Så här använder du Apple Notes som ett forskningsverktyg

Om du är student, lärare, anställd eller bara en internetmedborgare, finns det tillfällen då du behöver samla in mycket information om ett visst ämne. Processen börjar vanligtvis med en enda Google-söksida och slutar med flera flikar, kanske spridda över flera fönster, med utdrag av användbar information spridda över olika webbsidor.

Det finns inget sätt du kommer att komma ihåg allt det där, där Apples paket med Mac och iOS Notes kommer in. Ska du använda Apples anteckningar för iOS och OS X? Ska du använda Apples anteckningar för iOS och OS X? För första gången sedan det släpptes kan Apple Notes för både OS X och IOS vara värt att överväga. Läs mer . Detta kostnadsfria verktyg kan vara ett oundgängligt forskningshjälpmedel på både en dator och en mobil enhet.

Så här gör du det bra, och några alternativ du kan vända dig till.

Varför Apple Notes?

Många användare ignorerar ofta de inbyggda Apple-apperna, och jag är skyldig till det själv. Men vissa appar som Safari-webbläsaren och Photos app är faktiskt toppklassiga. Ända sedan uppdateringen av iOS 9 har Notes-appen anslutit sig till listan.

I den uppdateringen fick Notes-appen ett stort behov av formateringsstöd, bildmarkering, en skissfunktion och utvidgningar av delark. Och med varje uppdatering har det hämtat nya knep, inklusive låsta anteckningar och samarbetsfunktion. Bäst av allt, iCloud synkronisering för anteckningar mellan flera Apple-enheter fungerar faktiskt! Det ger mig självförtroende för att Apple är fast besluten att stödja och förbättra appen.

Apple Notes sig är ett mycket enkelt notetaking verktyg. Du kan inte ens skapa undermappar eller lägga till taggar på iOS, men vad det gör gör det bra. Och medan Evernote kan flip-flop på sin strategi 3 gånger om året De bästa alternativen till Evernote du behöver idag De bästa alternativen till Evernote du behöver idag Har Evernote senaste prisökningen och två-enhetens begränsning för den fria planen störde ditt noterande arbetsflöde ? Då är det dags att ta en titt på några av de bästa Evernote-alternativen. Läs mer, ändra prispolitik och gränssnitt, begränsa funktioner när de passar, det finns inget av det med Apple Notes.

Det är den enkla och nakna naturen som gör Apple Notes så användbara 10 Tips för att få ut mesta möjliga av Apple Notes på OS X 10 Tips för att få ut mesta möjliga av Apple Notes på OS X Har du bytt till Apples väldigt förbättrade Notes-app? Här är några tips om hur du förbättrar ditt arbetsflöde. Läs mer . Det finns ingen anledning att installera en förlängning som kan vara buggy eller för tung. Det finns ingen anledning att hantera det komplicerade gränssnittet för ett fullfjädrad forskningsverktyg. Det finns ingen uppåtgående kamp mot gränssnittet.

För att jämföra och kontrastera med Evernote kan du bara använda tjänsten på två enheter gratis och det finns inte något offline-stöd på mobila enheter. Naturligtvis har Evernote en diskbänk som är värd för funktioner, integration med andra tjänster och lejonens andel av användarna.

Men för de flesta där ute kommer Notes att fungera som ett snabbt, alltid-där och enkelt sätt att samla och organisera information från webben. Det är också bra för att samla forskning om något ämne.

Använda Apple Notes som ett forskningsverktyg

Först måste du se till att du använder iOS 9 och senare på din iPhone eller iPad, och OS X El Capitan eller över på din Mac. Du bör också se till att iCloud-synkronisering för Notes är aktiverat på alla dina enheter, under iCloud-inställningar.

Då antar att en stor del av din undersökning äger rum på Mac, borde du verkligen använda Safari. På grund av integrationen av aktiearket. Om du är en Chrome-användare är du ute i kylan, eftersom det inte finns någon förlängning för dig. Du måste tillgripa klassikerna “kopiera, växla till Notes, klistra in” borra.

Men för Safari-användare är det mycket mycket lättare.

Säg att du är på en webbsida som har användbar information om ämnet och du vill spara det. Markera bara texten, högerklicka och välj Dela med sig och då anteckningar.

Du kommer att se en popup med den markerade texten direkt där. Välj den anteckning som du vill spara den, eller skapa en ny anteckning. Klicka på Spara och det är klart.

Vill du spara länken till den sida du är närvarande på? Klicka på Dela-knappen från Safari-verktygsfältet, klicka på Notes, lägg till lite text om du vill, välj noten och tryck på Spara. När du går till Notes-appen hittar du en bra förhandsgranskning av länken, inklusive sidans titel, en kort beskrivning och bildbilden.

Denna visuella länkförhandsgranskning kommer att vara till stor hjälp senare, när du bläddrar igenom anteckningen, försöker hitta den där länken.

Du kan också spara bilder med samma högerklicka, Dela> Anteckningar metod. När du sparar bilden sparas också länken från var den kom ifrån, nedanför (super hjälpsam).

När bilden är i Notes-appen kan du markera den också (högerklicka på bilden i Notes-appen och välj Markup).

Det fungerar på samma sätt på iOS. När du är en webbsida du vill spara, klicka bara på Dela med sig knappen, välj Lägg till i anteckningar, välj noten från popupen och tryck på Spara. Du kan också markera text i Safari, Mail eller andra appar, träffa Dela med sig följd av Lägg till i anteckningar och ange var du vill att innehållet ska sparas.

Obs! -Tillägget på iOS är tillgängligt över flertalet av dina appar, eftersom nu Dela med sig arket är i stort sett överallt, inklusive olika läsapps och alternativa webbläsare, vilket gör det väldigt enkelt att skicka länkar och annat innehåll till Notes-appen.

Några nackdelar

Nu, låt oss prata om nackdelarna med enkelhet. När du markerar lite text och delar den till Notes-appen på Mac, kommer den inte att inkludera källlänken för var texten kom från (en hel del “smart” forskningsverktyg som Mammoth gör det här).

På IOS finns det en konstig bugg (åtminstone jag hoppas att det är en bugg), där om du väljer en hel paragraf, säger fyra meningar, kommer kontextmenyn inte att visa “Dela med sig” knapp. Men om du väljer, säg två meningar, kommer du kunna “Dela med sig” Texten direkt till Notes-appen med tillägget, utan kopiering / klistra in. Det betyder att om du ska använda din iPhone för att undersöka mycket, måste du kopiera och klistra in text istället (vilket avviker lite från Mac-appens sofistikering).

Du kan fortfarande markera och kopiera text, klicka på Dela med sig knappen då Lägg till i anteckningar och klistra in din kopierade text i rutan för att spara både en länk och något sidinnehåll. Förhoppningsvis kommer Apple att åtgärda detta i en framtida iOS-uppdatering.

Alternativa forskningshjälpmedel

Det är helt möjligt att av olika skäl (till exempel omöjligheten att byta från Chrome till Safari på Mac) kan hålla dig från Notes-appen. Kanske är enkelheten i Notes-appen inte bara för dig, och du behöver mer. Det finns ett par lösningar för dig.

Mammut - Mammoth är ett kraftfullt forskningsverktyg som maskerar som ett samarbete-tungt uppsatsverktyg. Det är Chrome-förlängningen som är den riktiga vinnaren. När den är aktiverad visas den som en sidovägg. Du kan dra och släppa text, bilder eller länkar till en anteckning och lägga till kommentarer till allt du lägger till för att ge dig ett sammanhang.

Mammoth har också appar för iPhone och Android så att du kan använda samma Share-arkivintegration för att skicka innehåll till appen. Appen är fri för personligt bruk, med obegränsade brädor och deltagare och lagring upp till 5 GB. Om du vill ha mer kan du betala $ 3,99 per månad för 50 GB lagring, dokumentförhandsgranskning och obegränsad filuppladdning.

Gistnote Highlighter - En annan Chrome-förlängning som gör det väldigt enkelt att spåra viktig information genom att markera den. När du har markerat saker med olika färger på olika sidor kan du använda “samlingar” funktion för att organisera den.

Använd en alternativ, applåderad app - Idag är det svårt att gå en vecka utan att ett nytt noteringsverktyg visas i App Store-diagrammen. Och du kan använda ett plattformsnätverksverktyg som Simplenote, Evernote eller OneNote för att uppnå något liknande. Om du vill stanna i Apple universum, kolla in den nyligen släppta Bear appen.

Om du är en Chrome-person och du är redo att anta ett nytt, men komplicerat system för undersökning, kolla in de bästa tilläggen vi har lagat upp här. Vrid Chrome till ett forskningscentrum med dessa tillägg. Vrid Chrome till ett forskningscentrum med Dessa tillägg Internet är en underbar resurs för studenter, men dessa Chrome-tillägg kan göra processen att hitta, markera, organisera och citera information en miljon gånger lättare. Läs mer .

En annan användning för anteckningar: en länkhink

Det aktuella läget för bokmärkesverktyg är inte så bra. Jag har personligen försökt använda två nya verktyg - Regndroppe och Stash - men ingenting pinnar. Jag kommer bara sluta gå tillbaka till Pinboard, än en gång (men det är svårt att rekommendera Pinboard till de flesta, på grund av dess nästan obefintliga användargränssnitt).

Om du är den typ av person som inte är nöjd med den inbyggda bokmärkeshanteraren i din webbläsare och du tror att lösningar från tredje part är antingen för invecklade eller organiserade på ett sätt som inte är meningsfullt för dig, försök använda appen Notes som en länkhink.

Eftersom Notes-appen lägger till länkförhandsgranskning för varje sida du släpper in gör det det mycket enkelt att spara och organisera länkar i olika anteckningar. Och eftersom de bara är textlänkar nedanför är det verkligen lätt att gå in, omorganisera och ta bort länkar senare. Oavsett om det är för forskningsändamål, eller helt enkelt för att organisera dina favoriter. Du borde ge det ett skott.

Använder du Apple Notes?

Apple Notes är inte för alla, men det har fått en ganska översyn de senaste åren vilket gör det till ett mycket mer genomförbart verktyg än när det först uppträdde. Formatering, markering, en riktig Mac-klient och den nyligen förbättrade textstorleken i Mac app 11 macOS Sierra saker du inte kunde göra i El Capitan 11 macOS Sierra saker du inte kunde göra i El Capitan Varje ny MacOS-release introducerar nya knep och funktioner, och macOS Sierra är inget undantag. Läs mer gör det ett genuint alternativ till Evernote Tänk på att byta från Evernote till Apple Notes? Så här tänker du på att byta från Evernote till Apple Notes? Så här har Apple en gratis anteckningsapp, och det fick en ganska stor översyn med iOS 9 och El Capitan. Men ska du gräva Evernote för det? Det beror på. Läs mer och OneNote, om än en lätt och enkel.

Vad är din favoritapp för anteckningar? Har du ett anpassat arbetsflöde? Dela med oss ​​i kommentarerna nedan.

Bildkredit: NIKITA LEVRINTS via Shutterstock.com

Utforska mer om: Apple Notes, Not-Taking Apps, Studietips.