5 enkla sätt att organisera ditt liv med Apple Notes

Om du behöver en enkel, men ändå flexibel noterbar app på macOS, måste du överväga Apple Notes som toppkandidat för posten. Det går dubbelt om du är knuten till Apple-ekosystemet Apple vs Android: Köp ekosystemet, inte gadgeten Apple vs Android: Köp ekosystemet, inte gadgeten Du älskar din Android-telefon och vill köpa en tablett. Alla säger att iPad är den bästa tabletten, och det är verkligen det bästa; men du borde fortfarande köpa en Android-tablett. Läs mer och älska bekvämligheten med iCloud.

Bekanta dig med de grundläggande funktionerna i Apple Notes 10 Tips för att få ut mesta möjliga av Apple Notes på OS X 10 Tips för att få ut mesta möjliga av Apple Notes på OS X Har du bytt till Apples väldigt förbättrade Notes-app? Här är några tips om hur du förbättrar ditt arbetsflöde. Läs mer och använd de följande fem tipsen för att göra Notes-appen på din Mac till den ultimata arrangören.

1. Håll viktiga filer härifrån med filtillbehör

Anteckningar låter dig bifoga filer till enskilda anteckningar; Dra och släpp filerna till önskad plats i noten. Du kan förhandsgranska bifogade filer med Quick Look, byta namn på dem och dela dem - allt från Notes-appen.

Jag rekommenderar att du använder filhanteringsfunktionen för att få några av dina mest använda Finder-filer till Notes. Varför? För att lägga till ett visst kontext för dem, vilket säkerligen gör det enklare att hitta data i dessa filer.

För att se fördelarna med detta tillvägagångssätt, låt oss överväga att säga resurser som är relaterade till din personliga webbplats. Till att börja med har du förmodligen en mapp för logotypfiler och en för en handfull profilbilder att ladda upp till olika webbplatser. Lägg till en textfil för att lagra ditt webbplatsinnehåll och en för att lagra testimonials du har samlat från tidigare kunder. Du måste spara detaljer som färgerna i din webbplatss logotyp, de teckensnitt du använder och webbplatsens underhållsuppgifter du behöver följa upp på.

Ja, du kan få tillgång till all denna data genom att gräva genom Finder-mappar eller genom att sifta genom taggar. Skulle du inte få det från en enda anteckning eller från en mapp med anteckningar som heter, säger, Webbplatsresurser?

Om du är nyfiken på var de bifogade filerna går till roost är här ditt svar:

~ / Bibliotek / Gruppcontainers / group.com.apple.notes / Media

De bifogade filerna kommer att säkerhetskopieras till iCloud med resten av dina Notes-data om du har ställt in Notes-appen för att synkronisera med iCloud. Du kan kontrollera om du har aktiverat eller inaktiverat molnsynkronisering från Systeminställningar> iCloud> Anteckningar.

Tack vare Attachment Browser kan du se filer som är fästa vid alla anteckningar på ett ställe med ett klick på en verktygsfältsknapp (det är ett rutnät med fyra rutor). Baserat på bifogad typ sorterar Notes filer i dokument, foton och videoklipp, kartor och så vidare.

Medan du kan dra mappar till Notes, skulle vi inte rekommendera att göra det; de kunde bli skadade utan varning.

2. Få organiserade med checklistor

Är du en lista kärlek? Varför inte bli galen med Checklist-funktionen i Notes! Det är perfekt för att spåra dina framsteg. 10 sätt att dra sig ur uppdragsuppdrag. 10 sätt att dra sig ur uppdragsuppdrag. Känslan av att drunkna i en lista över oavbrutna uppgifter är en rädsla som är gemensam för oss alla. Botemedlet är tillgängligt. Här är tio sätt att klara dig tillbaka. Läs mer om allt från vanliga till-dos och betalningar, till läsningslistor och reseplaner. Kombinera delningsfunktionen i Notes med checklistor och du har ett enkelt sätt att skicka din födelsedags önskelista till dina nära och kära. Du hittar alternativ för anteckningsdelning under Arkiv> Dela.

God eftermiddag! Jag upptäckte precis att Apple låter dig formatera anteckningar som checklistor. pic.twitter.com/6EYCAGBNPZ

- Laura Pohlman (@ladabeth) 14 september 2017

Klicka på Gör en checklista Verktygsfältsknappen (ett kryssrutan bifogad i en cirkel) i någon anteckning för att skapa en checklista. Här är en mängd olika sätt att använda checklistor:

• Ringa upp filmer du vill titta på under helgerna De 100 bästa filmerna att titta på Netflix just nu De 100 bästa filmerna att titta på Netflix just nu Det finns så mycket innehåll på Netflix att det är svårt att sortera vetet från köttet. Denna artikel erbjuder en hjälpande hand som räknar ner de 100 bästa filmerna du bör titta på Netflix just nu. Läs mer, böcker du vill läsa i år, eller lokala haunts du vill utforska.
• Säkerhetskopiera fakturor som PDF-filer till anteckningar, sortera dem antingen efter kund eller månad.
• Skapa en att göra-lista med uppgifter du behöver ta hand om när du handlar om skatter De bästa strategierna för att hävda en skattedeklaration i år De bästa strategierna för att hävda en skattedeklaration i år Ingen gillar att betala skatt. Men vi måste göra det. En bra skatt programvara kan inte bara hjälpa dig att skatten fil utan problem, men också minska din skattesats ibland. Läs mer . Släpp relevanta dokument och skanningar i samma anteckning när du tar hand om dem. Anteckningar kan inte göra dina skatter för dig, men det kan ta lite av stressen borta.
• Håll dig utöver underhållsuppgifter och betalningar som bara kommer en gång om året.
• Håll en förpackningslista praktisk så att du inte lämnar viktiga redskap bakom när du reser. För att spara tid kan du få en av webben och tweak den i Notes som passar dina behov.

Om du hellre inte vill säkerhetskopiera anteckningar som innehåller känslig information till iCloud, lägg dem i På min Mac mapp - det lagrar anteckningar lokalt. Om mappen inte är synlig i sidofältet, tvinga den att dyka upp genom att markera kryssrutan för Aktivera på mitt Mac-konto under Anteckningar> Inställningar ...

Du kan också skydda anteckningar med ett lösenord: välj Lås Anm alternativet i notens högerklick-meny för att ställa in en. Det är synd att lösenordsskydd inte sträcker sig till anteckningar med bifogade filer.

3. Skanna information snabbare med tabeller

Om du hatar kalkylblad använder du tabellfunktionen i Notes för att spåra vad som går in och ut ur fickan istället för att använda ännu en app. Klicka på Lägg till en tabell Verktygsfältsknappen (inklämd mellan lås- och checklista-knapparna) för att skapa ett nytt bord.

Skapa tabeller för månatliga och årliga utgifter, automatiska och manuella betalningar och IOUs. Du är mindre benägna att missa viktig information om dina pengar. 4 TED-samtal för att hjälpa dig att se dina pengar på ett nytt sätt 4 TED-samtal för att hjälpa dig att se dina pengar på ett nytt sätt Personlig ekonomi kan vara ett läskigt och angränsande ämne. Lyckligtvis finns det en mängd information som hjälper dig att lära dig. Här är några av de bästa TED-diskussionerna om ämnet. Läs mer när du kan ta reda på det på ett ögonblick. När du kan se:

• Var dina skönsmässiga medel går varje månad, vilket är användbart om du vill minska kostnaderna. 5 Genius Money-saving Tricks visste du antagligen inte 5 Genius Money-saving Tricks du säkert inte visste ibland verkar det som oavsett hur mycket pengar vi tjänar, vi har aldrig tillräckligt. Hur händer detta? Och hur fixar du det? Läs mer .
• Hur mycket pengar behöver du för att hålla i ditt konto för den stora utgiften som kommer upp.
• Vad du är skyldig någon för gemensamma kostnader.

Tack vare integrationen av delarket kan du till och med lägga till påminnelser för specifika utgifter. Till exempel, låt oss säga att ditt domännamn kommer upp för förnyelse under den första veckan i augusti varje år. Varför inte ställa in en påminnelse för att du uppmanas att betala i den sista veckan i juli? Du behöver inte lämna Notes-appen för att göra det!

För att skapa en påminnelse från Notes, välj det textstycke du vill länka till påminnelsen, och välj på högerklick-menyn välj Dela> Påminnelser.

Du kan frikoppla påminnelsens titel och innehåll i dialogrutan som visas. Klistra in en länk till betalningssidan för att påskynda sakerna. Klicka på den lilla informationen “jag” ikonen bredvid påminnelsens namn för att berätta om appen Påminnelser när och var du vill få ett meddelande. När du slår på Lägg till knappen kan du vara säker på att appen Påminnelser har noterat din begäran.

Kan inte se påminnelser-appen på menyn Dela? Du måste aktivera förlängningen först. För att göra detta, klicka först på Mer... knappen i menyn Dela och välj sedan kryssrutan för Påminnelser i listan över tillägg som visas.

4. Öppna webbinnehållet snabbt med länkbilagor

När du surfar på webben med Safari använder du funktionen Dela för att spara länkar till artiklar, videoklipp, Amazon-produkter, SoundCloud-låtar och så vidare. Det är ett bra sätt att skapa spellistor och bokmärkeobjekt utan att störa ditt digitala liv. Clearing Out Clutter är bra för dig - men varför? Clearing Out Clutter är bra för dig - men varför? Decluttering är ett bra sätt att börja året känna sig frisk, och det ger dig en stor känsla av prestation - men det finns mer än det. Denna enkla vana kan förbättra ditt liv. Läs mer med fler användarkonton.

Klicka på Arkiv> Dela> Anteckningar från vilken webbsida som helst för att lägga till länken till en befintlig anteckning eller en ny i flygningen. Länkar som sparas på detta sätt kommer med förhandsgranskningar, till skillnad från de som du skriver in eller klistrar in i Notes-appen. Förhandsgranskningarna gör identifieringsinformation mycket enklare. Deras innehåll beror dock på källans webbplats.

Vad sägs om att spara länkar till gratis online-resurser som guider, mallar och planerare i en separat anteckning för framtida bruk? Börja med vår ultimata Mac-säkerhetsguide Den ultimata Mac Security Guide: 20 sätt att skydda dig själv Den ultimata säkerhetsguiden för Mac: 20 sätt att skydda dig själv Var inte ett offer! Skydda din Mac idag med vår uttömmande säkerhetsguide från High Sierra. Läs mer .

5. Använd anpassade miniatyrer för att hitta anteckningar med lätthet

Bilderna är kraftfulla visuella signaler. Med ett enkelt trick kan du dra nytta av dem för att jogga ditt minne medan du letar efter anteckningar. För varje anteckning eller åtminstone de viktigaste, bifoga en bild direkt i början av anteckningen. (Det kan vara allt: en logotyp, en symbol, ett fotografi eller en ikon.) En miniatyrbild av bilden visas sedan bredvid notatens namn i noteringslistan, vilket gör det enkelt att hitta rätt toner snabbare.

Du kommer att få bifoga bilder lättare om du har dem lagrade i appen Foton. Om du har kan du välja de rätta inom Notes med funktionen Photo Browser som är dold i Fönster meny.

Planerar du att använda fotbrowsaren ofta? Öppna det med ett enda klick med verktygsfältet. Du måste göra knappen först synlig, här är hur:

1. Högerklicka på verktygsfältet.
2. Välj Anpassa verktygsfältet ... alternativ.
3. Dra ikonen Photo Browser från popup-dialogrutan till verktygsfältet.
4. Klicka på Gjort knappen för att sätta ihop.

En app istället för många

Spåra dina skolor, högskolor eller personliga projekt och använd Apple Notes som ett redskapsverktyg Så här använder du Apple Notes som ett forskningsverktyg Så här använder du Apple Notes som ett forskningsverktyg Apples gratis Notes-app kan vara ett oumbärligt forskningshjälpmedel på både en dator och en mobilenhet. Läs mer .

Spara kartor i Notes och du kan komma åt dem (även offline) från Notes-appen själv. Det är ganska användbart när du använder en iPod Touch och har ingen Wi-Fi-åtkomst på språng. Du måste komma åt kartan minst en gång när du är ansluten till Wi-Fi för att cache det (dvs. att göra det tillgängligt för offline-användning).

Bookmark Goodreads sidor för böcker och du kan välja saker att läsa bredvid din nya digitala bokhylla aka Notes.

Anteckningar har potential att ersätta så många appar / tjänster och lägger till mycket behov av kontext till dina data baserat på hur du önskar att se den. Att du kan bära dina anteckningar i fickan med en iOS-enhet Så här använder du Apples kraftfulla nya anteckningar Funktioner i iOS 11 Hur man använder Apples kraftfulla nya anteckningar Funktioner i iOS 11 Notes har fått sin rättvisa andel av användbara nya funktioner i iOS 11, så här är hur du använder dem. Läs mer gör en redan mycket oemotståndlig. Det enda bränsleanmärkningsbehovet är din kreativitet.

Är Apple Notes ditt bästa val än?

Apples inhemska noterande app saknar fortfarande några funktioner som många av oss skulle överväga måste ha. Till exempel taggar, Markdown support och plaintext export. Du kan inte förneka att Notes har viss allvarlig potential, och det är bli bättre med varje iteration, tror du inte?

Jag hoppas att Apple inte staplar på funktionen efter funktionen och vänder Notes till vilken typ av appar som många av oss försöker undvika - komplicerade och röriga. Enkelheten i appen är trots allt en stor del av sin charm. Med lite noggrann planering kan du vända Notes till ditt go-to-datafält för att hantera olika delar av ditt liv.

Vilken annan typ av data eller information skulle du föreslå att spara i anteckningar? Dela dina bästa tips i kommentarerna.

Utforska mer om: Apple Notes, Organization Software.