, baserat på regler du ställt in och utför sedan en viss åtgärd. Appen låter dig ställa in komplexa regler för att sortera och ta bort filer i ett enda arbetsflöde.

Ladda ner: Hazel (gratis provning, $ 32)

6. Arkivera filer med Cloud Storage Services

Säkerhetskopiering och arkivering tjänar olika funktioner, men du hör ofta dessa ord utbytbart. Med arkivering kan du flytta filer som du sällan använder men vill behålla sekundär lagring. Säkerhetskopiering är för att spara en kopia av filer du regelbundet använder och inte vill förlora.

Tyvärr bestämmer de flesta inte vilka filer som ska arkiveras istället för att säkerhetskopiera. Som ett resultat ökar deras säkerhetskopior i storlek.

Om du har filer som är lämpliga för arkivering kan du prenumerera på en tjänst som ger dig massor av lagringsutrymme till en bråkdel av typiska kostnader.

Backblaze B2

Backblaze B2 är a “kylförvaring” molntjänst för lagring av filer. Kostnaden för B2 är variabel baserat på mängden data, bandbredd som används och transaktioner som utförts. Grundpriset för lagring är $ 0,005 per GB per månad, med de första 10 GB gratis.

För att komma igång, registrera dig för ett Backblaze-konto. När du aktiverat B2 för ditt konto får du tillgång till konto-id och Applikationstangenter i dina kontoinställningar. B2 innehåller inga klientapps, men du kan använda olika tredjepartsapps som integreras med dess API för att ladda upp och ladda ner data.

Amazon glaciär

Amazon Glacier är en säker, hållbar och billig cloud storage-tjänst för dataregistrering och långsiktig säkerhetskopiering. Baslinjalkostnaden för lagring av data är $ 0.004 per gigabyte per månad, med de första 10 GB gratis. Amazon Glacier erbjuder tre alternativ för tillgång till arkiv, från några minuter till flera timmar.

För att komma igång, sätt in och logga in på ditt Amazon AWS-konto. Få den Applikationstangenter och skapa en valv i Amazon Glacier. Oavsett om du använder S3 eller Glaciär, finns det utmärkta tredjepartsprogram som är tillgängliga för att ladda upp och ladda ner data genom det. Vissa alternativ är CloudBerry Backup, Arq Backup och Duplicati.

Smalare Mac-säkerhetskopior, lyckligare enheter

Att göra regelbundna säkerhetskopior håller dina data säkra. Men om du inte är försiktig, kommer du att köra diskutrymme på nolltid. Genom att följa dessa steg kommer du att behålla dig från att behöva köpa en ny extern enhet eller betala för mer molnlagring så snart. Plus, säkerhetskopieringar blir mycket snabbare.

Och kom ihåg, du behöver inte hålla fast vid Time Machine. Kolla in våra alternativa alternativ för att säkerhetskopiera din Mac 5 lokala Mac Backup-lösningar som inte är Time Machine 5 Lokala Mac Backup-lösningar som inte är Time Machine Det finns många Mac-backup alternativ där ute och många av dem har funktioner som Apples standard backup app kan bara inte konkurrera med. Läs mer .

Utforska mer om: Data Backup, Filhantering, Mac Tips, Lagring, Time Machine.