MinuteTaker och möten hjälper dig att producera professionella iPad-minutrapporter

I min gratis online MakeUseOf Online Meeting Guide där jag gav några tips för att planera och hålla möten via webben hänvisade jag några minuter med att ta apps också. Medan väldigt få av oss tycker om att ta och producera minuter, kan möten ($ 3,99) och MinuteTaker ($ 7,99) inte bara göra det lättare att ta minuter, men de rapporter du delar kommer faktiskt att uppmuntra mötesdeltagare att läsa minutrapporterna.

Om du använder din iPad som en bärbar dator Hur gör din iPad till en bärbar ersättning Hur gör din iPad till en bärbar dator Ersättning I en intervju sade Apple vd Tim Cook att han inte hade några planer på att utveckla en iPad som förvandlas till en bärbar dator. Men det håller säkert inte många iPad-användare från att använda enheten som en anteckningsbok ... Läs mer och du har det mödosamma jobbet att ta minuter på möten, jag kunde inte göra bättre rekommendationer än möten och MinuteTaker för iPad.

MinuteTaker ($ 7,99)

För att få mötesdeltagare att granska protokoll bör rapporter vara webbläsare precis som väl utformade webbsidor. Mötesdeltagare behöver i huvudsak påminnas om vilka saker som diskuterades vid mötet, vilka beslut har fattats och vem ansvarar för att utföra tilldelade uppgifter och förfallodagar. MinuteTaker låter dig inkludera alla dessa minimikrav och det ger några mer användbara funktioner ovanpå.

Naturligtvis kommer MinuteTaker med en inbyggd textredigerare för att ta minuter, men användargränssnittet kan känna sig lite besvärligt första gången du använder det. Appen innehåller en startad guide i form av befintliga minuter, guider dig igenom hur du tar och producerar minuter i appen. Appen består av tre sektioner: en rapport för vänster kolumnnotering för varje möte, en mellanskolumn med agendan och åtgärdsposter och en glidande höger kolumn (inte visad i skärmbilden nedan) för att skriva och redigera minuter.

Du kan skapa individ “bärbara datorer” för olika typer av möten eller projekt, eller du kan organisera samlingar av minuter för månad eller år.

Du kan starta en ny uppsättning minuter från notebook-webbläsaren genom att skriva in titeln och logistiken för det första mötet. Det finns en funktion för att lägga till mötesdeltagare, vilket bäst görs genom att ha deltagarnas namn och e-postadresser i dina iPad-kontakter. Den här funktionen innebär att du inte behöver skriva in namnen på deltagare manuellt när de refereras i protokollet och det betyder också att du direkt kan dela minutrapporter till deltagare via e-post.

MinuteTaker bygger på Action-Item-Method för att ta minuter, som fokuserar på att sammanfatta beslut, uppdrag och förfallodagar som avtalats i mötet. Som en minuttagare kan du ställa in dagordningsposter före mötet, eller du kan göra det under mötet. Mötesobjekt är indelade i rader, och den högra glidpanelen gör att du kan skriva minuter i porträtt eller liggande läge på iPad.

Namn, förfallodatum och taggar kan tilldelas till varje objekt, och resultaten av enskilda objekt kan sedan mailas, läggas till i iPad-kalendern, skrivas ut eller läggas till i saker som en gör-hanterare för iPad. Observera också att MinuteTaker låter dig lägga till bilagor, inklusive dokument och foton, för att träffa objekt.

När du har slutfört protokollet kan de delas genom att du först knackar på Redigera knappen i den nedre högra kolumnen, välj de minutrapporter som du vill dela och sedan genom att trycka på Share-knappen längst ned till höger. Rapporter kan mailas i PDF-format, eller själva MinuteTaker-filen kan delas med andra MinuteTaker-användare. Du kan också exportera PDF-versionen till andra stödda appar (som iAnnotate iAnnotate: Den bästa iPad-appen för att kommentera PDF-filer och Word-dokument iAnnotate: Den bästa iPad-appen för att kommentera PDF-filer och Word-dokument När det gäller att kommentera och granska PDF-dokument på iPad , iAnnotate PDF ($ 9.99) är min go-to-lösning. Om det finns ett alternativ att ladda ner en .MOBI eller .EPUB ebook eller .PDF-version av en ... Läs mer) som du har installerat på din iPad.

MinuteTaker ger en mycket lättläst rapportlayout med namnen på mötesdeltagare, agendaposter, förfallodagar, uppdrag och bilagor. Den här funktionen sparar dig besväret med att formatera minutrapporter, och layouten är lätt att bläddra i.

Möten ($ 3,99)

Möten tar ett mer traditionellt sätt att ta minuter. Dess användargränssnitt består av en enda textredigerare för att ta anteckningar. Varje minutrapport innehåller en titel, datum, mötesdeltagare och agendaposter.

Du kan lägga till agendaposter före mötet eller under, och de kan enkelt ordnas om. Du kan också klicka på ett agendapunkt för att lägga till anteckningar och tilldela ett namn till objektet.

När du använder möten kan du hitta dig själv fram och tillbaka mellan anteckningar och Åtgärdsposter sektion. Det senare avsnittet är mycket användbart för att bläddra i minuter, eftersom det skiljer viktiga åtgärdsposter från resten av mötesnoterna. Att se som deltagare är mest intresserade av saker som behöver deras omedelbara uppmärksamhet, det är viktigt att hålla åtgärdsposter mycket tydliga och kortfattade.

Minutrapporter kan skrivas ut, delas via e-post eller exporteras till Dropbox. Liksom MinuteTaker kan noterna för enskilda miniposter också delas. Protokoll exporteras i PDF-format och, liksom den föregående appen, sparar möten dig också svårigheten att formatera innehållet. De resulterande minutrapporterna ser professionellt och väldigt läsligt ut.

Precis som med MinuteTaker listas alla dina protokoll i möten i höger kolumn i utskjutningen, och uppsättningar av minuter kan hanteras till bärbara datorer.

Slutsats

Det finns andra minuter att ta apps i iTunes Store, men jag föredrar Meetings and MinuteTaker på grund av deras förenklade och enkla användargränssnitt och den professionella layouten för de resulterande rapporterna. Min enda önskan är att dessa appar var tillgängliga i en för Mac, eftersom jag fortfarande föredrar att skriva på min bärbara dator än iPad. Jag har vid några tillfällen anslutit min iPad till ett Bluetooth-tangentbord och effektivt använt båda dessa appar i möten, så jag skulle rekommendera att om du är seriös om att skriva möten.

Ladda ner: MinuteTaker för iPad ($ 7,99)

Ladda ner: Möten för iPad ($ 3,99)

Låt oss veta vad du tycker om dessa minuter att ta apps och vilka ytterligare funktioner du vill se läggas till i kommentarerna nedan. Har du några personliga favoriter?

Bildkrediter: StockArch

Utforska mer om: Notering av program, organisationsprogramvara.