QuickOffice Pro HD Skapa, öppna och redigera Office-dokument på din iPad [iOS]

“Tabletter är inte för produktivitet.”

Jag hör hela tiden här. I en utsträckning är det sant; ingen använder en tablett för CAD eller professionell fotoredigering Installera inte en bildredigerare: Prova dessa molnbaserade bildredigerare Installera inte en bildredigerare: Prova dessa molnbaserade fotoredigerare istället Om du vill bli riktigt bra resultat, du behöver ladda ner någon typ av grafikprogram eller annan redigeringsapp, och sätta den genom sina steg. Men nu kan du göra det mesta av din ... Läs mer. Men det finns mer att produktivisera än uppgifter som vanligtvis är reserverade för PC-arbetsstationer. Dokumentredigering och kalkylblad omfattas också av detta paraply.

Apple erbjuder inte en allt-i-ett-kontorspaket, så användare som vill hantera dessa uppgifter på surfplattan måste vända sig till en tredjepartslösning. En av de mest populära är QuickOffice Pro HD, en $ 19,99 iOS produktivitetspaket som faktiskt ägs av Google. Appen lovar skapandet och redigering av Word-, Excel- och Powerpoint-filer och låter användare spara dokument till .PDF. Alla låter bra - men fungerar det faktiskt?

Det grundläggande

Installera QuickOffice är lika enkelt som du förväntar dig. Nedladdningen är stor, men inte utomordentligt, så appen ska vara klar inom några minuters inköp om du använder en 10 Mbps + Internetanslutning. Ytterligare inställningar för första gången är minimal.

Gränssnittet är väldigt grundläggande och påminner om en typisk tre kolumnvy i OS X Finder Turbo-laddning och Anpassa din Mac Finder Windows [Mac] Turbo ladda och anpassa din Mac Finder Windows [Mac] Läs mer (Mac-ekvivalenten av Utforskaren i Windows). Den vänstra kolumnen visar de enheter som är anslutna till iPad, varav de flesta kommer att vara molnstationer du har länkat till tjänsten. I mitten finns en lista över filer i den enhet du har valt. Och till höger finns en detaljruta som ger mer information om enskilda filer när de tappas.

QuickOffice sorterar bara filer i alfabetisk ordning. En lång tryckning på en fil sätter den i drag-och-släppläge, vid vilken tidpunkt filen kan flyttas mellan enheter, skräp, skickas som en bifogad e-post eller delas online. Försök att flytta filen till en ny position i listan gör ingenting; Återställ automatiskt till sin position i alfabetisk ordning. De som behöver organisationen kommer att behöva förlita sig på mappar. Lyckligtvis stödjer appen skapandet av mappar i andra mappar.

Om begränsad organisation är ett problem kan du alltid använda sökningen för att hitta filer också. Funktionen är snabb och kan söka flera enheter samtidigt, vilket gör QuickOffice perfekt för personer med många cloud storage-konton. Det finns inga sökfilter så användare som har många filer med liknande namn kommer att behöva wade genom resultaten.

QuickOffice stöder Google Drive, Dropbox, Box, Evernote, Catch, SugarSync, Huddle och eGnyte. Det är ett bra urval och täcker de flesta stora cloud storage-tjänster Vilket är det mobila molnalternativet för dig? iCloud vs SkyDrive vs Google Drive Vilket är det mobila molnalternativet för dig? iCloud vs SkyDrive vs Google Drive Det verkar som att molnet är svårt att fly undan dessa dagar - både i ditt dagliga tekniska liv och på webbplatser som vår. Förra veckan skrev jag en artikel om molnbaserade PowerPoint-alternativ, ... Läs mer. Endast Microsofts SkyDrive är påfallande frånvarande.

Dokumentredigering

De tre vanliga Office-programmen som replikeras av denna app är Word, Excel och PowerPoint; och här är de kända som Quickword, Quicksheet och Quickpoint. Filstöd för varje är uppdelad mellan äldre versioner av Office (de som säljs från 97-2010) och nya versioner (2010 och senare). När du skapar en ny fil måste du välja mellan den gamla eller nya filtypen.

Redigeringsgränssnittet har faktiskt lite gemensamt med Microsoft Office, och det är en komplimang. Office är en stationär app, så att efterlikna sin design skulle både ilska Microsoft och göra en elak tablettapp. Allt i QuickOffice är lätt att använda tack vare fingervänliga knappar och en komplett brist på nestade menyalternativ. Vad du ser är vad du får.

Det är också en begränsning, för det du får är begränsad. Quickword stöder kommentarer, stavningskontroll och spårändringar, men det finns inga avancerade formateringsalternativ som tabeller. Quicksheet kan hantera makron och format, men det går inte att lägga till diagram. Quickpoint gör bilder och former, men det finns inga animeringsalternativ och inget sätt att lägga till ljud eller video.

Jag tvekar att ringa bristen på vissa funktioner ett problem eftersom jag fortfarande hittade appen extremt användbar. Det finns ingen fördröjning mellan tangenttryckning och textinmatning, gränssnittet svarar omedelbart och de funktioner som är närvarande är de mest använda. Men samtidigt måste potentiella användare förstå att Quickoffice är inte en ersättning för att använda Office på en dator.

Kompatibilitet: QuickOffice till Microsoft Office

Alla Office-appar för en tablett måste erbjuda utmärkt Microsoft Office-kompatibilitet. Om filer inte fungerar rätt när de öppnas i Office, vad är meningen?

För att testa kompatibilitet använde jag Microsoft Office 2010 på min egen dator. Här är några jämförelser mellan sida och sida som börjar med Quickword vs. Microsoft Word:

De två exemplen är ungefär desamma. Men vid närmare granskning kommer du att märka att kulpunkten inte övergick som de borde. De är där, men siffrorna är inte i rätt teckensnitt och saknar ordentlig interpunktion. Korrigering av detta problem var möjligt genom att omfördela kulaformatet i Microsoft Word.

Låt oss nu gå vidare till Quicksheet vs Microsoft Excel:

Quicksheet håller bra här. All formatering gör språnget utom för den röda teckensfärgen som indikerar en brist. Jag tittade vidare på detta och fann att Quicksheet ser ut att automatiskt lägga till rött för att indikera en negativ, medan Excel föredrar att använda “-“ skiljetecken. Omformatering av skillnaden kolumnen till valuta i Excel löst problemet.

Slutligen, låt oss ta en titt på Quickpoint vs Microsoft PowerPoint:

Det förefaller inte vara någon skillnad här, men skalning är ett problem (som inte kommer att visas i dessa bilder, eftersom de måste nedskalas). Bilderna i denna exemplarpresentation ser bra ut på iPad: s lilla skärm, men när de sågs på en stor bildskärm var de lite suddiga. Användare måste komma ihåg det när man gör en presentation i Quickpoint.

Kompatibilitet: Microsoft Office till QuickOffice

Jag har nu täckt hur dokument som gjorts i QuickOffice visas när det öppnas i Microsoft Office. Men vad händer när du vänder om ditt arbetsflöde och försöker öppna dokument som görs i Office? Dåliga saker, mestadels.

Som du kan se, övergick normal text i andra riktningen utan problem. Men den märkliga gobbly-gook i mitten? Det ska vara ett diagram, och den djärva orangen ska vara WordArt. Bordet görs korrekt och text kan matas in, men tabellens parametrar kan inte ändras.

Det finns många funktioner i Microsoft Office, så jag kan inte erbjuda jämförelser för allt. Vad jag kan säga är att i min erfarenhet, funktioner som inte hittades i QuickOffice gränssnittet gör vanligtvis inte övergången. I bästa fall visas de men kommer inte att redigeras. i värsta fall kommer de att försvinna, liksom grafen i Word-dokumentet ovan.

Slutsats

QuickOffice Pro HD har några problem. Funktionaliteten är begränsad och kompatibilitet med avancerade Office-funktioner är praktiskt taget obefintlig. Vem som helst hoppas att den här appen kan göra sin iPad till en komplett bärbar dator ersättning kommer att bli besviken.

Ändå tror jag att dessa problem är out-vägda av många positiva. Detta är en extremt snabb och intuitiv app. Du kan öppna den och börja arbeta omedelbart utan att spendera tid i en handledning. Att flytta filer mellan din iPad och andra enheter är lätt på grund av det stora molnet lagringsstöd och filer som skapats i QuickOffice-skärmen med endast enstaka, lättkorrigerade fel när de öppnas i Office. Allt detta kan låta grundläggande, men de flesta konkurrenterna saknar minst en av dessa punkter.

Allt ditt allvarliga arbete behöver fortfarande göras på Office (eller LibreOffice) på en dator. Men om du vill skriva ett första utkast, ta anteckningar eller skapa ett enkelt kalkylblad, är QuickOffice perfekt. Även priset på $ 19,99 är rimligt jämfört med andra produktivitetsprogram.

Ladda ner: QuickOffice Pro HD på App Store ($ 19,99)

Utforska mer om: Digital Document, Text Editor.