5 skäl att använda iWork istället för Microsoft Office

iWork har länge ansetts vara det sämre alternativet till Microsoft Office. Word, Excel och PowerPoint utgör branschstandardens kontorspaket Vilken Office Suite är bäst för dig? Vilken Office Suite är bäst för dig? Du kommer att tryckas på för att hitta ett yrke som inte kräver någon form av ord- eller nummerbehandling. Och du kanske undrar, är Microsoft Office verkligen den bästa lösningen? Här är dina alternativ. Läs mer, och det är bara vad alla förväntar sig att använda. Men det är dags att ge iWork ytterligare chans.

Många långtidskontoranvändare kommer inte vara ovilliga att övergå från de appar som de är så vana vid att arbeta med. Oavsett om du är en Office veteran eller en komplett nykomling till dessa typer av appar, kan iWork förtjäna en annan chans. Låt oss ta en titt på varför.

1. Det är gratis

Det kan inte hända om du får använda Office gratis 6 sätt du kan använda Microsoft Office utan att betala för det 6 sätt du kan använda Microsoft Office utan att betala för det Behöver du Microsoft Office, men gillar inte prislappen? Här är några sätt du kan använda Microsoft Office gratis! Läs mer genom ditt universitet eller arbetsplats, men till frilansare, hobbyister och någon annan som använder den här typen av program regelbundet, kan det här vara en ganska stor affär.

En ny kopia av Microsoft Office Home och Student 2016 är $ 100, vilket är en betydande summa pengar för något du förmodligen inte behöver. Köp inte Office 2016! Här är varför du inte behöver det Köp inte Office 2016! Här är varför du inte behöver det Ska du köpa fristående paketversionen av Office 2016? Vi presenterar vårt fall varför vi tycker att du inte borde visa dig vad du kan göra istället. Läs mer . En 12 månaders prenumeration på Office 365 kommer faktiskt att kosta dig $ 100 per år, vilket verkligen kan lägga till.

Självklart erbjuder Office 365 dig tillgång till ett antal andra appar, inklusive Outlook, Publisher och Access, men det här är nischprogram som många inte behöver ändå.

iWork levereras med varje kvalificerad Mac som köpts efter oktober 2014 gratis. Det är svårt att slå det. Om din Mac är äldre och du behöver ladda ner sviten från App Store betalar du $ 20 per app till totalt $ 60, fortfarande billigare än Office. De flesta iPads och iPhones får också iWork gratis.

2. Rengöringsgränssnitt

Word, Excel och PowerPoint är mycket kraftfulla verktyg, och deras gränssnitt är helt fyllda med alternativ och menyer. Om du är en maktanvändare kan detta vara en bra sak; Du har snabb tillgång till alla de mjuka inställningarna du kan önska.

Men majoriteten av användarna behöver inte alla tillgängliga alternativ. Hantering av referenser, textelement och matematiska ekvationer är inte vanliga oro bland de flesta användare av kontorsuiten. Jag skulle vara villig att satsa på att minst 95% av Word-användare aldrig har behövt justera bindningszonen.

iWork blir av med mycket av den här röran till förmån för ett renare gränssnitt, vilket eliminerar distraktioner och ger en mer fredlig produktivitet. Som med många Mac-funktioner bidrar det till ökad användarvänlighet. Dricker Kool Aid: 8 Skäl Människor Älskar Macarna Dricker Koolhjälpen: 8 Skäl Människor Älskar Macarna När du kan köpa en bärbar dator till under $ 500, och en Chromebook kommer att uppfylla de flesta människors datorbehov, varför insisterar folk på att spendera över 1000 dollar på en Mac? Läs mer .

Fönstret Sidor, till exempel, har Föra in, Tabell, Diagram, Text, Form, Media, och Kommentar knappar. Det är ganska mycket allt du behöver för ordbehandling. Både siffror och Keynote är lika glesa när det gäller menyalternativ.

Du kan se i jämförelsesskotten ovan och nedan, hur mycket renare iWork-apparna är. Att se Office-verktygen bredvid dem gör det uppenbart hur mycket mobb Microsofts appar har.

Om du tänker på dig själv “Men jag behöver alltid justera Style-inställningarna i Word!” då kanske du inte är en bra kandidat för att byta till iWork. där är ett maktoffer som du kommer att göra för dessa renare gränssnitt.

Men för de flesta människor är verktygen tillgängliga i iWork-apparna tillräckliga, vilket gör dem enklare att använda. Det finns många andra alternativ tillgängliga via menyerna, så det är inte som att du ger upp varje anpassningsbart alternativ. Bara de flesta som du inte behöver.

3. iCloud & Mobile Integration

Det finns massor av bra lagringstjänster där ute, men iCloud har fördelen av att vara djupt integrerad i varje Apple-produkt, från programvara till hårdvara. Att snabbt och enkelt kunna spara dina kontorsdokument till iCloud Vad är iCloud Drive och hur fungerar det? Vad är iCloud Drive och hur fungerar det? Förvirrad över vad som gör iCloud Drive annorlunda än Apples andra molntjänster? Låt oss visa dig vad det kan göra, och hur du kan få ut det mesta av det. Läs mer är en praktisk funktion som kan spara tid om du kommer att förlita dig på det.

Genom att hålla alla dina dokument från Sidor, Nummer och Keynote sparade i iCloud kan du arbeta med dem från vilken dator som helst som är ansluten till Internet. Du kan även arbeta med dem från din iPhone eller andra enheter än Apple via iCloud.com.

Att ha tillgång till mobila versioner av dessa appar är också en stor fördel. Du kan använda Microsoft Office gratis på din 9,7-tums iPad, men på en Mac krävs en Office 365-prenumeration. Apples produktivitetspaket för Office kan vara mindre kraftfullt, men det är också mer ekonomiskt genomförbart om du inte behöver all den kraften.

Mobila versionerna av iWork-appar är också gratis om du har en ny enhet, och de är väl optimerade för mobilt arbete. Även skriva på din telefon är inte så dåligt Hur du kan skriva lättare och snabbare på din iPhone Hur du kan skriva lättare och snabbare på din iPhone Detta är inte det första jag har skrivit på en iDevice, men det är första gången Jag har valt att göra det när jag har haft andra alternativ. Läs mer . Att använda en iPad eller iPad Pro är ännu bättre.

4. Samarbete och delning

När du uppgraderat till MacOS Sierra Vad är nytt i MacOS Sierra? De nya funktionerna som kommer till din Mac Vad är nytt i MacOS Sierra? De nya funktionerna som kommer till din Mac OS X är döda, långa live macOS. Läs mer, iWork kan stödja realtidssamarbete mellan kollegor via iCloud. Det betyder att du enkelt kan arbeta på ett dokument med ett antal andra personer, precis som du för närvarande kan göra med Google Drive-appar. Så enkelt kan du samarbeta på Google Drive med online-anteckning. Så enkelt kan du samarbeta på Google Drive med onlinebeskrivning Det finns specialiserade annoteringswebapps tillgängliga som integreras med Google Drive och gör det enklare att kommunicera med andra om ditt dokument. Vi tittar på de bästa annoteringsverktygen för Google Drive. Läs mer .

Det här kanske inte är en stor sak för många, men om samarbete var det enda som binder dig till Googles lösning skulle det kunna göra hela skillnaden.

IWork har redan några snygga delningsfunktioner inbyggda. I menyn Dela kan du dela iCloud-länkar eller skicka dokumentet via meddelanden eller Apples inbyggda Notes-app. Tänk på att byta från Evernote till Apple Notes? Så här tänker du på att byta från Evernote till Apple Notes? Så här har Apple en gratis anteckningsapp, och det fick en ganska stor översyn med iOS 9 och El Capitan. Men ska du gräva Evernote för det? Det beror på. Läs mer . Återigen kan det här inte tyckas som en stor sak, men om du arbetar med många människor som använder Mac, kommer du sannolikt att uppskatta det.

5. Microsoft Office-kompatibilitet

Att använda något förutom Microsoft Office kommer alltid med oro för kompatibilitet. Hur kommer det att hantera DOC och DOCX-filer? Detta brukade vara en stor räkning mot att använda något förutom Office.

iWork-appar har kommit långt i deras kompatibilitet och kan nu öppna, redigera och spara filer i vanliga Office-format 9 Sällsynta Office-filformat Du måste veta 9 Sällsynta Office-filformat Du måste veta Har du någonsin stött på konstig fil format i din kontorsyta? Vi ger dig en snabb primer på sällsynta, men ändå användbara Office-filtyper och vad du kan använda dem för. Läs mer . Medan standarden fortfarande är iWork-filtillägget (PAGES, KEY, NUMBERS) kan du spara filer i DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT och PPTX, liksom några andra som PDF, CSV och HTML.

Medan du kanske stöter på enstaka svårigheter med formatering, kommer du inte troligen att orsaka några allvarliga problem. Du behöver inte oroa dig för dina kollegor som använder Microsoft Office som har problem med dina filer.

Kommer du att göra omkopplaren?

Om du inte har försökt iWork på ett tag rekommenderar jag starkt att du ger det ett skott inom en snar framtid. Om du inte är en seriös kraftanvändare av Microsoft Office kanske du upptäcker att renare gränssnitt och bättre integration med Mac-operativmiljön gör det till vinnare!

Använder du iWork? Eller kommer du att hålla fast vid Office? Vad har du bestämt på något sätt? Dela dina tankar i kommentarerna nedan!

Utforska mer om: iCloud, iWork, Microsoft Office 365, Microsoft Word.