4 tips för att undvika vanliga problem med Apple Mail Attachments

Apple Mail-användare kan uppleva en rad problem med bilagor. Grafik och PDF-filer kan dyka upp i meddelandets kropp. Filer du skickar från en Mac kanske inte visas korrekt i Windows. Eller ännu värre - ditt meddelande kanske inte når mottagaren på grund av dess storlek.

Problemet är komplicerat eftersom människor använder olika e-postklienter och operativsystem för att utbyta meddelanden. Att lära dig mer om bifogade e-postmeddelanden hjälper dig att undvika några av dessa problem.

Vi visar hur bilagor fungerar och viktiga metoder för att lösa problem.

Vad är en MIME?

I början var e-post bara vanlig text. När tiden gick, ville folk byta ut multimediefiler och mer via e-post.

Således föddes ett nytt system som kallas MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Det är en standard för att utöka de begränsade möjligheterna till e-post med många användbara funktioner. Du kan skicka flera bilagor i ett enda meddelande, använda internationella teckenuppsättningar än ASCII-kod, använda rik text i meddelandet för olika teckensnitt och färger och skicka ljud-, video- och bildfiler.

Hur fungerar MIME?

Syftet med MIME är att märka innehållet i meddelandet med en speciell rubrik. Det dikterar och beskriver de segment som ingår i meddelandekroppen. Denna rubrik läses sedan av e-postklienten för att tolka och formatera meddelandet.

MIME definierar ett antal rubrikfält. Dessa är MIME-version, Innehållstyp, Content-Transfer-Encoding, Content-Disposition, och mer. Se Wikipedias sida på MIME för mer information.

Närvaron av rubriken MIME-version indikerar att meddelandet är MIME-kompatibelt. Innehållstyp anger vilken typ av media som ingår i meddelandekroppen, och Content-Disposition definierar bilagans inställningar.

en Innehållstyp med image / gif berättar för klienten att den bifogade bilden är en GIF och kräver en bildvisare för att se den. På samma sätt a Innehållstyp med multipart / blandad berättar för klienten att meddelandet är en blandning av vanlig text och en bilaga.

Om du öppnar källan till meddelandet kan du själv undersöka dessa rubriker. Öppna ett meddelande i Apple Mail app och välj Visa> Meddelande> Råkälla.

När en användare skickar ett meddelande med en bilaga, kodar MIME de olika delarna av meddelandet i vanlig text. Kodningsprocessen sker snabbt i bakgrunden. Mottagarens klient läser rubriken, avkodar flera delar av meddelandet och visar den till användaren.

När bilagor går fel

En e-postklients roll är enkel för både inkommande och utgående meddelanden. Det måste koda och avkoda meddelandena korrekt, skapa och tolka HTML-taggarna med korrekt referens för grafik och ställa in rätt innehåll-disposition attribut för varje bilaga.

Det finns ingen perfekt e-postapp. Var och en, inklusive Apple Mail, kan drabbas av dessa problem:

• Mottagaren kan ha en gammal e-postapp som inte stöder en viss form av kodning. Således kan meddelandet och bifogandet komma som en jumbled röra av kod.
• En bilaga visas inline och inte längst ner i meddelandet.
• Personer som använder olika operativsystem kan stöta på konstigt beteende med bilagor.
• Vissa kanske inte får bifogat bilagan alls. E-postprogrammen och tjänsterna vägrar att hantera meddelanden över en viss storlek 8 sätt att maila stora bilagor 8 sätt att maila stora bilagor För att skicka stora filer via e-post, ladda upp dina bifogade bilagor till en fillagrings- och delningstjänst. Här är några av de bästa programmen för jobbet. Läs mer .

Följ våra tips nedan för att undvika dessa bilagor.

1. Använd Mail Drop och liknande molntjänster

I MacOS 10.10 Yosemite eller senare, om ett totalt utgående meddelande är över 20 MB, kommer Mail Drop-funktionen automatiskt att sparka in. När den är aktiverad kommer den att ladda upp filen till iCloud (med en gräns på 5 GB), ta bort alla bilagor från meddelandet och ersätt dem med länkar. Länken är tillfällig och löper ut efter 30 dagar.

Som standard är Mail Drop aktiverat för iCloud. Men om du vill tillåta denna funktion för icke-iCloud-e-postkonton, gå till Mail> Inställningar, Klicka på konton fliken och välj ditt icke-iCloud-e-postkonto från den vänstra panelen. Under Kontoinformation, markera rutan för Skicka stora bilagor med Mail Drop.

Om du inte vill använda Mail Drop lägger du dina filer i molnlagring efter eget val och delar en länk till den filen direkt med mottagaren. 3 sätt att dela filer med andra som inte har molnkonton 3 sätt att dela Filer med andra som inte har molnkonton Vad är det enklaste sättet att dela filer med andra? Här är flera sätt som kommer att vara till nytta om du eller mottagaren inte har molnkonton. Läs mer . Ditt meddelande kommer att nå dem snabbare och kringgå hela problemet med begränsningar i bilagans storlek.

2. Använd Windows-vänliga bilagor

I macOS har vissa grafikfiler en osynlig komponent som kallas en resursgaffel. Det lagrar filinformation som typ, ikon, metadata, miniatyrbilder och mycket mer. När du delar dessa filer via e-post eller med Windows, ser du två separata filer. En är datafilen, och en annan är resursgaffeln som föregås av a “__” namngivningskonventionen.

På macOS ser du inte den här filen, men andra operativsystem och e-postklienter vet inte vad man ska göra med resursgafflar. Således visas de som extra oläsliga filer. För att förhindra detta, välj Redigera> Bilagor> Skicka alltid Windows-vänliga bilagor.

Det här alternativet visas också som en kryssruta längst ner i dialogrutan för filval när du klickar på Fästa knappen på verktygsfältet. Om du ofta skickar filer till personer som använder Outlook Mail i Windows, se till att du väljer det här alternativet för att ta bort resursgaffeln från all utgående grafik.

3. Alltid inkludera filtillägg

macOS och linux har inbyggda mekanismer för att identifiera filtyper. De använder MIME för att definiera innehållstypen och UTI för att identifiera data inom dokument, apps och urklippsdata. Om du har en bildfil utan filtillägg kan du dubbelklicka på den för att öppna i Förhandsgranskning. Andra typer av filer öppnas också i standardprogrammen. Apps måste deklarera vilken typ av dokument de kan öppna och skriva i sin PLIST-fil.

Däremot ignorerar Windows MIME-typer. Den är endast beroende av filtillägg. Om du tar bort filtillägget vet Windows inte vad man ska göra med den filen. Filutvidgningsguiden: Så här fixar du och batch Byter namn på dina filer. Filutvidgningsguiden: Så här fixar och batch Byter namn på dina filer. Har du brutna filer med saknas eller förstörs filtillägg? Att lägga till rätt tillägg skulle kunna göra dessa filer läsbara igen. Vi visar dig hur du kan redigera filtillägg i massor. Läs mer . Av detta skäl måste du se till att filen har en förlängning innan du drar en fil till ett meddelande.

För att göra det enklare att se, öppna Finder> Inställningar, Klicka på Avancerad knappen och välj Visa alla filnamnstillägg kryssrutan. När du väljer det här alternativet kommer Finder alltid att visa filnamnstillägg på skrivbordet, i mappar och på andra ställen. Du kan sedan dubbelkontrollera att alla bilagor har en förlängning för att göra livet enklare för Windows-användare.

4. Lägg till bilagor i slutet av meddelandet

När du drar och släpper en fil till ett utgående meddelande placerar Mail ikonen eller en fullstor bild på den plats där du tappade den. Men det här kan orsaka ett problem med mottagarens klient. Deras e-postprogram kanske inte stöder inline-grafik, eller användaren kan ha stängt av inlinevisning.

Om du vill att alla bilagor ska visas längst ner i ett utgående meddelande väljer du Redigera> Bilagor> Lägg alltid till bilagor i slutet av meddelandet. Men detta påverkar inte om en bilaga visas som en ikon eller en miniatyrbild.

Om du högerklickar på en bilaga och väljer Visa som ikon, Du kan göra bilden i full storlek som en ikon istället. Men det påverkar inte hur Mail skickar meddelandet - bara hur det visas för dig.

För att åtgärda detta, öppna Terminal och skriv följande kommando:

standardvärden skriv com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool ja

Detta stänger av inlinebilder helt, inklusive bilder du kanske har i din e-post signatur. Men åtminstone detta kommer att förhindra eventuella problem på mottagarens slut. Om du vill aktivera inline-bilder igen anger du:

standardvärden skriv com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool false

Det här kommandot är användbart, men det är obekvämt att på och av inline-grafiken hela tiden. Alternativt kan du zip-filer innan du bifogar dem. Detta konsoliderar inte bara flera filer i en, utan garanterar också att bilagan kommer att visas som en ikon i mottagarens klient.

Gör Apple Mail ännu bättre

Att lösa bilagan är svårt. Medan alla e-postprogram försöker se till att de är kompatibla, kan du aldrig vara säker på vad som händer när bilagan går från avsändaren till en mottagare. Om du följer alla dessa tips, borde du aldrig behöva oroa dig för det.

Om du är en hängiven Apple Mail-användare, kolla in några tips om hur du gör Apple Mail till en bättre e-postprogram. Hur man gör Apple Mail till en bättre skrivbordsklient. Hur man gör Apple Mail till en bättre skrivbordsklient E-postklient Ta dig tid att ställa in Apples tråkiga e-postklient är precis rätt och gör e-postbehandling så smärtfri som möjligt. Läs mer .

Utforska mer om: Apple Mail, Desktop Email Client, Email Tips.