Tappa inte visitkort, skanna dem med din iPhone

När du äger en iPhone finns det ingen anledning att förskjuta pappersvisitkort eller hålla dem staplade i skrivbordslådan. Använd en av dessa appar ger en bättre, papperslös lösning.

Visitkort-appar använder kamerans kamera för att ta in kort innan du skannar och analyserar kontaktuppgifterna, vilket sparar dig besväret med att manuellt skriva in namn, e-postadresser eller telefonnummer. Det finns flera starka lösningar att välja mellan, var och en ger en gratis provning för att testa kvaliteten och funktionerna som erbjuds innan du köper.

Evernote & Evernote Hej (gratis)

Om du är Evernote Premium-användare, är en visitkortskanner inbyggd i iPhone och iPad versioner av appen. Om Evernote redan är din digitala fillåda för alla typer av dokument, är det perfekt att kasta skannade visitkort i mixen. Videon nedan ger en översikt över hur du använder funktionen.

I mina tester fann jag att Evernote-appen utför bästa skanningsvisitkort med en vit bakgrund och att det har problem med att skanna kort som använder en färgstark bild som bakgrund. Om appen inte skannar och tar in data kan du fortfarande skriva in den manuellt.

Evernote har samarbetat med företagets sociala nätverk LinkedIn, så att om information som upptäckts av Evernote matchar en LinkedIn-medlem kommer Evernote att dra relevant information från kontaktens LinkedIn-profilsida, inklusive profilbilden.

Innan du sparar ett kort som en Evernote-anteckning får du möjlighet att skicka din personliga lagrade kontaktinformation till den nya kontakten. Nuvarande icke-premium Evernote-användare kan ansluta sina konton till LinkedIn för att få ett gratis år med visitkortskanning.

Två nackdelar med Evernote-visitkortfunktionen är att det inte inkluderar möjligheten att spara kontaktinformation till din adressbok på din iPhone och det finns inget alternativ för att automatiskt spara skannade kort till en fördefinierad anteckningsbok.

Visitkort kan också sparas med den senaste versionen av gratis Evernote Hej kontakter app Evernote Hej 2,0, skärningslägen sätt att lägga till kontakter på din iPhone Evernote Hej 2,0, skärande sätt sätt att lägga till kontakter till din iPhone Om du är en iPhone-användare som regelbundet närvarar på konferenser och sociala nätverk där du samlar visitkort eller namnen och e-postadresserna till de personer du möter borde du definitivt kolla in det nyligen ... Läs mer, vilket gör det möjligt att spara kontakter till en förutbestämd anteckningsbok men tillåter inte att ta bilder på baksidan av ett kort. Hej har också mindre datafält än funktionen för visitkortskanner och behöver inte ett premiumkonto.

CamCard ($ 2,99, gratis version)

CamCard är ett populärt alternativ för att skanna visitkort. Liksom Evernote-funktionen känner CamCard automatiskt till, skannar och drar information från visitkort. Kortinformation kan delas via e-post, SMS, QR-kod och delas direkt till din adressbok.

CamCard kan också fånga baksidan av ett kort, och det kan även skanna kort som importeras från ditt fotobibliotek eller delas av andra CamCard-användare.

Dessutom tillåter CamCard användaren att skapa ett personligt visitkort i appen som kan delas med andra. Det är inte ett snyggt kort, men det gör att användarna kan dela sin personliga information så att mottagarna enkelt kan lagra data i sin adressbok.

I likhet med Evernote Hello App Evernote Hej 2,0, The Cut Edge sätt att lägga till kontakter på din iPhone Evernote Hej 2,0, skärningslägen sätt att lägga till kontakter till din iPhone Om du är en iPhone-användare som regelbundet närvarar på konferenser och sociala nätverk där du samla visitkort, eller namnen och e-postadresserna till de personer du möter bör du definitivt kolla in det nyligen ... Läs mer, CamCard innehåller en “utbyte kort” funktion som tillåter användare att trådlöst utbyta kort med andra närliggande användare. Den gratis annonsstödda versionen av CamCard möjliggör 1000 kortskanningar och en extra 100 skanningar per vecka för registrerade CamCard-användare.

Icke-registranter är begränsade till 50 gratis kortskanningar och 2 extra per vecka efter första gången appen lanseras. Du kan ta bort alla begränsningar genom att köpa den obegränsade versionen för $ 2,99. Alla skannade kort synkroniseras med ditt registrerade online CamCard-konto.

SamCard ($ 3,99, gratis version)

SamCard gör ett bra jobb med att skanna, men det tar inte automatiskt in ett kort. Du måste manuellt trycka på slutarknappen för att göra inspelningen, som kan göras både i vertikala eller horisontella positioner. Skannade kort är begränsade till en post i din adressbok och (valfritt) din kamerarulle.

SamCard känner igen sju språk och det skannade fotot kan användas som bild i din adressbok. Användare kan också komma åt sin adressbok från SamCard. Den kostnadsfria annonssupportversionen av SamCard möjliggör en begränsad utvärdering men är begränsad till tre nya skanningar per vecka. Du kan ta bort alla begränsningar genom att köpa pro versionen för $ 3,99.

ScanBizCards ($ 4,99, gratis version)

ScanBizCards tar inte automatiskt in kort, men det skannar informationen väl och tillåter användare att exportera eller vidarebefordra kontaktuppgifter till andra källor som Evernote, Constant Contact, LinkedIn, Salesforce och Daylite. Du kan även skapa en kalenderpåminnelse från appen för att följa upp en kontakt.

ScanBizCards skannar över dussintals språk, och alla skanningar kan säkerhetskopieras till ett ScanBizCards webbkonto, vilket kräver en månatlig eller årlig prenumeration. Skannade kort sparas också i appen och kan hanteras i grupper.

Den fria ScanBiz Lite låter dig spara fem visitkort per vecka i adressboken, har begränsade exportalternativ (inklusive ingen LinkedIn-anslutning) och låter dig inte tilldela kontakter till grupper. Den fullständiga premiumversionen av ScanBizCards är $ 4,99.

Ditt val

Var och en av de ovanstående programmen fungerade bra i mina tester, och lyckligtvis innehåller varje en gratis version så att du kan testa dem för dina egna speciella behov. För de av oss som är dedikerade papperslösa användare The Beginner's Guide till att gå papperslös med en Mac, iPad och iPhone Nybörjarens guide till att gå papperslös Med en Mac, iPad och iPhone har jag inte statistiken för att bevisa det, men jag tror att pengar jag sparar genom att gå papperslös betalar praktiskt taget för mina Apple-enheter. Läs mer, ett visitkortskanner är något du behöver på din iPhone.

Vilken visitkortskanner använder du, eller föredrar du fortfarande att klämma upp kretskort och skrivbordslådor med andras kontaktuppgifter?

Bildkredit: Letterpress Visitkort (artnoose)

Utforska mer om: visitkort, skanner.