6 saker du kan förbereda för nedetid på Internet

Internet är nere, alla panik! Om du någonsin har sagt det, högt kanske är det dags att börja tänka på hur man förbereder sig för avbrott.

Webbaserade tjänster är fantastiska men i stort sett omöjliga att använda om din Internetanslutning går ner. Du ska planera att vara redo nästa gång.

Med lite förberedelse kan även personer som använder webbapplikationer för nästan allt vara redo att vara rimligt produktiva under utbrott. Här är några saker att tänka på nu så att du kommer att vara redo senare.

Gör Cloud-filer tillgängliga offline

Molnet betyder att alla våra dokument är tillgängliga var som helst med en Internetanslutning, men vad händer om det inte finns någon?

Tja, en del av överklagandet av tjänster som Dropbox och Skydrive är att de synkroniserar dokument direkt till din dator (även om Microsoft ändrade något för Windows 8.1. Så här håller du dina filer synkroniserade med SkyDrive i Windows 8.1. Hur du håller dina filer synkroniserade med SkyDrive In Windows 8.1 Lagra data på distans och synkronisera dem över enheter har aldrig varit så enkelt, speciellt om du använder Windows 8.1. SkyDrive har fått en signifikant uppdatering, förbättrad integration med Windows och nya intressanta funktioner. Läs mer). Så om du använder dessa tjänster och har rätt klient installerad, ska dina filer vara helt användbara offline. Gör ändringar och de kommer synkronisera nästa gång du är ansluten.

Det finns bara en potentiell komplikation: motstridiga filer. Delade filer du redigerar medan offline kan redigeras av någon annan. Om det händer visas en konfliktversion av filen när du återansluter till webben. Det är vanligtvis inte en stor sak, men kom ihåg om du samarbetar om någonting.

Google Drive är lite knepigare. Filer du laddar upp till tjänsten är helt tillgängliga offline, förutsatt att du använder skrivbordsapplikationen. Saker blir knepiga med vilken fil som helst formaterad för redigering av Google Drive: s kontorsuite. Det finns anvisningar för hur du ställer in offlineåtkomst, men det är begränsat. Du kan redigera dokument och presentationer. kalkylblad är endast synliga.

Ändå är det bättre än ingenting, så se till att du ställer in det här om du är en dösvard Google Drive-användare.

Synkronisera e-post till skrivbordet

Om du använder en stationär e-postklient, goda nyheter: dina e-postmeddelanden är nästan säkert tillgängliga offline. Du kan läsa dina e-postmeddelanden och deras status synkroniseras senare, förutsatt att du använder IMAP istället för POP (och om du äger flera enheter ska du vara IMAP vs POP3: Vad är det och vilket ska du använda? IMAP vs POP3: Vad är det och vad ska du använda? Om du någonsin har skapat en e-postklient eller en app, kommer du säkert att komma överens med villkoren POP och IMAP. Minns du vilken du valde och varför? Om du är inte ... Läs mer).

Men hur är de av oss som håller sig till webbmailtjänsterna som Gmail? Om du är Gmail-användare har du lycka till: Gmail Offline är en Chrome-app som låter dig använda Gmail offline Ta Gmail Offline med Offline Google Mail App [Chrome] Ta Gmail Offline med Offline Google Mail App [Chrome] Offline Google Mail för Chrome låter dig använda Gmail utan en Internetanslutning. Läs, sök och skicka e-postmeddelanden - allt offline. När du ansluter till Internet synkroniserar offline Google Mail med din ... Läs mer .

Gränssnittet är lite annorlunda än standardversionen, men det synkroniseras när Chrome är öppet utan att du behöver göra någonting (och Gmails snabbkommandon fungerar precis som du brukar).
Yahoo Mail och Microsofts Outlook.com/Hotmail-tjänst erbjuder inte en likvärdig funktion, så se till att du har en e-postklient inställd för de tjänsterna.

Gör din kalender jobbar offline

Du måste veta vart du ska gå när, oavsett om du är offline eller inte. Därför är det viktigt att du garanterar att din kalender inte bara lever i molnet. Google Kalender är överlägset den mest populära online-kalendertjänsten, och CalDAV-stöd innebär att det kan synkroniseras med ett antal program (bara inte Outlook). Mac-användare kan till exempel enkelt konfigurera Google Kalender för att synkronisera med iCal / Calendar Så här synkroniserar du iCal med Google Kalender på Mac Hur man synkroniserar iCal med Google Kalender på Mac Läs mer .

Om du hellre vill hålla fast vid din webbläsare kan du - om din webbläsare är Chrome. Följ bara Googles instruktioner för offline kalenderanvändning och du kommer att ställas in på nolltid.

Ladda ner läsmaterial och forskning

Forskning är en stor del av de flesta moderna jobb, och det sker nästan helt och hållet online. Det betyder inte att du inte kan förbereda sig för ett avbrott: det är bara en fråga om förberedelse.

Undersöker du ett visst ämne? Se till att informationen du behöver finns på din dator genom att klippa den till en tjänst som Evernote. Deras webbklippare är det ultimata innehållsparverktyget Hur laddar jag ner en hel webbplats för offlineläsning? Hur laddar jag ner en hel webbplats för offline läsning? Så här kan du ladda ner hela webbplatser för offlineläsning så att du har tillgång även när du inte har Wi-Fi eller 4G. Läs mer och otroligt lätt att använda:

Installera det, tillsammans med den stationära versionen av appen, och du kommer få tillgång till allt som är relevant för din forskning online eller offline.

Om du är RSS-användare får du en stationär klient som stöder offlineläsning. NextGen Reader är en Windows 8-app som synkroniseras med Feedly Cloud 3-programmen och -tjänsterna som kan knacka in i Feedly Cloud 3-apparater och -tjänster som kan knacka in i Feedly Cloud. Det finns flera alternativ till Google Reader, Feedly, med det är lätt att användargränssnitt, har varit det främsta valet för att läsa nyheter. Tillsammans med att meddela Feedly Cloud informerade Feedly sina användare om andra ... Läs mer, och med det kan du läsa dina RSS-flöden offline.

Mac-användare ska titta på Readkit, vilket är det ultimata offlineverktyget för RSS och läsa senare tjänster. Är ReadKit The Perfect Reeder Replacement For Mac? (Ja) Är ReadKit The Perfect Reeder Ersättning för Mac? (Ja) Letar du efter den perfekta Mac RSS-läsaren? Det är här. Läs mer . Programmet hämtar dina flöden till din dator, så du läser webben offline på nolltid.

Se också till att ladda ner alla PDF-filer och dokument som du behöver tillgång till regelbundet. Visst, många är lätta att hitta online om du behöver dem, men du vet aldrig när du kanske stannar offline. Med lite förberedelse kan du ha allt du behöver för att undersöka din dator, bara om det är fallet.

Få offline-kartor

Du behöver veta var du ska, så du måste ta dina kartor offline. Android-användare har tur: Många appar laddar ner kartor till din telefon eller surfplatta för offline användning Sick Of Your GPS Apps Data Connection Flaking Out? Prova 3 uppdaterade offline-kartor [Android] Sick Of Your GPS Apps Data Connection Flaking Out? Prova 3 uppdaterade offline-kort [Android] Inte för länge sedan omfattade Chris tre av de bästa offline-GPS-apparna som finns tillgängliga på Android. Sedan dess har många andra GPS-appar släppts eller fått stora uppdateringar. Jämför dessa nykomlingar positivt med dem som granskats av ... Läs mer. Den officiella Google Maps-appen innehåller också ett sådant alternativ, så var noga med att kolla in det.

På skrivbordet kan du prova GMapCatcher. Ursprungligen byggd för nedladdning från Google Maps, men det fungerar inte längre med den tjänsten. Oroa dig inte, men GMapCatcher kan hämtas från Bing och Yahoo-kartor, liksom OpenStreetMap.

Ställ in din dator

Om det inte räcker med tillgång till dina dokument, kalender, e-post och kartor, kan du alltid använda tiden för att ställa in datorn, köra en virusskanning, defragmentera din enhet eller använda den bortkopplade tiden för att städa upp datorn.

Om du inte är säker på var du ska börja ladda ner vår Windows-snabbguide och läs igenom den. Se till att du har installerat programvaran nu så att du kan köra den under offline tid. Du får inte jobbet nu, säkert, men en snabbare dator betyder att du sparar mycket tid senare.

... Eller bara gå för en promenad

Naturligtvis kan du använda offline-tiden som en ursäkt för att komma bort från datorn helt och hållet. Ta en promenad, njut av en lokal del och koppla av på annat sätt i ett tag. Ditt arbete väntar på dig senare, varför inte använda ner tiden för att samla dina tankar?

Vet du om ett annat sätt att planera för plötsliga offline-stunder? Låt mig veta i kommentarerna, okej?

Bildkrediter: defekt kabel Via Shutterstock