Beesy Ett smart Allt-i-ett-projekthanteringsverktyg för grupper och företag

När det gäller att hantera projekt och uppgifter med andra människor räcker det inte med e-post och telefonsamtal. Det är därför en plattformslösning som Beesy är värt att kolla in.

Beesy försöker vara en allt-i-ett-plattform för att hjälpa användare att planera och samordna projekt, setup to-dos och deadlines, kommunicera med kunder och medarbetare och mycket mer. Beesy är tillgängligt på webben och som en iPad-app ($ 5,99) är ett annat användbart planeringsverktyg som liknar den programvara och strategier vi har skisserat i vår guide för online-möten.

Presentation av Beesy

Både online-och iPad-versionen av Beesy använder fem huvuddelar: instrumentbräda, som ger en översikt över uppgifter och kalenderanpassningar; en anteckningar avsnitt för att träffa anteckningar och protokoll en lista av Åtgärder skapad av dig och uppgifter för att tilldelas andra människor en människor avsnitt för dina kontakter och en sektion för att planera din projekt och mål.

Den webbläsarbaserade versionen av Beesy innehåller åtgärder för hantering av uppgifter, deadlines, telefonsamtal, mötesnoteringar och länkar till webbfoton. Förutom dessa innehåller iPad-appen ett ritverktyg, en inbyggd webbläsare och karta och en ljudinspelare.

Funktionerna i iPad-versionen av Beesy är mer användbara än på onlineversionen. Du kan till exempel faktiskt skicka ett e-postmeddelande från appen, rita och skriva på nedladdade webbsidor och spela in och spara ljudfiler. Dock tillåter ingen av versionerna än att tillåta inline-bilder, men foton kan bifogas och öppnas igen i appen.

Använda Beesy

Beesy hindrar dig från att behöva använda tre eller fyra olika applikationer för att hantera dina projekt och uppgifter. Dashboard är utformad för att ge dig en snabb överblick över dina daterade uppgifter, som kan sparas och flyttas till brådskande och icke viktiga kolumner. Uppgifterna grupperas också av overdues, Denna dag och veckovisningar. Och förresten kan Beesy också synkronisera med dig iCloud Calendar.

Dina senaste noteringar och projekt kan nås från instrumentpanelen, och iPad, i liggande riktning, ger tillräckligt med skärmfastigheter för att visa och skriva in data. Sidpanelen Appen ger en listvy och tillgång till dina anteckningar och projekt. Det verkar som om Beesy är mest användbart för att organisera uppgifter och mötesnoteringar per projekt, men det kan också användas som en enkel att göra chef.

Mötesnoteringar och annat innehåll kan exporteras till Evernote, Dropbox, en .CSV-fil och en via e-post. Alla data i ditt konto synkroniseras över enheter (kräver en plan på 5 euro per månad), men jag hittade processen lite långsamt ibland under provningen.

Enligt appens inställningar hittar du flera guider för att använda Beesy, och det är bra att utvecklarna lägger dem där eftersom många av de medföljande åtgärderna och funktionerna kanske inte känns mycket intuitiva när du först använder tjänsten och appen. Detta område tillåter också användarna att begära direkt teknisk support, tillsammans med länkar till användarforum för att dela idéer och funktionsförfrågningar.

Värt att ladda ner?

Det finns andra alternativa lösningar för Beesy, inklusive vår nyligen granskade projektledare, Intellinote Intellinote: Placera dina uppgifter, filer, meddelanden och möten på ett ställe Intellinote: Sätt dina uppgifter, filer, meddelanden och möten på nätet på ett ställe Intellinote gör det lättare att hantera, samarbeta och bättre kommunicera med ditt team, kollegor och kunder med en omfattande blandning av fildelning, organisation och realtidsvideo och textchatt. Läs mer eller samarbeten att göra listprogrammet Wunderlist To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Några att göra-lista apps står huvud och axlar ovan resten. Men hur jämför de och vilken är bäst för dig? Vi hjälper dig att ta reda på det. Läs mer . Trello tar ett annat tillvägagångssätt Trello - Ett unikt, enkelt och kraftfullt projektledningssystem från ett bra hem Trello - Ett unikt, enkelt och kraftfullt projektledningssystem från ett bra hem Betecknar Joel Spolsky något för dig? Om så är fallet vill du läsa det här inlägget, eftersom det visar Spolskys senaste och största projekt. Och om inte, borde du veta att detta är ... Läs mer men är fortfarande en väldigt populär lösning, eller om du bara vill ha ett enkelt sätt att tilldela uppgifter, kan du prova Beamtask Beamtask är det enklaste sättet att tilldela och dela uppdrag Beamtask är The Det enklaste sättet att tilldela och dela upp uppgifter Din att göra-lista handlar inte alltid om saker du behöver göra. Mycket av tiden handlar det om saker som andra måste göra. Det är där Beamtask kommer in. Läs mer .

Om du letar efter en mobil första projekthanteringslösning är Beesy värt ett försök. Den online-versionen av Beesy låter dig hantera ett enda projekt, inklusive andra åtgärder. Tjänsten ger en kostnadsfri provperiod på en månad och de månatliga premieabonnemangen möjliggör en rad obegränsade åtgärder, lagringsutrymme online, bilagor på anteckningar och projekt och gruppdelning.

Ladda ner: Beesy för iPad ($ 5,99)

Vad använder du för projektledning och samarbete? Har du provat Beesy? Låt oss veta vad du tycker.

Utforska mer om: Samarbetsverktyg, Projektledning.