5 mycket användbara produktivitetsapplikationer och funktioner i New Mountain Lion

Vi täckte några av de coola nya funktionerna i Mountain Lion när den först släpptes till utvecklare på beta-nivån i februari. Och nu efter mindre än tjugofyra timmar med att få händerna på det, har jag haft en chans att gå bortom en första titt på det nya operativsystemet och upptäck några av de mest välkomna produktivitetsfunktionerna. För mig handlar datorer om att göra saker gjort snabbare och mer effektivt, och medan Mountain Lion kanske inte bråkar, är det ett bra tecken på saker att komma.

Som vanligt säger Apple att det finns 200 + nya funktioner i OS X 10.8, och kanske om du ser tillräckligt ut kan du hitta dem alla. Men vad du får när det gäller produktivitet för en nedladdning på $ 20,00 är anmälningscenter, textdiktering, anteckningar och påminnelser, utökade iCloud-funktioner för hantering av dokument och Mail VIPs.

Textdiktering

Jag ska börja med min personliga mest favoritfunktion: textdiktering. Om du skriver dikteringsprogrammet, slutar du skriva: Lär dig att diktera text med Dragon Dictate för mobila enheter [iOS] Sluta skriva: Bättre lära dig diktera text med Dragon Dictate för mobila enheter [iOS] Nuans iPhone-appar, Dragon and Dragon Search har varit tillgängliga för gratis nedladdning för över ett år nu. Sedan dess har företaget lagt till några andra liknande röst till textapps till sin rad ... Läs mer, nämligen Dragon Dictate for Mac, har funnits ett tag, det är nu inbyggt i operativsystemet Mac. Du kan faktiskt diktera ord i ett textfält i en applikation, och det du säger kommer att skrivas för dig. Om du har en iPhone 4S använder du förmodligen redan den här funktionen.

Textdikteringsfunktionen är inte lika fullt som Dragon Dictate, men det är ett fantastiskt och mest precis verktyg för diktering av korta e-postmeddelanden, tweets, Google-sökningar och webbsidor. För att initiera en diktering dubbelklickar du på fn-knappen på tangentbordet och dikterar en mening eller två om du blir ombedd att göra det. Tala klart och inte för fort. När du är klar trycker du på fn-tangenten igen (eller Retur-tangenten) för att se vad du sa får skrivas tio gånger snabbare än vad du kan manuellt.

I Systeminställningar> Diktation och tal kan du ändra tangentbordsgenväg, språk och vilken mikrofon som dikteringsfunktionen använder. Hur är det för en cool liten tidsbesparare??

Anmälningscenter

Meddelandecenter, även en iOS 5-funktion, gör att du kan förhandsgranska dina e-postmeddelanden, kalendervarningar, Twitter-meddelanden och mer genom att helt enkelt klicka på en knapp längst upp till höger på skrivbordet.

Anmälningscenter levererar också Growl-liknande notifieringar när de anländer. Du kan eller kanske inte hitta det här påträngande, men det sparar användarna problemet med att öppna applikationer bara för att visa e-postmeddelanden och Twitter-uppdateringar, till exempel.

Förresten kan du aktivera och avaktivera Meddelanden genom att rulla upp till toppen av Notifieringscenter och klicka på knappen. På toppen av Notifieringscenter finns också där du kan skriva och skicka Twitter uppdateringar, vilket gör att du besparar problemet med att öppna din Twitter-klient.

Mail VIPS

Även om e-postkontroller alltid är en fruktansvärd uppgift kan den nya VIP-funktionen i Mail hjälpa dig att hantera viktiga e-postmeddelanden mycket bättre. Du kan välja och markera alla kontakter som en VIP, och e-postmeddelandena från den kontakten kommer att läggas i en speciell smart brevlåda. Alla dina VIP-medlemmar kan nås på sidpanelen i Mail.

Du kan också öppna Mail Preferences> General och välja att få dina VIP-meddelanden på e-post visas i nya meddelandeanmälningar på skrivbordet - för hej, de är verkligen så speciella.

För att markera en kontakt som VIP, placera markören på den vänstra sidan av avsändarens namn i ett e-postmeddelande och klicka på stjärnan, som knappast syns. Det här är en klickprocess som sparar dig besväret med att skapa en smart brevlåda.

iCloud-dokument

Låt oss möta det, inte för många av oss vill spendera våra tidsstyrande dokument på vår dator. Även om jag utför uppgiften ganska bra är det nu lättare att spara några dokument till iCloud, vilket innebär att dessa dokument kan hämtas från vilken som helst Mac eller IOS-enhet som stöds.

Så i Mountain Lion har du nu valet att spara dina dokument (skapade i TextEdit, Pages, Numbers och Keynote) i ditt iCloud-konto eller i din Finder. När du skriver skrivs din text automatiskt och när du säger att du skriver från sidor på din Mac för att skriva på sidor på din iPad, ska dina dokument uppdateras automatiskt mellan enheter.

När du först öppnar dina uppdaterade appar på dina stödjande iCloud-enheter, kommer de att länka och uppdatera till vilka dokument du redan har i ditt iCloud-konto. Uppdateringarna mellan att säga ett sidedokument på iPad till ett Pages-dokument på Mac kan uppstå medan båda dokumenten fortfarande är öppna. Det kan dock ta flera sekunder att se uppdateringen visas.

När du öppnar ett dokument får du valet att öppna den uppdaterade versionen eller göra en kopia av originalversionen före uppdateringen.

Genom att klicka på titeln i verktygsfältet i ett dokument kan du nu omdöpa det dokumentet, flytta det till en annan plats, duplicera eller låsa den, eller bläddra och öppna tidigare versioner.

Åh, och en sak: Spara Som har tagits tillbaka till textapplikationer i Mountain Lion. Du hittar den inte i Arkiv> Meny där den var ursprungligen; i stället måste du framkalla det med tangentbordsgenväggen, Kommando + Alternativ + S.

För Apples användare med mer än en enhet är denna fullständigare integration med iCloud en annan tidsbesparare.

Anteckningar och påminnelser

Det sista stora produktivitetsverktyget, för mig, är iCloud-intergrated Notes and Reminders-applikationerna nu i OS X, liksom iOS-enheter. I likhet med textdokument uppdaterar dessa program dina inmatade påminnelser och anteckningar mellan alla enheter. Det händer nästan i realtid.

Observera också att i båda programmen får du valet att skriva och spara dokument lokalt på din enhet eller i iCloud-konto. Och jag hade inte märkt det förut, men du kan också skapa mappar för dina anteckningar (Arkiv> Ny mapp på Mac och peka på knappen Konton i iOS-appen för att visa och lägga till mappar.)

Den största saknade funktionen hos båda dessa applikationer är att du inte kan komma åt dem från menyraden på din Mac. Du måste ta med programmen framåt för att lägga till eller visa data.

Ovanstående är en handfull av mina personliga produktivitetsapplikationer och funktioner. Låt oss veta om dina mest användbara fynd i Mountain Lion. Vad förblev jag?

Utforska mer om: OS X Mountain Lion.